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1备件管理年度计划
备件管理年度计划是以首钢京唐公司年度生产和财务计划为依据编制的备件管理专项计划。它有以下内容构成。1）备件需求计划。备件需求计划反映各作业部中的各个作业区设备一年之内需用的全部备件。它是最基本的计划，是编制其他有关备件计划的依据。2）备件订货计划。备件订货计划是以备件需求计划为依据编制的。3）年修备件计划。年修备件计划是京唐公司每年度公司性停产，进行全流程检修进行编制的备件计划。4）备件资金计划。备件资金计划是顾名思义，它是指反映各类备件需用资金，能够预计在一定的时间内设备维修资金指标变化的计划。
2备件计划的编制
编制备件计划是将备件工作从提出需求到备件落实消耗的全部业务活动，有目的地统筹安排、把备件管理工作有机地组织起来，确保维修和生产。
2.1备件需求计划的编制
目前编制备件需求计划的方法有三种。方法一：以备件储备定额和消耗定额为依据。储备备件数量达不到储备定额要求，且消耗定额中在订货周期内的备件。同时还应包括专项备件如：技改、技措和安措等备件需求计划。方法二：以各作业部和作业区的年修、定修和日修为依据，以备件定额和消耗定额为参考，考虑专项备件，由设备部备件处和检修处、技术处全方位考虑提出。方法三：无完整的储备定额和消耗定额，备件工作又多头分散，部分备件编入计划，另一部分则不编入计划，客观上形成了“需要就是计划”的局面。
2.2备件订货计划的编制
根据备件需求计划中的单项数量，减去到库部分，减去合同期货（包括在途的数量），再减去修旧利废部分，得出备件订货总计划数；然后根据不同的渠道制订出分类订货计划，所以备件订货计划是分类计划的汇总。
2.3年修备件计划的编制
编制好年修备件计划，是确保检修顺利进行的一项重要措施，也是减少流动资金占用的一项重要举措，意义重大。年修备件是我公司专为大修准备的一次性消耗备件，按照储备分类不属正常储备范围，原则上应按计划100%的消耗掉，如果在现场中出现消耗不掉的情况，应从大修专用资金中冲销或专储。
3备件计划的审核、执行和检查
备件计划的审核主要指备件工程师编制出的所有备件计划，都需呈送主管备件的领导进行审核，这是备件计划获得批准，成为生效备件计划的必备手续。
3.1备件计划的执行
备件计划一旦经过各级领导审核、批准，就必须严格执行。并且做到要使所有备件计划得到落实。
3.2备件计划的修订与调整
由于基层备件工程师和点检工程师缺乏对作业区实际情况掌握或设备检修计划的变动等，都会造成备件计划的调整。
3.3备件计划的检查对备件计划还要经常检查其执行情况，对计划本身或在执行过程中出现的问题，要及时处理
然后上报给各单位的备件员，由备件员汇总并审核本单位各区域提供的备件计划和物料主数据。按要求对本单位所需急件备件进行催交，以满足正常生产需求。如果现场工程师所提报计划经审核合格并汇总分类后在系统中发起审批。备件员还要对本单位的备件计划进行成本核算，不能超出设备部所核定的金额标准。最后把计划电子版报给设备部的计划员，并及时对设备部各专业与本单位各专业及领导间的信息进行沟通。在提报采购申请前，各单位区域点检或专业工程师对要提报的备件物料必须做好“四查”（查消耗、查定额、查库存、查在途）工作，不得“宽打窄用”，凡是库存（包括机旁备件）数量大于最低储备数量和有在途备件的物料原则上不允许再报，设备部计划员一经查出，将归属为不合格计划，确实有特殊需要的须书面说明情况，并有主管部长签字确认，同时确认需求时间。
4工作体会
总结京唐公司设备备件计划管理实践，主要经验总结如下：1）点检工程师按设备备件清单提报计划。这样导致好多库存备件在仓库里存放了好多年也没用得上。这样不但浪费了资金也使库存资金占用率不断提高。所以要根据设备运行情况和消耗进行提报，严把备件计划关。2）作业部备件员严格做好备件计划的审核，对计划先要做到四查（查消耗、查定额、查库存、查在途）工作，不得“宽打窄用”，凡是库存（包括机旁备件）数量大于最低储备数量和有在途备件的物料原则上不允许再报。3）备件管理员做好物料主数据维护，杜绝一物多码、重码现象，已经发现立即上报设备部进行重码删除。4）对于库存多年未用的备件和已进行国产化后留下来的备件可以和其他钢铁厂进行联合储备，或者向这些供应商进行产品返销或者等价交换成其它备件，以节约生产费用。
作者：李伟 单位：首钢京唐公司设备部
