科研项目进度计划管理初探

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科研项目进度计划管理初探

摘要:计划管理是为确保项目达到既定目标所必须的一系列管理过程与活动,计划管理作为项目管理的核心内容,贯穿于项目的整个生命周期。科研项目同工程类项目相比,有着创新性强、不确定因素多、研发周期长、课题范围广、项目风险高等自身特点,本文以某科研专项工程为例,针对项目特点,结合实践做法,阐述了科研项目计划管理方法及建议。

关键词:科研项目;进度计划;控制

1项目计划管理

项目计划管理是项目管理重要组成部分,在整个项目目标控制中起着承上启下的作用,计划管理有系统性和动态性的特点。系统性。科研项目由诸多子项目组成,各个子项目之间、子项目内部之间存在着复杂的关系,相互影响,须利用系统的计划管理进行整合。动态性。项目的环境和条件常处于变化之中,使计划的实施偏离项目基准,因此计划要随环境和条件变化不断调整修改,以保证项目目标完成,这要求计划管理必须具有动态性。

2某科研项目特点

某科研项目有着创新性强、课题范围广、参与单位多、研发周期长、影响因素多等特点,需利用现代管理方法和思路进行科学有效的管理。

2.1创新性强

某科研项目是在引进消化国外先进技术的基础上,依托项目建设,研究开发具有我国自主知识产权的产品,并建成示范工程,是一个“从无到有”的高科技、高创新性的项目。

2.2课题范围广

此科研项目课题包含了引进技术消化吸收、新型技术研发、关键设备/材料研究、条件保障等课题,涉及设备制造、设计、建设、原材料、试验验证、安全等领域,范围广泛。

2.3参与单位多

有几十家单位承担了相关课题研究,参与单位更是多达上百家,作为牵头实施单位,在科研管理方面要承担任务量巨大的协调管理工作,包括政府部门、技术授让方、课题承担单位、协作单位等。

2.4项目周期长

项目实施周期长达十几年时间。在这期间,项目环境处于变化之中,这就要求项目计划要有动态性,以适应不断变化的环境。

2.5影响因素多

此项目一方面由政府主导、企业牵头实施,受政策影响较大;另一方面,安全问题关注和重视度高。项目的实施还受技术转让、设备研制、技术攻关、合作单位能力等诸多因素影响。

3科研项目进度计划管理及建议

3.1某科研项目进度计划管理

科研进度计划管理是一项基础管理工作,针对项目复杂、系统性、动态性强等特点,运用项目管理、目标管理和节点管理思想,借助项目管理工具和方法,形成科研项目计划管理体系。

3.1.1形成科研进度计划分级管理体系

根据实施方案,总体实施单位编制一级进度计划,包含了各课题的总体目标,各实施单位编制了二级进度计划,各课题牵头单位编制三级进度计划,课题三级进度计划由课题责任单位、控制。

3.1.2建立了科研二级进度计划评估预警机制

根据二级进度计划,借助项目管理软件,每月统计计划和实际的对比情况,并进行分析、评估,对关键路径上进度滞后的课题进行预警。

3.1.3通过年度计划进行年度工作总体安排

年度科研计划是对年度工作的总体安排。年度计划必须符合二级进度计划的控制节点要求。我们引入目标管理的思想,将年度计划的主要内容分解成“年度关键节点”,要求各课题单位使用结果性的句式,确保关键节点的具体、明确、可检查、可评估。

3.1.4通过课题任务书/年度课题目标责任书落实任务、明确责任

课题任务书由牵头单位与课题承担单位签订,主要目的是为了落实课题全周期的任务和责任。年度课题目标责任书由公司主管领导与课题负责人签订,主要目的是为了进一步落实研发责任,明确研发任务和进度目标要求,保障年度主要研发目标的完成。

3.1.5建立月度协调会机制

月度协调会是科研进度计划管理工作的重要推手。月度协调会积极落实各项工作要求,协调解决影响项目实施的问题。在月度协调会上,各课题承担单位围绕行动项落实情况、计划总体完成情况评估分析、存在的问题及意见、工作安排、专项管理经验等内容展开。月度协调会解决了实施中的重大问题,理顺了各项工作之间的接口关系,加强了对关键节点的控制,提高了工作效率。

3.1.6建立了科研进度计划的定期检查评估机制

为掌握科研进度计划执行情况,及时发现、解决重大专项实施工作的困难、问题,确保重点工作年度关键节点目标的实现,建立了重大专项课题计划执行情况的检查评估及课题月度报告机制。通过检查评估及课题月度报告,不断督促课题任务承担单位改进工作,提高计划完成率。

3.1.7以年度科研主要业务目标及课题年度目标责任书进行考核

每年一季度组织编制、审查、签订年度科研主要业务目标及课题年度目标责任书。每年年底,根据年度任务完成情况,开展年度科研主要业务目标、课题年度目标责任书的考核工作。

3.2科研进度计划管理体会及建议

3.2.1加强进度计划编制的准确性、系统性

(1)进度计划编制是计划管理中的首要工作,计划编制质量高,切实可行,才能作为计划管理和控制的依据。计划编制必须有一线科研人员和生产人员的参与,因为一线的科研人员和生产人员,最了解具体科研项目的研究内容和工艺流程,由他们参与编制的计划才具有可实施性,而计划管理人员由于整体计划包含的课题众多,往往并不了解具体课题研究内容和工艺流程,由他们编制出来的计划并不是最准确的,他们的作用更主要是把计划正式化,并在以后的管理过程中进行统计、分析、控制等工作。(2)科研项目的整体性和系统性强,但是可能一个科研课题的各子课题之间,或者两个科研课题之间逻辑关系不强,这也是科研项目的一个特点。科研项目不同类型的课题往往由不同牵头单位承担,这两个课题相互之间可能没有必然的联系,是相互独立的。虽然课题之间似乎没有相互关系,但是在整个项目的研发过程中,他们是处在其中的某一个阶段某个环节,如果他们没有在既定的时间段给出既定的研究成果,可能会影响下一阶段相应课题工作的开展,进而影响后面更多的课题进展,这样通过重大专项总体计划系统性的管理,会加给他们一个约束条件,各个课题之间就间接地建立了逻辑关系。

3.2.2提升进度计划管理的全面性和精细化

进度计划管理涉及各种管理要素,计划管理的全面性,包含进度、经费、质量、技术、风险、资源等,把他们融合到计划管理中,能更有效的对项目的实施进行控制。作为牵头实施单位对各课题的综合掌控较为重要,在时间进度的基础上,必须结合费用、质量、风险和资源等进行综合管理,做到进度和经费的匹配,保证质量,控制风险。作为牵头单位,面临众多课题的管理,众多的承担单位,在人力资源有限的前提下,可采取节点管理的思想,在进度计划中预先选定对应的进度节点、费用执行点、质量检查点、风险控制点等进行综合控制。对具体的课题承担单位而言,要加强对课题的精细化管理和过程控制,建立任务层层分解、制定计划、分配资源、落实责任、执行分析、考核反馈的循环体系,加强计划的严肃性,对课题进展进行有效的过程控制。在可行的前提下任务分解的越精细,越容易对进度、资源、费用、质量、风险等进行最有效的控制,只有步步实现才能保证总体目标的实现。另一方面要加强计划的控制,在重大专项科研计划管理过程中,由于课题实施单位地域范围广,不能及时到现场了解到课题的最新进展信息,这就要求利用P6软件等先进的信息化系统进行课题进展信息统计反馈。

3.2.3注重经验反馈

科研项目管理过程包括立项管理、过程管理、验收管理和项目后评价等阶段,每一阶段都包含若干管理内容,需要重视经验反馈,计划管理亦是如此,因为各项目标是否完全实现,在项目验收时往往难以得到充分而又客观的评价,在经过一段时间的实践检验后,通过经验反馈,可以发现重大专项计划目标本身以及在立项、实施、验收等各个时期存在的问题或者更好的做法,从而在新的项目中进行完善和改进。

3.2.4加强科研计划和工程计划的有效衔接

科研成果最终要通过工程实施来实现,科研工作和工程实施是密不可分的,是工程实施的前提和保证,只有把科研工作和工程实施密切结合,最终建成示范工程,才能实现最终目标。

4总结

在科研进度计划管理过程中,针对项目特点和组织情况,要积极利用组织管理、团队管理、项目管理和目标管理的思想、方法,制定可行的计划,组织有序执行,并在过程中间进行检查评估,建立协调机制,及时进行考核和评估,积蓄力量,培养人才,才能保证项目的顺利实施和最终目标的实现。

参考文献

[1]袁家军.神州飞船系统工程管理[M].北京:机械工业出版社,2005.72-110.

[2][美]项目管理协会.项目管理知识体系指南(第四版)[M].北京:电子工业出版社,2009.103-126.

作者:王友旺 单位:国核工程有限公司