高校后勤管理中的精细化管理模式

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高校后勤管理中的精细化管理模式

【摘要】高等教育是我国国民经济发展和国力日益强盛的动力输出,能够不断的为我国各方面建设提供优秀的人才,所以高校的教学质量无论从微观层面,或者是从宏观层面来讲,都有着相当重要的意义和作用。如果要保证高校的教学质量,不仅仅需要从教师的角度、学生的角度、制度的角度入手,还应该充分考虑高校的后勤管理。因为后勤管理是高校整体管理工作当中的重要组成部分,能够为高校其他工作有效开展提供基础性的服务和帮助。因此,应该对高校后勤工作进行精细化管理,保证后勤工作的质量。本文就此展开分析。

【关键词】高校;后勤管理;精细化管理

精细化管理是一种新型的现代化管理模式。从字面意义理解来说,精细化管理就是把日常的普通管理工作做得更加细致。从理论角度来讲,精细化管理模式主要是为了消耗最少的资源和成本,将管理工作做到极致。从具体实施角度来讲,精细化管理工作应该涉及后勤工作的各个方面。将精细化管理模式应用到高校的后勤管理工作当中,不仅仅能够提升后勤管理工作质量,也能够为高校的其他工作提供强有力的支持。

1在高校后勤管理工作当中应用精细化管理存在的问题

1.1高校对后勤精细化管理的重视程度不够

当前我国大多数高等院校的工作重心都放在提高教学质量和办学水平上,其他的工作,学校给予的重视程度都很低,比如行政管理工作、人事管理、后勤管理等工作都没有给予足够的重视。所以在后勤管理工作当中,对精细化管理没有足够的认识和重视,对理念和具体的实施方法,也都不是很了解。这种情况导致在我国高校当中的后勤管理工作中存在诸多疑难问题,导致后勤管理工作的无序性以及高校资源配置混乱和人员冗余等一系列问题。对于学校的其他方面发展,也造成了一定的阻碍。

1.2高校后勤管理人员的综合素质低

当前我国大多数高校的后勤管理人员多半没有经过正规的招聘或技能考核,而是通过托关系,或者其他渠道进入到后勤管理工作岗位当中的。这就导致了人员素质相对较低,而且对于精细化管理的理解和认识难以达到应有的深度,在执行精细化管理工作当中也就难以达到预期的目标和要求。

1.3高校的后勤工作管理制度没有形成体系

当前我国大多数高校对于后勤管理工作没有一套科学完善,且适合后勤工作的管理制度。在人事方面,没有一套完整的人事管理制度。在日常工作方面,没有一套标准的奖励和惩罚制度。在工作分工上,也没有一些清晰的制度规定。这些问题都导致了后勤工作的混乱不堪,为高校的管理工作深化改革造成了巨大的障碍。

2将精细化管理模式应用到高校后勤管理工作当中的策略

2.1加强对于精细化管理和后勤管理的重视程度

首先,从高校的领导层面来说,必须充分认识到高校的后勤管理工作重要性,意识到后勤管理工作能够给学校的其他工作提供基础性的服务和帮助。比如老师的一些福利待遇管理工作,学生的一些日常生活基本服务工作,这些工作的完成质量和教师的工作态度以及学生的学习状态都有着密切的关系,所以领导应该有所重视,对这些工作进行精细化管理有着重大的战略意义。其次,对于主管后勤工作的部门领导来说,也应该充分的重视后勤管理工作,意识到其重要性,意识到后勤管理工作对于高校的资源合理配置起到了关键性的作用。最后,对于具体的后勤工作人员来说,更应该加强自身对于该工作重要性的认识程度,在日常工作当中以饱满的态度和专注度去对待工作。这样一来,从管理层到前线管理工作的实施人员都能够提起对后勤管理工作的重视程度和意识,自然而然就有助于精细化管理工作的实施。

2.2提高后勤管理工作的人员素质

第一,应该严格审核后勤管理工作人员的资质,通过正规的渠道进行管理人员的招聘,保证后勤管理人员具备相应的管理工作经验和管理知识技能。第二,内部进行后勤管理工作技能和素质的培训和提高工作,主要形式应该以思想道德教育为主,让工作人员意识到后勤管理工作也是麻雀虽小,五脏俱全,不应该对后勤管理工作不重视。以此来提高管理工作人员的积极性。工作人员的素质得到提升,则开展精细化管理工作,就能够减少很大的阻力,能够更加顺利的实施。

2.3建立完善的后勤管理工作制度体系

第一,应该建立完备的工作体系。也就是对于日常工作的内容划分责任界定,必须有一个清晰的制度来管理,保证这些基本工作的科学严谨进行。第二,必须建立系统的人事制度。从人员的招聘工作,到人员的培训工作,还包括工作人员的日常工作考评,或者是工作人员的奖惩工作,都应该面面俱到的有相应的制度保障和规定。这种情况下,后勤管理工作的各项内容才能够按照制度的规定和要求保质保量完成,才能够实现精细化管理。

3结束语

综上所述,我国高校后勤管理工作对高校的总体发展有着超乎寻常的重要性和意义。但是当前很多高校对这一点的认识缺乏深度,导致高校后勤管理工作存在很多问题。所以,高校要想在整体发展上更上一层楼,就应该从各方面提升高校后勤管理质量,将精细化管理模式高度的应用到后勤管理工作当中。只有这样,才能够让后勤管理工作变得科学、合理、有序,才能够为高校的其他工作提供帮助和支持。

参考文献:

[1]常梅.精细化管理视角下的高校后勤管理实践[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017,33(6):192-194.

[2]王伟,费占中,王昌龙,等.精细化管理理论在高校后勤管理中的借鉴与应用[J].现代物业(中旬刊),2013,12(1):22-24.

作者:李斌乐 单位:渭南师范学院