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【摘要】通过动态成本分析，建立实训室的规章制度，可有效地提高设备的资金利用率，降低设备的故障率。经过长时间的实训室管理，总结出动态成本分析的数学模型。基于该数学模型的管理制度的制定及实施，提高了实训室管理的严谨性和科学性。
【关键词】数学模型；成本分析；设备管理
1.引言
在学校的理论教学、实训教学、科学研究与社会服务四个主要方面的工作中，实验室管理与使用是其中的重要组成部分。从管理者的角度出发，健全管理制度、推进实验室信息化建设、提高管理部门工作效率和质量，是学校普遍认知的观点。但是，怎样在保证技能训练的前提下降低设备的使用成本呢？
2.成本因素分析
随着高等院校财政拨款制度的改革，尤其是实验（实训）在教学中占主导地位的高等职业院校，分析设备使用中的各种成本消耗，因此降低实验中的消耗直接决定了资金的使用效率。实验室投入有以下几个方面：购买设备的价格（包括信息化管理、提高实训环境投入的资金价格）、设备的使用效率、管理人员费用投入、设备在使用中的折旧价值、避免设备在使用中的损坏与丢失的成本、设备占用的面积价值、保持实验室及设备整洁需要的成本等。当投入的人员年管理成本小于减小的损耗，那么人员费用的投入就是有效的。还要考虑到，人员管理年成本要小于设备残值，否则是投入成本大于设备本身的使用价值，这种情况下，可以在设备使用后将人员管理成本直接投入到设备本身。减小价值损耗，除了按照科学的方法使用设备之外，还有设备或零部件损坏之后的维修，这部分也属于管理人员投入的费用。设备本身价值随着使用年限的增加而降低，属于自然规律，与管理措施本身没有关系，所以本项因素可以排除在管理因素之外。但是使用时间可以代替自然折旧，放在管理因素里，例如：假设一个设备自然折旧可使用期限为8年，每周设备在100%使用率的前提下使用时间为30小时，每年是36个周，那么一个设备的使用总时间是8640小时。设备所余价值可用下面的方法进行计算：设备余价值=购买所消耗的资金×（1-1/计划使用总年限）×已用年数（元）使用总成本计算方法如下：总投入=购买投入资金+历年投入维修材料及人工成本+历年管理费用（元）使用效率计算方法如下：使用效率=已使用时间/设备计划使用总时间上式中，时间可用课时或者课时折换成天数来衡量。消耗的资金计算方法如下：消耗的资金=总投入-设备余价值（元）有效使用资金可用下面的方法进行计算：有效使用资金=使用效率×（总投入-设备余价值）通过分析有效使用资金，可横向比较不同设备之间的成本差异。消耗的资金与有效使用资金之间的差是由于使用率不足造成的成本浪费。
3.根据成本因素分析确定管理制度
3.1设备购置。设备购置考虑的主要因素：价格、使用率、易损率、规范化操作的敏感度。其次就是使用率，必须制定一个使用率的要求，使用率低于这个要求，则不予以考虑。第三，实训实验设备是反复使用的设备，如果在使用一次之后易损率太高或者对操作规范的要求过于敏感，成本会明显上升。
3.2设备共享与开门办学。从管理者、使用者的角度出发，独占意识强、共享意识差。在制订实验、实训室的管理制度上，要充分完成购置阶段所确定的使用率任务，超过这个使用率可以给予管理者奖励。开门办学，有两个含义：一是闯出去，就是充分发挥企业在培养人才方面的优势；二是迎进来，充分利用现有设备进行相关培训，提升社会服务水平。
3.3常规管理制度。管理人员配置。一般设备由教学人员兼职管理，是学校降低成本管理的趋势。规范化操作管理。任何设备在操作的时候都有需要注意的事项，遵守相关操作制度是降低管理成本的最重要的手段。实现培训、责任、检查与互相监督相结合的办法，可以有效地降低设备损坏率，提高规范化操作的水平。对于不遵守操作规范的教师，做出相应记录，对个人进行警示谈话。对于不遵守操作规范的学员，由实训指导老师负责对其警示谈话。根据需要，做好防腐、防爆、防毒、防盗等管理。物资进出管理。原则上不允许物资离开相应的实训室，防止损坏、丢失与混乱，建立相应的零件设备登记制度。周期性检查物资完整度是保证实训实验室正常工作的重要保证。物资分类管理，分类存放在固定位置。如果物资有借出，作好记录，及时查阅提醒其归还，借出以不影响本实训室的正常工作为标准。设备检修管理。每学期末，由实训室管理人员查看设备损坏情况并查看使用记录，归纳损坏情况与责任，并由管理人员提出损耗件购买计划，及时维修，作好维修成绩记录。数据统计与分析管理。管理人员根据设备、零件使用记录，进行成本分析，关键是购入零件及损坏修复费用的记录进行分析。实训室进入管理可以利用现代化的信息管理手段，比如：数字门禁。如果不具备条件，不能出现失控的现象。
4.结束语
在实验设备管理加入成本因素，可以有效提高资金利用率，减少设备的损耗，增加设备的使用年限。通过二年的实践证明，虽然增加了成本核算工作量，但是通过成本分析，能够及时地发现降低成本的因素。
参考文献：
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[3]王晓萍.浅议高校实验室成本的管理与控制[J].现代商业,2009,(5):188~189.
[4]张永芬.做好高校实验室成本管理措施[J].消费导刊,2009,(8):111.
作者:丛国进
