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摘要：
在市场经济不断发展的背景下，现代化企业的各项经营活动与合同的作用价值息息相关，合同本身的约束性及有效性极大地促进企业的长远发展。而针对各行各业的企业，合同具备的意义不同，但却都是维持经济活动有序进行的根本。本文对当下市场经济环境的企业合同管理进行深入的研究与探索，以供参考。
关键词：
企业的合同管理是企业将自身作为其中的当事人，根据相关的法律规定设定、履行约定义务，其中有变更、转让、接触、终止权利，而合同则起到一定的审查、监管与控制作用，这是当下市场经济的一种外在表现。有效的合同管理，能够为企业市场竞争营造公平竞争的环境，而合同双方的权利与义务也都以其为基础，共同促进企业经济发展的成果。一旦合同的制定与管理简单粗糙，那么就会给企业带来较大的法律风险，甚至是致命性的打击。由此可见，企业合同管理工作非常重要。
1.合同管理的内在含义
企业各项经营活动的正常开展离不开合同的管理与约束，依法维权是企业保障自身经济效益的根本途径，深化合同的管理，提高管理有效性，就必须对合同管理的内在含义有更深刻的认识。
1.1合同管理制度
制度的建设工作是企业合同管理的根据与基础，其管理有效性依赖制度的完善。企业建立合同管理制度，保障制度规范下合同执行实施的有效性，就要做好以下几个方面的工作：首先企业内部需要设立相应的合同归口管理部门和岗位，详细分配合同管理的职务，其次，要建立健全相应的合同管理制度，并通过科学有效的评审程序开展合同管理工作。只有保证切实可行的制度作为指导，强化严格的执行操作过程，才能确保合同执行的规范化与制度化，才能达到有效降低经营风险的目的。
1.2签订依法有效的合同
合同的签署需要根据一定的规范操作，合同双方必须在签订过程中保持谨慎与仔细，确定合同签署的目的性，预防审核过程中各种含糊不清语言的误导，最大程度预测合同签署后有可能出现的变更等各种情况，进而强化合同可操作性。在具体的实践中，企业签署合同时，除了需要做好主体资格审查以外，还要针对法人与其他组织等各方面信息进行了解与核对，遇到问题双方协商解决后再签署。
2.合同管理的注意事项
首先，在签订合同以前，企业需要做好相应的调查工作，如对方的资信调查，有关合同中涉及的各种事项，合同双方都要有明确的认识，比如对方是否具备有效的经营资格，或对方履约能力情况等。其次，合同签订需要遵循《公司法》《合同法》的法律规定，其中的各项权利、义务、履行能力、约定事项都要清楚全面的了解，预防出现上当受骗的情况或合同无效的情况，确保合同中的各项提议事项都得以有效完成，以实现双方合同签订的目标。再者，企业合同签署需要满足自身的经济利益，与此同时，在特殊环境下还应适当做出一定的让步，确保对方的利益也得到一定的满足与实现，才能加固双方之间的合作关系。最后是有关对外合同的签署必须法定代表人亲自参与进行，如果出现了委托人，那么必须经过有效法定代表人的授权，其他任何人都不具备法律效力。
3.当前我国现代化企业合同管理存在的问题
企业深化合同管理符合当前市场经济背景下经济发展与需求的情况，如今市场竞争越发激烈，多元化的市场影响因素也使得企业与企业之间存在了更多的共同利益与目标，通过合同的手段能够确保其共同实现更高的经济效益。但由于我国具体国情及经济发展客观条件的影响，我国当前的现代化企业合同管理工作还存在了一些问题亟待解决。
3.1企业管理者本身对合同的重视程度不够
目前，我国有很多企业的管理者并没有充分认识到合同的重要性，对合同管理工作的重视程度不够，法律意识也相对薄弱，这不利于合同监管工作的开展，也难以将合同的深化管理措施落到实处。而企业中各机构配备人员在合同管理工作的过程中没有树立正确的企业观，将工作重心放在合同的签署上，忽略合同任务的履行，严重影响企业生产、销售以及后续服务的一系列任务。
3.2企业合同的定理不成缺乏相应的严格审查
当前，我国出现了一些企业在完全不了解对方主体资格、资信情况、履约能力等情况下签署合同的现状，这就导致合同签订后出现无法履行的情况，给企业造成严重的经济损失。
3.3企业合同签订与管理的过程流于形式
我国一些企业管理者在签订合同时，尽管其步骤均遵循合同签订的规范，但对应的内容编制却不规范，在合同中任务文字表述等方面审查不严谨，甚至出现签约不正式、把关不严格的情况。此外，在合同履行期间一旦出现变更或解除时，就会导致各种合同纠纷事件的发生。
3.4企业合同签订过程的监管工作不到位
一些企业为了维护自身利益，在合同签订的过程中尽可能避开政府的监管，出现“阴阳合同”的情况，于是在合同的履行过程中就会产生各种与其中事项不符的情况，导致合同的约束作用消失。在“阴阳合同”当中，合同双方当事人都不需要履行其中的事项与义务，而重心放在外部的检查上，所以各种补充条款都需要私下进行，这严重违反国家政府对合同监督与规范管理的要求。
4.企业深化合同管理的策略探讨
4.1强化合同管理意识，注重合同的高效运行
首先是强化合同管理的意识，企业内部要加大对《合同管理办法》的宣传力度，同时强化审核，最大程度降低交易的风险，预防出现事中、事后签订合同的情况，积极引入高科技信息化技术实现上线管理形式，以提高合同履行的掌控权。其次是强化合同的服务意识，做到简化合同审批流程，尽可能提高签约的效率，企业内部的管理层与执行层之间提高沟通效率，减少审批环节，加强前期的介入指导，保证企业从选商、签署、执行和维护的过程科学化，发挥好合同的纽带作用，建立有效沟通渠道，尽可能避开政策的改变而对合同内容产生的影响，做好合同系统后期的维护工作，确保其得以正常运行。
4.2做好日常管理工作，有效规避法律风险
企业要坚持严格审查、细化条款、精细管理、稳定执行的原则。首先是严格资质、合同文本、付款条件以及信息录入的审查。其次是采用标准文本细化对合同条款的审核，以预防不必要的经济纠纷。再者，精细基础的资料管理，针对合同履行的情况记录验收情况，根据单据的各种类型和数量，明确验收单中合同管理的具体范围，强化管理，积极履行合同立项、申报、签订、履行与付款的各个环节，强化合同系统的建立与保存工作。最后是确保合同管理人员的稳定性，避免多次的人员更换情况，针对岗位变动引起的调整要积极采用以老带新的方式做好交接，保证合同的履行的延续性。
4.3加强合同履约管理，注重过程动态监管
企业应积极推行合同履约季报制度，通过制度的推行实现履约各个环节的有效性及衔接性，预防出现合同履约不及时、监督不到位的情况，以提高合同管理效率。与此同时，还要加大对合同的动态化监管力度，比如定期开展合同的半年检查制度，对如合同签订、履行情况等基础工作管理进行检查，重点突出合同履行时形成的各种资料，将其整理为检查报告，并及时整改其中存在的问题，动态化跟踪问题的解决进程。推行合同履行专人复杂制度，根据管理办法的具体要求，派专人管理合同的签订与履行，责任落实到个人，提高工作人员合同管理的有效性。另外，还要加强对合同后的评价管理，定期开展合同的统计分析工作，详细剖析与评价合同管理工作存在的问题，在执行过程中逐渐完善合同管理检查机制，为企业的经营管理提供可靠有效的依据。
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作者:王坦坤 单位:中国烟草总公司郑州烟草研究院
