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随着我国经济建设的飞速发展,装备制造业各领域间的协同分工越来越密切,项目研发工作日益复杂;另一方面,由于计划管理能力和规划能力不足,往往导致项目计划执行过程中关键要素把控不严,潜在研发风险估计不足,同时,科学合理的项目计划管理能够提前预防计划执行风险,加快、提高项目研发进度和质量,保障限定时间内实现研发目标,因此装备研发对于项目计划管理的要求越来越高。本文针对电子信息类项目管理需求,采用目标管理(ManagementbyObjectives,MBO)法和工作分解结构(WorkBreakdownStructrure,WBS)法,提出了建立基于MBO-WBS的项目计划模板,通过模板复用提高项目计划信息重用能力,构建整体项目计划,满足项目计划拟制对关键要素的控制,促进项目任务与项目目标的共同实现,进而提升项目规划和关键要素把控能力,提升项目计划拟制的科学性、合理性,提升产品质量、加快项目进度和降低研发成本。
1计划管理模板目标的确定和任务分解
计划管理模板包括以下两个部分:一是计划目标;二是实现计划目标的分解任务。通过MBO-WBS方法,一方面实现项目研发过程中各关键要素的有效管控,另一方面形成易于管理控制的细分计划任务。
1.1计划管理模板目标的确定
计划目标是整个项目计划拟制的基础。计划管理模板的目标是项目研发过程中的里程碑目标。区别于单纯的目标分解,计划管理模板目标通过MBO法建立形成项目计划组织目标体系。项目计划的总目标自上而下分解为各级目标,再自下而上沟通确定达成目标的方法、措施和其他所需的条件,这些达成目标的方法、措施和其他所需的条件既是作用于上一级目标的手段,又是下一级目标构建的基础,各级目标通过作用手段相互联系构成一个目标体系。以货架产品采购作为里程碑目标为例,根据产品采购阶段要求,可以具体分为段目标,完成里程碑目标的计划是阶段目标的构建基础,以此类推,里程碑目标可以具体划分到每个工作日目标。货架产品计划管理模板的目标体系,见图1。
1.2计划管理模板的任务分解
计划任务是计划执行的前提条件。基于WBS法,项目计划管理模板的任务是由各级子任务构成,每一级任务之和是上一级任务,按照计划执行的逻辑关系进行任务结构分解,确保有效定义角色、责任和任务关系,能够有效把控计划中的各个关键要素,以保证每一项细化的计划任务相对独立且易于管理控制,从而实现对计划执行过程的控制管理。以货架产品采购里程碑总任务为例,总任务包括前期采购任务、产品研制任务以及产品测试任务,其中前期采购任务包括项目立项、采购计划申报、采购合同签订等子任务;产品研制包括硬件研制、软件研发以及通信协议确认;货架产品采购任务分解结构关系,见图2。
2计划管理模板的创建
2.1数据模型
计划管理模板需存储可用于项目所需的计划管理信息,包括结构信息和属性信息。结构信息记录了项目组成信息,包括项目、相关子项目和任务之间的包含等逻辑关系;属性信息记录了项目、子项目和任务的具体属性,包括名称、描述以及设定的日期、工时等参数。
2.2存储模型
为了提高计划管理模板信息重用效率,本文采用便于项目研发人员理解和使用的MicrosoftProject软件建立存储模型。Project项目管理软件提供了网络图、甘特图、日历、资源工作表等图表,可清晰描述项目计划管理信息,如里程碑目标、进度、计划参数等内容。同时,该软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量,不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。按照计划管理模板的结构建立Project工程,并在各个节点目标上记录对应的任务或子任务的属性信息,就可以完整地记录该模型的各种信息了。在Project模型中,项目节点目标包含项目名称、项目描述和节点目标编号;而任务节点要记录任务名称、任务描述、任务是否细分和编号。编号是对所有节点以统一的方式建立索引,方便对节点目标任务进行检索。
3计划管理模板在项目计划拟制过程中的使用
计划管理模板的引入能够将项目管理中的个人计划和整体项目计划结合在一起。整体项目通过MBO-WBS方法进行目标体系建立和任务细分后,项目计划可以采用该模型构建或者复用已有的计划管理模板,从而简化整体项目的计划编制。以货架产品采购为例,Project计划见图3。
4结语
开展项目计划管理研究对项目计划的科学制订,项目目标任务的高效完成,提升管理效益具有积极意义。本文借鉴目标管理法和工作分解结构在计划拟制和管理中的应用,提出了基于MBO-WBS的项目计划管理模板的构建方法。该方法注重各级目标的建立、任务关键要素的把控以及项目信息的复用,将计划管理模板应用于新项目的计划拟制当中,从而提高项目计划管理和规划能力,发现潜在的研发风险,促进项目目标的实现。进一步研究工作将集中在丰富项目计划管理模板储存信息和基于项目综合管理平台的信息化实现。
作者:陈尔钐 张锐 单位:中国电子科技集团公司第二十研究所