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学校后勤工作是学校管理工作的一个重要内容,加强学校后勤工作的规范性管理,确保后勤工作的健康有序开展,对于构建和谐学校,落实服务育人的工作理念,都具有重要的意义,也可以充分体现学校后勤工作为教育教学服务、为师生提供生活保障的服务性宗旨。
一、合理分工,明确岗位职责
管理,归根到底,是对人的管理。对参与者进行有效分工和组合,是取得工作成效的前提和条件。必须根据岗位要求、人员素质及技术技能等情况作综合考虑,对后勤人员作合理的工作分工,做到有岗必有人,事事有人做。工作分工一般表现为两个方面,一是后勤领导者的管理分工,如后勤分管校长、总务主任和副主任等,都必须明确职责范围,使后勤工作的组织领导覆盖所有工作领域和工作岗位,以体现领导者的责任。我们学校的两位总务主任就根据自身的专业和特长的不同,分别负责学校后勤工作的不同方面:一个负责学校资产的采购与管理,另一个负责学校日常办公用品的采购与领用登记;一个负责学校的日常维修工作,另一个负责学校的保安保洁与绿化工作。二个人之间相互分工协作,负责整个学校的后勤管理工作。遇到一些重大事件或需要协调的事项,再向分管副校长汇报,以期能够调动其他力量,把问题落实解决。二是将工作落实到具体人员,可根据岗位特点和人员特点安排工作,或专职,或兼职,以体现工作者的责任。有岗必有责。必须明确界定岗位职责,杜绝有岗无责、有责不明的状况。我们学校所有后勤工作岗位,都有专人负责,每一位后勤工作人员都有明确的职责岗位,做到专人专岗。同时总务处严格要求全体后勤人员忠于职守,履行岗位职责,杜绝有责不守、玩忽职守等消极怠工,甚或渎职的行为,真正从用人上保证规范化管理的实现。
二、建章立制,硬化管理
由人治到法治,是管理工作的根本性转变。实际工作中,一贯形成的管理状态,可能人为的因素不少,使我们的工作往往出现人情化、情绪化、随意性等不良管理状况。在加强民主和法制建设的今天,我们必须逐步消除管理上的不良惯性,建立健全制度化管理模式。实行制度化管理,目的是增强工作的透明度,体现公开、公正、公平的社会准则,营造健康有序稳定的管理环境,构建和谐校园。后勤工作最基本的是管钱管物,除岗位职责以外,必须制定科学规范、具体可行的管理程序和管理办法。如财务预决算制度,日常报销制度,财务审批制度,办公用品采购制度,学校固定资产管理制度,等等,严格做到按章办事,制度面前人人平等。我们学校成立了资产采购与管理工作小组,对学校采购事项和管理工作进行负责。学校资产采购与管理工作小组对学校采购项目进行一项一议,确定最终的采购方案。一并还要确定本次采购项目的招标公司(每个项目的备选招标不少于3家)。资产采购工作完成后,由另一个资产验收工作小组对本次资产采购项目进行验收,验收工作人员要根据合同,正确验明来货的品名、规格、型号、数量等,确认无误后才能办理验收手续。财务室要对每个资产进行资产条码编目,贴好固定资产标签,并且每个室场都有一张资产卡片,以确保帐物相符,也方便每学期的学校固定资产清查工作。
三、规范程序,注重过程
管理重在过程,工作过程中做到了程序性和规范化,管理也就落在了实处。首先,必须理顺关系,拟定合理的工作程序,能充分体现有关法律法规和政策规定。其次,必须严格履行程序规则,抵制不正常因素的干扰,做到规范操作,按章办事。规范化的程序过程,堵住了工作中的漏洞,完善了工作流程,创设了健康有序的工作机制,更杜绝了违规违纪事件的发生。我们学校的一个日常报销制度,就需要5个人签字证明,第一个是经办人,他是具体落实这件事的人;第二个是证明人,他是年级组长或活动负责人;第三个是分管校长,他对这件事负有领导责任;第四个是财务人员,他对财务票据进行审核;第五个是校长,负责最后的审批工作。
四、加强督查,狠抓落实
管理离不开督查,工作缺乏督查,就有可能流于形式,甚或走样变质。管理过程的规范化问题,如果没有监督检查,也有可能成为纸上谈兵,难见实效。必须建立健全有效的督查机制,通过不同方式对我们的管理工作进行督查。一是建立后勤部门自查制度,二是建立工会或教代会代表的定期监督制度,三是建立教育主管部门和有关行政管理部门,如审计、财政、建设、物价、纪检等部门的工作检查制度。督查是为了抓落实,使一系列规范化的制度、程序等付诸实施,逐步建立完善的后勤管理工作机制,为学校的教育教学提供可靠的后勤保障。后勤管理工作必须加强监督检查,时刻听取相关部门的反馈意见,后勤管理人员思想上必须有一根绷紧的弦,严格按制度办事、按程序办事,用制度和程序来强化勤廉意识,规范办事行为。牢牢树立以廉为荣、以贪为耻的思想道德观。学校后勤管理工作是一项具体而责任重大的工作。不仅关系着教育教学工作的顺利开展,更关系到广大师生的生活质量和身心健康,关涉到学校教育的和谐与稳定。因此,学校后勤管理人员和工作人员必须要统一思想,明确目标,强化管理,落实措施,以优质高效的服务,为学校管理工作的和谐稳定发展提供强有力的物质保障和后勤支持。
作者:朱明 单位:江苏省苏州工业园区东沙湖学校