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摘要：随着市场经济发展的不断升级，当下各类产业建设与经济合作对于双方合意的要求也逐渐从传统的模式中脱离出来，不再以传统的口头或者简易书面形式为本位，而是更加强调正式且细致的书面签约。这种变化就要求相应的企业主体也应当从传统的思维模式中寻求改革与创新，要顺应当下合意约束力日益提升的社会趋势。而合同作为体现甲乙双方基本权利和义务关系的重要基础，在这种情况下也应当受到更加高度的关注和重视，特别是就经济领域而言，要尤为强调管理的重要性。本文将以企业的市场发展为出发点，重点叙述对经济合同管理的思考，论述一些问题和不足，提出解决措施。
关键词：市场经济；企业发展；合同管理
一、引言
现阶段，我国市场经济发展规模正在逐渐扩张，企业之间的交易规模和范围也在不断拓展，因此，各方之间所要承担的权利和义务也日益多样化。在这种情况下，要想保证企业自身的利益，维护自身的市场利益，并保证自身的合意具有法律上的约束力，经济合同的订立也就不可或缺。经济合同是市场经济发展的重要产物，它从法律和制度层面约束了企业的经济活动，并且也在很大程度上体现了企业的效益和水准，若是不对经济合同加以妥善和科学的管理，就有可能造成企业经营发混乱。
二、立足现状，分析不足
现阶段，企业在经济合同管理过程中存在的主要弊端大致可以列为以下几个方面：
1．了解不足
当下，有相当一部分企业在同别家企业订立合同的过程中，并没有重视对合同当事人的审查和研究，并没有认真了解对方的基本资质和经营信息，包括对方是否有订立合同的资格，是否是合法的法人代表，是否经过正当的委托或者是授权，其经营状况是否稳定，资本储备是否充足，在合同履行中的信用和能力是否合格，等等。这些细节性问题一旦被忽视，就有可能导致部分企业恶意订立经济合同，进而没有能力履行条约内容，导致企业遭受巨大损失，并且向违约方索要赔偿的几率也十分有限［1］。
2．审查不足
近些年来，许多企业之间的经济往来都已经取得了相当的数量，密度也在不断上升。也正是因为这种密切的关系，相当一部分企业在达成合意之后，彼此都认为已经对合同当事人有了相当程度的了解，都是关系融洽的友人，因此也就省略了订立合同这一步骤，直接按照合意的达成进行合作。这种草率的做法会让企业缺乏审查合同的时间，并且也不能明确双方的权利和义务，从本质上来讲，没有真正发挥出合同应有的作用，双方也没有理解合同的目的和功能。除此之外，部分企业在订立合同的过程中并没有对合同内容进行审查和研究，各项条款的合法性以及合理性都没有得到确认，许多细节性的问题也没有在合同中加以规定，这就有可能导致后续权利义务的不对等或者是企业利益的模糊化。而且合同中的违法条款若是未经审查，得以通过，就有可能导致企业遭受行政部门的处罚，也会损害企业的市场公信力和生育［2］。
3．资格不足
在部分情况下，企业内并不具有订立合同资格的主体或者是部门，也就是不具有法人资格的部门，会在领导尚未审查的基础上，以资格不足的身份同他人订立经济合同，例如部分基层单位，独立部门等。
4．审批不明
目前，有许多企业在合同的审批与告知上管理不够到位，领导和部门之间的关系混乱，彼此权限十分不明确。部分企业过于依赖领导的作用和职能，所有经济合同的签订，无论数额与规模的大小，都要领导进行全程参与，部门也必须按照领导的指示进行，甚至部分部门全然将领导的想法看做唯一准则。而也有一部分企业过于看中部门的职能，在订立合同的过程中，部门人员几乎不同领导商量便直接签字，或者是仅仅告知几位领导。
5．盖章错误
当下，分极管理是企业管理的主要方式，合同的订立也不例外。但不可否认的是，企业尽管层级管理合同签订，但在合同的盖章上却有着明显的不规范性，本应当专用的合同章被行政章取代，本应是一人意愿订立的合同，却让整个持有公章的企业部门受到严重损害。
6．信息不公开
经济合同订立的数量在很大程度上也反映了企业阶段性的发展状况和收益状况。但现阶段，有许多合同的签订，生效，履行，甚至是解除都没有做到信息的公开，因此审查主体在计算合同签订数量的过程中就会遇到很大的阻碍，并不能按照一般的途径去查找合同订立的记录，只得从领导或者是部门那边进行询问，这就会导致数量计算的误差。并且信息不公开也会给部分人员留有违纪的空间，许多合同订立中的错误也无从查起，相应的责任主体也没有得到合理的追究和问责［3］。
三、纵观整体，分析必要
根据上文中所叙述的合同订立不足，可以将经济合同管理的必要性列为以下几个方面：
1．维护秩序
正如上文所说，现代化的企业发展已然逐渐扩张，面临的市场竞争也更加激烈，若是仅仅局限在国内市场，难免会受到视野和范围上的限制，因此国际化经济活动的参与对于企业的成长而言也是十分有用的。但值得注意的是，无论是国内市场发展还是国际领域竞争，企业都需要面临更加多样的资源整合与要素处理任务，需要管理更多的细节和活动，需要时刻明确自身的权利和义务。而在经济合同管理的基础上，企业能够将现有的要素和资源动态管理，并且按照一定的规律和顺序加以监督，能够使得自身权利和义务更加明确，提高其对照性，进而维护自身的秩序和规则。可见，合同的管理能够帮助企业维护好自身的秩序，提高市场的适应能力［4］。
2．维护利益
合同的管理，能够让企业时刻明确自身的权利义务范围，并且能够对合同双方当事人进行约束，能够实现条款和现实履行的一一对照。同时，企业也可以根据市场经济的变化，对合同的内容做出适当调整，更好地去规避风险和隐患。并且，一旦合同中的任何一方存在违反条款的行为，另一方都能以合同内容为基础，主张自己的权益，避免自身遭受过大损失，同时也可以规制当事人的行为。
3．优化后期预测
企业要想做好全面且到位的合同管理，就必须要时刻留意合同当事人的情况，同时也要加强对市场的分析，加强对自身的客观评价。在这种分析的基础上，企业就能够更为敏捷地反应市场的规律，同时也可以总结出自身的优点和不足，总结出企业发展能够利用的内外条件和环境，以此来调整好人完善企业合同的内容。这样就可以让企业有依据地去预测未来发展的基本走向，提高可预见性，帮助企业提升其市场灵敏度，打造企业的核心竞争优势［5］。
4．减少矛盾
现阶段，企业之间之所以会在合同订立上出现分歧和冲突，是因为合同条款在设定时便不够平等，并且双方在修改的过程中也没有达成一致，后续权利义务的履行或者是赔偿的给付也有所延迟。而加强对合同的管理，就可以帮助企业解决上述这些矛盾，保证条款设定的公平合理，推动双方修改意见一致化，同时也深化双方权责。
四、对症下药，解决问题
根据上文中所叙述的当下经济合同管理过程中存在的问题和不足，可以大致将解决的措施列为以下几个方面：
1．强化部门完善
合同的管理已然成为当下企业经营活动中的重点内容，因此其相应工作的完成也应当做到有条不紊，要设立相应的部门进行管理。企业要从宏观上强调管理部门的地位，并保证其独立性，不仅要做到权限分明，其职权和责任更需要落实和重视，除了要做到合同的订立审核与批准之外，还要对企业日常订立合同的内容进行监督和考察，在数量上要做好统计和收录。除此之外，企业也要将管理部门的发展同部门员工的发展相结合，落实部门员工之间的责任和权限，并且要建立问责机制。管理部门的设立和运行是当下现代化企业发展的必然选择，它的发展和建设能够帮助企业处理更加多样的事务，能够保证合同订立的稳定性，推动程序合法化，推动权责一致，职能相称。
2．强化分级制度
现代化的书面合同都有相应的履行期限，因此管理部门也应当从传统的理念中寻求创新和改革，不能仅仅局限在合同的日常审核和盖章上。合同签订的进度，合同台账的分级管理等都是需要考虑的主要问题。企业要强化分级制度的建设，连同进度管理一起，共同推进合同订立各个阶段的监督。不可否认的是，合同中部分细节性的问题的确需要专业的部门进行审查和分析，但管理部门在宏观层面上承担起进度的控制和管理任务，能够有效帮助合同落实各个阶段的内容。并且分级管理和进度管理，也可以让企业及时发现合同各个阶段潜在的问题和风险，并以此为基础，及时进行解决和完善。此外，进度管理也可以提高企业合同订立的公开化程度，提高信息的透明度，促进各个部门之间的信息交流和共享。再者，现代化企业对互联网的应用已然十分频繁，因此进度的跟踪和信息的查找都有了坚实的技术支持，能够有效降低人力负担和压力，减轻管理成本［6］。
3．强化监督
企业合同的订立仅仅是利益获取的一个方面，后续的履行和实践也同样是重点。因此，企业在合同履行的过程中应当加强对它的监督，具体的履行需要依靠特定的主体或者是部门来进行，因此仅仅依靠主体自觉性是远远不够的，必须要施加外界的压力。
4．强化履行
企业身为市场经济参与的主体，其自身也应当具有相应的责任感和使命感，要有自觉履行的意识和监督履行的觉悟。当合同生效之后，企业应当严格尊重合同中的各项条款，按照顺序和规律完成自身任务，要保证合同双方当事人的利益均衡。并且企业在确立履行合同条款的时候，也应当审查自身的资质和能力，确保自己的资格能够满足条款生效的条件，避免合同当事的利益受损。
5．规范条款
合同订立的基础在于合同形式和内容上的合法，在形式合法的基础上，审查内容的正当性与合法性。因此，企业要加强对条款的审查，要了解法律上对于合同条款设定的基本规范，重点参考劳动法、合同法等，要保证条款的合法性。此外，企业应当在合法的基础上，根据市场发展情况和自我建设现状，尽可能设立对自身有利的条款内容，保证自身的合法权益。
五、结语
综上所述，加强对经济合同的管理是十分合理且必要的，这不仅是提升企业管理能力的应有之策，也是规范企业经营秩序的有效措施。在实际管理的过程中，企业要从主观和客观上共同落实法律对合同订立的基本要求，为后续合同的履行奠定基础。同时，企业要加强对合同管理的制度完善，从部门运行到人员监督上都要做到责任的有效落实，加强对合同的监督与审核，确保程序正当。合同的管理任重且道远，需要企业持之以恒，审时度势。
参考文献：
［1］田婷．水利工程项目合同管理的若干思考［J］．水利科学与寒区工程，2019，（4）：142～144．
［2］熊彦．EPC工程总承包项目中的合同管理分析［J］．建筑建材装饰，2018，（4）：58～58．
［3］田野．浅谈能源合同管理在集中供热行业的应用［C］．沈阳：沈阳科学学术年会，2018．
［4］叶胜辉．坚持依法依规治企全面提升管理能力———关于在企业经营管理中规范经济合同的几点认识［J］．现代企业文化，2018，（27）：205～206．
［5］葛诚，张凌铭．电力节能，路灯先行———基于能源合同管理的城市低碳运行思考［J］．绿色环保建材，2018，（3）：15～15．
［6］李烨．浅析企业经济合同管理的风险防范措施［J］．中国经贸，2018，（1）：70～70.
作者:商睿琳 单位:金华华数数字电视有限公司