桥梁施工合同管理要点探索

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桥梁施工合同管理要点探索

摘要:

随着国家的不断前进,我国的桥梁建设事业也在飞速发展,而施工合同作为桥梁建设的重要文件,对于加强桥梁施工管理,提升工程质量有着指导性的作用。本文对施工合同跟踪管理展开了概述,对桥梁施工合同跟踪管理存在的问题以及加强桥梁施工合同跟踪管理的要点进行了探索分析。

关键词:

桥梁施工;合同管理;跟踪管理要点

随着市场经济的逐渐深化和改革,我国在桥梁建设上的投资力度也在不断增加,但随之而来的各种管理问题也浮出水面。要解决好桥梁建设施工中存在的问题,就要切实落实好施工合同管理工作,以实现对整个桥梁建设工程的科学化管理。因此,加强对施工合同的跟踪和管理非常重要。

一、施工合同跟踪管理简介

(一)施工合同概述

施工合同即建筑安装工程承包合同,其签订的主要目的是为了明确责任,分工协作,是发包商和承包商明确相互权利与义务关系的合同。建筑施工合同内容包括了整个工程的概况,发包商和承包商双方的工作明细,工程质量的标准,工程工期的时间,工程各项价款和结算的具体内容,施工材料的相关情况,安全施工的具体协议以及关于违约的相关处理办法。可以说,施工合同是工程项目管理的核心,为承发包双方各自履行义务并享受权利奠定了法律基础,保证了整个工程的顺利完成,也为合理处理在施工过程中的各种争执和纠纷提供了有力的凭据。

(二)施工合同跟踪管理简介

施工合同跟踪管理是工程项目管理的内容之一,即采取有效的措施,对签订的施工合同进行全过程的的监管和控制,以实现对施工单位及其底下协作队伍在施工过程的管理,有效地约束现场。对施工合同的跟踪管理贯穿了整个项目建设周期,包括了审批、勘察、施工到验收的全过程。合理有序的施工合同跟踪管理可以减少施工风险,降低施工成本,及时解决施工矛盾,以及确保各项合同内容落到实处,从而保证桥梁建设的质量并提高施工单位的效益。

二、桥梁施工合同跟踪管理存在的问题

根据目前的实际情况来看,虽然施工合同管理已经愈来愈显示出其在桥梁施工管理中的重要性,但受到人们观念、固有制度、人员专业性等因素的制约和影响,我国的施工合同管理现状仍然存在着较大的问题。

1.合同签订阶段的问题

合同签订期间,由于签订双方或一方未仔细核对合同细节,出现合同主体不当、文字不严谨、出现条款的遗漏或者缺失、只有从合同而没有主合同(即没有能独立存在生效的合同)或者出现违背法律法规的条款导致生成无效合同等。如果合同的跟踪管理不够到位,出现这一系列问题,就会给整个工程带来极大影响。

2.合同履行阶段的问题

这个阶段的问题大都发生在进入桥梁工程建设期以后,如应该进行变更的合同未进行变更,应当办理签证确认的文件未进行及时处理,未在规定时间内进行相关责任的追究,未行使正当权力保护自己的权益等。施工合同是具有法律效益的文件,在对其进行跟踪管理时,要正确认识其性质,充分维护企业和个人的权益。

3.缺乏专业的人才

合同跟踪管理缺乏专业的人员进行管理和跟踪。桥梁工程是一项涉及到各方面知识结构和内容的综合性工程,施工合同的跟踪管理对桥梁工程管理有重要的意义。因此,需要具备一定法律知识和管理知识的工作人员对其进行跟踪管理,才能够更敏锐地在跟踪过程中发现问题所在,并及时地进行反馈和解决,以确保工程更加高效有序地进行。

4.相关管理体系制度不健全

目前的桥梁施工合同跟踪管理机制不完善,普遍的工作都停留在较为表面的层次上,如技术和财务等,而在实际的桥梁项目设计、工程勘察、工程竣工验收等阶段的合同履行情况无法得到及时合理的反馈和纠正,给施工合同跟踪管理造成了影响。

5.跟踪管理手段落后

采取合同跟踪管理的手段过于落后,依赖人工方式进行相关信息的记录和采集,导致在实际的合同跟踪管理中,桥梁建设各个阶段的信息不能得到有效的更新和沟通,也极容易出现信息遗漏的状况,严重影响了合同跟踪管理的效率和质量,不利于提升桥梁工程的综合效益。

三、加强施工合同跟踪管理的要点分析

要加强桥梁的施工合同跟踪管理,有效地保证施工合同的每个细节落到实处,从整体上提高桥梁工程的施工效率和施工质量,就要从根本上出发,抓住施工合同跟踪管理的要点,针对每个要点逐个突破,确保万无一失。

1.加强对施工合同的审核工作

签订施工合同的书面文件是施工合同跟踪管理最基本的内容,也是我们实施跟踪管理最基本的凭据,因此呈现在书面文件上的每一项都必须经过严格地审核和记录。无论是承包商还是发包商,都需要切实商定好每一条内容,合同一旦签订,之后的每一次变更,都需要经过合同双方和相关管理人员的共同参与,确保合同的合法性和公正性。加强对书面文件的审核和反馈,有助于管理人员及时把握工程的实际建设情况,对于及时调整桥梁建设方案、修复误差具有重要的作用。因此,在施工合同的跟踪管理中,一定要注意对施工中合同的每项变更或者删减都做好记录。

2.重视对施工合同的跟踪管理

无论是承包商还发包商,都应该加强对施工合同跟踪管理的思想重视,充分认识到合同跟踪管理对于桥梁工程建设的重要意义,并且通过对施工合同的跟踪管理,更进一步地明确其自身的权利与义务。一方面,可以避免在履行合同期间出现任意修改合同的状况。另一方面,也便于出现违约情况时,相关单位能够遵照合同规定,通过法律途径来维护自己的合法权益。

3.增强对专业人员的培训

要增进桥梁施工合同的跟踪管理,加强对专业人员的培训必不可少。除了引进具备法律专业知识以及相关管理知识的高素质专业人才外,建设单位也要在平时的施工管理中促进相关工作人员专业技能的提高,定期地展开相应的培训,促进其实践技能的提升和工作经验的积累,以便能够更加轻松地应对在进行合同跟踪管理中出现的各种问题,确保合同跟踪管理工作的有效进行。

4.建立健全相关合同管理制度

对于任何一份合同的签订,其过程都是相当复杂的,合同内容涉及到各个方面各种细节,如果签订的合同不够细致周全,极容易造成施工管理的混乱。因此,必须建立健全相关的合同管理制度,尽可能地实现合同管理的规范化和科学化,让合同跟踪管理的流程变得更加有序和规范。通过完整的规章制度,帮助每个工作人员确定其职责所在,切实将自己的工作落到实处,也便于施工合同跟踪管理的相关人员进行工作,在遇到实际施工中的突发情况时,能够及时找到最恰当的解决方法。

5.加强对施工合同信息管理和记录工作

在整个施工过程中,会有大大小小的各种谈判和协商发生,在这种情况下,要注意加强其记录和报告,确保每一次的会议记录都以书面形式保存下来,以便在后期进项相关的管理和查询时能够及时的掌握相关情况,也便于满足进行施工合同跟踪管理的相关需求。事实上,通过对施工合同的记录与报告,可以很好地反应在整个桥梁建设项目中的进度,便于管理人员及时地发现存在的问题,并采取积极有效的措施进行处理。除此之外,还能够帮助工作人员在进行合同跟踪管理时,顺利地完成相关数据和项目的检查和对接工作。

结束语:

施工合同跟踪管理对于桥梁建设具有关键性的作用,相关单位应该从思想上提高对它的重视,充分把合同跟踪管理的要点,确保桥梁施工管理的有序化。在实际的施工过程中,也要注意随时结合实际情况的变化,及时调整施工策略,并且注意规范施工合同的内容,避免因为条款的漏洞而造成管理的不便,影响到桥梁建设的施工进度或施工质量。

作者:张亚群 单位:四川路桥桥梁工程有限责任公司

参考文献

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[3]汪琳.公路桥梁施工合同跟踪管理的几点思考[J].江西建材,2015,11:137+144.