电力企业后勤管理工作信息化建设措施

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电力企业后勤管理工作信息化建设措施

摘要:电力资源是我国宝贵的能源资源,因此开发电力资源、建设电力工程的电力企业在我国的国民经济建设中占据着重要地位。后勤管理是企业管理工作的重要组成部分,对企业的建设与发展起着十分重要的支持作用。只有在后勤管理工作高效有序、稳步推进的基础上,企业各部门的职能作用才能得以充分发挥。电力企业的规模较大、涉及部门较多,其后勤管理工作也存在一定的复杂性。因此,为了进一步提高我国电力企业的后勤管理工作质量,从而让电力企业更好地为国民经济服务,并不断满足人民日益增长的多样化的电力需求,电力企业后勤管理部门的工作人员还应当与时俱进、积极作为,加强对信息技术的应用力度,以不断提升后勤管理工作的信息化建设水平。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化;措施

后勤管理包括对后勤资产、办公环境、员工服务、车辆管理、安全保卫、工程管理、应急保障以及各种服务项目在内的事务工作的管理,具有相当广泛的工作内涵,是企业的基础管理工作之一,对企业的建设与发展起着不可替代的重要作用。我国的电力企业等能源型企业是社会发展的基石,加强对于电力企业后勤工作的管理、不断提升电力企业后勤管理工作的科学性和有效性,有利于为我国的经济发展提供更加强劲的动力。当前社会是信息社会,信息技术与各行各业的融合力度日渐加深,在电力企业后勤管理工作中积极应用信息技术,将为后勤管理效能的进一步提升提供科学的方法路径。

一、电力企业后勤管理工作的重要性

1.后勤管理是电力企业开展其他工作的前提

电力企业后勤管理包括多项基础性、服务性工作的管理,如财产管理、物资管理、基本建设管理、水电气管理以及医疗卫生管理等,与电力企业其他各部门工作之间存在着密切联系,对电力企业的整体工作效能都具有重要影响。后勤管理得当,则工作人员能够拥有健康安全的工作环境,这有助于激发员工的工作动力、增强员工对企业的认可度和归属感。且全面有序的后勤管理能够确保企业物资更新流转的及时性和有效性,为员工工作的顺利开展提供必要的设施、设备以及器材等物质条件支持,从而为电力企业各部门工作的有序推进营造有利的外部环境。此外,经济利益始终是企业存在和发展的根本目的。因此,加强对于企业的资产管理应当是企业各项管理工作的重中之重,不断提升后勤管理工作中的资产管理效能,也有利于实现电力企业经济效益的稳步增长。总而言之,后勤管理可以说是电力企业开展其他工作的前提,后勤管理工作的重要性不容忽视。

2.为企业战略目标的达成提供保障

电力资源是我国重要的能源资源,电力资源的开发、电力工程的建设等都具有高度的社会价值和经济意义,不仅能为其他工业企业的发展和建设提供必要的能源支持,还能够为人民生活带去更多的便利。因此,电力企业通常具有高度的建设使命感和社会责任感,需要制定出详细具体、切实可行的战略目标,以确保电力企业实现稳中求进,通过市场扩张、资源整合、结构调整以及积极寻求商业合作等方式获取更大的经济效益、发挥更强的经济影响力。传统的电力企业后勤管理方式较为封闭和保守,具有一定的落后性,难以协调和处理各部门之间的工作交叉与衔接问题。因此,加强后勤工作的现代化管理力度,有利于促使电力企业实现从粗放式经营向集约化管理的转变,从而为企业战略目标的达成提供有效保障。

二、企业后勤管理工作信息化建设的特点

1.服务性

服务性是后勤管理工作的基本特征。因此,企业后勤管理工作的信息化建设也应当充分体现服务性的特点,为后勤管理工作效能的提升提供有切实保障。信息技术应用具有资源数据丰富、信息传播迅速以及传播途径广泛等特点,为了进一步增强后勤管理信息化建设的服务性,相关工作人员还应当针对不同工作的性质与内容,对信息技术以及信息化建设方式进行合理选取。

2.支持性

企业的后勤管理是其他各部门工作开展的前提。因此,后勤管理也具有鲜明的工作支持性,为其他各部门工作的顺利实施提供着必要的人力、财力和物力支持。因此,企业后勤管理的信息化建设也应当在对企业整体工作效能和各部门所需资源支持等实际情况进行综合考量的基础上,不断增强信息化建设的实用性,避免仅仅根据单一部门的管理需求状况进行信息化建设的设计与实施。

3.复杂性

电力企业的规模较大、涉及部门较多,后勤管理工作也往往存在一定的复杂性。因此,企业后勤管理信息化的成功建设并不是一蹴而就的,还需要相关工作人员在厘清部门各工作板块的具体内容和相互关系的基础上,有计划、有步骤地进行信息化管理建设,从而让信息技术应用真正惠及企业的各个部门与各项工作。

三、电力企业后勤管理信息化的措施

1.科学规划后勤信息化管理平台

电力企业的后勤管理工作具有一定的复杂性。因此,在进行信息化建设的过程中,相关工作人员还需要在全面分析后勤部门各项工作内容和运作效率的基础上,打造出与企业内部发展实情相符的信息化管理平台,并确保平台中关于后勤业务流程和工作规范的具体内容清晰可查,从而有效地维护后勤管理工作秩序。如相关技术人员可以将后勤管理工作信息进行科学整合,建立起专属于后勤部门的信息数据库,并以此为依据进行信息平台设计,建立起完善的管理信息系统,并使用界面优化设计技术等对平台上各个功能板块的位置布局、数据链接等进行优化处理,以切实提升后勤工作信息化管理的效率和质量。此外,为了提升平台管理工作的科学性,相关工作人员还应当将来自企业其他部门的外部信息资源与平台内部的信息数据等进行交互分析和实时对比,以确保后勤管理工作计划和安排的正确性。

2.细化后勤信息化管理平台功能

信息化管理平台建设仅仅是后勤管理信息化建设的第一步,想要充分发挥信息平台的管理功能,让后勤部门各项工作成效均能够得以稳步提升,相关工作人员还需要对信息化管理平台的功能进行细化,结合新形势下后勤管理的工作内涵,让后勤管理信息平台的功能作用得以充分展现。如在建筑设施管理方面,信息平台应当为管理者提供关于已经建成的办公楼宇和正在建设或处于计划建设阶段的工程建筑项目信息的搜索与查询服务,并借助可视化技术等为管理者展示相关建筑中的人、财、物等信息,帮助管理者更加直观和便捷地了解当前企业的建筑设施情况。又如在员工生活保障方面,信息平台应当对员工的的个人信息、工作情况以及健康检查结果等进行及时地更新与追踪,从而为员工的工作评价、福利发放以及健康维护等提供更加科学和准确的数据支持。

3.完善制度,推动电力企业后勤管理信息化进程

俗话说“没有规矩不成方圆”,信息技术的应用虽然能够为电力企业后勤管理工作效率的提升创造有利条件,但由于信息技术在数据安全的维护方面还存在一定的局限性,因此为了保证电力企业后勤工作拥有全面、准确、充分和科学的数据支持,管理人员还需要制定完善的信息化管理制度,明确工作人员的具体权责,督促工作人员对信息化管理平台进行积极使用,并自觉维护平台的信息安全,严禁非后勤部门管理人员接触相关的信息设备。同时,相关技术人员也应采取多种手段加强平台对非法信息骚扰和病毒远程侵袭等的抵御能力,为企业的内部信息安全保驾护航。此外,后勤管理的信息化建设成效与后勤管理人员的信息化工作能力和水平密切相关。因此,电力企业也应当建立和完善后勤管理人员的信息技术能力培训体系,以大大提高员工对信息化管理模式的适应能力。

4.电力企业后勤管理信息化的推广

加强后勤管理工作的信息化建设有利于大大提升电力企业的现代化管理水平,但若相关管理人员一味地因循守旧、抱残守缺,仍然按照已经不符合时展要求的落后的管理方式开展工作,那么企业后勤管理的信息化建设就会沦为一句空谈,这将大大阻碍电力企业的发展进程。因此,电力企业应当制定好信息管理发展的具体目标,并通过线上与线下相结合的方式,利用讲座、报刊以及网络传播等形式加大对后勤管理信息化的推广力度,从而增强员工对信息化管理重要性的认识,引导员工树立起高度的信息化管理意识。

四、结语

在当前信息技术在人们生产生活各领域的渗透力度不断加深的社会背景下,加强电力企业后勤管理工作的信息化建设实乃大势所趋。电力企业负责人和后勤部门管理人员应当充分认识到信息化建设的积极作用,不断提升后勤管理工作的信息化水平,让后勤管理工作的服务功能得以更好发挥。

参考文献

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作者:刘强 单位:神东电力公司神木事务中心