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1.1工程信息管理流程分析
工程信息的管理主要是对工程的信息进行管理,主要业务流程为:工程项目部进行的投资估算,制订项目建议书,根据建议书进行可行性的研究并形成可行性报告,依据报告的结果判断,如果可行,就交由设计部门制订设计方案、技术的设计和施工的设计,依据施工图列出工程量的清单和要求来编写项目招标书并招标信息,由建设单位依据招标的要求来填写自己的投标书,由项目部从众多的投标中选最适合的单位,双方签订项目合同并正式启动项目,并对项目的相关信息进行存档。
1.2定额管理业务流程分析
工程造价是数量与价格的结合。定额管理主要是对这些价格的管理。主要的工作是编制人均日工单价、材料的预算价格,这些工作的基础均是原始价格数据的收集。在现行市场经济的条件下,人均日工单价、材料的预算价格、机械台班的单价都是变化的。
2建筑工程造价管理系统的设计
2.1系统的总体设计
基于系统的需求的分析,建筑工程造价管理系统中,项目部、财务部、采购部、设计部、施工部等都是通过浏览器方式进行操作的即系统采用B/S模式。这些部在行政上既是相互独立的又是逻辑上的统一整体,都是为工程建设服务。
2.2系统功能的模块划分
建筑工程造价管理系统应该包含用户管理、造价管理、工程信息管理、材料设备管理、查询统计系统以及系统辅助功能7个子系统以下一个别子系统的详细介绍。
2.2.1用户管理子系统
用户管理子系统主要是用来管理参与建筑工程项目的所有人员信息,包括添加用户、修改用户信息、为不同的用户设置权限,当用户离开该工程项目后,删除用户。
2.2.2造价管理子系统
造价管理子系统主要是对工程建设中的资金进行管理,包括进度款审批、施工进度统计、工程资金计划管理、材料计划审批、预结算审核、造价分析等。
2.2.3工程信息管理子系统
工程信息管理子系统主要是对工程信息进行管理,包括工程项目的添加、修改、删除、项目划分,工程量统计等。
2.2.4材料设备管理子系统
材料设备管理子系统主要是对工程所需要的材料和设备进行管理,包括采购计划的编写,招标管理、采购合同管理、材料的入库登记和出库登记。
2.2.5数据库设计
实体ER图是一种概念模型,是现实世界到机器世界的一个中间层,用于对信息世界的建模,是数据库设计者进行数据库设计的有利工具,也是数据库开发人员和用户之间进行交流的语言,因此概念模型一方面应该具有较强的表达能力,能够方便直接的表达并运用各种语义知识,另一方面它还应简单清晰并易于用户理解依据业务流程和功能模块进行分析,系统存在的主要实体有:用户实体、工程信息实体、分项工程实体、设备材料实体、定额实体、工程造价实体、工程合同实体等。
3总结
建筑工程造价管理系统不仅仅是信息管理系统,同时也体现规范化、科学化的管理体制和管理制度。本文采用结构化的分析和设计方法,有针对性地设计适应中小型企业的工程造价管理系统,能较好地解决企业原来在收集和整理工程造价相关数据信息时所遇到的问题,充分利用工程造价数据来辅助完成对投标工程项目造价的概算和预算,有利于提高企业的竞争力。
作者:高屹 单位:西藏民族学院