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摘要:广告公司受宏观经济环境的影响,现阶段在管理制度上明显还是存在一些问题,影响着企业的发展。其中财务管理问题影响较为广泛和深入,因此本研究将集中分析建立健全广告公司的财务管理制度的措施,希望本研究指出的问题和提出的策略可供参考。
关键词:中小企业;财务管理;问题研究;对策分析
随着市场经济体制改革,广告公司面临更大的竞争压力。财务管理作为影响企业经营管理综合效益的重要工作内容,其管理水平关乎企业的生存和发展,也是评定企业发展水平的因素之一。这就要求公司的财务人员在税收、成本核算等多方面依据制度要求做好工作方法创新和调整,逐步提升自己的业务能力,结合公司业务需求和管理需求建立和健全财务管理制度。
一、当前广告财务管理中存在的问题
(一)资产管理实践中的漏洞较多
目前我国的很多广告公司在货币资金管理模式上存在一些漏洞,公司的资金安全得不到保障。财务管理部门在岗位设置和人员分配上存在不合理的地方,财务管理人员对自身的岗位职能缺乏科学认知,对岗位运作情况没有及时了解,这也是造成财务管理岗位管理状态松懈的主要原因之一,直接或者间接造成岗位任职人员消极的工作态度。此外,广告公司的财务审批制度不够严格,很多数额较大的项目没有在预算中明确体现,审批制度还不够严格,如审批流程不规范、程序简单等都是造成公司财务损失的重要因素。综上,广告公司财务管理工作中存在的缺陷和漏洞都比较多,随着行业发展和市场竞争机制逐步完善,这些问题需要我们逐步解决,促进广告公司财务制度完善发展。
(二)财务管理规章制度的执行不到位
目前我国很多广告公司在规模上都属于中小型,企业实力不足,在财务管理制度建立上就存在一些问题,如很多广告公司没有专门的审计监督部门,导致财务制度落实不到位,造成工期财务管理工作效率低下的问题。制度执行不到位是影响企业财务管理工作质量提升的关键因素,财务管理过程中出现一些懈怠和不作为的现象,在很大程度上对财务管理质量的上升空间造成了束缚,这对广告公司的可持续发展十分不利,公司在规模扩展和市场竞争力提升上也明显“心有余而力不足”。严重情况下,企业还会因为财务管理漏洞蒙受巨大经济损失,可见财务管制度落实的关键作用。
(三)对预算工作的重视程度不够
财务预算是财务管理的关键环节,对企业规划和整体的资金使用情况能够起到把关作用。但是就目前我国广告企业的财务预算工作开展实际来说,大部分广告公司对这个环节的重视程度还不够,很多时候预算计划执行不到位。而且财务管理实践工作中,也常常出现财务支出情况和预算计划出入较大的问题,使企业财务预算和实际资金管理工作不对称,打乱了原来的资金使用计划,对公司的资金运行产生不利影响,威胁公司的资产安全。
二、建立健全广告公司的财务管理制度对策分析
(一)强化资金管理,加强财务控制
资金管理主要包括对资本、负债、资产、投资等计划的结构调整,促进企业资金比例合理和优化发展,保证企业日常经营活动的正常进行,降低财务风险,保证正常的资金流动,将企业负债水平维持在合理范围内。预估企业长期和短期内的风险,结合市场变化趋势做好风险评估工作,提升企业应对风险的能力。此外,财务管理部门要做好金融信息收集和分析的工作,依据市场发展趋势做好财务风险防范预案,为企业生产提供保障。建立和完善风财务控制制度,对投资性和非经常性的财务支出要实施财政审批,日常资金支出需要财务管理工作负责人进行签字和审批。常用物品的采购、领用以及销售都要做好记录,规范流程,内部人员要形成相互牵制的关系,账目和货物选派专人管理,对应收账款制定追缴计划和时间表,定期盘点货物,发挥企业财务管理工作作用,为广告公司发展提供保障乃至助力。
(二)依据市场和行业发展状况健全财务管理制度
建立和完善财务制度能够在很大程度上提升广告公司市场竞争力。财务管理制度健全程度和本身的科学性,对企业的总体管理水平产生的影响不容忽视,因此广告公司在发展过程中为了在行业中体现出优势,就要结合公司的实际财务情况做好财务制度建立和完善工作,立足企业战略发展计划,积极利用市场中的制度资源,如会计服务机构,利用培训机构促进人才培养,为企业的制度建立提供助力。依据市场变化建立和企业发展切实相关的财务制度,是目前促进广告公司发展的有效措施,会给企业带来关键性影响,但是在具体的制度执行过程中,还是需要企业建立专门的机构,负责财务管理工作开展和政策落实。
(三)加强财务人员的业务素质及法律意识
财务管理人员的业务能力和法律素养提升是促进企业财务管理工作质量提升的关键,在公司培训过程中,在职业操守和业务能力上都要作出规定,使财务管理人员能够进一步树立起职业道德意识,强化业务能力。企业领导首先要重视起财务管理工作规范发展的重要性,建立起自上而下的科学财务管理观念。要求财务管理人员持证上岗,定期实施考核,对不符合职业规范和能力要求的人员给予处罚,严重错误者辞退处理,重大过失的财务人员予追究其法律责任。按照《会计法》对从事企业财务管理工作的人员做出要求,促进行业规范发展,使科学财务管理理念深入人心。
(四)推行企业责任会计制度
推行企业责任会计制度要求企业将成本控制和责任部门结合起来,促进企业经营管理成本节约,促进综合经济效益提升。具体的实践操作环节,要求企业领导带头,将控制责任落实到不同职能部门,结合绩效考核办法提升员工积极性。针对内部物品折扣以及费用摊销、存货计价等环节提出建议或者意见的人员给予奖励设立责任会计账簿,进一步明确责任主体,保证账目记录清晰、可靠,监督人员定期抽查,对报表反映出来的数据差异进行原因分析,做出预判和反馈,进一步调整企业的日常财务支出方案。
(五)加强制度执行力
制度执行是保证制度发挥管理作用的关键环节。目前我国的一些大中型广告公司已经具备了比较健全的财务管理制度,但是在执行力依然存在不足。这些企业在人力资源数量上占据优势,财务管理人员一半都是依据企业需求负责阶段性或者单项财务管理任务,对企业的整体运行情况和财务管理状态缺乏全面了解,导致企业财务制度执行过程中,管理无法深入和全面,项目管理之间缺乏有效衔接,造成财务管理局面混乱。在具体的财务管理制度执行工作中,现阶段需要完成如下几方面任务:一方面是强化上下级沟通,明确财务管理的项目和具体金额,明确划分管理权责。第二就是定期抽查和全面检查,财务管理人员要密切关注工作进度,结合公司项目进展跟进财务管理工作,提出改进意见,规定整改时间,在时间范围和员工行为上做出约束,增强制度执行力度。
三、结语
综上所述,财务管理工作质量对企业的经营管理效益能够产生显著影响,该项工作是企业经营管理工作的重要部分。虽然目前的广告公司的财务管理制度在行业发展过程中呈现不断完善的发展态势,但是新的市场经济环境下,广告公司还是要结合新的发展需求和业务内容做好财务制度的调整和创新,正视以往财务管理工作中存在的问题,并采取有效措施解决,促进财务管理工作职能的充分发挥。
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作者:白素娟 单位:沈阳金像合十传媒广告有限公司