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摘要：文章主要针对小企业合同管理制度展开研究，合同管理对小企业发展非常重要，首先分析了小企业合同管理的原则，其次针对当前小企业合同管理中存在的问题详细介绍，最后提出几点优化改善建议，主要目的是提高小企业合同管理质量，为小企业发展奠定基础。
关键词：小企业；合同管理制度；合法性原则；授权制度
小企业竞争不断加剧，尤其是当前多样化的经济发展背景下。为了帮助小企业在多样化的环境中更好的生存，必须提高小企业之间的沟通与管理，以合同形式规范小企业之间的行为，帮助小企业维护正常权益。签订合同使小企业合作必须采取的措施，合同帮助小企业与市场发展相连接，同时还能够为小企业之间架起桥梁。但是合同需要规范管理，实际合同管理中，因为合同内容与类型非常复杂，所以管理上存在一些问题，不断完善小企业合同管理体系，帮助小企业降低合同风险，合理控制经营风险，维护小企业正当的合法权益。
一、小企业合同管理原则介绍
小企业在市场发展中，必须完善合同管理，提高自身权益的保护，这样才能帮助小企业稳定发展。合同管理必须保证其专业性与系统性，这样才能帮助小企业更好的维护经营权利，同时促进小企业之间的沟通与联系，帮助小企业提高市场竞争力。小企业合同管理必须遵循以下原则：
1.合法性原则
小企业合同管理必须保证严格、合法，遵循国家相关对合同的阅读，同时这也是小企业合同管理最基本的原则。特别是合同执行期间，涉及到合同的签订、整理与后期的履行，这些都需要在合同管理合法的框架中执行在，保证合同符合管理规定，这样才能为小企业合同管理奠定基础，满足小企业合同管理条件。
2.全程性原则
全程性原则主要是从合同制定，签订到后期的执行等管理需要保证全程性。尤其是小企业合同管理，使维护小企业权利的重要保障[1]。小企业合同管理属于非常系统性的工作，合同内容的正常履行，要求小企业所有部门全部参与，最大程度帮助小企业控制合同细节，降低合同风险。当然全程性的实现，必须制定十分严谨的合同管理体系。
3.效益性原则
小企业合同管理，需要遵循效益性原则，保证对小企业实施科学管理，这样才能真正发挥小企业合同管理的价值。防止因为小企业合同管理不足，导致合作方出现违约等现象，或者因为小企业意外损失陷入发展困境。合同管理的最终目的是维护小企业经营效益，合同管理工作中，必须实现效益优先，保证小企业效益的同时，实现小企业发展目的。
4.防御性原则
小企业在合同管理制度的制定，还需要遵守防御性原则，必须将小企业经营可能产生的风险严格控制[2]。尤其是小企业合同管理中，签订过程、合同执行等都要把好细节关。比如对于小型生产小企业来讲，如果因为技术问题，导致生产质量下降，影响合同的正常履行。必须组织小企业生产部门以及相关监督部门严格监督小企业技术实施以及资金运作，保证所有项目全部符合小企业合同要求，这样才能尽可能的避免小企业运行出现问题。
5.实用性原则
小企业合同管理，还需要遵守实用性原则，尤其是小企业合同管理过程中，必须将与合同有关的信息、规则等进行细致化，保证原则对小企业有益，能够真正为小企业获得更多的收益。针对小企业发展信息全面分享，结合生产经验，将可能出现的小企业纠纷适当避免，小企业合同管理实用性原则还需要保证程序性与操作性，为小企业在市场发展中的稳定奠定基础。
二、小企业合同管理问题
在小企业合同管理中，因为管理制度与小企业管理存在矛盾，导致小企业合同管理出现问题。
1.管理制度不完善
管理制度不够完善，管理制度是保障合同管理的重要保障[3]。如果合同管理制度出现问题，将会导致合同管理程序完善性受到破坏，不能很好的处理具体事务，合同运行环节不细致，后期合同执行中出现问题。
2.合同管理程序运行不到位
小企业合同管理中，其运行程序存在不足。当前的大部分小企业合同管理，依然以简化的管理程序为主，过于重视业绩考核中的资金变化，对小企业管理层的事物处理，需要结合综合指标。这种情况将会导致小企业为了更快的结束生产工期，提高小企业经营效率，将过程性合同管理弱化，导致合同管理超出预期管理范围，影响合同管理质量。加之信息化合同管理手段不够先进，合同管理受到约束。
三、小企业合同管理制度优化措施
小企业合同管理存在一些问题，不断解决其中的管理问题，提升小企业合同管理质量，具体管理优化措施如下：
1.完善小企业合同管理制度
小企业合同管理质量的提升，帮助小企业提高运行质量。小企业合同管理中，管理质量的提升，需要制定完善的管理制度[4]。完善小企业合同管理制度，需要从合同审批制度、合同授权制度以及合同签订制度等在着手。首先，合同审批制度的完善，是提高合同管理制度的主要基础，对于这方面的完善，需要从审批的步骤、程序、审批的具体内容以及权限等展开。尤其是在合同签订期间，保证签订依据可靠，资料真实。对于不完善的合同审批制度，需要进行优化完善，全面审视合同审批制度，保证合同审批的所有步骤科学合理，提升合同管理质量。其次，完善小企业合同授权制度，对小企业合同管理着重强调责任，将合同管理制度中的责任制度进行完善，细化合同管理的授权制度。保证合同签订以及执行期间，所有责任都进行详细化，将合同执行控制在小企业权利控制范围之内，在此基础上提高小企业合同管理水平。再次，小企业合同签订管理制度中，着重优化用章管理方式，将所有管理程序与管理要求都进行详细化处理，防止小企业签订合同期间，会因为合同制度问题，导致小企业生产遭到限制。完善合同签订制度，帮助小企业提升技术审查，与综合分析能力。最后，完善小企业合同管理中的报告制度。帮助小企业实现全过程生产控制，进一步制定详细的计划报告，同时由签订人、各部门之间进行详细的合同制定，及时将小企业任务完成情况上报给小企业的有关部门，制定小企业合同管理制度，提高小企业防范能力，帮助小企业降低合同风险。
2.提高小企业合同管理力度
小企业合同管理必须实现全过程管理监督，控制小企业合同执行，不断提高小企业合同管理质量，增强其系统性，特别是合同管理中小企业的生产、财务智能发挥等，要求小企业合同管理积极调整管理模式，其他小企业部门与其合作，按成合同规定内容[5]。提高合同管理力度还体现在合同管理过程中，结合国家有关合同管理法律规定为基础，及时对合同管理制度进行修改。全方面分析合同管理对合同履行情况详细检查，解决合同中存在的经济纠纷。小企业内部管理部门，明确规范合同管理职责，针对合同管理问题提出目的性的解决措施。
3.升级小企业合同管理信息化水平
因为小企业发展中，小企业中的所有管理部门都要协作小企业合同管理，在但这样才能帮助小企业提高合同管理质量。当前信息化管理水平不断上升，小企业合同管理也需要融入信息化管理手段，实现合同管理中的数据信息共享完善小企业法律管理规章制度，对合同履行进行全过程监督。尤其是合同管理中，涉及到小企业的应收账款、各种数据等，全部归类到小企业财务类型的管理系统中，实现合同管理信息化，必须与小企业财务管理系统相结合，实现真正的全方面联防控制。要求小企业合同管理相关部门，时刻掌握小企业合同执行情况，不断改善小企业合同管理现状，提高管理质量。
4.建立专业化合同管理团队
专业化合同管理团队，帮助合同管理提高管理质量，优化管理结构，并且实现高质量合同管理。管理团队专业性提升，要求小企业积极聘请法律管理在鼓励，对于小企业中的经济管理合同进行指导，保证小企业合同管理内容更加科学。并且还需要关注合同管理初审工作，严格按照小企业合同管理标准展开管理。同时还需要聘请专业的合同管理人员，定期对合同管理人员进行综合培训，提高管理团队的专业性。对于合同履行期间产生的矛盾，需要妥善解决，处理好合同细节管理工作，为合同管理的发展奠定基础。
四、结语
综上所述，小企业合同管理，帮助小企业提高竞争力，为小企业在市场发展中提高稳定性。针对小企业合同管理优化建议，不断完善小企业合同管理质量，为小企业发展提供更多动力。
参考文献：
[1]张迪妮.基于创新与实践探索的小企业合同管理制度研究[J].现代商业,2016(33):147-148.
[2]王喆.浅议小企业合同风险管理制度的完善措施[J].法制与社会,2015(14):56-57.
[3]倪育荣.浅论现代小企业合同管理制度框架构建[J].经济师,2014(10):271-272+275.
[4]耿晓阳.对现代小企业合同管理制度的探究[J].中国新技术新产品,2012(9):216.
[5]唐雪莲.小企业合同管理制度及实务探讨[J].小企业导报,2011(21):78-79.
作者:朱昀 单位:成都职业技术学院
