精细化管理下高职院校教学管理探究

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精细化管理下高职院校教学管理探究

摘要:文章分析了精细化管理视域下高职院校教学管理的现状,提出了精细化管理视域下高职院校教学管理策略,包括深化高职院校对精细化管理理念的认识,规范高职院校教学管理体制,加强教学管理人员培训。

关键词:精细化管理;高职院校;教学管理

精细化管理,顾名思义就是管理的精细化、分工的精细化,通过分工细化、职责明确化、奖罚公平公开化这几种外在的管理方式,可以大大提高高职院校教学管理的质量和效果,对提升教学工作人员的积极性和培养优秀人才都大有裨益。精细化管理视域下的高职院校教学管理主要是在学校基本教学原则的基础上,在尊师重教的前提下,对教学管理的各个环节精心组织、合理策划、把握细节、紧扣实际,然后坚持以人为本的教学原则,全面加强管理力度,可以使高职院校的教学管理实现从量的改变到质的提升。总体来讲,精细化管理是一种较为持续、长久的管理理念。虽然其最初只是被广泛应用于企业管理中的一种特殊管理模式,但经过近年来的发展,精细化管理已经逐渐凭借自身在管理方面表现的优越性,得到了社会各界的认可。未来精细化管理必将在社会各个领域当中得到全面的发展与应用[1]。面对这一趋势,高职院校众多管理者必须在认清当今社会发展局势的基础上,结合高职院校目前的管理现状,不断借鉴各高校及企业在运用精细化管理过程中取得的宝贵经验和教训,从而通过对精细化管理潜在优势的不断开发,来充分发挥精细化管理在高职院校管理中的积极作用。

一、精细化管理视域下高职院校教学管理的现状

(一)精细化管理理念在高职院校中渗透不到位

目前,就精细化管理在高职院校的实施情况来看,不甚乐观。其中一个重要原因就是来自精细化管理理念未在高职院校管理中得到充分的渗透,上至高职院校众多高层管理者下至基层教务人员,都对精细化管理的概念、内容及重要意义存在认知不全面的情况。这种情况下,即便再努力在高职院校中推动精细化管理工作的开展,仍难以得到理想的效果,可谓是“事倍功半”。尤其是在缺乏丰富的精细化管理实践经验、成果及体系化的管理模式、技巧等情况下,精细化管理在高职院校中的推行,大多情况下会被当作一时的口号来振奋人心,一旦高职院校教学管理改革运动结束,那么,精细化管理理念及与之相对应的改革措施也会随之消逝[2]。这不仅是对教学管理资源的浪费,更违背了精细化管理作为一项长久化管理计划的本质属性,严重阻碍了精细化管理本身优势作用在高职院校中的充分发挥。长此以往,极容易导致高校长期以来积累的教学管理成果付诸东流。

(二)经验管理流行阻碍精细化管理的实施

在我国教育事业不断发展下,我国高职院校教学规模逐渐拓展,为有效应对教育事业的这一变化,高职院校在国家教育领导部门的督导下开展了历次的教学管理改革工作。目前,高职院校基本建成了体系完备的教学管理制度体系,这无异于为精细化管理在高职院校中的实施奠定了良好的基础。但通过调查发现,在目前的高职院校教学管理工作中,个别高校仍存在经验化管理的情况,尤其是高职院校在制定一些决策的过程中,个别领导仅凭个人意志来制定学校管理决策,而省去必要的决策制定流程、审批程序环节,不仅存在“粗放式”的教育管理,更存在凡事做的“差不多即可”的消极管理工作态度。这不仅严重影响了高职院校正常的教学管理工作秩序,导致高职院校各项教学管理决策存在不合理的情况发生,更严重抑制了精细化管理理念在高职院校中顺利实施。

(三)高职院校现有人力资源队伍不足以支撑精细化管理的实施

精细化管理作为一种先进的管理理念,其在高职院校中的有效实施,最终还是需要借助充足的人力来执行,以此来将精细化管理众多理念真正的落到实处。但就目前高职院校现有人力资源队伍综合情况来看,其人力资源情况并不足以支撑精细化管理在高职院校中地有效实施。具体表现在两个方面。一方面,高职院校教学管理队伍能力不足,尤其是在长期“粗放式”教学管理体系的影响下,使得高职院校众多管理人员并不具备专业的精细化管理技能、思想,难以应付精细化管理制度、技术等层面的要求,这使得其难以在短时间内不能适应精细化管理工作所带来的改变,在此种情况下,难免会产生工作纰漏,从而使得精细化管理理念在高职院校中的实施效果大打折扣。另一方面,高职院校教学管理人员工作繁重,不仅要负责自身课程教学工作及相关科研工作,更要承担一定的教学管理任务,在这种巨大的工作压力面前,高职院校教学管理人员无暇顾及精细化管理相关要求及工作的具体实施情况。在对待紧急教学管理事务时,更是表现出了着急、烦躁的情绪,难以结合相关教学管理规定的要求冷静对待[3]。

二、精细化管理视域下高职院校教学管理策略

(一)深化高职院校对精细化管理理念的认识

要想促进精细化管理优势作用在高职院校教学管理中得到充分的发挥,就必须注重思想的导向作用,从思想理论的引入做起,将精细化管理逐步渗透高职院校每一位教学管理人员的心中。首先,作为高职院校的各级领导,要积极发挥自身的带头学习作用,以身作则,带动下层教学管理人员来一起开展对于精细化管理理论的学习。奠定精细化管理理论在高职院校教学管理中的重要位置。其次,要为精细化管理理念的引入,创设一个良好的外部环境,在当地教育主管部门的引导和帮助下,邀请管理专家到学校中就精细化管理理论进行公开讲座。并借助校企合作来组织高职院校优秀教学管理人员到企业中对其精细化管理实践经验进行参观学习。以此将精细化管理的成功经验、案例摆在我们众多的高职院校教学管理者面前,使其对精细化管理内涵有一个更为直观的认识。最后,精细化管理倡导事无巨细都要予以认真对待,而这些单靠高层的高校教学管理者是难以实现的,更多的还是需要广大的师生参与和配合[4]。为此,要在高职院校中掀起一股全校师生共同学习、共同参与的良好学习氛围,使广大的师生能够切实参与精细化管理地实践,为精细化管理在高职院校中充分开展贡献自身的一份力量。

(二)规范高职院校教学管理体制

高职院校教学管理体制的规范化,是精细化管理理念能够在高职院校中得以顺利开展的重要基础性保障,能够在完善的教学管理体制的要求和监管下促使高职院校各项教学管理工作更具程序化、责任化、科学化。为此,首先,要在高职院校教学管理工作中推行岗位责任制,通过对各岗位工作内容的研究,来帮助各岗位工作人员划清自身岗位责任界限,并结合岗位问责制来促使其做好本职工作。其次,要推行分层监管制度,扩大高职院校教学管理监管主体,将各院、各系及各专业教师、学生、校外专家等同时纳入高职院校教学管理监督主体范围中去。以不定期对高职院校各项教学管理工作的检查、巡视来实现对其各项教学管理工作的监管。切实保障精细化管理理念能够在高职院校中被顺利实施下去。最后,要规范化高职院校教学管理工作流程制度,保障高职院校各项重要决策的制定都能够是在“有章可循”的基础上,经过管理层上下的共同探讨,满足高职院校广大师生共同意愿的情况下被制定出来,以此来增加高职院校教学管理决策的可操作性、科学性、合理性,防止个别人员独断专行情况的发生。为精细化管理理念在高职院校中的实施创造一个良好的制度环境。

(三)加强教学管理人员培训

精细化管理理念在高职院校教学管理中的实施归根到底还是需要借助人力因素来进行。结合上述高职院校教学管理队伍综合质量偏低的情况,我们应围绕精细化管理理念来加强高职院校相关教学管理人员的培训工作。首先,要结合精细化管理理念思想教育来将教育主管部门关于强化精细化管理在高职院校中渗透的相关要求、决定,对广大教师进行讲解,以此来帮助广大教师树立坚定的精细化管理改革信念,使其看到高职院校精细化教学管理乃顺应大势所趋。其次,要对在精细化管理实践中表现突出的教职人员予以一定的鼓励和表扬,以此来借助其榜样带头作用的发挥,鼓励更多的教师主动参与到精细化管理实践中去。最后,要结合专家讲座、企业参观等来深化高职院校教学管理人员对于精细化管理相关实践技能的学习,促使其能够在精细化管理的要求下,逐渐掌握流程化的管理技巧。此外,为切实提高精细化管理培训质量,我们还可以将教师对精细化管理理论、实践、技能等地学习和掌握纳入教师工作考核范围中去。

三、结语

高职院校管理工作作为高职院校工作体系的重要组成部分,此项工作实施的有效与否对于高职院校各项教学、实习实训、科研等工作的顺利实施,有直接的关联作用。尤其是在当今社会主义市场经济不断变革发展的影响下,高职院校管理工作环境、背景等都发生了极大的变化,传统的管理方式方法、理念等都已经不再适用于当今的高职院校管理工作。而精细化管理作为当今社会一种较为流行的管理模式,凭借自身在管理方面的优势得到了社会各方面的众多认可和称赞,无论是在企业还是在高校当中都得到了很好的应用。本文以高职院校教学管理为研究对象,围绕精细化管理在高职院校中的引入展开探究,通过对精细化管理相关内容的概述及当今高职院校教学管理现状的分析,探寻了精细化管理视域下高职院校教学管理完善的对策。通过上述分析,我们认识到精细化管理作为一种先进的符合当今社会发展潮流的管理模式,必将在高职院校教学管理中发挥巨大的作用。在今后工作中,高职院校教学管理者务必在上级教育管理部门的领导下,切实做好精细化管理在高职院校中的渗透工作,将其相关理论要求践行到实处。与此同时,作者也希望借助本课题的研究与探讨,引起社会各方面研究人士对于新时期高职院校学生管理工作的重视,本着强烈的社会责任感,共同加入本课题的研究中来,从各个方面来实现对本课题内容的研究,为当今高职院校学生管理工作提供更多的可借鉴意见和建议。

参考文献:

[1]卞宝瑞.精细化管理在高职院校教学管理中的应用分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016(8):165-166.

[2]陈品德.基于精细化管理的高职院校教学管理体系建设研究[J].天津中德职业技术学院学报,2016(2):58-61.

[3]李贤政,黄柏江,屠群峰,等.用“数据说话”促进浙江省高职教育内涵建设与管理决策水平的提升[J].中国职业技术教育,2015(31):80-83.

[4]方文英.精细化在高职教学管理中的应用:以杭州万向职业技术学院为例[J].佳木斯教育学院学报,2014(6):260,269.

作者:谭衬 单位:阳江职业技术学院