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摘要:随着社会的发展,企业之间的竞争日益激烈,企业若想在竞争中立于不败之地,就必须加强对管理的改革,企业的后勤管理在过去不受重视,而如今后期管理成为企业管理的重要部分,并对企业的生产经营起着关键作用。本文将对当前企业后勤管理工作中存在的问题进行简要分析,并提出合理的改进措施,为企业未来发展提供参考意见。
关键词:企业后勤管理;改革;措施
后勤管理是企业发展的关键要素,其为企业内部活动的开展提供了全程服务。但随着社会的发展,分工越来越细,给后勤管理带来了诸多挑战。这就需要企业重视后勤管理工作,加快改革,完善后勤管理系统,为企业的健康发展提供帮助。
一、现今企业后勤管理工作的现状
现阶段企业后勤管理主要存在两方面问题,一是模糊化。造成模糊化管理的主要原因为:企业对后勤管理的重视力度不足,在工作权限以及内容的划分上不明确,再加上管理制度的缺失,使得后勤管理形同虚设,难以发挥其实际效用,进而阻碍了工作开展。另外,新形势下使得企业制度发生了变革和调整,传统的管理模式已经逐渐被取代,专业化的管理流程使得后勤管理融入到企业各部门工作的开展中,并与部门工作融合一体。目前也只有国营企业内会设置专门的后勤管理部门,其他企业基本已经取消这一部门。二是差异化。企业在发展过程中,因为规模、发展速度和形式的不同,使得后勤管理模式存在变化性,再加上经营类别以及人员意识的差异,使得管理体系参差不齐,为此,有必要建立统一的管理体系和制度,保证后勤管理的规范性。
二、新形势下企业后勤管理的改革思路
在新形势发展环境的影响下,企业想要获得更多的发展空间和机遇,需要对原有的管理模式进行不断优化,革新管理理念,优化改革思路,从而促使企业与市场发展的有效融合,增大企业发展的综合实力。在企业后勤管理改革中,应该坚持标准化、精细化、多元化的管理理念,完善后勤管理水平。1.标准化为了迎合新形势发展需求,需要对企业后勤管理进行标准化规范,制定明确的管理目标和措施,确保后勤管理做到具体化、规范化和责任化,为各项工作的开展提供充足的支持以及合理性的服务。可以说,标准化后勤管理模式对于理顺企业经营发展思路,提高经营水平有着重要的现实意义。也只有保证了后勤管理的标准化,才能构建完成的发展体系,确保各项发展策略的落实。2.精细化精细化管理策略的制定,一方面可以将后勤管理工作的内容进行细致划分,让后勤管理人员明确工作开展的重要性,更加积极的参与到后勤管理工作中来,充分发挥管理功效;另一方面通过精细化后勤管理的开展,可以加大细节处理力度,提升相关工作之间的衔接性和处理效率,从而为企业发展提供有力支撑。3.多元化多元化管理理念的实施能够从企业自身经营发展角度出发,结合战略目标内容,对企业后勤管理工作进行优化和完善,保证后勤管理与新形势下企业发展趋势相符合。同时,多元化管理还可以剔除原有后勤管理中的无用工作,以提高工作效率,减少不必要的资源浪费。总而言之,企业要想与新形势下的发展需求相适应,就需要建立正确的后勤管理理念,优化原有的管理模式,从标准化、精细化以及多元化的角度构建完善的后勤管理体系,为企业进一步发展提供助力。
三、新形势下企业后勤管理发展思路
企业后勤管理部门主要是由行政事务部门、生产经营部门、销售产品部门和工作人员部门这四部分组成的。其中行政事务部门是协调各生产部门进行协同作业的主要桥梁,通过及时的沟通和交流,保证生产环节的顺利开展;顾名思义,生产经营部门就是对企业运行中所需的各种材料进行生产、加工和管理的部门,同时其也负责着原材料的采购以及财务管理等相关工作,属于企业的核心部门;销售产品部门的主要职责是进行市场调研、产品销售以及售后服务;工作人员的后勤部门主要是为了保证员工的工作和生活所需,进行相应福利待遇下发的部门,其对于维护员工权益,调动员工工作积极性有着重要作用。通过这四个部门之间的通力合作,使得企业后勤管理作用逐渐凸现出来,为企业发展提供了保障。随着经济发展、市场体制的不断完善,企业后勤管理思路也越来越清晰,其在企业管理中的作用也逐渐凸显。通过对后勤管理工作的细化,对管理要点的明确和变革,为后勤改革工作的顺利开展提供了帮助。结合目前企业现状以及后勤管理需求,推进后勤管理工作顺利进行的方法主要有:
1.手机考勤
打卡制度应该是目前很多企业仍在沿用的一种较为老旧、刻板的考勤管理制度,员工卡只能记录员工到岗和离岗的情况,且具有一定的广泛性,使得企业经常出现员工有打卡记录但是本人却并未到的情况,再加上员工卡不易保存,很容易在使用中出现损坏,导致考勤管理存在诸多问题。而手机考勤制度的应用,让员工在固定范围内,通过手机软件操作完成考勤工作,避免了上述问题的出现,节省了打卡时间。而且其也能对员工有无缺席状况进行实时监控,加强了考勤管理的便利性。
2.门禁进场监控自动聚集拍照
通过该系统的安装,可以实现人脸识别,对进出企业的人员进行合理监控和管理,从而保证企业安全性,降低危险的发生。
3.自动抬杠系统
其主要是对进出车辆进行识别和记录的技术系统。其同门禁监控系统的功效相同,通过相应技术的应用对进出企业的车辆信息予以识别,并自动抬杠放行。从而降低人力、物力等方面的消耗,保证了企业安全性。
4.周界电网报警系统
在企业运营发展过程中,除了要对人员和车辆进行有效监控和识别外,对于一定范围内的不明活动也要具有一定的检查和识别功能,尤其是堆放企业大型生产物资的区域内,需要建立完善的周界报警系统,对区域内存在的不安全活动予以及时的甄别,并实行及时报警处理,以减少危险以及违法事件的发生,维护企业的财产安全。
四、结语
总之,企业后勤管理工作具有一定的复杂性、系统性,由于涉及的内容较多,需要企业管理人员加大对其重视力度,并结合企业实际情况合理规划细分后勤管理的工作内容,制定完善的管理制度,以保证工作开展的有效性。同时后勤部门也是企业内部沟通交流的重要桥梁,只有提升后勤管理水平,明确管理要点,才能运用合理的方式加强部门之间的衔接性,确保相关活动的顺利开展,最终为企业发展提供更多推动力。
参考文献:
[1]汪子昊.新形势下企业后勤管理改革思路分析[J].环球市场,2016(34).
作者:林希 单位:福建东南造船有限公司