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摘要:近年来，我国经济快速发展，新的经济模式应运而生，各种经营活动也在不断增加，企业数量随之变多。在企业的运行中，合同管理虽然只是一项基础性内容，但对企业的经营管理发展起着决定性作用。合同管理不仅能够保障企业得到应有的利益，而且有利于规避生产活动中未知的风险，因此，企业加强合同管理十分必要。基于此，本文阐述了合同管理在企业经营管理中的重要性，然后分析了当前企业合同管理中存在的问题，进而提出解决措施，可供相关企业参考。
关键词:合同管理;经营管理;企业运行
前言
合同管理是制约签订合同双方的一种形式，是经济发展的产物，也是商品交易法律层面的具体呈现。在企业经营管理的过程中，企业的所有经济活动都是建立在合同的基础上实现的，合同管理是企业得到法律保障的一种方式。企业在开展合同管理中，从签订合同到终止合同是一个较为复杂的过程，其中每一个环节都严重影响着企业正常的经营管理。因此，如果企业要实现可持续发展，就必须更加科学、合理地实行合同管理，完善合同管理制度，进而保障企业经营管理活动顺利运行。
1合同管理在企业经营管理中的重要性
1．1合同管理对企业经济管理有着重要影响
合同的组成包括保管合同、委托合同、技术合同、劳动合同等多种形式，基本上涵盖了企业经济活动的各种往来，涉及到形形色色的人员，对企业的经济有着重大影响［1］。通常要经过一番激烈谈判，合同双方才能完成最终合同的制定，加强合同管理的规范性才能促进企业经济管理，维持企业良好形象，更好地实现与其他企业的合作。另外，没有合同的约束，很容易导致一些争议性问题，只有加强合同的约束力，才能及时规范双方的行为。所以，为了促进企业经济发展，企业要完善合同管理体系，增强合同管理力度。
1．2合同管理是企业经济活动有效开展的基础
合同签订到终止的过程看似只是简单文书拟定的行政工作，但其实是整个利益活动顺利开展的保障［2］。另外，合同签订的过程从一方面也体现出企业的综合实力，对提升企业形象有一定影响。根据调查显示，一些企业能够将自身特点融入到合同管理的实际过程中，并且按照合同的要求履行自身责任，建立了较为完善的内部合同管理体系，实现企业经济效益的稳定增长，而且得到市场大环境的认可，提升了企业市场地位。另外，企业双方的合作要在签订合同的基础上开展，两家企业必须诚实履行各自的责任，才能建立长久的合作关系，进而实现双方共同进步、共同发展，实现预期经济利益的目标。
2当前企业合同管理中存在的问题
2．1企业没有构建完善的合同管理体系
合同管理的实施工作不是仅仅严格把控合同内容和手段就能实现的，更重要的是企业内部整体员工的互相配合。各部门工作人员首先要保管好每份具有法律效力的合同，才能保障企业的利益，减少企业发展过程中的阻碍;其次，要注重合同履行的方法，企业工作人员要提前做好市场调研工作，不是单纯按照合同内容来执行每一步，而是要随时掌握整个大市场发展的趋势，以便及时调整企业发展战略，这样才能促使企业发展与市场实际紧密联系。但是，目前相当一部分企业管理人员忽略了合同管理的重要性，没有建立起完善的合同管理体系，合同落实过程中也缺少监督，导致企业的发展存在局限性。
2．2法律意识单薄
部分企业由于准备工作不够充足，缺乏对合同的重视，或者签订合同的负责人员不具有专业的合同知识等情况，使合同的签订存在缺陷，从而无法发挥合同的管理价值。企业在签订合同之前，缺乏对对方企业的调查，没有准确掌握其信誉情况以及相关资格审查情况。如此签订合同，势必威胁到企业的经营管理，增大企业经济风险，甚至有可能导致企业遭受巨大的经济损失，不利于企业实现经济效益和可持续发展。
2．3证据搜集意识薄弱
双方签订合同后，很多企业在履约过程中证据搜集意识相对较为薄弱，执行合同文件内容后不能及时将其归档处理，这是合同履行过程中经常出现的弊端。企业双方达成合作后，一般会通过签证和信函进行经济往来，这些信息都能作为企业维权的证据，如果这些材料丢失或者找不到，那么企业也难以完成索赔。合同未能及时归档，进而合同管理工作中经常出现丢失的情况。因此，企业要完善合同归档管理机制，加强对合同的管理，为日后出现利益纠纷等情况做好充足准备。
2．4忽视履约管理
一些企业在合同内容签订后认为工作已经完成，忽略对合同履行过程的管理。目前，这是在企业中普遍存在的问题，履约过程中变更一些信息时，没有及时执行合同管理变更流程，最后导致不能及时变更或者变更失效，进而使得企业遭受经济损失。例如一些工程类的合同，是在沟通好价款和结算方式后才会签订合同，但是工程造价会受到各种因素的影响，然后需要变更工程设计或者施工方案，从而影响工程价款。在这种情况下，如果没有及时更新合同有关内容，就会给企业带来经济损失的办法。
3合同管理在企业经营管理中的一些举措
3．1构建完善的合同管理体系一个企业要实现经济效益，势必会开展各种各样的经济活动，因此，必然存在大量的经济合同文件，而且每一份合同都影响着企业经济活动的顺利开展［3］。企业要建立完善的合同管理体系才能切实保障自身的利益，这样也有利于企业在实施签订合同的过程中每一步都有章可循、有法可依。很多企业实际运营中都缺乏建立合同管理体系的意识，更加不会着重公司内部合同管理部门的建立。当一个企业建立合同管理部门时，可以将这个部门独立分开，但要让其加强与其他部门之间的联系，共同处理合同中出现的一些问题。同时，企业合同管理部门要及时对合同分类，再将相同类别的合同统一归纳处理。这样不仅能使合同的签订过程透明化，而且明确了合同管理部门的职责，提高了企业的经济效益，促进企业的长远发展。
3．2提高员工思想意识，开展员工培训
企业合同管理过程中会出现各种问题的关键原因在于员工缺乏合同管理的意识，首先一个企业领导阶级缺乏加强合同管理的意识，造成整个企业合同管理意识的匮乏。因此，企业管理人员必须先意识到合同管理的重要性，一方面，可以在部门会议上强调这个问题，引起员工的重视，并且在公司建设相应的奖惩制度，让每个员工都充分认识到合同管理工作的重要程度，以减少合同管理过程中各种问题的发生;另一方面，企业通过开展定期培训的方式加深员工对合同管理工作的认知，深入学习关于合同管理的方法，同时，通过考核的形式来检测培训的效果，将考核结果与员工的绩效结合到一起，从而提高员工参加培训的积极性，使培训得到理想的效果。
3．3加强合同监管力度
合同是一种能够约束签订双方的契约，要是双方都能严格落实合同规定的相关条款，能够在一定程度上降低双方企业的经营风险，如有一方出现违约，使得对方公司经济利益损失，企业可以根据合同向对方索赔［4］。因此，企业经营管理过程中，需要加强合同监管力度。当合同落实的过程中出现变动，也必须根据合同规定内容落实。同时，双方应注意定期检查合同内容，出现变更要及时完善，对合同落实过程中出现的任何问题都要积极解决，当合同停止时按照相应的管理制度执行，不能忽略出现的问题。另外，当企业双方其中一方发生违约行为，双方互相先进行协商，尽量选择合理科学的解决方式，解决时按照合同上面规定的法律手段。如果发生紧急情况，要维护合法权益时尽量考虑减少双方的经济损失的办法。
3．4及时处理合同出现的问题
企业双方签订的合同如果出现了问题，双方应尽早选择合理的方法快速解决，要保证在实现双方利益最大化的基础上解决。另外，企业的管理阶级和工作人员也要重视合同问题解决，并且在出现更大的问题之前积极协商解决。当双方经过协商还不能解决问题的时候，就必须借助法律手段，并且企业要制定出完善的问题解决措施，以免出现更多问题，给企业双方带来无法挽回的损失。如有些企业在签订合同时玩文字游戏，使用一些模棱两可的词语，若不能及时发现并解决就会使企业陷入不利的局势。
3．5实时跟踪管理对方企业的信息
企业在合同签订之前，必须将对方企业的信誉情况和一些批文等信息资料核查清楚。在合同签订的过程中，要反复确认合同里面语言描述的准确性，在之后的合同落实过程中要采取措施监督履行情况，并及时提高合同内容的精确性。同时，在合同管理的过程中，及时了解对方的实际情况，并对照合同内容，一旦对方企业出现违反合同规定的情况，一定要维护自身权益，通过协商、申诉等提出索赔，进而不断提升企业合同管理的质量。
4结束语
合同管理是企业经营管理中不可或缺的一部分，是企业经济活动中无法替代的内容。企业必须加强合同管理的意识，通过构建完善的合同管理体系、提高员工思想意识，及时处理合同出现的问题以及跟踪管理对方企业信息，尽早发现问题，解决问题。企业在实行有效的合同管理工作之后，才能顺利开展生产活动，进而从根本上推动企业稳定、良好的发展。
作者：杨虹 单位：中铁二院工程集团有限责任公司