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摘要：建设工程合同管理在建筑企业的日常管理工作中占有十分重要的地位，需要贯穿建筑施工单位的整个施工过程中、当前我国的建筑行业得到了迅速的发展，建筑工程合同对于建筑项目参与的各个方面都起到了十分重要的作用，是施工单位施工进行的依据和权力维护的保障，基于此，本文探究了建筑施工单位合同管理的意义，并且提出了加强施工单位建筑合同管理的措施，希望能够促进建筑合同作用的充分发挥。
关键词：建设工程；施工单位合同管理；作用和措施
1前言
建筑工程合同在我国当前的建筑行业发展中各项内容在不断的完善，成为了当前施工企业和建筑单位在项目建筑中的重要内容，对双方的权力和义务做出了明确的规定，是约束二者行为所签订的法律文件。合同是建筑单位和施工单位在一个工程实施的过程中的行为基础准则，建筑施工单位必须要安装合同签订的内容，完成建筑要求，同时开发商要依照合同的规定支付工程款项给施工企业。因此，加强建筑工程合同管理，对维护我国的建筑市场秩序，保证施工质量有十分重要的影响，建筑施工单位需要以合同为依据进行施工，并且以合同为法律保障保护自己的权益，研究如何加强建筑施工单位的合同管理工作，对建筑单位的发展和建筑市场的稳定都有十分重要的意义。
2建筑工程合同在建筑施工单位项目管理中的作用
2.1建筑施工单位项目管理的核心是合同
建筑项目的施工承包都需要签订一系列承包合同，建筑工程合同能够实现承包商和业主的对施工项目的调控，项目合同中可以分解目标责任，以此为基础和准则，提高建筑项目内部管理机构智能的规范性，促使建筑施工单位能够以合同的调控为依据展开管理工作。建筑工程合同是建筑成包商和项目业主本身内部管理工作开展的核心内容。
2.2建设工程合同是施工单位履行义务、享有权利的法律基础
签订建筑工程合同，是承包方和发包方履行职责、享有权力、践行义务的重要法律基础，建筑合同合理的分摊了双方的责任风险，建设工程合同对双方的利益关系做出了明确的规定。
2.3建筑工程合同是施工中纠纷和争执处理的法律证据
建筑项目具有参与单位多，时间长，合同金额大等特点，复杂性较强，所以在建筑项目合同履行期间，对业主和承包商、承包商和分包商之间、不同的承包商之间都会有一些纠纷和问题需要处理。在这些问题和纠纷进行调解解决的过程中，主要的依据就是事先签订合同中的内容，合同是在建筑工程施工之前的约定和承诺，是后期争执解决的重要法律证据。
3优化建设工程合同管理措施
3.1重视工程合同文本的规范性
合同规定了签订双方的义务和权力，起到了法律约束和保护的作用，签订双方必须要遵守合同，以合同为依据展开建筑施工工作，由此可见合同的重要性，尤其是合同文本的内容，其具有一定的法律效应，所以必须要高度重视合同文本内容的规范性。首先要保证合同的合法性，这一点是合同签订的基础，这也是签订合同的双方保护自身权益的法律武器，合同在签订过程中签订双方具备的资格、签订合同和实施的条件、工程项目招投标的资格、招标的合法性、和理性、合同内容的合法性等，都是需要考虑的条件。在合同文本中内容不符合文本规定一定不能够签订合同，因为这种情况下的合同不产生法律效益，不受法律保护。此外，还要重视到合同文本内容的完整性，完整的合同内容不发生纠纷的保证。合同的完整性主要可以从以下几个方面来判断：合同构成成分、合同条款是否全面，合同中对各项问题的执行的标准是否完善，是否有全面的条款，保证内容清楚不存在歧义，文字表达准确，责任划分是否明确等，都是要进行仔细研究的抵挡。由此可见合同的内容是十分复杂的，涵盖了多个方面，所以必须要选择权威部门的合同文本，保证建筑工程签订合同的合法性和完整性。
3.2施工单位建立和完善合同管理部门
合同管理工作与工程建筑施工中各个方面起到了决定性的作用，对于建筑成本，工程建筑进度和质量等有着重要的影响，合同是其工作进行的依据，也是建筑最终要实现的建筑计划，所以对于建筑施工单位来讲，做好建筑工程合同管理工作十分重要，因此有必要在企业内部建立合同管理部门。合同管理部门的建立与合同签订应该进行同步的调整，进而有效的改善合同的管理水平。对于建筑施工企业而言，需要建立合同协管部门，帮助施工单位监督合同的签订，保证签订合同的合法性，为自己的权益保证提供保障。建筑施工单位应该逐级建立合同管理部门，让合同在施工建设的每一个层次中都能够发挥其价值和作用，并且通过管理合同部门的工作，依据合同内容与各个部门进行沟通，对合同的履行情况实时掌握和了解，提升建筑施工企业的合同管理水平。
3.3提高合同意识
思想是行动的指导，提高合同管理水平，必须要从思想上提高管理意识，认识到合同管理的重要性。建筑施工企业的领导到员工都应该提高法律意识，认识到合同管理对建筑项目施工和建筑施工单位发展的重要作用。合同意识不是一蹴而就，而是需要长时间的积淀，需要在企业长期的发展中逐渐渗透和形成，比如，学习会议，专家讲座等多种形式，提升员工的合同管理意识。
3.4强化合同管理人员素质
合同管理人员的素质和能力，直接影响到合同管理的质量，施工单位可以通过以下三个方面提高工作人员的素质，第一、建筑项目施工单位的领导人需要选择优秀的人员从事合同管理工作，保证合同管理人员具有良好的素质能力。第二、施工单位可以根据企业的实际情况，依据实际情况对管理人员进行培训，开展培训班，听各种讲座，法律专业培训，经济管理培训等，并且在培训过后通过考核的形式来确保培训落到实处。第三、对合同管理工作人员进行职业道德教育，提高合同管理人员的综合素质，思想、法治、业务等各方面的能力和水平都要不断的提升，提高合同管理工作的质量，保证建筑施工单位的效益。
3.5健全完善合同管理工作机制
第一、合同交底制度，合同交底就是在签订合同之后，确保合同管理工作人员对合同的内容及时清楚的掌握，合同管理人员对工程小组负责人和工程施工管理人员做出交底工作，保证施工人员能够对合同中的关键内容明确掌握，了解自身企业在合同中所承担的责任和义务，以及享有的权力。第二、完善责任分解制度，该制度是合同管理人员在管理工作实施过程中，对合同实施的责任进行分解，明确规定各个工作小组责任，保证他们的工作开展有理有据。通过责任划分，让合同中的责任有效分解和落实，保证合同的有效性。第三、工作报送制度，该制度的完善可以及时将工作情况汇报给管理层，保证上级单位能够及时掌握建筑施工信息，以此来保证项目施工的进度和质量能够满足施工合同的要求。
3.6合同履行的检查监督工作
建筑工程合同是否能够切实履行，这关系到建筑施工单位能否获得自己相应的权益，践行义务，检查的内容主要包括三点，首先是检查建筑施工中是否履行合同上的规定，其次，是分析合同在履行过程中工期、数量和合同设计上的变化，如果存在变化需要签订变更手续等。最后，要检查在施工过程中是否存在违约的问题，这是十分重要的检查内容，合同的任何一方出现违约行为都会造成纠纷，所以要对这一方面进行有效的监督。合同在履行过程中，合同双方之间往来的函件、通知等都想要进行保管，是具有法律效用的，这是双方在后来处理纠纷时的重要依旧，对责任划分起到了关键性的作用，所以合同履行期间的各项书面材料都要做好保存。
4结束语
总之，建筑工程合同是施工单位在建筑项目管理的重要内容，对建筑施工企业意义非凡，所以要想建筑施工企业的经济效益得到保证，必须要做好兼职工程合同管理工作。施工企业一定要认识到建筑工程合同管理的重要性，提高对合同履行和遵守的思想意识，建筑工程合同管理工作受到了众多的因素影响，所以管理问题较多，这些问题对合同发挥法律效用产生了严重的阻碍，也不利用我国建筑行业的稳定长期发展。建筑施工行业只有重视到合同管理的重要性，遵守合同规定，保证合同文本的规范性，建立有效的管理制度和管理部门，切实的提高建筑施工企业自身的合同管理水平，保证我国建筑行业的稳定发展。
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作者:郭丽丽 单位:山西六建集团有限公司