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[摘要]自改革开放以后我国的经济合同管理制度经过了多次变革,得到了有效地优化,在当今时代背景下已经呈现出了较为成熟的发展状态,对于我国社会经济水平的提升以及社会的稳定发展而言意义深远。不过在发挥良性作用的同时经济合同管理中存在的问题也随之显现,想要让经济合同持续发挥良性作用,还应当在经济合同管理上投入更多的努力,基于此,本文将对加强经济合同管理的策略展开研究。
[关键词]加强;经济合同;管理;策略;研究
一、引言
在快速发展的时代下各个行业都得到了规模扩展的机会,但想要抓住这一契机,得到持续性的发展机会,企业还需在经济合同管理上做出更大的努力,通过不断强化经济合同管理的方式满足企业的发展需求,保护企业的核心利益,让企业可以更好地克服各种发展问题,快速解决合同里潜在的纠纷问题,从而提升企业的行业竞争力,让企业可以在新时期创造出更多的经济价值。由此可见,对加强经济合同管理的策略进行探究是十分必要的,具体策略综述如下。
二、经济合同管理中存在问题的类型
(一)合同的签订阶段
1.合同主体不当。在经济合同管理中合同主体是合同成立的前提,只有保障合同主体符合相关要求,具备合格的条件,才能够让经济合同管理工作得到发挥作用与价值的机会。而合同主体想要实现合格就必须保障其具备最为基本的民事行为能力和民事权能,以保障合同的后续签订有效,规避因合同主体不当而导致的合同失效现象的出现。其次,当具备民事行为能力和民事权能,但却并非合同当事人代理签订合同时即为合同错位现象,合同依然无法发挥作用价值。因此在合同签订的过程中相关管理人员应当对合同签订人的身份进行反复的确认,避免主体不当的现象的出现。
2.合同内容不严谨。合同内容不严谨的问题主要是指经济合同内容存在欠缺,无法准确地表达其含义和目的,进而未能有效的约束合同双方。通常情况下合同内容的不严谨都会导致合同双方出现矛盾,引起不必要的时间损失和经济损失,对于企业在新时期的发展而言有着较大的负面影响,因此在经济合同管理中应当对此类问题重视起来,从多个方面和角度对合同内容进行考究,及时地查漏补缺,充分的表达双方的真实意思,避免合同双方就合同约定产生歧义而引发矛盾。让合同真正的发挥其作用与价值,实现对合同双方的有效约束,以保障在发生违约行为时相关企业能够准确追责,有效地维护自身的权益,避免经济损失的出现。
3.无效合同。众所周知合同对签订双方都具备约束性,一旦出现违反合同规定的行为时,另一方则可以进行追责,但这仅仅是指在符合国家规定下所签订的合同,如果合同在签订的过程中存在一方对另一方的强迫行为,又或其中一方对合同内容并不完全认可的情况下进行合同签订,则视为无效合同,就无法得到法律的保护。此外,如果签订合同的双方或一方存在以合同掩盖自身罪行,谋取不符合法律规定的经济效益,则合同即为无效合同,依然无法发挥作用。
(二)关于履约阶段
履约时期是影响经济合同能否执行完毕的重要因素之一,同时也是问题的高发点,经过分析与整合,以下将从多个方面对经济合同中履约时期存在的问题类型展开研究:第一,合同履约期间存在着时间变更的可能性,在出现变更后合同双方应当及时对经济合同中做出内容和主体上的修订进行确认,以便于合同双方更好地履行自身责任,发挥合同时间变更真正的意义,但如果这一变化并未及时地在合同中落实,以书面的形式呈现,将会直接威胁机构权益。第二,合同履约过程中,一方出现了重大变故,导致无法履行合同或只能部分履行合同时,双方应重新协商,如未能在合理的期限里做出协商结果,则可以进行诉讼或仲裁;第三,合同履约过程中,发现合同条款不完善,内容约定不明确或出现漏洞,给企业带来了不利影响,则应及时与对方取得联系,积极沟通,充分协商,就不明内容及缺失条款进行澄清和完善签订补充协议。
三、加强经济合同管理的策略
(一)落实合约的管理体系
在当今时代背景下经济合同管理被赋予了更高的要求,想要做到对经济合同法律性以及合理性的有效提升,就必须做好经济合同管理工作,积极地落实经济合同管理体系,为经济合同管理工作的顺利推进打下坚实的基础。第一,应当以我国的法律法规作为基础积极地开展经济合同管理体系的完善工作,为经济合同活动开展提高有力的支持,推动经济合同管理效果的提升。第二,目前我国的经济合同管理内容由多个部分组成,如:合同资信调查、归口管理等都隶属其中,机构应当从多个方面入手积极的展开优化工作,以保障经济合同管理体系能够在解决纠纷问题、处理考核检查问题等多个方面发挥作用,凸显出经济合同管理体系落实的价值,创造出更多的良性影响力。
(二)积极的对管控工作者开展教育活动
经济合同管理人员的素质与能力对于经济合同管理水平的呈现有着直接的影响,因此相关机构应当对经济合同管理培训重视起来,以客观实际作为基础展开综合分析,完善经济合同管理教育活动,为经济合同管理人员素质与能力的提升保驾护航。第一,法规是经济合同管理的基础所在,因此在教育活动中法规培训应当位居首列。教育活动主导者应当以思想作为突破口进行法规渗透教育,进而在保障经济合同管理人员达成对法规的熟练掌握的同时实现对其思想意识的有效提升,使其可以更好地胜任经济合同管理岗位工作,规避风险内容,呈现出高效率高质量的工作状态。第二,经济合同管理培训教育活动还应当以管控人员的素养背景作为参考基础,筛选出优秀的工作人员作为管控工作的主导者,结合公开评估的方式营造出竞争氛围,促进经济合同管理人员素质与能力的提升。第三,机构应当以自身发展状态和行业发展状态作为基础,设置短期教育培训项目,以经济性作为核心展开分析讲解活动,使参与者能够更好地认识到自身岗位的重要性以及其在整个行业发展中所处的位置,以更为严谨的态度对待经济合同管理工作,严格按照规范要求操作,进而在促进机构发展的同时带动行业的发展,创造出更多的经济效益。第四,员工工作的积极性对于经济合同管理效果的呈现有着较大的影响,因此机构应当设置相应的奖励机制,通过业绩划分的方式营造出良好的机构发展氛围,推动机构业务范围的扩展,创造出更多的经济效益,实现经济合同管理的有效性。
(三)认真处理违约矛盾
在经济合同具备法律效力的情况下,任何一方出现不履行合约活动的行为,则表示其违反了我国的相关法律与法规,应当为自己的行为付出相应的代价,承担经济合同另一方的经济损失,支付相应的违约费用。但想要实现对违约行为的有效举证,企业还应当保证经济合同内容的全面性与清晰性,通过采集可靠据举证资料的方式维护自身的合法权益。与此同时,相关机构也应当积极地发挥自身的专业能力,全身心的投入审核工作当中,以我国的相关法律法规作为基础,以对比分析等方式审核检举资料,最终呈现出能够获得大众认可且符合国家法律规定的判决书,充分的发挥经济合同的作用与价值,实现对企业切身利益的有效保护。最后,在处理违约矛盾问题时,企业应当端正自身所处的位置,做出更为客观的分析,以保障其能够在违约矛盾的处理中更好的表达自身的诉求,实现加强经济合同管理的价值。
(四)积极地开展监管工作,将合约落实期的不利现象降低到最少
面对履约时期的多重问题,相关结构应当积极地开展管控工作,将经济合同落实阶段的不利因素降低到最小,以保障经济合同的顺利落实。经过分析与整合以下将从多个方面对此展开研究:第一,合约签订机构应当对签订授权重视起来,积极地落实管控工作,完善授权体系,以保障经济合约的签订可以得到更为可靠的支持。在这一过程中相关工作人员还应当对分析核查工作的优化重视起来,反复核对合同内容,以保障合同签订的有效性,实现监管工作开展的真正价值。第二,在强化经济合同签订后机构人员应当进一步提升管控力度,以保障所有参与者都能够明确经济合同的各个部分落实情况,掌握整体合同授权的状态,实现对其中存在的不利现象的有效捕捉,及时地向有关部门检举,是以保障经济合约落实工作的稳定推进。与此同时为维护企业的核心利益,还应当对导致合约无法顺利履行的责任进行进一步的划分,挽回企业的经济损失,让履约时期的问题可以得到高效的解决,突出履约时期管控工作开展的有效性。
(五)构建健全的企业各项经济合同管理制度
各项经济合同管理制度的构建是加强经济合同管理的重要途径,经过分析与整合以下将从三个方面对此展开研究:第一,目前我国的绝大多数企业都拥有自己的合同管理机构,在企业进行经济合同签订的过程中起到了有效的辅助作用,对于降低企业发展过程中风险有着较大的帮助。在经济合同管理的过程中管理机构应当先确定自身的职责和在合同签订过程中所处的位置,在经济合同管理制度中明确标注法律要求,以保障企业经济合同管理机构可以以经济合同管理原则为基础开展规范性的操作,让合同签订过程完全符合我国的法律和法规。第二,经济合同授权委托制度。在企业进行对外合同签订时为规避合同失效现象的出现,应当严格规定合同签订人为企业的法定代表人或授权人,并且在委托授权人签订合同时应当出示完善的合同签订书,保障经济合同的签订具有法律效力,受法律保护,避免因合同失效而影响合同活动的开展,切实的维护企业的核心利益。第三,经济合同的审查制度。经济合同直接的关系着企业的核心利益,因此应当得到企业经济合同管理机构的高度重视,将专业性和法律性放在企业各项经济合同管理制度构建的首要位置上,经过系统化的审核确定经济合同的各项条例信息。在这一过程中企业经济合同管理部门应当与各个部门保持高效的沟通关系,构建健全的沟通网络渠道,以保障各个部门都能够在经济合同签订的过程中发挥自身的价值,为经济合同的有效签订提供可靠的支持力量,实现合同管理效果和效率的提升。
(六)明确经济合同管理机构和人员的职责
管理机构人员对岗位工作的认识以及自身职责的发挥对在经济合同管理工作效率和质量有着极大的影响,企业经济合同管理机构应当对此重视起来,积极地落实强化措施。其一,在新的时代发展背景下传统的经济合同管理制度已经不再适用,无法满足企业的发展需求,因此企业经济合同管理机构应当及时的做出改变,紧跟时代的发展步伐,制定健全的经济合同管理制度,以保障新型经济合同管理制度可以满足企业的多种发展需求,促进企业的业务范围拓展和经济效益的获取。其二,管理人员应当积极履行自身的职责,加强对经济合同签订全过程的监督,在发现非规范行为后及时地加以管控,以保障经济合同签订过程中的多种问题都能够得到有效的解决,帮助企业更为快速的获得经济效益,提升企业的核心竞争力,帮助企业在新时期站稳脚跟。其三,法律规范性是加强经济合同管理中必不可少的部分,对企业应当积极地开展普法宣传活动,并且不仅针对企业经济合同管理机构,及时地进行宣传范围的扩展,以保障所有涉及经济合同签订的部门都能够做到价值的最大化发挥,更好地为企业服务,提升经济合同管理水平。其四,在经济合同管理中相关管理人员不仅承担着对现有合同的监督与管控职责,还拥有对以往签订合同的审查义务,机构工作人员应当积极地开展对以往所签订的经济合同的审查工作,并将审查结果汇报到上级部门,实现管理职责的切实履行,营造出良好的企业发展风气,创造出更多的良性影响力。其四,经济合同管理机构具备参与企业诉讼工以及仲裁工作的职责,相关管理人员应当举证材料的搜集以及整合重视起来,从客观实际入手表明企业态度,履行法律义务,在符合法律规定的基础上维护企业的核心利益,避免企业出现较大的经济损失,以保障企业可以更好地应对竞争激烈的市场环境,维护自身的合法权益。
四、结语
加强经济合同管理能够带来诸多的良性影响,是新的时代背景下企业持续发展的关键所在,因此应当得到人们的高度关注,不断地进行经济合同管理方面的改革,积极地开展推陈出新工作,为经济合同作用价值的发挥提供可靠的支持力量,创造出更多的良性影响力。
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作者:钱蓉蓉 单位:江苏省盐城市妇幼保健院