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摘要:
随着云计算、大数据、互联网+等新型互联网技术的不断发展,全面开展党校系统信息化建设势在必行。党校教务管理系统又 是整个党校教学、管理的核心和枢纽,是各项工作的重中之重。
关键词:
教务管理;信息化建设;干部培训
0前言
当前,信息化建设的高速发展对教务管理系统建设提出更高 要求。随着互联网的迅猛发展,各种教学平台、管理系统的开发 及应用,已经成为普遍、高效的教育管理模式。党校传统的教务 管理模式缺乏总体规划,数据同步不及时,产生信息孤岛,工作 效率低。建立一个集学员需求、教师、教务管理于一体的教 务管理系统可以解决这些问题。教务管理系统是党校开展信息化建设的关键环节。建立教务 管理系统,有利于教与学之间的互动和交流,提高教务管理的工 作效率,为党校的教学管理提供新的思路。建立教务管理系统, 通过教育培训信息化建设提高广大党员干部掌握运用现代信息 技术的能力,从而提高工作能力,提升执政力和学习力,完善领 导干部多层次知识结构。
1系统基本概述
党校教务管理系统是通过互联网技术构建一个统一平台,使 党校的干部教培和教务管理工作可以在非线性并且合理有序的 环境下进行,相关教学信息实现同步传输和共享,使不同身份的 访问用户随时可以对教学进程进行掌控。通过该统一的平台,可 以集学员需求调研、测评系统、教学管理、教学评估、工作量、 集体备课、教学信息、教学研究、基础数据、继续教育等功能于 一体,同时满足学员、教师、教务管理人员的对教学模式、内容 等不同层面的需求,学员可以通过该系统查看教学信息、提交需 求、对教师的教学及课程进行评估;教师可以通过该系统对学员 综合能力测评、教学计划;教务管理人员可以安排班次课程、 管理相关教学信息等。这个系统的开发使用将使各部门之间 实现有效合理的沟通,规范教学流程,使教师和教务管理人员对 学员综合诉求和能力有整体了解,使学员能够及时了解相关教学 信息。
2系统体系结构
根据党校实际需求分析,系统建设基于 B/S 架构。分为展现 层、应用支撑层、应用层、数据层。如图所示:展现层即入口界面。应用支撑层即应用服务器层,为各功能 应用模块提供支撑平台。应用层主要是系统的功能模块,为广大 学员、教师、管理人员提供教学管理服务。数据层存储功能模块的主要数据,形成数据中心,由管理服 务平台实现统一的维护管理。总体框架图,如下表所示:
3系统主要功能及应用
教务管理系统具体包含以下几个模块:(1)需求调研——是教务管理部门对学员需求采集的主要 手段。包括教务管理人员及教师进入需求调研模块,可以进行调研 题目管理、调研问卷管理、调研管理、调研统计。主要对调研题 目、问卷进行新建、浏览、修改、删除等操作。调研统计主要统 计调研题目、问卷被使用次数、调研结果详情、被指定问卷列表、 被指定班次列表等。(2)测评系统——通过专业的试卷、试题等在入学前对学 员的领导能力、领导风格、心理健康等综合情况进行测评。教务管理人员及教师进入测评系统,可以新建、查看、修改 试题、试卷及测评,可以对测评进行统计。可以查看学员的测评 成绩及测评结果并批量导出。进而通过学员提交的内容对该学员 当前的领导力及心理健康情况分析,提出合适的学习建议和优化 领导能力方面的培训方向性建议。(3)教学管理——是整个党校教学工作的核心。排班管理,新建班次信息,查看班次列表并对班次进行教室、 公寓等预约。教学计划主要功能包括:教学计划列表、新建教学计划等。排课管理是指按照班次名称、开班和结束时间、层次、状态、 类别、属性等为班次指定课程、授课时间、教师、地点;当授课 教师、时间等相关信息发生变化时,对排课信息进行调整。教材库管理是对整个教材体系进行分类,通过教材分类、导 入、统计、列表等功能来实现。首先,新建一个教材分类,再新 建教材,并对教材属性进行修改、删除及入库出库等操作。课程库管理的功能和教材库基本相同,是针对校内所有教学 课程的统筹管理和汇总统计,通过和教学评估数据的对接实现对 课程库中所有课程评价统计。教师报备主要是对教师外出授课情况进行备案,教师新建报备、 修改删除已报备内容,教务管理人员可以通过报备列表进行查看。师资库管理实现了教务管理人员对全校教职工信息的管理, 包含详细的数据信息并提供该教师相关信息数据的集合查询。专家库管理和师资库的基本相同,区别在专家的分类分为校 内专家和校外专家。学员须知是教务管理人员与学员学习培训相关的规定 信息、食宿信息等。(4)教学评估——教学评估模块主要功能有:评估指标管 理、评估问卷管理、评估管理、评估统计、评估补录。进入评估指标管理,通过新建或批量导入添加评估指标,通 过评估指标列表进行查看和修改、删除等。进入评估问卷管理, 新建评估问卷,并在评估问卷列表中进行查看、修改和删除操作 等。评估管理是通过列表显示班次,并对班次的评估工作进行管 理和设置。评估统计包括对班次、教师、课程的评估统计。(5)工作量——是对教师教学工作量的管理与统计。由教务管理人员进行工作量预设,新建工作量规则,新建工 作量类别,同时可以查看、管理工作量类别列表。教师在申报工作量子模块里进行申报,教务管理人员再审 核,并查看、管理工作量列表。事故工作量是指发生事故的工作量,由教师本人申报,教务 管理人员查看、管理。工作量管理和工作量统计是教务管理人员 对全校教师工作量的统计管理。(6)集体备课——用于对每年创新课程集中审核、审批使 用。(7)教学信息——对班次信息、研究生教学、对外培训等 教学相关信息。教学信息是对班次信息、研究生教学、对外培训等信息 的模块。子功能模块有教学信息列表、新建教学信息、未审核信 息列表。(8)教学研究——对教学研究工作优秀成果的展示。教学研究是对学员优秀成果展示的信息模块。子功能模 块有:教学研究列表、新建教学研究、未审核信息列表。(9)基础数据——作为本系统的数据字典项,用于各种数 据的统计查询等管理功能。点击进入基础数据模块,页面左端显示子功能导航栏。点击进入教职工管理,出现下拉菜单:教职工列表、新建教 职工、已删除教职工、批量上传教职工、部门管理。教务管理人 员可以通过新建、批量上传新增教职工信息。通过教职工列表和 已删除教职工项浏览、查询相关信息,并进行修改、删除等管理 操作。通过部门管理功能进行新建、修改、删除各级部门。点击进入专家库,可以新建专家信息、管理已建专家信息。点击进入资源库管理,可以对所有教学资源包括校内的各功能教室、校外的指定教学基地等进行新建、批量导入;查询、管 理列表;统计等操作。点击进入资源分配管理,可以用于教务管理人员对于教学资 源的预约、分配和审核管理。点击进入教学资源审核管理,主要用于教务管理人员对于教 学资源分配的审核管理。进行班次预约、课程预约的审核和调整。点击进入公寓库管理,主要用于教务管理人员对于公寓使用 情况的管理和统计。包括新建房间、预约房间、房间统计等。对 已经预约房间的班次进行房间的调整等。点击进入数据字典项,可以对各类数据项的名称进行查询统 计等操作。(10)继续教育——对继续教育培训进行管理。点击进入继续教育模块,对继续教育类别的专业、课程及教 师进行管理,包括新建专业、专业列表、新建课程、课程列表、 新建教师、教师列表等。
4系统总结
党校教务管理系统首先能够满足学员、教师、教务管理人员 等不同身份用户的个性化需求,进而有利于多方资源的整合共 享、节约人力物力成本,实现了需求调研、测评系统、教学管理、 教学评估、工作量、集体备课、教学信息、教学研究、基础数据、 继续教育等功能。使党校教务教学管理工作向信息化又迈进了一 步,提高了整体教育培训水平和管理工作的效率,节约了人力、 物力资源等。随着信息技术的不断发展,加之党校培训工作要求 的不断提升,在今后还要不断改进和完善该系统,为干部教育培 训提供完美的使用平台。
参考文献:
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[4]孙?.企业财务管理信息系统中 B/S 系统的开发[D].吉 林大学,2004.
作者:孙文豪 单位:大连市委党校