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摘要:
施工总承包的计划管理被动,倾向于计划技术方面,不注重对计划管理方法过程的关注,其实计划本身的计划更加重要,管理者应该从项目前期开始建立具体的各方协作平台方案,使工程的参与者都能在统一的平台下,各司其职,让计划工程师掌握高效和管理信息的方法。
关键词:
施工总承包;项目计划;管理问题
近年来,我国的房地产市场呈现粗犷式的发展,随着发展速度减缓,对工程管理提出了更高的要求。在施工总承包项目中也增设了计划工程师的岗位,项目上单独成立计划部来加强对工期的把控,但是效果却不尽如人意,凸显出来的问题。本文对此问题做总结调查并提出后续建议。
1施工总承包项目计划管理阶段
有研究者将计划分为四个阶段,可行性计划、预投标计划、建造前期计划、施工计划。施工计划是指项目开始两个月之后至项目完工的过程施总承包的计划往往处于施工计划阶段,在主体结构开始施工阶段才具备一份总控进度计划表。计划编制人员涉入时间晚,权限不足,业主信息途径往往对总包单位不透明,信息不知道。
2计划工程师的角色定位
计划是一个系统的决策过程,部分人认为计划工程师对计划负全责,但是更多的是认为计划工程师负责编制计划,对计划的具体实施不负责任,项目经理可以对项目进行统筹决策,项目经理对计划负全责,在总承包管理中,计划工程师的定位往往是作为项目经理的眼睛,对计划编制的可行性和及时性负责,对计划起监督的作用,但是如何监督,如何评监督的效果,却没有明确的规定和要求。
3施工总承包项目计划管理过程问题
在编制和跟进计划过程中,擅用猜测和估计的现象是最普遍的,计划工程师往往没有那么多的时间和精力去收集和分析数据和资料,原因如下:(1)计划编制资源受限,有一些在没有图纸、合约、方案没有的情况下要求对计划进行编制,只能凭借猜测和经验。甚至通过电话交流就完成总控进度计划的编制。(2)在实际工作中,很多信息的获取都有一定的权限,而计划工程师往往权限不够,收集这些信息难度很大。(3)计划编制时间紧张,领导者往往受限于其他因素,临时决策编制计划,编制计划也要有计划,但是却被要求几天的时间完成,势必会拍脑袋、凭借经验和猜测。(4)一个大项目往往有上百个计划需要编制,而计划编制有多少任务作业,逻辑关系,就需要几十条甚至更多的信息,整理与收集那些分属于不同部门,不同专业、不同参与者的信息获取难度有多大可想而知;(5)实际编制计划的工程师仅有1-2名,一般从学习计算机的人员,没有培训,没有工作经验,这时候再缺乏正确的引导,势必在涉及方方面面各个专业的海量计划信息中迷失。(6)领导者对计划工程师的使用方法不当,往往安排较多灰色地带的事情,例如书写会议纪要、宣传工作、整理资料,占用了大量时间和精力,必然会顾此薄彼,做计划工作没做好。归于一点,信息管理对计划尤其重要,而我们在建筑过程中往往存在严重的“信息孤岛”[1],其结果必然导致我们花费大量的时间和精力去搜寻、分析和利用信息,各参与方自身建设的信息管理系统中,由于缺乏统一的标准,数据异构性强,资源共享率低,因此,信息管理落后是整个计划管理体系落后的最直接体现,特别是在复杂工程中。
4计划编制流程
计划工作涉及参与方方方面面,专业知识方方面面,确没有切实可行的方案来改变计划的不合理的状态,计划管理过程的落实需要从上到下逐层推动,要有合理的制度流程,最开始决策者要创建一个项目参与各方共同协同的平台,分清职责权限,逐级落实,单凭项目上计划工程师的努力是远远不够的[2]。好的计划必须有团队协同来做,而不是某位计划工程师的个人工作,包括计划的编制工作,好的计划不在于编制一份可行及时的任务逻辑时间表,不是计划监督过程中的定期关键线路分析,而是提出协同办法,使工程的参与者都能在统一的平台下,参与到计划的编制和执行过程中。
5管理者对计划技术重点关注
5.1计划关键节点的插入
在商业复杂计划过程中,管理者更加关于与计划节点的插入和资源需求情况。对于计划节点插入,特别是在商业建筑中,涉及专业较多,如何协调好各个专业的衔接时间就成了管理者重点关注对象。计划涉及图纸、材料、合约、现场施工等方方面面,如何协调好尤其重要,而项目管理者往往要求抓住关键线路,笔者认为这是不合理的。关键线路作为简单项目可能不会有大的问题,但是涉及像商业综合体这种复杂项目,已经不仅仅是单一的关键线路,各个环节都有可能出现问题,因此,关键线路可能并不是一条,随着项目进展[3],关键线路也随时可能发生变化。而且当前进度的滞后情况并不能够敏感的在之前设定的一条关键线路上体现出来。如何将各个专业统筹协同,全面监控仍旧没有一套专业成熟的方案,仅仅是凭借项目计划工程师的经验定期作一些进度分析报告,反馈给领导者,因为涉及专业如此之多,全面的进度分析报告报领导者需要3~5天,此时时效性已过。
5.2劳动力、材料设备资源需求
对于资源需求供应,建筑行业施工总承包计划部并没有做到有效把控,尤其是在商业中,涉及专业多,材料多,在这些纷繁的材料计划中并没有深入的把控,一般是由项目工程师安排,非常局限被动。对材料采用集团集中采购的的供应链模式,成立专门的材料设备公司,以缩短供货时间,精简流程,节约成本。集团统一管理,形成产业链。例如恒大地产材料设备公司运作高效,得到了材料设备商的广泛认可。借助软件平台,实现信息的快速传递,这对后续计划管理也将是一个好的起点。对于劳动力的需求,从多个商业综合体的经验来看,作为总包,一般不会有自己的施工队伍,而是作为管理者。从社会发展角度看,建筑施工技术和施工管理水平不断提高,专业技术工人技能正在统一化,工效稳定,这对计划管理也是一个好的因素。企业可以从所经历的项目中总结经验,形成工效数据库。
6结束语
整体来说,当前总承包的计划管理被动,倾向于计划技术方面,不注重对计划管理方法过程的改进,然而计划本身的计划更加重要。计划工程师花了大量的时间在学习和尽可能应用他们学到的知识,但是他们非常渴望应用新的方法来改进工作,掌握高效和管理信息的方法。管理者应该从项目前期开始建立具体的各方协作平台方案,使工程的参与者都能在统一的平台下,各司其职,而不仅仅是单靠项目计划工程师的力量。
作者:秦伟
参考文献:
[1]俞宗卫.进度控制理论和方法的探讨[J].基建优化,2007,(3):21.
[2]刘小平.建筑工程项目管理[M].北京:高等教育出版社,2002.
[3]汪小金.理想的实现项目管理方法与理念[M].北京:人民出版社,2003,10