施工项目合同管理论文2篇

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施工项目合同管理论文2篇

第一篇

一、合同签订前的管理

(一)合同管理班子的确定

业主方项目建设任务落实后,应尽快选拔并组建一支合格的合同管理班子,人员由项目负责人、项目现场工程人员、进度人员、安全人员、质保人员、财务人员及合同管理人员组成。在合同管理过程中,应以合同管理人员为核心,各类项目管理人员及时将所承担的合同职责范围内的合同事项与合同管理人员沟通并一起协商处理。在上述人中,应重视合同人员的选报。目前,很多单位不太重视合同人员的素养,认为合同管理就是办理支付的事,是一件很简单的工作,任何人均可以从事合同管理工作。其实,这种想法和做法是十分错误的。因为,合同包络万象,是项目建设管理中的“钥匙”,是约定签约各方责权利的“宪法”,合同管理的好坏直接决定业主方的经济利益。因此,建设项目管理中对合同管理人员的能力要求非常高,必须熟悉工程技术、相关法律、费用计算、沟通能力等因素。在此,笔者建议我国应实行合同管理人员从业资格制度。

(二)市场调查和分析

业主方在建设工程发包前,应根据项目规模、特点和技术要求在国内和(或)国际市场中寻找具备工程承包能力的潜在投标人。综合项目特点及潜在投标人资质,合理划分合同包并确定采购方式、工程建设目标及编制较为公平合理的合同条款。

(三)监理单位的选择

业主方的另一个重要准备:工作即是选择业务能力和诚信较好的监理单位。最好能提前选定监理单位,在选择承包商前选定较为有利。如此,可以使监理单位能够及早参与合同的制定和谈判工作,不仅可以提出合理化建议使合同的各项规定更为完善,而且能及早熟悉工程内容和合同规定,对后续工程监理较为有利。

(四)选择价廉质优承包商

项目的设计蓝图能否顺利实现,业主的利益是否确保无损,这取决于承包商的选择。因此,业主在选择承包商时,不仅要重视潜在投标人的报价,还要重视其承包能力、行业口碑、业绩及诚信等因素。另外,还要重视拟派项目经理的经验和能力。

二、施工过程中的合同管理

工程施工过程是承包合同的实施过程。要使建设项目各项目标顺利实施,业主方必须做好合同管理工作。

(一)核对承包商的人员及机械配置

现今,很多业主方在签订合同时对承包商要求较高,合同条款也较为苛刻,看似非常重视合同管理工作。可是,在项目开工以后,却经常忽略对承包商人员及机械配置的核对工作。待工程进度或质量、安全出现问题后,才发现原来承包商根本没有按照投标文件及合同要求配备相应的项目技术和管理人员及机械设备。因此,业主方项目管理人员应在工程开工后,及时核对承包商人员和机械配置,从而在资源方面保证工程建设基本要素的投入。

(二)按期支付工程款项

业主方合同管理人员及财务人员认为,工程款项支付时限能拖则拖,看似节约工程资金成本,保护了公司经济利益,可是如此做法往往会导致承包商因资金紧张无法顺利安排工料机的配置,从而影响工程的建设进度,甚至出现工程质量和安全问题。笔者认为,业主方应按照双方签订的合同,及时足额支付工程款项,保证承包商按时投入相应的资源,从而保证工程建设进度和质量安全目标,如此才是真正地维护业主方的利益。

(三)做好合同趸更工作

由于建设工程因投资大、现场条件复杂和工期长等特点,往往受自身设计缺陷、现场条件和外界等因素的影响,发生合同变更时很自然的事情。因此,在合同管理过程中,需根据合同变更条款的处理规定及时处理合同变更事宜。如此,既保证了工程顺利建设,又避免后期结算时因资料不全或发生遗忘等现象。另外,合同管理人员应建立合同台账,及时将合同变更引起的费用反映到合同价款中并进行结算。

(四)关注索赔

合同执行过程中,因业主方项目管理人员及合同管理人员往往忽略对合同条款的研读,从而造成没有及时移交施工现场、设计文件、工程款按期支付及工程文件回函等现象,这势必给承包商留下了索赔的可乘之机。有时,也会造成超过对承包商履约不当进行反索赔的时限,从而损伤了业主方的利益:因此,在合同执行过程中,合同管理班子各个成员应在各自职责范围中及时履行义务,防止发生索赔或错失反索赔的现象。

(五)加强沟通

很多项目中,项目管理班子作为业主方委派的一个团队,应在项目负责人的带领下,经常沟通,确保项目各项控制目标顺利落实。

三、工程竣工后的合同管理

(一)竣工验收及合同结算

工程完工后,项目管理人员应组织承包商和监理单位严格按照合同验收标准进行竣工验收。合格后,合同管理人员进行工程竣工结算并办理支付。

(二)质保期管理

工程竣工后,只能说明承包商完成了合同规定的各项工作。但是,合同管理工作并没有真正结束,承包商工作质量的好坏还需在合同约定的质保期内讲行榆验和验证。因此,合同管理人员需重视工程质保期内的合同管理工作。若出现合同约定内承包商承担的维修事宜,应及时联系承包商进行维修和处理,若承包商未能履行其职责,应扣留其质保金,必要时要求其补偿额外的损失。质保期结束且承包商完全履行其职责后,该项合同才能关闭。

(三)合同后评价

一份合同签订的好坏及执行的好坏直接反应了陔项目的各项控制目标,是否按期实现,而且体现了业主方的管理水平及项目的既定目标是否保证完成。做好合同后评价不仅可以督促业主方项目管理人员业务水平的提升而且为后续项目的合同签订和合同执行是很好的反馈和借鉴。

四、结束语

总之,建设工程施工合同管理工作是一项非常复杂的工作,对合同管理人员要求较高。但只要配备合格的合同管理人员,做好合同签订前的各项准备工作及合同执行中的管理工作,就能保证业主方各项建设目标的顺利实施,并且实现较好的经济效益。

作者:杨贤伟 单位:厦门海沧投资集团有限公司

第二篇

1工程项目合同风险形式

主观合同风险主要是由人为因素引起的,一般来说也可以通过人为因素进行一定的控制。在很多施工合同中,业主会凭借自身的条件在工程合同中制定一些相对苛刻的条件,将这些苛刻条件隐含在工程合同之中,一些承包商为了能够达到承揽工程的目的,不对这些条件进行据理力争,或者在承揽工程的时候把目光放在价格和工期上,不重视其它合同条款,在合同的签订中存在比较大的盲目性与随意性,这样导致的结果就是承包商往往会受制于业主,在合同的签订中业主会占据主体的地位,很难体现合同的平等性,同时风险性也会得到相应地增加。还有一些承包商很容易就相信业主地许诺,导致合同缺乏一定的法律效力,如果出现工程拖款等现象时,承包商的经济利益就会受到严重的影响。

2合同管理风险评估方法

风险评估一般发生在风险识别之后,通过科学合理的方法将风险进行辨别与量化,进而将其按照权重进行排序,对工程风险事件发生可能性的大小进行综合地考虑,权重不同对其的重视程度就应该存在不同。在合同管理风险中风险评估是一种重要的组成部分,同时也是对合同管理风险进行控制过程中一项必不可少的工作。风险在工程项目中是必然存在的,如果可以使合同风险评估得到相应的加强,就可以使一些不利的风险因素得到有效地控制,进而使工程项目建设的过程中带来的不利影响得到相应地避免。

2.1模糊评估法

这种风险评估方法主要是指通过模糊集的理论对风险进行评估,通过蒙特卡洛以及三角模拟等模拟方法度量工程风险,改变参数,多次模拟工程项目风险,通过模拟仿真的统计结果对项目风险结果进行度量。

2.2综合评估法

这种风险评估法主要是指通过邀请评估专家对工程项目合同中可能会出现的风险水平与风险事件进行评估,与整体的风险水平相结合进行次序的排列,对合同管理中存在的风险进行度量。

2.3外推法

这种风险评估方法是最常见的,可以分为前推、后推以及旁推等不同的类型,其中旁推主要是指通过对类似项目数据的运用分析评估工程项目合同风险;前推主要是指与历史经验和有关事件相结合,判断可能出现的后果与概率;后推主要是指不存在历史数据,将项目合同可能存在的风险事件定义为有据可查的初始风险事件,进而分析项目合同管理风险。

3合同管理风险防范措施

3.1加强合同管理,提高风险意识

工程项目合同是一种法律文件,对于项目风险管理的保障具有一定的作用。承包商应该建立起一定的合同风险意识,对原有的风险问题进行归类,分析评价风险可能会出现或者影响的范围。新项目的合同签订与履行的过程中应该分析每一个细节与条款,同时加强参与者的合同风险意识。在项目的实际建设中应该构建起与经营、施工不同层面的管理体系,逐步完善对全过程的防范与分析,通过一些措施将风险解除,促进工程项目的顺利开展。

3.2逐步完善合同管理制度

合同管理在工程项目的建设过程中非常多,主要包括洽谈草拟、交底学习以及变更终止等环节,在建设过程中这些企业合同管理的环节应该得到不断的规范,尽量使企业的经济利益实现最大化,同时使一些合同纠纷得到相应地避免,进而保障企业经济效益的最终实现,使合同管理制度的可行性得到加强。合同管理制度中主要有合同交底、责任分解等,其中责任分解主要是指将不同的合同责任落实到不同的工作小组中,同时使工作责任和工作范围得到明确,将合同任务分解落实到相关人员的头上,最后各方积极履行工程合同;在合同进行签订以后,管理人员、项目管理者以及负责人之间应该实施合同交底,对合同内各种的主要内容进行解释和说明,在工程建设中形成合同交底的制度;为了保证索赔费用能够及时的纳入到月付款中,便于对进度款进行审核,应该建立起严格的审查批准制度;每个职能部门都应该将本部门的工作状况以及未来一周的工作计划都送到合同管理部门,这样一来合同管理者就可以对项目信息进行及时的了解,进而更好的作出决策。

3.3在工程建设中实施全面的合同管理

要做到全过程的合同管理就应该使管理工作规范化、标准化、制度化,制定出与合同相关的工作规定,并将这些规定进行严格的落实。工程项目建设中不可避免的会出现一些不确定的风险,如果发包商不按照合同对责任进行履行,就会使承包商的工期受到延误,这时承包商可以提出索赔,因此加强度合同资料的收集可以使一些不必要的合同纠纷得到避免,进而使企业的经济效益得到相应地保证。

3.4注重对合同管理人才的培养

工程合同的管理者应该具有比较高的素质,首先要有一定的工程技术素质,其次要对相关的法律法规熟知,另外还应该可以胜任谈判、拟稿等工作,对工程的工程造价、合同管理、索赔管理等也要非常熟悉。合同管理者应该熟悉业务知识,精通合同管理等等。面对业主的一些不利条款,合同管理者不能盲目接受,善于将合同风险进行限制和转移,进而使风险能够在双方之间进行合理分配。

4结束语

近年来我国经济得到了高速地发展,工程的数量和规模也在不断地加大,工程项目合同管理工作显得越来越重要,如果发生合同管理风险就会对企业造成巨大的经济损失,所以一定要采取有效的措施使企业的经济损害得到避免,同时获得最大的社会效益与经济效益。

作者:唐宗荣 单位:重庆光华控股(集团)有限公司