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摘要:在企业的经营过程中,合同管理是最为重要的一项环节。合同管理的设立是使企业的各项活动符合法律途径,减少不必要的麻烦和纠纷,以保证企业的顺利开展。就当代企业的发展形势和自身缺陷,本篇文章对企业合同管理法律风险的识别以及防范途径进行了深入的阐述和分析。
关键词:企业合同管理;法律风险;识别;防范;途径
企业想要持续的发展,首要前提一定要符合相关的法律,通过正当的途径进行经营和管理。企业合同作为企业发展的核心,仍存在许多的问题,就是由于企业没有进行法律风险的识别,同时,企业内部没有相应的防范机制,一旦出现问题,将会给企业造成巨大的影响。合同贯彻于企业经济活动的各个环节,只有不断地加强风险的防范,才能不断推动企业的发展。
一、企业合同管理中存在的问题
(一)合同的风险防范意识薄弱
企业想要发展,必须要进行经济交易,风险就是在交易中产生的。在订立合同的时候,一定要对风险加以重视,但是,我国目前大多数企业的风险防范意识十分的薄弱。为此,企业应该树立有效的风险防范机制,运用法律的手段保障企业的发展。企业的风险防范意识薄弱,还是由于我国目前对于企业的风险认知不够全面,当企业合同出现隐患时,相关的人员并不能在第一时间发现,同时,也就不能在第一时间进行解决,这给企业的发展带来了巨大的阻碍。
(二)合同在签订时存在风险
合同的签订影响着双方的利益,所以在签订之前,一定要仔细检查合同中的内容,如果出现问题,将会给双方带来巨大的经济损失。为此,在签订合同时需要注意以下三点:(1)在签订合同时一定要进行书面的审核和签字,这是因为现在许多企业以口头的方式进行合同交易,口头交易存在法律风险,一旦有一方不承认,则会给另一方造成巨大的经济损失;(2)在进行合同签订时,一定要明确好双方的权利义务,完善合同的各项内容,要确保条款清晰,内容合法合规,不可以过于简单,特别需要注意的是有些合同在订立时很多条款并没有约定,这就给企业未来的发展造成了一定程度的隐患;(3)对于签订对方的主体了解甚少,在没有考虑对方的资信状况和信用程度、并未完全了解对方履约能力的情况下,就签订了合同,不仅存在法律风险,而且也是对企业的不负责。
(三)合同在履行时存在风险
合同在履行过程中也会出现许多的问题,一方面,自合同签订的那一刻起,合同就具备了法律效力,双方都应该根据合同中的内容进行相应的经济活动。但是,在履行过程中,常常会出现一方不履行合同的情况存在,这就使得合同无法正常的履行。长此以往下去,会给企业和对方造成无法挽救的损失。另一方面,一旦双方在合同履行过程中出现任何争议,无法继续按照合同条款执行,通常会采用协商的方式进行解决。但是,协商会耗费大量的时间,如果没有得出双方都满意的措施,将会进行诉讼或仲裁,可这样一来就错失了最佳的解决时机,使得双方的经济受损。
二、企业合同管理的防范措施
(一)加强企业的风险防范意识
最好的风险控制是防范,而不是风险发生之后的补救。所以,加强企业的风险防范意识是十分有必要的,有效地进行风险识别和防范,可以加强企业的管理,促进企业的发展。为此,企业内部应该对员工进行定期的培训,不断地提升他们的风险防范意识。风险防范意识不是与生俱来的,这需要后天的培养和锻炼,需要有专门的人员进行传授和指导。风险防范意识的加强,可以更好地维护企业的权益,减少不必要的纠纷,进而促进企业的发展。
(二)完善企业合同管理机制
搞好合同管理,是维护企业合法权益最基本的要求,也是企业防范法律风险的第一步。许多合同管理出现问题,都是由于企业没有完整的内部管理机制。合同管理制度的内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。所以,企业制定符合自身发展的合同管理机制,才能保证合同管理工作的顺利开展。第一,要在订立合同之前,对合同进行初步的起草。合同条款不完善,双方权利义务约定不明,意思表达模糊,这样的合同存在法律风险,极易引发合同纠纷。格式合同对双方的权利义务约定比较平衡和均匀。因此,建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。第二,法定代表人可以委托人进行合同的签署,人必须合法、有法人授权委托书,且必须在授权的范围内签订合同,保证双方的利益。第三,合同结算也是合同履行的主要环节和内容,合同管理部门同财务部门要密切配合,把好合同的结算关,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督实施有效的管理。最后,合同的签署一定要符合相关的法律法规,要通过法律途径进行审核,加盖合同专用章对合同进行确定。
(三)妥善解决合同纠纷
企业妥善的解决合同纠纷是十分重要的。一般来说,出现纠纷时,首先会选择协商的方式进行解决,双方应该秉承着良好的态度和意见进行商量,如果协商不成,可以向对方提出,按照合同约定的方式解决争议,不可以故意躲避或者推脱,只有双方的态度良好,才能在最短的时间内把纠纷解决。
三、结语
虽然企业合同在订立过程中存在许多的问题及风险,但是却是可以进行有效规避和控制的。企业相关部门一定要重视对于合同风险的防范和识别,不断地提升企业质量和水平,进而推动企业的发展。在签订合同之前,一定要熟知合同的作用,以保障自身的合法权益,不断地提高企业风险防范意识。
参考文献
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[2]王增宇.关于油品销售企业合同管理法律风险识别与防范研究[J].中国集体经济,2018(4).
[3]徐建.企业合同管理法律风险识别与防范[J].智库时代,2017(14).
作者:付金娴 单位:冀中能源峰峰集团有限公司