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摘要:文章主要以高职院校教学干事及教务教学管理工作为重点进行阐述，结合当下高职院校教学干事进行教务教学管理时存在的问题为主要依据，从对教学管理制度进行完善、提升教学干事的工作能力、提升教学干事待遇，激起其工作积极性这几方面进行深入探索与研究，其目的在于加强教学干事教学管理质量和效率，提升教学质量，促进高职院校长期稳定发展。
关键词:高职院校；教学干事；教务教学管理
在高职院校中，教学管理是非常重要的，其是保证学生学习水平和关键。而目前在高职院校中，教学干事在进行教学管理工作时，存在一定的问题，如职责不够明确、制度不够完善、行为不够规范等问题。在这些问题影响下，教学水平和质量受到了严重的影响。因此，高职院校教学干事需要针对存在的问题，采取合理有效的措施，加强教学管理，从而促进高职院校长期稳定发展。本文针对高职院校教学干事及教务教学管理工作进行深入分析。
1高职院校教学干事在教务教学管理中的主要职责
目前，在大部分高职院校教育教学管理过程中，教学干事的主要职责包括以下几点：其一，组织进行系部大型研究活动与教学活动，并进行课程建设、教学改革等工作。其二，对教学项目、教改项目等文件进行归档和管理。其三，组织申报新专业工作。其四，负责对示范校评估资料进行汇总。其五，对教材进行选定，对教学任务进行下达，并且需要征订与选用春秋两级教材工作，并及时收集和统计以及上报相关资料。其六，协助配合教务处，对系课程表进行编排，并且把课程表下发给教师与学生。其七，组织学生座谈会，针对教学工作，需要对学生意见进行收集好而整理，并协助配合教务处，考评教师的教学质量。其八，协助配合教务处进行相关考务工作，并且归档整理试卷、教学日志、试卷分析等资料。其九，组织学生对职业资格进行鉴定，并且对学院职业技能鉴定。其十，创建完善的成绩档案，对本系学生的各科成绩进行录入。以上这些工作，只是教学干事职责中的一部分，身为管理人员的一部分，教学干事主要就是负责对学生的成绩、学籍、教材、排课调课等管理[1]。但是，目前，高职院校教学干事在实际工作中存在一些问题，需要通过合理有效的措施进行解决。
2高职院校教务教学管理中存在的问题
2.1教学管理制度不够人性化
针对部分高职院校来讲，其教学管理制度不够完善，并且缺乏人性化，这样的教学管理制度严重阻碍了教学的改革[2]。在日常工作中，因为教学管理工作内容较为繁杂，任务较多，教学干事的地位不高，以至于在进行教学管理时，存在无人想干的情况。针对高职院校来讲，如果教学干事队伍不够稳定，那么在一定程度上会影响到教学的正常进行。此外，高职院校很少提供给教学干事培训深造和晋升的机会，在待遇方面和工作效益方面存在严重的不平衡情况。
2.2教学管理不够规范，职责不够明确
针对教学部门来讲，因为管理内容涉及面较广，在管理过程中，教学干事容易和其他部门发生冲突，并且，大部分高职院校对于各个部门的职权没有明确的规定，从而严重影响到教学管理质量。在这样的情况，经常在教学管理工作中出现推诿责任的情况，从而阻碍了教学管理工作的顺利进行。并且，因为教学管理不够规范，各个部门之间都是各行其道，造成了教学运行调度较为繁琐的情况，需要教学干事消耗大量的时间和精力，在进行一些重复的工作。此外，高职院校中大部分专职教师在工作中存在拖沓推延的情况，使教学干事不得不负责一些本应该是专职教师完成的工作。
2.3教学干事缺乏主动性
因为教学干事的工作内容较为复杂，并且其归教务处管理，时常出现教学管理工作不协调的情况。教学干事对于自身岗位责任意识不够强烈，随着高职院校人事制度的改革，教师支撑、行政职务成为了大家关注的热点岗位，而教学干事工作属于服务性质的岗位，不具备任何的权力，从而造成了教学干事没有意识到自身岗位的重要性，缺乏敬业精神。
3加强高职院校教学干事教学管理工作策略
3.1对教学管理制度进行完善
在新时代背景下，高职院校想要提升教学管理质量，首先需要创建完善的教学管理制度，然后再进一步的实现教育目标和教学目标，提升教学水平[3]。把教学文件、学生管理制度、教学管理制度进行整个，从而优化教学管理制度体系。教学干事在工作过程中，需要严格遵守相关规章制度，从而提升教学管理的权威性和公平公正性。此外，需要结合实际情况，针对落后的、不合理的管理制度进行创新和改革，从而保证教学管理可以与时俱进。
3.2提升教学干事的工作能力
教学干事的工作能力和教学管理质量有着直接的关系，因此高职院校想要提升教学管理质量，就需要提升教学干事的工作能力，注重培养教学干事办事能力和协调能力以及沟通能力。身为教学干事，其需要和相关管理部门时刻保持密切联系，并及时进行交流与沟通，为和教师、学生之间进行信息传递工作奠定坚实基础。教学干事需要对各院校各专业的课程设置、培养方案、教学环节等进行全面了解和掌握，针对一些问题，可以提出自身的建议与意见，以便于教师更好的进行教学工作。此外，教学干事在完成每一项工作时，需要及时总结工作经验与教训，对办事的程序和规章进行记录，从而提升办事效率，从容面对临时变化的事情。
3.3提升教学干事待遇，激起其工作积极性
高职院校需要适当的提升教学干事的薪酬待遇，从而使教学干事成为一个具有较强吸引力的工作岗位[4]。通过指定合理科学的政策，使教学干事可以在职务和职称方面拥有可以晋升的机会，使教学干事和其他专职教师具有同样的待遇。此外，在奖金方面，可以适当对教学干事岗位倾斜，激起其工作积极主动性，从而提升教学管理工作质量和效率。
4小结
在新时代背景下，高职院校加强教学管理是非常重要的，其直接影响着教师的教学水平和质量。而教学干事作为教学管理工作的执行人员，有着非常重要的作用。因此，教学干事需要充分认识自身的工作职责和性质，并且需要具备较强的责任心和事业心，对现代管理知识和技能进行不断学习。只有这样，才可以有效提升教务教学管理水平，使教务教学管理更加科学化、规范化、现代化。
参考文献
[1]任冬炎.高职院校教学管理信息系统的分析与设计[J].亚太教育,2015(22):224-225.
[2]杨平.浅议高职院校教务干事工作效率提高的有效途径[J].教育:文摘版,2015(18):264-265.
[3]温艳.试论教学干事在高职教育教学管理中的作用[J].国土资源高等职业教育研究,2013(4).
[4]刘艳.浅谈高职院校教学管理中教学干事实践[J].中华文化论坛,2009(s1):61-62.
作者:张燕 单位:吉林省经济管理干部学院
