前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的民营企业合同管理体系构建浅析，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：民营企业进行合同管理，是市场经济条件下企业管理的一个核心内容，把合同作为民营企业发展的重要契约，对于企业内部控制具有重要的促进作用，民营企业合同管理控制能够在很大程度上提高企业的合作管理能力，所以在企业经营管理的范畴内，对合同进行谈判、签订、审核、履行等流程监督及规范，实现民营企业的快速发展，最终有利于促进我国经济的发展。
关键词：民营企业；合同管理；内部管理
通过合同管理，对民营企业的发展起到了保障作用，同时使用合同，可以使民营企业很好地规避风险，对民营企业未来发展具有良好的意义。同时民营企业在进行合同管理的过程中，不断规范市场和约束市场上的交易行为，可以预防和降低经营管理的风险。
1民营企业合同管理的需求
1.1企业运营的需求。由于民营企业在生产经营的过程中，通过与合作方签订合同，从而使民营企业在发展中得到有效的保障，良好的合同管理措施，给民营企业提供了足够的安全性，使民营企业在更大程度上经过运行发展，实现经营规划。
1.2使企业合法合规。民营企业在合同管理中，必须建立在法律法规的基础上，只有依据法律法规，才能确保合同管理的有效监督性，避免民营企业与合作方之间发生违法违规的情况。
1.3企业财务的需求。民营企业通过合同管理，可以极大地降低民营企业资产出现意外的风险。因此，民营企业通过合同管理，能够确保企业资金实现最大化效益，对促进企业的发展具有重要的意义。
2民营企业合同的风险问题
2.1运营商的风险问题。部分民营企业在合同管理中，因为对合同管理环节不了解，所以，会导致民营企业最终的经济效益与实际的目标有所差距，造成这种问题的原因主要是因为在民营企业与合作方签订合同的过程中，没有对合同的相关条款进行仔细阅读。在签订合同的时候，如果合同上没有明确双方的权利、义务以及责任，那么，双方就容易出现合同纠纷，在这种情况下，会给民营企业的发展造成严重的经济损失。
2.2给民营企业财务上带来的风险。在民营企业与合作方签订合同的过程中，因为合同条款和商业信用的原因，很有可能会导致最终的结果和实际预期的目标有所差距，从而给民营企业造成一定的负面影响。由于合同而造成的民营企业财务风险，主要是由于预算制定得不合理导致的，使企业的成本没有得到控制，企业在合同上规定的支付条件和付款的进度达不到企业的要求，最终使企业的资金遭受损失。
3民营企业合同管理出现的问题
3.1处理合同纠纷机制的问题。民营企业在和合作方签订合同的过程中，由于合同上没有明确双方的权利、责任与义务，那么，就很容易导致双方产生合同纠纷，同时大部分民营企业在内控管理中，缺乏对合同的规范、保存，这也使得民营企业在合同签订后发生合同纠纷时难以使用法律武器保护自己。通常采用的是双方协商的方式处理合同纠纷问题，因此，民营企业在合同签订的过程中，一定要注意双方权利、义务以及责任的划分。
3.2缺乏对合同的跟踪执行能力。在民营企业与合作方签订合同后，需要民营企业做好对合同的跟踪工作，避免合作方在执行合同内容的过程中出现其他意外而影响民营企业的生产，但大部分民营企业没有专门的合同执行监督部门，所以在合同的执行过程中，缺乏对合同的执行跟踪能力。一部分企业还缺乏对合同管理的监督工作，没有台账记录，会导致民营企业在生产过程中很难给企业领导提供充足的数据信息。3.3在合同签订中存在的问题通常在民营企业与合作方签订合同的过程中，最重要的环节就是对合同的审核，因为只有通过双方对合同进行审核，才能避免在合作中出现纠纷，但大部分民营企业对于合同评审环节容易忽视，这也使得双方在签订合同过程中难以将权责划分清楚。大部分民营企业由于在实际的工作中主要以生产为主，对于合同的评审、管理等都不重视，最终很容易导致企业之间产生经济纠纷。
3.4合同签订后合同保管存在的问题。民营企业在合同签订后需要对合同进行保管，同时还需要经过论证、审核等一系列的措施，因此在合同保管过程中，就需要不断地完善合同内容，避免一些合同原件丢失。因此在进行合同审计的过程中，可以及时实现对合同的调取和查阅，为后续合同的跟踪管理带来便利。
4民营企业在合同管理和内部管理中的建设
4.1建立合同管理与内部管理机构。对于民营企业而言，在落实合同管理上，需要配备合同管理负责人，并且对他们进行培训，使合同的建立和归档更加完善，在对合同的逐步规范中，实现企业合同的制度化发展。对于民营企业而言，在明确企业合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人以及合同批准机构和人员等的职责权限后，就可以使民营企业在合同管理上实施完善的管理制度。例如，在合同管理中，采取“三级管理制度”，民营企业中合同的批准可以由老板负责，合同的审查由质量部或者技术部负责，合同的承办由相关业务部业务人员负责，在这种“三级管理制度”下，不仅能够实现对民营企业合同的执行监督，同时又能确保民营企业合同的层级之间的职责和权限。
4.2合同签订前的准备控制。对于民营企业而言，在合同签订的时候，为了确保合同与民营企业的发展目标和战略相适应，在没有批准的情况下是不能直接签订合同的。同时为了确保合同中的内容与民营企业自身相适应，在合同签订前，就需要企业对市场的行情进行调研，从而有利于企业了解合同上的要求。以电气企业为例，电气企业在与客户签订合同的前期，通过对市场调研，了解到当今市场上HRA(H)超小型继电器属于供不应求的情况，而HRB1(H)在市场上的供应量属于供大于求的情况。那么，在与客户签订合同的时候，如果客户需求HRA(H)的量较大，就可以根据公司的产量而争取较高的价格利润，但如果客户需求的HRB1(H)量比较大的时候，电气公司则可以适当地降低该产品的利润，实现与客户长期合作的目的，所以只有通过对市场的调查，才能实现企业在签订合同过程中的利益最大化。
4.3对于合同谈判的内部管理。企业在进行合同的谈判中，需要遵循自愿、公平公正的原则，合同中要明确双方的权利、义务以及职责。在对企业合同的控制措施中，首先，要了解谈判对手的情况，对谈判进行预案设计，尽可能地对谈判中的条件考虑全面，制定出相应的最高谈判条件和最低谈判条件限度，明确哪些条款可以让步，哪些条款不能让步，以及让步到什么程度等；其次，是关注合同的内容以及相关条款和关键细节，在合同中明确相关的内容和范围，对于技术要求、技术规范和技术方案等阐述清楚，同时包括对合同的付款日期、工期、付款方式进行说明，避免因为合同条款的问题造成合同纠纷；最后，是对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见形成对应的书面文件，经过企业双方的签字盖章后，可以作为避免合同舞弊的另外一个重要手段和责任追究的依据。
4.4对于合同签订的构建。在合同谈判结束后，根据企业双方的谈判结果，可以拟定出合同文本，在这个管控措施中，通过对合同文本经业务承办部门起草，并根据法律部门进行审核，对于重大合同或者具有复杂程序的合同，需要由法律部门参与相关的合同文件起草，对合同中涉及的权利义务关系进行认真的审查，并进行适当的修改。此外，构建统一归口的管理和授权审批，严格制定合同管理，为了防止出现违法和越权的行为，企业内部应该对合同管理的工作进行权限分工，属于上级部门权限的合同，只能允许上级部门领导签署，如果合同中有涉及下级单位签署的条款，在经得上级部门同意审批后，方可进行签署。
4.5对于合同审核的内部管理。在合同拟定完成后，双方企业应该对拟定的合同样本进行严格的审核，在审核的过程中，需要确保合同的合法性、经济性以及可行性等，并且关注合同的主体、内容是否符合法律法规要求，对双方当事人是否具有履约能力以及对合同的权利、义务、违约等进行明确说明。同时还要建立会审制度，对于影响重大或者法律关系复杂的合同文本，则需要组织财务部门以及法律部门等进行认真履职。例如，企业在进行合同审核的过程中，在涉及的产量和金额都比较大的情况下，由业务员洽谈完毕，可以邀约企业的老板再次进行洽谈合作，通过洽谈合作，最终签订合同，这是因为在大部分民营企业中，民营企业的老板具有绝对的话语权，而业务员并没有太多的决定权，因此对于民营企业的合同审核如果遇到涉及较大产量和较大金额的，就需要由民营企业老板出面具体洽谈，因为民营企业老板才拥有合同的最终签订权。
4.6对于合同履行的内部管理。企业在签订合同后，需要遵循合同的要求执行合同内容，确保产品的生产质量、交货期，因此在对合同履行的内部管理构建中，首先，要对合同履行采取有效的监控措施，对合同的履行情况进行检查和分析，从而确保合同履行情况的有效性；其次，当合同生效后，企业对于合同中没有明确产品质量、价格等内容的，可以采取协议补充对合同内容进行补充，如果无法达成协议的，可以按照国家法律法规的要求进行；最后，在合同履行中如果发现有失公平的条款或者有欺诈行为的情况，需要根据市场的变化进行调整，并且经过双方的协商，按照规定权限和程序办理合同等事宜。
5结语
对于民营企业而言，在合同管理中进行有效的内部控制体系构建，可以及时对合同中出现的问题进行控制，有利于民营企业在经营中获得良好的经济收益，而对合同的管理，不但可以维护企业自身的合法权益，同时还能降低企业在法律上需要承担的风险，对民营企业的未来发展具有十分重要的意义。
作者:何平 单位:重庆恒森废旧物资回收有限公司