施工企业工程项目中的合同管理

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施工企业工程项目中的合同管理

摘要:合同管理是整个建筑工程项目管理工作中非常重要的一项内容,其他各项工作都应该严格按照合同当中的规定来进行操作。所以建筑工程施工企业一定要不断加大对合同的管理力度,在实际工程建设过程中,还应该不断引进新的管理方法和管理技巧,不断提升和通关率水平,同时还应该有效确保合同各方都能够认真履行各自的责任和义务,从而大大降低合同风险,对建筑市场秩序进行有效地维护,进一步为建筑工程项目的顺利推进奠定了坚实的前提基础。

关键词:施工企业;工程项目;合同管理

1、合同管理存在的问题

1.1、合同管理制度不健全

在建筑工程施工过程当中,合同为整个工程的建设提出了明确的规范与要求,合同各方只有严格遵守相关规章制度才能共同完成工程的建设,更好地确保工程的最终建设质量。但是就我国目前的情况来看,并没有统一的制度对合同进行管理,部分企业并没有对施工合同引起足够的重视,甚至有时候还存在代签现象,如此以来施工后期如果出现任何事故,却找不到相应的负责人。除此之外,合同还应该对施工过程中的各个环节要求进行明文规定。在实际操作过程当中,部分企业对合同管理程序并不非常了解,有时候会对合同进行任意更改,这种操作严重违反了我国相关法律的规定,如果出现这种情况会给企业带来非常严重的经济损失。

1.2、合同双方缺失法律意识

在对建筑合同进行管理的时候,合同双方法律意识不够也是经常会遇到的一种情况,而我国目前对建筑合同管理相关法律并不够健全,所以在建筑合同签订过程中总是很容易出现各种各样的问题,比如合同内容用语不够严谨,对相关条款描述不够完善与明了,没有对合同双方的责任,义务以及权利进行明确的规定,这样在后期如果出现纠纷就很难进行处理,因为没有相关的理论依据和法律条款可依。另外,还存在部分合同本身条款就存在一定的不公平性,合同内容只是确保了其中一方的权利和经济利益,而且也没有对违约和相关处罚作出明确的规定,在后期施工过程中即使出现违约现象,另外一方也很难进行索赔。

1.3、合同管理人员素质不高

在建筑工程合同管理工作中,往往会牵扯到多个方面的内容,例如建筑专业知识,财务知识以及相关的法律条文与规定等等,所以对于相关工作人员的要求就比较高。可是在实际管理过程中,很多企业并没有对该项工作引起足够的重视,而只是将其交给行政部门或者是财务部门人员进行兼职,而他们并不具备非常专业的建筑专业知识和较高的综合素养,所以只是起到了一个对合同进行保管的作用,并不能对合同当中相关条款会给企业带来什么样的后果做出准确的判断。

2、建筑工程施工合同管理问题的解决对策

2.1、健全建筑工程项目合同管理制度

由于建筑工程合同管理会涉及到比较多的内容,管理环节也相对比较繁杂,而其中任何一个环节出现问题,都会给最终的管理效果带来很大的影响,同时也涉及着合同双方的利益。这就要求建筑企业应该不断加强对施工合同的管理力度,指定出强有力的管理制度,从而使得管理工作可以有据可依,进一步更好地确保了管理工作的规范性。在对合同管理制度进行不断完善过程中,一定要对责任分解制度,合同交底制度,进度款审查批准制度以及每日工作报送制度进行不断建立健全。另外,合同管理人员还应该对工作组负责人和管理人解释说明合同相关条款和交底工作。对合同时间责任进行详细分解,一定要将具体责任落实到小组头上,并且还应该对责任范围作出明确的说明,最终将责任落实到具体的人头上,充分调动大家的工作积极性以更好地配合合同管理工作的实施。

2.2、规范合同的内容与形式

国家应该出台相关规定与制度来不断规范建筑工程合同形式以及内容,从而为其提供相应的标准模式。在对规范标准进行具体制定的时候,还应该充分结合具体施工状况来对合同形式和内容进行仔细考量与研究,从而制定出最为科学合理的标准形式,尤其应该对双方的经济责任进行明确的制定与规范。在实际操作过程当中,还可以充分借鉴国内外一些成功的管理经验,当然也要充分结合该项建筑工程实际情况,最终制定出符合当下市场经济发展的合同文本,同时还应该不断提升其扩展力度,加强对合同的内外管理与监督,进一步更好地确保统一标准的充分应用于履行。

2.3、提高合同管理人员的综合素质

在对建筑工程合同管理人员进行招聘的时候,就应该择优选取那些具有专业技术能力和综合素养的人才,不但要对建筑工程施工专业知识进行严格的考核,同时还应该对相关经济,法律法规以及合同管理等多方面知识进一行一定的考察。在新员工入职的时候,企业还应该为他们组织一定的岗前培训活动,对以往成功的管理经验进行有效的学习,快速提升管理人员的专业技能。另外,企业还应该为管理人员提供一定的进修机会,不断提升他们的专业技术能力和综合素养。除此之外,对各项岗位责任制度和考核制度进行不断的完善,对各个岗位职责进行明确的规定,使每一位职工都非常明确自己所承担的责任,不断提升自己的专业性和自律性。总而言之,在对建筑工程合同进行管理过程中,一定要严格按照国家相关法律规定要求来进行,同时充分结合以往的工作经验和工程具体情况,并且对合同的签订和整个履行过程进行严格的监督管理,从而使其更好地适应当下市场的发展。

参考文献:

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作者:王军 单位:中石化第四建设有限公司