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一、建立综合计划管理体系
(一)制度体系
供电企业应结合自身机构设置和业务特性,建立或严格执行综合计划管理有关制度体系,明确综合计划管理委员会在综合计划管理中的决策性地位和综合计划管理办公室在综合计划管理日常工作中的主导地位,确立综合计划在企业管理中的地位,并与各专业的制度、流程等协调一致。
(二)权责体系
综合计划的有效实施离不开科学的权责体系,权责的合理配置是发挥管理实效的重要保证。综合计划管理委员会作为综合计划的领导机构,是最高决策中心,负责审定、监督和协调综合计划管理中的重大工作事项。综合计划管理办公室主要负责综合计划编制汇总、平衡优化、执行分析、调整与评价等日常管理工作。各专业及指标归口部门负责本专业的专项计划、指标管理、平衡分析、年度目标以及监控分析工作。执行层的各部门和下属单位则负责综合计划和预算的执行和落实。
(三)指标体系
为有效承接企业发展战略,全面反映供电企业的经营活动,必须科学设置涵盖平衡计分卡四个维度的各类指标,建立综合计划指标体系。综合计划指标体系是企业战略目标的量化分解,是综合计划管理的基础和重要内容。
(四)流程体系
综合计划通过计划的编制、上报、平衡、下达、调整、监控和评价等环节,实现全过程统一的闭环管理流程体系。
二、综合计划管理的基本要求
(一)综合计划的管理原则
承接战略的原则,综合计划与企业战略规划的方向保持一致;衔接专业规划的原则,综合计划需考虑专业规划的原则和需求;整体效益最优的原则,综合计划的编制应由企业各专业共同参与,统筹兼顾各专业的发展目标,总体平衡,按照“可持续发展”的要求实现整体效益最优。
(二)五年综合计划方案的编制要求
综合计划编制的主要内容是在全面分析企业经营内外部环境和上一年度综合计划执行情况的基础上,在全面分析企业经营内外部环境和上一年度综合计划执行情况的基础上,合理调整未来五年综合计划编制的边界条件,针对当年供电企业各种资源要素投入产出进行分析,包括电网发展、营销服务、资本经营、安全生产等各领域,制定未来五年综合计划指标建议并编制分析报告,其中企业关键核心指标原则上应逐年提升。
(三)综合计划执行情况的跟踪和分析
供电企业应将涵盖平衡计分卡四个维度的重要关键指标按月进行统计和分析,对工作措施的完成情况按月进行跟踪,并就宏观经济运行和电力供需形势、反映出的问题进行说明,形成月报进行,实现对综合计划指标的常态监控和平衡积分卡管理的工作机制,及时发现管理和运作过程中出现的问题和偏差。综合计划执行情况跟踪分析是促进供电企业中长期战略和年度计划目标实现的一种过程控制机制,可以分析和掌握内外部边界条件的变化情况,对计划目标能否完成进行预测和评估,发现计划执行中存在的问题并及时提出应对措施,并对调整计划提出建议和意见,实现综合计划的动态管理。
三、综合计划与战略、年度投资计划、预算的联系
企业综合计划是承接企业整体发展战略,对企业在未来一定时期内的所有生产经营活动做合理的事先规划与安排,它涵盖企业经营的各大方面,目的是为了通过对综合计划更好地实现战略的落地实施。综合计划管理模式强调战略管理与经营管理的平衡,也称为长远发展与当期绩效的平衡。企业许多中长期有形资产和无形资产的投入,往往产生的效果不仅在近期难以显现,而且还会影响当期的绩效指标,但这些战略性投入对企业的中长期发展又至关重要。因此,需要处理好战略管理与经营管理的关系,才能避免企业因过分追求短期的经营绩效而削弱企业中长期发展的能力。投资计划、预算是指企业在经营、财务、投资等价值方面的年度计划,是以企业的经营目标为出发点,通过对经营需求的研究,进而延伸到生产、成本和资金收支等方面。在企业发展战略的实施过程中,投资计划、预算作为企业资源配置的管理体系,如果不能与战略有效对接,就会成为片面追求短期利润的工具,制约企业实现内涵式持续发展。综合计划管理模式强调财务指标与非财务指标的平衡,企业非财务指标包括客户服务、内部运营、企业成长三大方面的指标,包括产品质量、服务水平、内部流程、创新能力等,内容十分丰富,它们是企业价值创造的主要源泉,对形成财务指标具有决定性作用。但提升这些指标需要大量的资源投入,而且这本身并不是终极目标,因此对这些指标的追求应与企业的发展要求、财务状况和能力相适应。综合计划和投资计划、预算都旨在通过对企业有限资源的分配,促成战略规划的实现,都是保证企业战略目标实现的主要手段和工具。综合计划的实施过程是企业人财物相互作用发挥效益的过程,而人财物的投入最终都要转化为相应的投资计划和资金预算。综合计划是投资计划、预算编制的基础,是企业战略规划和投资计划、预算的桥梁。没有战略和综合计划,投资计划和预算会失去必要的约束和正确的方向,编制投资计划和预算之前必须以战略规划为出发点、以综合计划为切入点、以战略执行为落脚点。综合计划通过运用平衡计分卡这个工具对战略目标进行分解,以价值创造、客户服务、内部运营、企业成长四个维度的综合最优、协调发展为原则,进而对企业整体资源进行合理配置,很大程度上解决投资计划、预算战略导向性不足的局限,在投资计划、预算与战略目标之间建立有效衔接,促进投资计划、预算管理对有效执行、转化战略的支撑与保障作用。
四、综合计划管理的平衡计分卡
供电企业以往各业务领域的管理存在条块分割的问题,各个领域都在花钱,但某一项投入的安排,更多是从专业的角度和需求出发,没有横向结合其他相关的指标进行考量。由于缺乏一种全面系统的综合平衡和协调机制,导致各专业领域局部最优但不一定总体目标最优,当前最优但从中长期看不定最优。平衡计分卡应当反映战略的全貌,从长远的财务目标开始,然后将它们同一系列行动相联系,这些行动包括财务流程、客户、内部业务流程以及员工与系统,以实现其所向往的长期经济业绩。平衡计分卡提供了一个框架,帮助组织以统一、有启发性的方式来描述和沟通战略。为更好的实现企业资源的优化统筹配置,企业应建立综合计划管理的平衡计分卡,将综合计划管理体系中的关键指标进行分解细化,把任务落实到职能部门和相应岗位及其职责,并指出提升方向和目标,明确工作内容。
(一)价值创造维度:
利润总额指标方面:制定增供扩销的具体方案,对电价的变化趋势及影响进行分析,加强标准成本体系应用和成本预算精细化管理,合理控制人工成本增长水平,定期开展固定资产清理评估,对长期挂账项目及时跟踪、协调,减少资产减值损失,提高电费回收率,建立不良资产追索制度,定期开展盘点、评估,避免因管理不善造成的存货减值损失。经济增加值指标方面;分析评估全省平均售电净单价、省网平均购电单价的变化趋势,加强成本精细化管理,合理控制成本增长幅度,提升资产价值管理水平,提升资产使用年限,提高资产经营效益,分析评估平均资本成本率的变化趋势,以及对经营效益的影响。
(二)客户服务维度:
客户满意度指标方面:组织开展客户服务宣传和满意度调查,制定和组织落实客户服务行动计划及整改措施,提升服务水平,包括客户感知服务和需求侧管理水平。客户平均停电时间指标方面:分解下达客户停电时间年度考核指标,统计、上报客户停电时间完成情况,向电网规划、基建、生产、运行提出配合要求,制订综合停电计划,对重要客户停电安排提出建议,编制客户停电分析报告,按月组织召开客户停电分析会。用户平均停电时间指标方面:按先算后停的原则加强计划停电审核的管理,按先转后停的原则开展非计划停电管理,落实故障处理方案、制定应急机制,按能转必转的原则落实转供电管理,提前做好施工准备、避免延时送电,加强停电过程管控。
(三)内部运营维度:
综合电压合格率指标方面:建立电压合格率管理、评价系统,布置电压监测点,统计分析有关数据,制定有针对性的整改计划,加快网络改造,采用合理的供电半径,加强负荷管理,实行移峰填谷,使负荷曲线趋于平稳。安全生产风险管理体系评级指标方面:健全安全管理制度、标准、流程,强化岗位培训,抓好员工安全意识,开展风险评估与风险控制的闭环管理和电网风险、设备风险、人员风险分级管理,对“事前、事中、事后”三个环节进行有效管理,实行安监工作标准化管理。线损率指标方面:加强线损异常原因分析管理,降低分线、分台区线损异常率,细化分线、分台区的线损考核指标,依托信息系统提高线损精益化管理水平,实现线损异常管理流程化、信息化、常态化,推广使用非晶合金变压器和卷铁芯变压器,在低负荷密度区域应用高效、小容量公用配变,通过新建或改造逐步减少重载线路。可控单位供电成本:分析各项成本的驱动因,落实成本管理的目标与责任,根据电量的增长情况科学制定各项成本的计划与预算,有效降低生产经营成本。
(四)企业成长维度:
从专业技能提升(提高业务水平和学习能力,培养优秀专业人才)、规划建设(科学预测电力中长期发展需求合理规划电网投资)、信息系统应用(提高管理信息系统应用水平,积累历史数据)三个方面开展工作,着重提升全员劳动生产率、万元固定资产售电量和信息化水平评级等指标。
五、综合计划评价
为有效推进综合计划管理各项工作的提升,供电企业可开展全过程分析和评价,分析偏差产生的原因,查找工作过程的薄弱环节,寻求针对性的解决办法。综合计划后评价可从综合计划基础建设、执行过程与完成结果三方面开展,从而全面系统地实现对综合计划全过程的评价、分析及反馈,采取定量评价、定性评价与综合测评相结合的形式,从综合计划编制、跟踪分析情况、计划调整、计划完成情况等多方面进行评价。
六、总结
以平衡积分卡理论为基础,供电企业建立以战略为导向的综合计划管理机制,从而将描述性的战略愿景转变为可衡量的经营指标和具体工作计划,推进战略的有效落地和管理,并紧密衔接财务、基建、生产、营销、物资等专业,在同一平台上开展资源平衡调配工作,以取得综合效益最优为目标,实现从传统的注重投入和资金的投资计划向更加注重产出效益的综合计划进行转变。
作者:杨昆 陈丹恩 单位:广东珠海供电局