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一、合同管理在企业经营管理中的必要性
1.加强合同管理是规范各方市场主体行为的需要
合同的签订是在市场的监督下形成的，同时又反作用于市场的发展与完善，为市场注入活力，是一注强心剂。只有在合同的约束和规范之下，市场的参与者才能意识到自身的职责和义务，并积极主动地履行职责、遵守义务，反过来讲，一旦市场的合同制度有缺陷和漏洞，甚至是没有合同，都很有可能造成市场的混乱，造成市场主体道德与诚信的丧失，就会全然不顾法律，不能严于律己，采用各种不正当的手段进行竞争和经营，市场自发性、盲目性、滞后性的弊端就会由此显现出来。所以不难发现，只有加强市场合同管理，才能使市场参与各方规范自身的行为举止，确保市场经济有条不紊的发展。
2.加强合同管理是规范企业经营管理行为的需要
企业开展经济活动的每一个环节都不能离开企业合同管理，企业合同管理自始至终存在于企业的经济活动中，而且合同管理与众多的方面都有着不可分割的联系，例如：企业目标规划的制定、经营策略的安排、生产产品的情况等。一旦没有对企业的合同管理引起足够高的重视程度，就会造成企业战略上的失误，使得行动与目标严重脱离，造成事与愿违、南辕北辙的后果，或者是签订了合同却置之不顾，以上几种情况将直接降低企业的利润空间，社会效益和经济效益会遭到损害，严重者将遭受破产或被兼并的风险。所以，企业不仅应该重视对合同的签订与管理，更应该切实的履行合同的相关内容，不要因为管理不当而遭受经济损失。
3.加强合同管理是法治经济的客观需要
要想促进社会主义市场经济的发展与进步，一个重要前提依据是保证市场中竞争的有序性、公平性、合理性，而健全的法律法规最能够确保竞争秩序。企业之间进行经济交易和合理化的竞争都必须遵守《合同法》的相关内容。企业对合同的管理强度提升若干层次，对各种经济活动的管理与调节就会变得更加高效，出现违背法律制度的概率就会降低，进而就会增强自身的核心竞争力，在国家的法律规范下开展经营管理。
二、企业合同管理现状及存在的问题
由于我国社会主义市场经济体制的确立时间不是那么的长，所以合同管理在我国的发展水平和受重视程度都不是那么高，与发达国家相比有着较大的差距，完善企业的合同管理还有着很长的路要走，为什么这样说呢？上个世纪的八十年代，许多的发达国家已经意识到了加强企业合同管理对企业发展的重要意义所在，并出现了规范合同管理的相关职业，而那个时候我国企业对合同管理的概念认识还处在零阶段，所以国内与国外的合同管理可谓是云泥之别。经过较长的时间之后，政府不断的进行市场体制的改革，完善法律制度，对合同管理重视程度得到大幅度的提升，这些都促进了合同管理水平的提升，规范性得到增强。虽然我们不能否认我国在合同管理方面取得的进步和成就，但是我们还必须承认我国企业合同管理仍然存在着众多的弊端和缺陷，主要表现在以下几个方面：
1.合同管理人员法律意识淡薄
要想对企业合同进行科学有效的管理，首先需要树立较强的合同管理意识和法律意识，毕竟意识是行动的基础和前提，但是我国恰恰存在合同管理人员法律意识淡薄的问题。同西方发达国家相比，我国的合同管理市场化是相当晚的，并且水平极为低下，此外，合同管理这项工作是相当复杂、极其庞大的一项工程，我国缺乏这方面合同管理人才，即使某些单位具备较多的合同管理人员，他们的法律意识也达不到企业的规定与标准，素质极其低下，专业知识极为匮乏，业务素质能力不高，对合同的签订与管理不重视，合同的条文与内容不严密，发现问题之后来看合同也是没有用的。
2.合同管理制度不健全
就现在而言，我国的许多企业单位不具备一套健全、完备的合同管理体制，甚至有些大型的企业也存在这个缺陷和弊端，即使有的企业制定了合同管理制度，也是存在诸多漏洞的，不具备系统性、完整性，无法从最大程度上做到对企业风险的识别、度量、防范与处理。
3.企业合同管理方法落伍
合同管理方法的落伍主要体现在企业数据库的弊端上，数据库是企业开展任何工作的基础和依据，合同管理也不例外，数据库的建立对合同管理发挥的作用是不言而喻的，但是我国的企业有一部分不重视数据库的建立，或者是因为资金实力的不足没有建立数据库，致使采集基础数据的难度急剧提升，进行合同管理变得无章可循；由于系统软件的缺乏，无法对合同管理的相关信息进行及时有效的处理，合同管理人员得不到自己需要的信息，合同管理工作便无法顺利进行。
4.企业忽视动态合同管理
合同管理是一个动态的过程，包括签约、交货、验收、结算等环节。企业往往重视合同签订前的资信情况及履约能力的审查，忽视在合同履行中对方当事人资信情况、履约能力变化的审查，忽视合同内容变更情况的记载，这样会给企业带来一定的风险。
三、解决合同管理问题的对策
1.建立健全合同管理组织机构
公司应成立合同管理领导小组，明确制定相应的工作职责；采用法务部门统一归口管理和各职能部门、各单位分口管理的管理模式。法务部门要实施合同管理具体工作，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责，从而使公司合同管理工作形成一套较完备的合同管理组织网络。
2.建立完善合同管理制度
众所周知，法律法规具有较强的约束力和强制性，所以，加强企业合同管理，首要任务就是建立健全合同管理制度，制度不但需要建立，更需要切实的予以实行，加大对合同管理法律法规的执行力度，不能有任何放松，而一旦发现某些企业违背合同内容的现象，就要追究其责任，对于违法违规现象要严加处理，绝不容忍。
3.加强合同管理人员的培训教育
公司可以利用板报、橱窗等方式紧紧围绕企业中心工作开展法制宣传；支持合同管理人员参加法律、经济管理专业或企业法律顾问执业资格培训考核；更新法律知识，积累实际工作经验，提高企业合同管理人员的法律素质和法律意识。
4.完善合同管理流程，实行企业动态合同管理
公司可以实行全面合同管理流程，包括：对合同对象调查、合同存档、合同履行、合同监督执行与纠纷处理等环节管理工作，完善合同管理方法，提高合同管理工作效率。要加强合同履行情况的跟踪管理，对客户进行评价建立客户目录与档案，定期回访客户适时更新客户档案，掌握客户经营状况，防范合同风险发生，使合同管理工作达到良性循环。
四、结语
企业的合同管理极具系统性和专业性，技术要求非常高，对相关人才的要求是及其严格的。所以，要着力提高合同管理人员的个人素质，接受定期的专业性的训练与培训，为了更好的理解自己从事业务的性质接受更多知识的学习，为做好合同管理打好基础做好铺垫，促进企业的健康发展。
作者：李林芮 张海娇 单位：长庆油田分公司第五采气厂
