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摘要:纵观现代企业管理过程可以看出，合同管理发挥着不可或缺的重要作用，它的出现，不仅为企业经济活动的开展提供了重要载体，而且也是企业经营和发展过程中的关键角色。本文主要就企业合同管理法律风险识别和防范措施予以讨论，首先对企业合同管理进行了简要的概述，之后提出了企业合同管理中的法律风险，最后提出了具体的防范措施，旨在为企业提供有利于其长远发展的法律风险防范体系。
关键词:企业合同管理;法律风险识别;防范措施
企业得以发展的重要手段就是参与合作，而合同对企业合作关系有着重要的维持和规范作用，基于此，合同管理成为现阶段企业管理工作中的重要内容。在市场经济制度快速发展和完善的背景下，我国以企业合同为面向制定的法律也逐步向完善化所迈进，这不仅提升了企业合作关系和合同管理的规范性，同时也赋予了合同管理工作更大的压力。据了解，企业合同风险是目前致使企业经营风险出现的重要因素，合同管理风险的存在一方面会使企业经营受到直接影响，另一方面也给企业的生存产生了严重的威胁。因此，我们要给予合同管理应有的重视，并在管理工作中的法律风险管理上有所侧重。
一、企业合同管理概述
无论是维持企业合作关系还是提升企业合作关系规范性上，合同都发挥着不可或缺的作用。合同的签订是基于双方自愿的背景下来实现的，其签订工作的完成意味着法律效应和强制性效应的出现。如果在合作过程中合同一方并未严格按照合同规定履行职责，那么另一方可以以合同为依据强制性的进行赔偿事宜。就合同约束性和法律效应来讲，其作用并不停留在合同一方，而是对合同双方都具有作用，是保证双方合作关系良好开展的重要措施。企业想要使自身经营活动得到正常开展，就必须基于与其他各方签订各种合同的背景下来进行。然而，就合同签订和履行过程而言，企业特定利益受到侵害等情况时有发生，而这些利益受损害情况的发生可以总结为合同风险，这也是实施合同管理致力于解决的主要问题所在。对存在于合同中的法律风险来讲，其是导致企业经济效益被损害的直接因素，甚至对企业生存也会产生不利影响，所以，我们要加大对企业合同法律风险管理和防范的重视力度，并以针对性措施为依托，从而使存在于合同中的法律风险得到有效的消除。
二、企业合同管理中的法律风险
企业合同管理中的法律风险主要存在于企业签订合同和履行合同时，主要是指未来的实际结果和合同中所提到的结果存在了一定的出入，并使企业被动的承担法律责任，这样不仅会给企业带来不可估量的损失，而且对企业自身发展也是不利的。一般而言，造成此种情况的原因就在于企业外部环境改变或企业主体等并未严格依照法律规定来履行责任。
（一）合同签订前隐藏的法律风险
通常来讲合同签订前隐藏的法律风险主要通过以下两个方面来体现，一是参与合同的双方主体资格上，二是双方履约能力上。由于双方企业在参与合同前并未对合作方有详细且充分的了解与调查，在此背景下，实际情况与主体资格存在矛盾等现象的发生几率就会大大增加。如果合同签订是在以能力有限的当事人或企业人为主体来签订的，那么基于此背景下的合同会被认定无效或效力待定。此外，甚至还会出现以履约能力存在问题的当事人为主体签订合同的现象，这样就会导致合同的被动停止，影响了合同的顺利履行。
（二）合同签订时的法律风险
这里所提到的法律风险主要包括合同内容和形式上的风险。就合同内容来讲，合同中相应条款是合同内容的集中体现，或者合同形式并未严格依据法律强制性规定来进行，从而导致的合同无效情况。以下面案例为例，A企业想要建设项目，此项目需要以法律程序为依据来对招投标程序予以履行，但是A企业并未严格按照程序来进行，而是跳过了招投标等流程直接与B企业签订了相关合同，那么从法律角度来讲，此合同是不具备法律效力的，是无效合同。从合同形式风险来讲，合同形式缺乏完善性、对合同进行变相使用从而使其潜藏的法律风险大大增加是合同形式风险的着重体现。例如在签订合同时对产品质量予以了明确并对其合同附件进行了单独制度，但是在对方签约过程中却没有将质量标准附件明确呈现出来等。
（三）合同履行时的法律风险
合同履行风险简单来讲就是发生于合同履行过程中，由于受到合同一方未按照合同约定行使责任或受到不可抗因素等影响，以此给企业造成的经济损失。此种法律风险在以下方面得以体现：首先，企业对合同日常管理没有给予应有的重视，没有及时发现签订合同对方出现的明显变化，以此造成的经济损失和法律纠纷；其次，针对合同违约反应存在明显的滞后性，不仅责任追求缺乏及时性，而且由于举措不合理进而引发的经济损失等；最后，在结算出现延误的情况下债务催要不及时，没有把握好诉讼时机以此给企业造成的损失等。此外，合同履行过程中，由于受到企业自身因素的影响，如企业自身经营出现问题等，以此导致的企业被迫违约等情况需要承担法律责任等内容也是此类合同法律风险中的重要内容。
（四）合同纠纷时的法律风险
合同纠纷时的法律风险简单来讲就是基于合同可能出现纠纷的背景下，依托不合理措施以此使企业在诉讼过程中处于不利地位的情况。例如企业A和B共同签订了针对商品买卖的相关合同，并完成了定金支付等，但是在后续过程中双方都未按照合同中内容来履行自身职责。同时由于A企业自身实施了投资调整，所以在向B企业购买原材料和设备等活动也因此停止，并向B企业发函对具体情况予以了详细的说明，旨在使合同得以终止。就此过程来讲，发函本身就是一个错误的方式，并成为诉讼过程中不利于其自身的一个重要因素。
三、企业合同管理法律风险的防范措施
（一）对合同管理法律风险防范意识予以增强
以现有意识为基点，推动其法律风险防范意识的增强不仅是规避风险发生的有力方法，而且也是对风险予以有效掌控的重要路径。就现阶段企业没有相对健全的合同管理制度这一现状来讲，导致此现象发生的重要因素就在于其不具备合同风险防范意识。一般情况来讲，对风险防范意识得以增强代表着多个方面的内容，除了提到的较为表面的主观意识外，风险的识别，分析以及规避等都是其重要内容。从企业角度来讲，无论是其生存还是发展，都是以利益最大化为导向和根本目标的，如果企业在日常经营过程中出现了法律风险且不能借助商业利益对其予以弥补时，企业就会以趋利避害的方式作为主要解决方法。因此，在企业合同管理过程中，对企业法律风险和商业利润两者间予以平衡有着不可忽视的重要作用。
（二）推动健全的合同管理体系的建立
推动健全的合同管理体系的建立一方面可以使企业合同管理得以完善和保障，另一方面对法律风险防范也具有不可忽略的重要意义。企业在实践过程中应注重管理的统一性和分工的科学性，将大力协同原则作为贯穿在其中的主要原则。同时，还要建立集企业法人、专职法律机构和各个职能部门为一体的组织体系，其中主管事务由企业法人负责，统管由专职法律机构负责，各个职能部门则分别管理，各主体间相互协调与配合，以此确保合同管理工作的各个流程和环节都有人负责，各层都有人掌握，做到各司其职。
（三）提升合同基础事务管理制度的完善性
对企业发展建设过程予以审视可以得知，想要推动决策向现实的转变，并实现预期的风险防范目标，就必须有较为完善的激励制度和约束制度为支撑。就合同内容来讲，其中所涉及到的相互关系都具有一定的法律效力，所以想要确保合同管理制度有效那么就要在保证其过程性和全面性，任何一项细致和基础的事务等都应该囊括在其中。
（四）建立合同审查制度
判断合同审查制度是否严格主要有以下几个标准，即是否对合同实施合理性审查、合同内容和形式是否经过全面性和科学性审查等。以客观角度为立足点而言，审查活动的开展是直接反映问题的一种有效方式，对后续整改措施提出并确保其科学性等来讲有着重要参考和借鉴意义。尤其对于周期相对较长的合同和由于涉及到物资进出口而存在一定复杂性的合同来讲，加强对其的管理力度有着重要的现实意义。
（五）对全过程实施动态管理
在经济快速发展背景下，法律风险存在于企业合同管理中的各个环节。随着企业外部法律环境、战略方向以及业务范围的不断改变，其无论是法律风险、企业合同管理过程中的法律风险种类还是法律形式也不是固定不变的，而是动态变化的。因此，在企业合同管理过程中以法律风险为核心开展管理活动时，要将管理动态化作为首要遵循的原则，并将其应用到合同管理各个环节当中。
（六）聘请专业法律顾问，实现对合同签订问题的全面跟踪
合同管理由于与法律法规的相关内容挂钩，所以就合同管理中的合同法律风险识别和规避工作而言，仅仅依靠非法律专业的一般员工是无法胜任的。所以想要使企业合同管理中法律风险得到有效的规避，企业还要从外聘请专业的法律顾问，由其来负责合同管理过程中的相关法律事务和问题。具体来讲，合同签订前的法律问题、合同签订中的法律问题以及履行过程中的法律问题乃至合同纠纷时的法律问题等均由聘请的律师来负责，以此帮助企业能够及时发现存在于企业合同管理过程中的风险，使企业的合法权益免受损害。
四、企业合同管理中有关法律风险的相关建议
（一）在合同签订前，要对合同双方的基本情况有清晰的了解与掌握
要在对对方企业有充分了解的基础上开展合同签订，从而使潜藏风险得到有效的避免或降低。在了解过程中，对方企业具体地址、工商部的备案情况以及企业资金情况等均要作为着重了解的内容。同时在合同履行过程中，一旦因一方错误导致对方利益受到损害，那么就要给予对方一定的补偿；而针对双方都存在错误的情况其责任则需要各自承担。此外，还要充分掌握和了解对方在行业中的信誉度和合同履行过程中的执行能力。
（二）合同履行过程中，必然存在不确定因素
合同签订和履行过程中并不是一成不变的，很有可能出现在固有合同基础上出现相应变化的情况。例如合同一方未按照合同条款内容履行自身职责，或者受到不可控因素影响而阻碍其履行合同条款内容。就双方履行合同条款实践活动而言，双方相关证据的缺失是引发法律风险的重要因素。如果在此过程中出现纠纷，应以友好协商为原则来对纠纷予以处理，这对后续合同双方搜集对自身有利的证据和材料是有利的。就销售合同签订来讲，其贷款回收条款中要将还款时间和时间段予以明确，如果出现到期未偿还的情况，还要逐步增强回款力度，并将相关责任落实到个人，及时催缴。
五、结语
总之，企业要明确合同管理过程中潜藏的法律风险，并依托切实可行的措施实现对风险的有效规避和化解，做到防患于未然。这样一方面可以使企业在合同利益中实现利益最大化，另一方面也能在利益最大化同时使其面临的法律风险得到有效的降低。
作者:蔡婷婷 单位:新疆警察学院
