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摘要:在新一轮医疗改革的大背景下,医院财务管理也在进行不断的改革发展。当前,医院财务管理信息化改革正如火如荼的开展进行,但同时也面临着许多问题。本文就医院财务管理信息化改革面临的主要问题以及医院资源管理系统在医院财务管理中的应用两方面进行简单阐述,希望对医院的信息化建设工作的开展有所帮助。
关键词:医院资源管理系统;财务管理;应用
随着计算机的普及应用,我国社会迎来了信息化高速发展的时代。医院也要紧跟时代的潮流,适时进行信息化改革,便于财务管理工作的开展,为社会大众提供更高效的医疗服务。
1.医院财务管理信息化改革面临的主要问题
从目前医院财务管理的现状来看,其信息化改革的主要问题包括以下几个方面:
1.1缺乏财务管理信息化意识
二十世纪以来,我国进入了信息化高速发展的时代,信息技术不断的推广应用到各个行业中,促进了全社会的信息化发展。但是就医院而言,其是一个公共服务机构,财务管理的内容较为单一,部分财务管理人员对信息化建设的认识还不深刻,没有将信息化管理引入到医院的财务管理中以达到强化管理的意识。同时医院其他部门的部分管理人员对财务管理信息化改革不够重视,认为这知识财务部门的事情,没有积极参与到财务管理信息化改革工作中去,导致在信息化财务管理的推行过程中医院各部门不能有效的协调沟通,把信息化财务管理具体改革内容落到实处,而是流于表面,使信息化财务管理建设难以达到预期的效果。
1.2医院财务人员的整体素质不高
任何一个管理制度的改革应用都离不开对参与人员的教育、培训,使之能够拥有与改革后管理相匹配的素质要求。但是,医院的财务管理信息化改革没有充分考虑全局改革的需求,不注重对各种财务数据的规范化收集、处理、利用的整体规划,使得医院的财务人员对财务管理信息化建设的认识不足,没有去认真学习相关知识。同时,医院之前的财务管理大多依赖于人工操作,且工作内容较为单一,所以在招收财务人员的时候对其的专业技能水平、综合素质能力的要求不高。进行财务管理信息化改革对财务管理人员的计算机操作技术以及其他相关技能的要求较高,目前医院大多数财务管理人员的整体素质与之不太匹配,容易导致医院财务管理的各个环节出现脱节或者漏洞等。另一方面,部分医院不重视医院的财务管理,没有引进专业的财务管理技术人才,财务管理工作中缺乏先进的理念以及技术,使得原本素质不高的财务管理团队在进行信息化财务管理改革建设更加困难。
1.3预算管理没有落实到实处
随着社会的不断发展,医院的规模不断扩大,医院的日常管理工作日益复杂。每个部门都应该根据自己的实际情况合理分配物资、使用公共用品,进行财务预算管理,使得医院的资源配置达到最优,为实现医院的战略目标提供坚实的基础。但是在财务预算管理的具体实施过程中发现制定的预算管理制度没有落到实处,各部门管理人员未严格按照财务预算进行日常运营管理,使得财务信息化建设缺乏有利的基础条件,无法顺利开展实施。同时,医院财务预算编制的方法内容也没有根据医院的具体情况进行调整,不符合现代化标准,使得预算评估不够科学,导致医院财务管理信息化的整体改革效果没有达到预期。
1.4缺乏全局性的管理系统
医院拥有较为庞大的管理体系,各个部门的财务管理标准存在差异,难以统一。全面实施内控制度能够对整体的管理进行有效的监督、规范。但是部分医院在内部控制制度的完善以及实施上还存在较大的问题。医院的内部控制制度不够完善,导致医院缺乏对各种考核制度的合理构建,对医院财务管理的整体实施效果带来很大的影响。财务部是每个单位连接各部门的纽带,通过财务管理能够全局性的调控各个部门的发展,提高单位的综合实力。当前,医院对财务管理的考核制度的建立完善不够重视,使得医院各部门的财务管理目标不够科学、明确,管理人员缺乏管理工作热情,医护人员缺乏提升自我素质的动力,导致医院的医疗服务水平得不到提升发展,影响医院的长期可持续发展。
2.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用
2.1财务系统的运用
在市场经济的大环境当中,各行各业的竞争愈发激烈。医院要想在目前的竞争环境中谋求发展,就要努力提高自身的整体综合素质,以最好的状态提供更优秀的医疗服务。财务管理是医院管理工作中的重点,是医院提升综合实力的有效途径。医院资源管理系统下,财务管理被分为工资核算、出入库登记、自动对账等多个部分,能够提高财务部与其他部门的往来工作效率,还能确保各部门的工作数据能够通过该系统进行实时的传递与共享,保证各部门信息的对称性,避免以往信息传递过程中发生错漏的情况出现。例如药物的出入库登记,在没有建设信息化管理系统之前药品的出入库登记数据只在药物管理人员处才能查询,费时费力,还容易发生错误,工作效率较低。在应用了医院资源管理系统之后,只要查询人员的权限足够,就能够实时查询到医院任意一种药物的库存,出入库记录以及经手人等信息,方便进行统筹规划以及内部控制管理。
2.2成本管理系统的应用
成本管理也是医院财务管理的核心工作之一,其在提高医院市场竞争力以及整体实力方面有着重要的地位,是医院财务管理水平提升的重要影响因素。在医院资源管理系统的应用中,医院的各项收入、成本数据会实时的录入系统中,使得医院管理人员能够对整个医院各项成本开支进行统一核算、具体分析,制定有效的预警机制以及补救机制等,根据医院的战略目标合理的调配资源及资金,提高医院成本管理水平的同时降低成本控制风险。
2.3人力资源管理的应用
在医院的不断发展壮大进程中,医院员工的专业技术能力与综合素质有着重大的影响作用。医院必须要重视员工的综合素质能力,才能深化财务管理信息化改革,实现财务管理一体化。医院资源管理系统对人力资源管理也进行了系统的规范。医院所有工作人员的资料全部录入电脑,进行统一的登记管理。在资源系统中,医院财务管理人员能够查看到每一个医生、护士或其他工作人员的科室、职务、擅长技能、专业能力、工作经历、职称评定、奖惩情况、工资待遇、日常报销等内容,帮助医院对其进行综合的评定分析,挖掘出每一个人的潜力,减少重复老劳动力,有效提高人力资源利用率,减少医院的人力支出成本。
2.4物流管理系统的应用
医院资源管理系统对医院的物流资源进行了统一的管理,规范了医院各种物资的采购、入库、使用等物流程序,使得医院财务部与医院物资管理部门的信息对称,提高了物流信息传递的及时性以及准确性。同时,根据医院的实际情况,加强医院的内部物流控制管理力度,利用物流管理系统的信息化优势,有效进行财务管理的监督工作,对物流管理流程进行优化管理,提高工作效率,为社会群众提供更优良的医疗服务。
2.5全面预算管理系统的应用
全面预算管理涉及到医院的成本、物流、人力、资源等多方面等多方面因素,需要制定科学的财务预算管理制度,并把该制度落实到医院的日常经营服务当中去,才能真正的提高医院资金的利用率,降低医院成本支出。同时,医院财务资金的流动主要集中在预算支出与报销费用支出两方面,与医院的运营活动有着密切关系。在全面预算管理系统的监控下,系统会根据设置好的预算定额对日常支出进行统计、比较,在预算即将超限是及时给予预警提示。财务管理人员可以通过系统对预算资金的具体金额、使用情况以及预算剩余金额进行查询了解,方便财务管理人员及时掌握医院的资金预算使用情况,对出现异常的预算支出进行分析,及时采取应对措施进行处理。另一方面,系统内各部门详尽的预算管理统计信息也为医院预算绩效考核提供了重要依据,促进各部门根据自己的实际情况进行资金预算管理安排,减少不必要的支出与浪费,为医院可持续发展提供了可能。
2.6固定资产管理系统的应用
固定资产是医院资产的主要组成部分,具体包括:大型医疗器械、医院就诊大楼、住院部、职工宿舍、救护车辆、办公车辆等。医院资源管理系统应用中中对医院的固定资产进行了统一管理,以条形码的形式将医院的各种设备进行登记,将其的购进(建设)时间、话费金额、折旧情况、维修情况、使用部门等进行详细的记录,为固定资产的清查、维修、定损、损伤定责、定期折旧提供重要依据,降低固定资产的折旧损失率以及盘亏损失率。同时,资源管理系统对固定资产的登记还能够自动提示折旧金额以及时间,便于财务工作中会计进行固定资产折旧处理。综上所述,医院资源管理系统应用于医院财务管理当中,将医院各方面资源进行统一登记处理,建立人力、物流、固定资产、预算、成本等方面的信息化管理系统,加大了财务管理的管控力度与范围,使医院的各种资源得到充分、合理地利用,得到了很好的财务管理效果,提升了医院整体的财务管理水平,增强了医院的核心竞争力。
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作者:梁艳 单位:浙江省新昌县人民医院