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摘要:
后勤管理工作是电力企业深化改革、促进发展的重要保障,且后勤管理工作信息化创新是提高管理水平,促进工作科学化开展的重要手段,采取有效措施提升电力企业后勤管理工作的信息化创新具有重要意义。本文简要概述了电力企业后勤管理工作的重要性与现有问题,并探讨了电力企业后勤管理工作信息化创新的有效措施,以期提高电力企业后勤管理的创新性和科学性。
关键词:
电力企业;后勤管理;信息化;创新
近年来,电力企业改革不断深入,企业更加注重内部管理的实效性。在电力企业发展过程中后勤管理发挥着重要的作用,但其工作内容庞杂,要想冲破固有模式提高管理水平,必须深刻意识到现有问题,并借助现代科学技术发展的优势,采取有效措施实现后勤管理工作的信息化创新,进而形成科学、有效、一体化的后勤管理新模式。
一、电力企业后勤管理工作概述
(一)电力企业后勤管理工作的意义
电力企业后勤管理工作的目标是运用相应的管理手段及原则,保证各部门协调配合,员工努力工作,企业处于协调统一运转的状态。在电力企业中后勤管理工作能够实现资源整合,并通过合理的协调措施在员工之间形成了有效的沟通平台。并且在此基础上为企业提供合理的内部管理,梳理各部门及整体工作流程,从而提升了企业的创造力与生产力。后勤管理是电力企业的基础保障,具有重要意义。
(二)电力企业后勤管理工作存在的问题
随着电力企业体制改革进程的加快,所面临的竞争压力日益增加,电力企业在发展过程中深刻领会到了后勤管理的重要性,采取有效措施协调相关工作的进展,取得了一定的成效,但仍存在一定的问题,具体表现如下:
1.管理理念创新意识不够,电力企业改革进程加快,对企业发展和管理提出了新的要求,但是后勤管理理念创新意识不强,一味地推崇传统管理作风,管理工作内容落后;
2.后勤管理工作中缺乏监督机制,后勤管理工作庞杂琐碎,必须在日常工作中加强疏导与监督,但是现有大部分企业并未形成有效的监督机制,导致后勤管理工作出现松散的状态;
3.相关服务水平不达标,为了适应激烈的市场竞争,很多电力企业在后勤管理中增加技术含量较高的服务,但是各种配套环节运行不利,从而导致服务水平下降。
二、电力企业后勤管理工作信息化创新措施
(一)建立完善的后勤管理信息化系统
电力企业后勤管理工作信息化创新过程必须充分考虑后勤管理日常工作内容,在此基础上结合相应的创新手段完善后勤管理信息化系统。例如后勤管理信息化系统内容建设方面,应包含如下具体内容:首先设备资产方面,这部分内容较为庞杂,其主要包括各部门的办公设备和通讯设备,具体管理过程中可实行一室一档的方式进行管理,建立信息化管理平台,将每个科室的设备运行及维修信息全部呈现在管理平台上,并保证呈现的直观化与清晰化,方便工作人及时发现问题,解决问题;其次办公事务方面,其主要包括会议准备、餐饮服务、预算和清洁事宜,具有较强的综合性。信息化管理能够将具体内容进行合理分化,并在时间节点上做好充分地衔接,从而提高了管理效率;最后安全保障方面,其主要内容包括相关车辆、安保人员及具体安保计划的管理,在信息化管理中将相关信息进行具体分析,确保资源利用与安全效力的最大化。
(二)健全后勤管理信息化监督体系
电力企业后勤管理信息化实施后,多采取细化管理的措施,整个管理工作呈现各细化部分的有机配合,具有一定的实效性。但是在具体工作开展中如果出现其中某一环节的失效,必经影响整个管理工作的开展,因此需要加强监督工作的力度。例如实行后勤管理监督责任制,成立监督小组,对后勤管理的细则进行实时监督,项目进展过程中定时开展例会,主要负责人对管理项目进度与落实情况进行汇报,并要求每一项工作完成后要上交述职报告。同时,建立责任制原则,每项工作开展前确定主要负责人,以此提高监督效力。
(三)加强后勤管理信息化的宣传与推广
后勤管理信息化的宣传与推广有利于加强电力企业领导及员工对信息化的重视,为推动其发展奠定了群众基础,因此电力企业在进行后勤管理工作信息化创新时要注重宣传与推广工作的实施。例如电力企业建立内部网络交流平台,将后勤管理工作的总体计划及信息化特色通过内部平台进行宣传,并设置意见反馈栏目,鼓励员工建言献策。同时利用内部发行刊物,面向公司员工尤其是一线工作人员进行征稿,稿件内容以员工对信息化管理创新的体悟,以此起到宣传与推广的作用。
三、结束语
综上所述,电力企业后勤管理工作信息化创新既符合电力企业体制改革的发展要求,又顺应了信息科学技术不断创新的时代潮流,具有一定的先进性与创新性。在后勤管理信息化创新发展中,电力企业要注重完善整个管理系统内容,并配合健全的监督体系和有效的宣传与推广工作,以此提升工作的整体效力。
作者:李子游 单位:国网冀北电力有限公司管理培训中心
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