电力物资计划管理工作体系初探

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电力物资计划管理工作体系初探

摘要:在社会经济不断深入发展的大背景下,各类经济实体和群众生产生活对于能源的需求量越来越大,能源企业要想在市场竞争中保证自身的地位和优势,必须不断完善自身管理,提高自身各项决策的科学性与有效性。电力作为当下社会基础建设的主要应用能源之一,受到广泛的重视和关注。电力企业只有加强自身物资计划的管理,才能提高自身物资采购的质量和水平。本文以电力企业为出发点,重点叙述了其物资计划管理工作体系

关键词:电力企业;物资计划;管理工作;体系建设

物资计划是对电力企业项目建设的整体规划与设计,也是指导电力企业后期各项工作开展的基础保障,因此,物资计划的有效性与合理性在很大程度上影响甚至决定着电力企业项目建设的市场效益。这也就意味着对物资计划实行有效的管理能够大大提高企业决策的科学性,因此要在宏观上建立统一有效的物资计划管理体系。

1分析目标和方向

1.1原则与理念

物资需求计划是物资整体计划中具有先导性的部分,也是整体物资计划管理工作所要面临的首要任务,是物资计划在不断发展和完善中衍生出来的必要产物。对于特定的需求单位和部门而言,物资需求计划是其工作的新领域和新挑战。物资需求计划的执行效果在很大程度上决定着物资后续采购和供应的稳定性,进而影响着电力企业项目建设的实际成效和收益。当下,宏观上的物资管理企业对于物资需求计划管理所秉持的主要原则是——专业担责,层次监督。这也就是说,物资需求计划在具体管理的过程中,需要有专业性的审查人员来负责,同时也要根据物资需求计划的不同阶段来实行层次性地分级审查。并且,不同阶段,不同环节的审查也需要有不同的审查部门来负责。

1.2内容与方向

物资计划管理所涉及的主要内容包括,电力企业一整年对于物资的整体需求规划,不同阶段的物资采购规划等等,但从整体上讲,管理的主要内容都植根于电力企业项目发展的实际需要。同时,物资计划管理的重点和要点在于总部直接落实和总部分级落实这两部分。物资计划管理的主要方向和目标是为了让物资计划能够顺利落实,保证各批次的采购能够得到合理地安排和规划,提高物资计划各项数据和信息的客观性与准确性,保证上报的有效性,以此来促进企业项目地有效建设。

2分析方法和模式

电力企业的物资计划管理主要是由区域的省级物资管理公司来进行的,其具体的规章和制度也需要有相应的管理公司来进行制定。当下,有相当一部分省级物资管理公司已经出台了相应的物资计划管理标准和要求,并且也明确了在具体工作开展中的各项细则。同时,管理标准和要求中也规定了不同管理部门的主要责任和工作内容,也出台了一些物资计划审核的与办法,形成了初级审查,相互审查,二次审查和最终审查层级递进的审查模式,同时也形成了一级审查,二级审查和三级审查的梯度审查体系。与此同时,省级物资管理公司也在规范中明确了具体物资计划管理要依照国家的基本标准来进行,并且也规定了相应的技术审查要求和方法,其具体的审查方法可以列为以下几个部分。

2.1自我审查

地级市公司需要在物资计划管理中进行自我审查,这一操作的主要目的是为了完成自身的检验和纠错。在一级审核阶段开展的过程中,地级市公司需要事先编纂物资采购的手册以及相应审查技术规范的手册。同时要安排相应的项目专业性审查人员对其进行监督,监督和审查的重点应当围绕着技术规范和需求总量来设定。

2.2互相审查

互相审查指的是地级市公司在二级审查的过程中开展双向性共同监督的过程,这也是物资计划管理审查中的第二步。在具体审查的过程中地级市之间的审查单位需要互相组织专业性的审查人员合作企业中进行物资计划的审查,并且需要按照同一级审查一样的标准和要求来执行任务,同时,地级市公司之间也要加强交流与联系,实现信息的互联互通。

2.3前瞻性建设

前瞻性的建设主要指的是从物资计划设计之初到后期的深入开展阶段都按照国家电网统一的规划来进行,要深入贯彻落实国家电网物资计划的规范,以此来提高物资计划和编制的水平和效率,同时也可以促进省级物资计划的规范性发展。除此之外,省级与市级之间物资计划管理的相关数据也要形成互联互通的传递模式,只有这样才可以保证物资计划各个阶段的具体成果能够迅速落实到各个企业和单位。

2.4统筹管理

为了能够提高自身物资计划管理的科学性和准确性,当下有相当一部分省物资公司都在宏观上跟随国网物资公司的脚步和进程。除了在实体制度上严格按照国网公司的规范和标准来建设之外,还在实际建设中立足于当下自身建设的实际情况,并以此为基础制定出具有针对性的物计划管理标准。这种局部性规章制度的设定能够促进省物资公司的长远建设。并且,省物资公司也会在国网物资审查告一段落之后,认真分析其总结出的数据和信息,并系统整合其具体情况和现状,在全省范围内进行传播和通报。同时省物资公司也会召开阶段性的物资计划管理会议,将物资计划管理的具体情况落实到各个企业和各个单位上,并且在这一过程中也会向企业和单位明确展示国网对物资上报的要求和标准。除此之外,省物资公司也会对省内企业和单位的物资计划管理情况进行考核与审查,考核的重点主要集中在物资的采购以及废物处置的规划上。废物处置是物资计划中不可或缺的一部分,是电力企业在经过对区域二次能源地全面审核与考察的基础上形成的项目利润获取方案,因此要加以足够的重视和关注。物资上报的考核能够有效约束各企业和单位之间的具体行为,也能够减少物资上报中出现的失误和偏差。

3分析问题和不足

尽管当下物资计划管理的发展在整体上取得了一定的进步和成就,但仍旧存在一些问题和不足,大致可以列为以下几个方面。

3.1人员到场率不高

当下有相当一部分物资计划管理的专业主体,由于自身原有工作压力较大,并且工作任务较为复杂,在实际物资计划审查的过程中也会出现较为常见的缺勤现象。除此之外,也有相当一部分审查主体在意识上并没有认识到物资计划管理的重要性和必要性,因此在工作中也没有做到全身心地投入,这就会在很大程度上制约物资计划审查的效率和水平。这也就意味着要想保证审查工作地有序进行,就必须要审查主体在思想上意识到物资计划管理的重要意义,要加强对审查主体地宣传和推广,提高其工作参与的自觉性和积极性。除此之外,还要对审查主体的工作时间和工作地点进行了解,并且要在实际审查的过程中进行协商和调整,要提前与审查主体所在的单位和企业进行沟通,帮助审查主体安排好物资计划分析的时间和内容。

3.2环节掌控不严格

有相当一部分审查主体并没有重视对物资计划重点内容的分析和监督,以舟山公司为例,在其废旧物资处置和规划的过程中。相关主体在具体审查的过程中并没有按照国家电网废旧物资处置的规范和办法来开展工作,同时也没有重点把握物资申报过程中的重要数据,没有进行阶段性地比对和纠正。如图1所示。对此,舟山公司的主体在以后改进工作的过程中应当全面考虑影响废旧物市场价格的主客观因素。

3.3目标方向不明确

有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中,并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向,仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则,这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况。因此在日后的工作改进上,审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向,要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性,并且要提高自身的出勤率。

4结语

综上所述,物资计划管理的工作体系具有明显的全面性和综合性,是对阶段性工作地系统整合,也是对电力企业整体发展状况的综合评价,因此在日后的发展中要加强对物资计划管理工作体系的优化,这对于提升电力企业的市场效益而言具有必要性和合理性。同时,省物资公司也要不断完善自身的制度和章程,与国家电网物资计划管理要求相适应。相应的管理主体要从主观和客观上共同落实物资计划审查的要求和规范,坚持循序渐进,持续发展。

参考文献:

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[4]刘勇.电力物资产品质量监督管理分析[J].低碳世界,2017(23):114-115.

作者:刘华 李满君 余凡 韩叶林 田晶 单位:国网舟山供电公司