前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的实验室管理系统条码技术运用,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
条码技术与信息化系统的有机结合是提高工作效率的有效途径之一。条码技术的核心内容是利用光电扫描设备识读条码符号,从而实现机器的自动识别,并快速准确地将信息录入计算机进行数据处理,是信息管理系统和管理自动化的基础。条码技术具有以下特点:简单、易于制作、可印刷、成本低,被称为“可印刷的计算机语言”。信息采集速度快。采集信息量大。灵活、实用。厦门市计量院利用条码技术在信息化系统中开展了如下应用:
1.实现被检测物品的可追溯性和唯一性。
条码技术像一条纽带,把被检测物品的信息连接在一起,使被检测物品与物品接收、派送、检测、记录、出证、收费和仪器返还客户的过程一一对应,每一被检测物品均有唯一的条码对应,实现被检测物品的可追溯性和唯一性。
2.运用在交接环节,提高被检测物品交接效率,降低交接差错。
客户送检时,客户与实验室的业务部门存在物品交接,仪器返还客户时,业务部门与客户存在物品和证书/报告交接。在实验室内部流转时,同样存在业务部门向检测部门派送物品时的物品交接;检测完成后,检测部门与业务部门存在物品交接;原始记录提交至编制证书/报告的部门时,存在记录交接。按照中国合格评定国家认可委员会(CNAS)相关文件要求,各种交接均需双方交接确认并留下记录,各种交接浪费了大量人力物力。把条码扫描器安装在不同的交接环节,即可完成各种交接,还可对交接差错进行预警,在信息化管理系统中留下相关记录。这样大大减少了人工交接环节,节省了劳动力成本,提高了交接效率,减少了交接差错。
3.实现被检测物品的跟踪定位。
被检测物品的跟踪定位是实验室的老大难问题。找不到被检测物品时,需要盲目地在实验室一间一间地查找,甚至出现问题,相互推卸责任也时有发生。条码技术和信息化管理技术的结合一定程度上解决了此类问题。通过条码扫描器与实验室房间号的绑定,以条码为“纽带”实现了被检测物品小范围跟踪定位,明确了具体位置,也明确了相关责任人。
4.方便快捷查询。
方便快捷查询是客户的永恒追求,也是实验室服务客户能力的重要体现。把条码打印在客户留存的业务单上,客户查询时,只需扫码即可实现查询,方便了客户查询。另一方面,由于条码查询条件规范、具体,减少了系统的响应时间,提高了系统的运行效率。
作者:沈在钦 单位:厦门市计量检定测试院