前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的石油企业合同管理风险识别,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
合同管理具体内容表现为:
1.合同管理人的培训教育:合同管理期间,管理人员业务素质的高低,对合同管理质量具有直接影响,培训内容包括合同签约技巧、合同法律知识等;
2.监督与结算管理:合同签约旨在保障合同履行的及时性与有效性,防止发生违约行为。在合同履行的各个环节中合同结算属于关键内容,应该加强财务部门与生产经营部门之间的配合,充分实现合同的结算管理;
3.建立规章制度:合同管理只有兼具科学性与规范性,才能有章可循,因此,合同管理制度应该程序规范、职责明确、层次清楚;
4.合同谈判与合同签订:合同谈判之前,首先应该论证合同项目,对对方当事人的资信进行调查了解。对合同中的价款支付、标的数量、质量、违约等条款进行仔细斟酌;在签订合同期间,法律顾问与经营人员应该同时参与其中,避免出现合同漏洞现象;
5.处理违约纠纷:违约行为即为违法行为,应该承担相应的法律后果,比如强制履行、赔偿损失、支付违约金等,一旦出现违约行为,应该及时采用诉讼、仲裁、协商等方式,对企业的合法权益进行积极维护。
1.合同缔结风险
在合同运行期间,合同缔结风险存在情况所占比例比较高,从法律角度考虑,合同缔结主要包括两个过程:一是要约;二是承诺。对于石油企业而言,要约方与承诺方均可,在此期间,石油企业最大风险主要表现在两个方面,一是对方的实力判断;二是合同缔结目的。一般情况下,石油企业合同标的较大占绝大多数,同时对主营业务合同还有一定要求,合同相对人必须具备一定的行业资质,比如兼职资质、开采资质、勘探资质等,此外,还需要调查合同对方的资质,比如与其他行业合同的履行情况及过往合同履行情况等,做好以上工作,有利于石油企业对合同相对人的真正实力予以有效识别,同时,对相对人的缔结目的予以判断,此识别行为具有较大难度,主要包括两个方面的内容,一是调查相对方以往合同的缔结及履行情况,且此行为具有决定性作用;二是判断缔结合同的合理性及真实性,如果与市场行情相比,对方报价明显不符,则应该加强调查其缔约目的。
2.合同履行风险
合同成立后,在合同终止之前的运行期间,所出现的风险为合同履行风险,合同履行主要包括两种情况:一是不适当履行,是在合同履行期间,存在瑕疵情况,这种情况可能严重影响到合同当事人的期待利益,同时不适当履行主要体现在两个方面:不当履行与根本违约,如果不履行合同所规定的主要条款,此种行为为根本违约,比如交货方式、数量、价格等违约现象;二是完全履行,根据合同规定的相关条款,均得以实现,对于合同当事人而言,主要体现在义务与权力的执行。石油企业在合同履行期间,发生风险的相关因素为不适当履行与根本违约,对于相关具有法律效益的抗辩权不能及时、准确的使用,比如先履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安抗辩权等,或为按照合同的相关约定及法律规定充分行使单方面解除权等,此外,如果对方当事人已明确表示不履行合同或已根本违约,必须应用一切手段要求对方承担违约责任,比如诉讼、仲裁等。
三、合同管理中风险识别方法及有效防控
对于石油企业而言,为了更好地识别合理管理风险,应该依据不同情况,有针对性的进行分析,对于所有合同风险不能使用统一方法进行识别,比如分析管理类合同风险时,石油企业的管理层应该给予宏观把握,基于企业合同效益,对合同风险进行有效划分,同时对制度框架进行合理设计,根据审批权限,对合同风险进行表格化管理。石油企业在合同管理时,主要参照《中国石油合同管理系统》,基于上述相关规定,从本企业的合同管理制度出发,完善不足之处,并有针对性的进行操作培训,不仅对合同信息系统的顺利运行具有保障作用,也为合同管理提供了便利性。在合同管理时,应该做到以下几个方面:一是对产建项目招标及非招标项目合同条款进行规范;二是完善合同附件;三是及时完成相关工作,比如合同申报、合同签订、合同审批、及合同履行等;四是落实合同跟踪制度,及时掌握合同运行情况,做好信息反馈,督促各有关部门在规定时间内完成合同的审查审批;五是协调处理公司、厂、施工方等单位合同业务方面的问题;六是强化合同订立、履行的监督与管理。签订合同之前,应该积极争取合同的起草权,进而提交给企业的相关法律顾问对合同草案进行审查,根据反馈意见予以修改;履行合同时,单方面不得对合同进行擅自修改和变更,双方同意对部分内容进行改动时,必须签订相应的书面补充协议,作为合同附件并给予相应管理。在合同履行期间,相关部门必须加强监督与检查工作,必要时积极采取补救措施,避免出现合同违约现象。
四、结束语
综上所述,在石油企业的经营管理中,合同管理及风险识别是一项重要工作,涉及企业管理的方方面面,与石油企业的发展前途直接相关,因此,石油企业应该树立风险识别意识,建立健全合同管理制度,不断提升企业的风险识别能力和合同管理能力。
作者:林霞 刘万峰 何承业 李淑霞 单位:长庆油田第三采油厂