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摘要:在现有的隧道直属队模式下进一步总结提升合同管理的方法,对隧道直属队成本管控、合同管理、分包模式的优化进行总结,分析现阶段直属队分包模式的优缺点,从而为隧道直属队分包合同管理人员提供可行性建议。
关键词:直属队;成本控制;合同管理
1隧道项目分包模式说明
贵州省都匀至安顺公路T19合同段项目主要结构物以隧道施工为主,项目进场后组建3个隧道直属队负责本项目2座隧道施工,隧道直属队以项目部输出具有直属队经验的管理层,组建班组劳务分包模式,根据择优选择施工经验丰富的劳务班组(开挖班、支护班、二衬班、出渣班)进行工序分包,与各劳务班组签订劳务合同,合同中详细约定要求各施工班组的人员数量、各工种的技术熟练程度、安全质量进度要求等,保证隧道施工质量、安全、进度、成本、标准化工地管理等方面的过程控制。
2劳务分包合同管理的举措
2.1做好分包策划是合同管理的前提
隧道直属队模式下,根据工序进行劳务分包,每个隧道直属队分别设置开挖班、支护班、二衬班、出渣班。一般情况下将开挖班、支护班单独分包,但实际上两个班组往往各自为政,协同施工意识不强,造成工序衔接不紧密、辅材损坏率较高和超欠挖控制不佳等诸多问题,导致资源浪费和项目成本的增加。本项目按照单洞口开挖和支护工序由同一个班组承包,通过实践对比,工序衔接更为紧密,减少了班组间扯皮事件,辅材损坏率和超欠挖控制明显好转,从承包模式的创新上促进了项目经营效益的提升。根据以往项目劳务分包管理经验,采取如下劳务分包模式:开挖班按照“劳务+辅材”模式进行分包,项目提供炸材、机械;支护班按照“纯劳务”模式进行分包,项目提供材料、机械;二衬班按照“纯劳务”模式进行分包,项目提供台车、材料、机械;出渣班按照“综合单价”模式进行分包,项目机械配合洞内装车(对于洞渣具备加工地材的项目直接合同约定运至料场);以上分包模式不仅减少了辅材的浪费,而且提高了劳务班组的工作积极性,实现了项目部与劳务班组之间的双赢。由于本项目隧道地质情况较为复杂、岩溶发育,受外界不可预见客观因素影响,施工过程中可能出现窝工现象。项目团队敢于直面问题并寻找解决策略。在合同文本里明确每月正常停工、窝工天数,班组进场前项目与班组根据不同施工工法明确施工人数及月工资标准。同时,加强过程管控,包月工资期间,由直属队队长根据现场实际施工需求统筹安排是否增加班组人员,施工班组人员实行指纹打卡制度,解决包月期间劳动效率低、施工成本过高的问题。在项目劳务队伍招标前,应梳理以往在隧道工序分包管理过程中存在的疏漏点,并在招标文件中加以补充完善,防止后期发生合同纠纷[1]。
2.2选好劳务班组是合同管理的关键
选择信用评价合格的分包商进行公开劳务招标,严格落实劳务限价制度。分包限价总体贴合工程实际,在劳务分包总价不变的情况下,根据工程量的大小微调,对工程量大的分包单价可以在限价基础上适量下调,工程量小和个别单价可以适当突破公司限价。劳务班组首先选择以往合作过的,工程质量、进度、安全、文明施工、合同履约、施工能力等综合能力较好的班组,也可以从“合格分包商数据库”中选取,按照资质审查流程做好资质审查工作,根据审查和评价结果,将拟选择合格的劳务班组资质报送公司,待审核完成后添加至OA劳务分包商名录,通过OA办公系统行政办公审批流程报送公司审核,经批准后正式确定劳务班组。
2.3重视合同交底,规避合同管理风险
合同交底是规范甲乙双方在合同中的责任和义务,同时避免合同双方产生纠纷,严格按照要求对劳务合同进行交底,要求对项目劳务合同实质性内容进行充分交底,并根据实际分包情况下发相应材料限额;施工过程中每月分析各分包队的经营情况,并检查过程中的限额执行情况,对限额执行情况有偏差的进行纠偏;税率调整后之前已签订的合同也必须签订税率调整协议(根据国家政策动态调整税率),并形成书面合同交底文件,合同交底文件统一由合同部结算工程师或合同工程师形成书面记录。
2.4加强劳务班组信用评价考核
劳务合同履约是实现项目合同管理目标的主要途径,结合项目要求,每月对各班组进行考核评分,主要考核人员履约、安全生产、施工质量、合同约定提供的材料、设备投入情况、使用项目材料情况及与其他班组各工序的配合情况等。由直属队或现场负责人与各相关职能部门综合评分,对过程中评分相对较低的班组,项目及时约谈班组负责人,同时针对出现的问题及时提出解决方案,以满足项目正常施工需求。在施工过程中动态跟踪班组施工及组织能力,有拖尾现象随时分割任务,形成班组间相互制衡。为保证班组能合理使用项目部提供的机具、辅材、劳保用品,减少机具材料的损耗,制定《小型机具、辅材控制、限额领用办法》,从制度层面规范对小型机具及辅材的管理[2]。在职业病防范方面,为规避隧道施工职业病高发为项目带来的成本风险,班组进场前应组织体检审核备案造册制度,在农民工工资管理方面,工人工资实行一人一卡制,工资由项目部统一发放,不仅提高了工人的工作积极性,而且有效预防农民工讨薪事件的发生。
2.5打造班组服务型项目,实现项目创效班组双赢
实行劳务清包模式,打破项目各部门前场和后场管理脱节的情况,解决工序清包模式下项目扁平化管理中直属队与部门权责交叉、管理链条过长、责任虚化、推诿扯皮等问题;结合隧道施工工序责任到人进行分级考核与工资挂钩。实现分级责任,重点监控。项目部职能部门主动服务隧道施工现场,做好隧道材料及时供应、机械设备配合、劳务费支付、技术服务、安全监管等服务工作。项目各领导、项目各职能部门、直属队队长以高度的“使命感”和责任心及时解决施工班组在生产中遇到的问题,做到全方位无死角服务,避免项目部与劳务班组之间的扯皮现象,提高劳务班组的施工积极性,促进隧道施工的安全、质量、进度有序推进[3]。同时,项目部狠抓合同计量工作,加速资金回笼,加快各劳务班组劳务费支付速度,在资金支付困难的前提下优先确保劳务班组的资金支付,减缓物资和设备供应商的资金支付,解决劳务班组后顾之忧,确保施工班组的长期稳定。
3现阶段直属队分包模式的优缺点分析
3.1分包模式的优点
现阶段各项目隧道分包模式均采用工序劳务分包,各隧道直属队分别设置开挖班、支护班、二衬班、出渣班,这种分包模式的优点包括:(1)单洞1个作业面开挖、支护工序由同一个班组承包,可以加强工序衔接紧密性和预防班组间扯皮事件。通过相同工序班组不同洞口分包,在施工过程中横向对比、激励先进、鞭策后进,共同提高各班组施工作业水平;(2)二衬班按照“纯劳务”模式进行分包,项目提供台车、材料、机械;(3)出渣班按照“综合单价”模式进行分包。以上分包模式通过分析提炼对各工序分包定额单价,分包队伍各个工序工料机盈亏情况的掌握,通过不断优化清包模式,通过各种管理举措降低辅材的浪费,提高了劳务班组的工作积极性,项目经营效益可控。
3.2管理过程中存在的弊端
(1)随着近年来劳务成本及相关联的机械、物资成本上涨,施工标准越来越高,相对劳务班组协作单价增长较低,优质协作队伍市场竞争力弱;(2)该模式下隧道施工配套的大多数关键性设备机具劳务班组承担不起,需要项目部配置关键性设备、机具、周转性材料等资源,为项目带来很大的资金压力和管理难度;(3)直属队辅助管理人员配备数量庞大,大部分人员需要面向社会招聘,基于薪资标准低于社会行业标准,导致竞争力不强,招聘人员水平参差不齐,大部分是以项目培养为主,人员流动性较大,管理难度较大,人工费较高;(4)采用劳务清包隧道五金耗材仍然存在浪费现象,小型机具损坏率较高,造成项目采购和维修管理难度较大。因此,随着业务多元化转型升级、轻资产发展进程和目前公路、铁路建设行业体量不断减少,目前项目多采用劳务分包模式,项目劳务分包模式的确定、劳务队伍自身的管理水平、财务能力等对项目的经营情况有重要的影响。是否可以摸索隧道直属队分包模式采取工序大包模式限价分包,通过项目着重培养有资质、有技术、懂管理、抗风险强的较大型劳务协作队伍与企业共同发展、共同承担风险,实现“双赢”的经营理念,值得相关人员探讨。
4结语
综上所述,成本合同管理人员应切实做好项目标后预算管理、劳务分包管理、落实经济活动分析纠偏等工作,以上工作在隧道直属队成本管理过程中尤为重要,对强化项目成本管理、提高项目经营质量和效益方面具有重要意义。
参考文献:
[1]刘立欣.浅谈工程分包合同管理[J].江西建材,2021(4):296,298.
[2]付英.建筑工程分包合同管理实施策略[J].工程建设与设计,2020(3):296-297,300.
[3]孙超.公路工程项目分包合同管理[J].交通世界,2020(21):134-135.
作者:田亚绒 曹伟 单位:中交二公局东萌工程有限公司