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1、高职院校学籍管理信息化建设的必要性
高职院校加强学籍管理信息化建设是广大师生和学籍管理人员的共同期盼。学籍管理的人工作业，存在很多问题，人为误差、不必要的重复劳动，都使得学籍管理的工作效率低下，而学籍管理的信息化建设，给广大师生和学籍管理人员带来福音，学籍管理的信息化将会使管理工作便捷、高效，实现教学管理的规范化与信息化。
2、高职院校学籍管理信息化建设中存在的主要问题及成因
2.1高职院校学籍管理制度不健全
学籍管理涉及到各个学院的多个职能部门，仅依靠教务处一个部门难以完成，其规范化与现代化的实现，是一项较为复杂的系统工程。现如今，办学规模不断扩大，而大部分的高职院校的学籍管理的实现仍然主要集中在教务处，从而使得该部门工作人员的工作量巨大繁杂，直接挫败他们的积极性，处理工作不严谨，不能保证学生信息采集的及时性与全面性。
2.2高职院校学籍管理信息化程度偏低
目前，一些高职院校学籍管理还处于较为落后的水平，其管理方式多以手工形式为主，导致工作量大、低效率、低准确率，存在着不必要的重复劳动，这对决策者或是需求者提供信息的全面性、准确性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已经建立了各相关部门的信息交流与网络共享的机制，但大多数都不够完善。
2.3高职院校学籍管理软件的局限性
高职院校学习管理软件的开发必须有学校的领导支持，学校的网络技术部门同学校的学习管理部门等继续配合，才能够正常进行。但是在高职院校学习管理软件开发的过程中，出现了主管领导不够重视，导致软件的开发缺乏人才和资金等；有的是相关的学籍管理部门不够配合，认为新的软件开发之后会取代自己的地位，所以对软件开发进行抵制等；还有一些相关部门不了解学籍管理软件开发的重要性，认为其开发没有必要等，都对高职院校学习管理然间的开发造成了制约，使得高职院校学籍管理软件的开发没有办法正常进行下去。
3、高职院校学籍管理信息化建设的主要对策
3.1提高对学籍管理信息化建设的认识
全面提高高职院校相关领导对学籍管理信息化建设的认识，制定和完善相关的规章制度，加大经费投入力度，扩大宣传，调动学籍管理人员、软件开发人员和广大师生的能动性，使得大家都参与到学籍管理信息化建设中来。
3.2深入研发，软件优化对教务学籍管理软件的开发与引进，是实现学籍管理信息化的一个至关重要的环节。其研发应紧密结合学分制的改革，配合学校的专业调整与对新课程的开发，融入到学生考核体系改革之中，更要考虑学校在办学规模上的变化。学籍管理软件的设计与研发，应与学校特点相结合，实现高效运行、兼容性强以及易于改进和拓展功能的特点。教务管理的相关人员应积极参与到学籍软件的研发过程之中，达到教务学籍软件在结构功能以及使用方面，能够更加科学合理完善。
3.3在学籍管理信息化建设过程中明确分工
学籍管理信息化建设是一项较为复杂的系统工程，每位学生的切身利益，学校对人才培养质量的保证，与它都是密切相关的。在这个庞大的责任体系中，每一个环节都要正常运作，只有明确分工，强化责任，才能保证整个工作的顺利进行。教师、学生、各院系负责人、教务处负责人、学院分管领导等等都要各司其职，各负责任，做好其相应的工作，这样就能达到学籍管理信息化建设工作规范高效全面开展。
4、小结
高职院校应该加强制度和团队建设，促进院校间交流与合作，加快推进信息化管理进程，注重学籍管理研究，全面促进高职院校学籍管理的健康发展。随着高职教学教育规模的不断扩张，其教育改革也在不断深化，网络信息技术的迅猛普及与发展，也为院校教学管理带来了新的技术支持，学籍管理信息化建设对于加强高校学籍管理工作，是一种有力的手段，同时，这标志着高职院校学籍管理进入了科技化与现代化的时代。学籍管理的信息化与现代化，是一个持续发展与更新的过程，各相关部门及工作人员既要有紧迫感，还应做好持久战的准备。
作者：王建华 单位：长春职业技术学院
