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摘要：教学档案是学校在长期的教学实践当中形成的、具有重要参考凭证价值的档案，是学校档案的重要组成部分。教学档案是学校教学活动的真实记录，记录了学校的教学理念和教学特色、汇集了学校多年来形成的教学经验，并凝聚了学校文化。文章以成人高校为例，分析成人高校做好教学档案管理的重要意义、开展教学档案管理应当遵循的主要原则，以及做好教学档案管理的实现路径。
关键词：教学档案；教学档案管理；成人高等教育；实践分析
1做好教学档案管理的重要意义
教学档案是学校在长期的教学实践当中形成的、具有重要参考凭证价值的档案，属于专业档案范畴，也是学校档案的重要组成部分。教学档案是学校教学活动的真实记录，记录了学校的教学理念和教学特色、汇集了学校多年来形成的教学经验，并凝聚了学校文化。特别是，教学档案记录了学校改革发展的艰苦历程，记下了教职工的艰苦劳动成果，展示了学生全面发展的全过程。正因为如此，教学档案能起到教育、研究、考证和借鉴的作用。以史为鉴，总结过去、研究现在、面向未来，这就是做好教学档案管理的核心意义。具体来看，做好教学档案管理的意义包括以下几方面。第一，服务学校自身发展。教学档案全面反映了学校在专业设置、培养对象、课程设置、教学内容、教学方式以及学生工作等方面的内容，真实记载了学校围绕中心大局、根据经济社会发展情况设置教学环节的工作实践。做好教学档案管理，能够站在历史的高度，通过对档案进行深度研究，对相关信息资源进行深入挖掘，传承经验、文化等，发现存在问题并及时改正，努力使教学更好地围绕中心大局、更好地服务经济社会发展。第二，服务学校教学改革。教学档案记载了学校实施教学的全部过程，记录了教师教学、学生学习及学生工作的真实情况，更是集结了教学经验、反映了教学当中存在的问题。这一切都使得教学档案成为学校进一步完善教学、提升教学质量的重要依据。此外，还能根据教学档案，对教师的教学质量进行客观评估，对学生的学习情况进行全面检验。再有，还可为学校开展教学评估提供完整、系统、真实的信息资料。显然，全面掌握和认真分析教学档案，无疑会对深化学校教学改革起到重要作用。第三，服务学校师资队伍建设。教学档案全面记录了专职教师的业务工作情况，如教学、科研、职称评定、考核等，还系统记录了兼职教师的聘任及开展教学工作的情况。分析和研究教学档案，就可以非常全面地了解教师的教学工作经历、业务能力等，对于学校加强师资队伍建设、进一步完善教师聘任制度等起到重要作用。第四，服务学校师生。学校教学档案客观记录了教学育人的全过程，如实反映了学校改革发展情况，真实地揭示了学校教育教学的轨迹。特别是全面展示了全校教职工辛勤耕耘、勤奋工作的点点滴滴，也展示了各届学生严格要求、奋发向上的精神风貌。因此，教学档案必将发挥其服务全校师生的重要作用，成为教育全体教职工和学生的最生动、最具体的史料。通过展示校园文化和优良的教风、学风，必将激发全校教职工和学生继承优良传统、努力开创未来的积极性。此外，学籍档案作为教学档案重要组成部分，是社会全面、综合地考察学校毕业生的重要素材。
2做好教学档案管理的主要原则
笔者认为，做好学校教学档案管理应当遵循的主要原则，就是实事求是，即根据本校实际情况，制定有针对性的教学档案管理策略。具体来说，要结合学校自身定位、学校历史发展、学校教学特色、专业特色、校园文化等，制定有针对性的教学档案管理策略。以笔者所在的杭州市总工会干部学校为例，学校是一所独立设置的成人高校，教学特色为成人高等教育。我国成人高等教育始于20世纪50年代，当时主要集中在普通高校的“夜大”。随后行业、系统、社会团体等主办的成人高等教育也相继发展起来，进而独立设置成人高校。至今成人高校发展已有近60年，各类成人高校积极推动教学改革、深化教学实践，取得良好成绩，目前成人高等教育已成为我国高等教育的重要组成部分，为我国经济建设和社会发展培养大批合格人才，为我国科技进步和劳动者素质提升作出巨大贡献。与此同时，教学档案也随着学校档案的不断丰富，从种类单一发展到种类齐全，积累了大量内容详实的教学发展材料，信息资源也具有可挖掘的价值。但如何进一步提高教学档案管理水平，以适应新形势发展的需要；如何更加积极地开发教学档案信息资源，使其能更好地为社会服务，需要学校档案管理人员认真思考。随着教育事业的发展，教学档案内容日益丰富、数量明显增加，教学档案越来越成为学校档案的重要组成部分。而成人高校以学历教育作为其基本任务，办学模式具有重点突出、层次多样、形式丰富等特点，因此成人高校形成的教学档案材料的门类多样化；又由于学生来自全国各地、各行各业，而且年龄差异也比较大、学习基础参差不齐；加之任课教师既有本校的专职教师，又有外聘的兼职教师，这些因素都使得档案的来源比较复杂，也使得成人高校教学档案独有特色。因此，在建档时必须认真分析文件材料的组成，既要体现完整性、全面性，又要确保重点突出。教学工作是学校在上级教育行政部门有关政策、精神的指导下，结合本校实际开展的。杭州市总工会干部学校的教学层次基本分为两大类，即学历教育和各类培训。其中，学历教育分为两种，即业余班教育和脱产班教育；各类培训则种类繁多、五花八门，时间上也有长有短，少则几天，多则半年、一年；随着经济社会快速发展，社会教育的发展，各类培训将日益增多，这种多层次的办学模式无疑使成人高校教学档案的内容非常丰富。教学档案可概括为3个大类，即学生档案类、教学实施管理类和综合类。下面进行分析。第一是学生档案，分为学籍档案和学生个人档案。其中学籍档案主要包括招生录取名单、新生报到登记册、学生点名册、成绩册、学生休学报批材料以及毕业生名册。学籍档案是教学档案的重要组成部分，具有极高的凭证价值，对于这部分档案特别要注意实现规范化管理。学生个人档案主要包括毕业登记表、学期总结考核表、优秀学生及优秀学生干部评比审批表、学生奖惩材料等。第二是教学实施管理档案，包括教学实施档案及教师业务档案两类，是教学档案中最为重要的业务类档案，最能体现学校改革发展的重要历程。其中，教学实施类档案包括如下内容：上级教育行政部门批准专业设置的材料，如学校上报的材料，一般包括课程设置及要求、培养目标及要求、招生对象及学制、全期教学进程表、实践环节安排等，以及上级的批文；有关教学的制度、办法、规定等，以及教学大纲；教学质量检查及总结分析；教师工作量制度及执行情况；试题、答卷及考试情况分析；毕业设计、毕业答辩及典型资料；教务处、教研室工作计划及总结等。教师业务档案对于加强师资队伍建设具有重要作用，包括教师登记表；教师任职资格审查材料、聘任书；教师年终业务考核（含反映教师教学工作量的材料）；教师职称评定材料；教师业务进修材料；科研及教学研究论文；教师奖惩材料。需要注意的是，成人高校除专职教师外还有相当一部分的兼职教师，应该认真做好兼职教师的业务档案管理，便于学校开展教学管理、保证教学质量。第三是综合类档案，主要是不易划归于上述两类的档案，如反映学生工作、班主任工作等的材料。较之于上述两类档案，综合类档案内容更加丰富、细分种类更多。
3做好教学档案管理的具体举措
教学档案是学校教学历史的记录，是不可再生的资源，如何做好教学档案管理，特别是档案的收集和归档工作，使档案更好地为学校建设和社会发展服务，这不仅是档案工作者的义务，也是学校领导和各部门的义务。笔者认为，加强教学档案管理，应着重做好以下几方面工作。第一，制定完善的教学档案管理工作计划。把档案工作纳入教学管理中，要强调学校教学档案管理一体化，实现档案集中统一管理，避免分散管理，形成档案工作网络和定期收集制度。这不仅是建档的需要，更是教育教学改革的需要。还要认识到，做好教学档案管理工作，需要学校领导高度重视档案工作、支持档案工作。第二，有效地收集、整理教学档案。档案收集整理必须充分体现规范化、科学化、标准化和现代化。明确教学档案收集的范围和内容，选择具有代表性的教学材料，关注材料的保管价值，收集那些内容详实、能揭示成人高校教学内涵的材料。这就要求学校相关部门在日常工作中，注意做好材料的形成、积累、收集、整理等工作。需要注意，在材料收集中要着重收集反映学校专业建设、教学沿革和连续性的材料，能够反映继承和发展的关系，记录学校不断深化教学改革的实际，要把能揭示成人高校办学特色的资料认真归纳整理。第四，必须不断优化档案人员的结构。从事教学档案工作的档案人员不仅要熟悉档案业务，还要熟悉教学业务。应当重视档案人员的培养和继续教育，切实提高他们的工作能力和管理水平。第五，注重提高学校教学档案管理的现代化水平，要注重从手工管理向现代化管理转变，抓住档案工作数字化改革的有利契机。实现教学档案数字化管理，是档案工作走向现代化的重要表现。
参考文献：
[1]彭芳坪,李蓉,涂开艳.高校二级学院教学档案信息化管理探究[J].中国现代教育装备,2021(1):4-6.
[2]黄舒.成人教育教学档案管理工作分析[C].华南教育信息化研究经验交流会2021论文汇编（一）,2021:101-104.
作者:刘永勤 单位:杭州市总工会干部学校
