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备件实物全寿命跟踪管理系统，其分析过程在整个系统的生命周期中占有很重要的地位。能够使备件管理系统的工作有更加有效和具有优化作用，对于新的备件实物全寿命跟踪管理系统的开发，可嵌入相应的电子台账跟踪单。有效切入备件实物的消耗时间作为关键点来进行监控和管理，从而实现职能管理以及各个部门的实物查询和备件的消耗情况了解。然后根据数据库管理中的数据，例如对在用量和库存量，对修复量和全寿命的周期情况和供货时间等情况，进行综合性的备件管理和计划，制定出设备的检修以及各种管理方式，实现备件的优化利用，通过对实物现实的利用率以及投用情况进行核算成本，从而使设备有效提高其可靠性，为设备的管理和控制提供数据支撑。其备件实物的全寿命跟踪管理系统流程主要是：从计划员到出库，再到管理员的录入，进行备件的全寿命跟踪管理系统，然后到办理出库或机旁，再进行上线和下线，最后是修复和报废等阶段。备件实物的管理系统中，主要的功能和模块管理任务形成有机的整体，从设备的零部件开始到系统的整理和计划，直至检修和利用，再进行各种处理和报废等过程，组成了有机的整体，主要包括操作管理模块和数据的查询模块以及统计分析这三种管理模块。其功能主要是：分厂备件入库一般运用数据源进行抽取，然后根据各个出库的备件依据其日期和生产单位等进行信息的登记和录入。同时，有关入库人员要严格落实实物信息的准确性和有效性，同时选取自动性入库以及手工录入等方式进行录入和存放。对备件在上线和下线中的管理，以及对检修设备要采取结合的方式。主要是在设备检修的时候对新备件进行上线，然后对报废备件以及待检修备件实施下线。通过每次的检修工作，都要进行登记有关上线和下线的情况和数据，对于报废的备件和修复备件等情况进行详细的记录和报告。
2备件实物全寿命跟踪管理系统中重要功能和运行
备件实物全寿命跟踪管理系统中的数据录入一般采用主菜单进行存入，程序中可进行多种录入内容，同时具有二次录入和修改以及删除等功能。数据在处理过程中，其功能一般分为备件出库处理以及入库处理等。在进行处理过程中，要分清楚其数据的逻辑变量的真假情况，选定录入，并根据数据的处理来选择，然后再退出备件跟踪系统。在修改数据时，工作人员可根据实际情况和需要对备件的有关文件和出库、入库等各种数据和信息进行修改和删除等工作，根据管理系统的要求和提示，再输入有关信息和修改内容和条件，然后再对有关字段和序号进行修改和删除等工作。对数据的查询功能中，要根据备件的各种情况，特别是出库和入库的时间、生产单位等各种信息进行核对，再进行查询和打印等工作。也可以对数据进行查询记录时按照字段进行查找和排列。在统计功能和核算功能中，一般设为统计和计算、报表等功能。在库存统计功能中一般可按照各种类别和库别等情况进行统计和分类，可以根据一些备件的使用等情况进行有效统计。统计的分析和核算后，要对固定的内容及格式进行总结和打印等工作。备件跟踪管理系统在运行上要达到良好和稳定的要求，表现的效果主要是，可以提供出某一库中各种备件的情况以及出库和入库等详细的记录，对于库存量和资金等情况的分析，随时可作出提供参考和评估。使各个部门和单位对备件材料的消耗情况以及各种备件的领用等情况有一个直观的了解和分析，以供有关管理阶层和领导作出正确、科学的决策。备件管理系统的应用使得各项工作有据可查，对一些数据的统计和分析，对报表的制作和查看等更加及时和准确，形成了较为规范、准确的数据统计和分析，使有关管理人员能够实时了解备件的库存量和各种情况以及对库存资金等的占用。从而保证备件免受短缺和积压，并适时地做出调整，保证生产和经营的正常运行，有效地使资金合理利用，避免浪费和无谓的占用。同时，也节省了管理工作人员的大量时间，对管理人员的工作效率得到了较大提升，使得他们从各种手工录入等事务性的繁杂工作转入到现代化的富有创造性的工作当中来。
3备件实物全寿命的跟踪管理系统的实施和应用
在管理系统的实施过程中，要制定有关管理办法和各种运行控制规定和要求，利用现有的条件，对库存中的实物进行有效管理，实行线上和线下管理，并对其进行科学化的动态管理和监控。还应对其进行系统化的运行制定有关必要措施，强化系统对有关备件的申报工作以及审核等指导性工作。要强调备件实物的全寿命管理，对有关寿命周期的管理弱点以及各种零部件进行优化和改进，同时要加强对其维修成本的管理，对产量和库存等各种闲置资源，要进行充分利用。在应用中，其效果明显比以往的情形要优化和方便得多，不仅能够解决设备的不良闲置、缺乏有效管理的问题，而且使库存等信息实现了资源共享和信息化的交流、分享，提升了管理的水平和运行的效率。使企业备件的使用和维修等过程，得到了较大的改进，实现了对库存资产的盘活量，企业的经济效益和社会效益得到了有效提升，并实现企业的创收和更多的利润。
4结束语
构建备件的实物全寿命跟踪管理系统，可以有效地促进备件的科学化管理，把备件的管理进行创新，从而实现对备件实物的全寿命和全过程的管理和控制，达到对资产的高效监控。
作者：闫亚军 单位：天津冶金集团轧三钢铁有限公司