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摘要：实训作为职业教育不可缺少的一环，如何高效高质量的为学生提供良好的实训条件，营造良好实训氛围是管理人员思考的问题。本文探讨的是采取数字化手段，使实训管理人员管理更加高效、实训课程安排更轻松，实训设备物资管理更透明。
关键词：实训室；管理；数字化；高效
1引言
随着国家对高等职业教育的投入不断增加，高职院校的实验实训教学基础设施和设备条件得到了显著改善，学校的实验实训场所、设备数量、种类显著增加[1]。以我校汽车工程学院为例，两年共投入实训室建设资金1500万元，极大的丰富了我院汽车专业学生的实训条件。但随着招生规模、实训设备种类、实训室数量的增加，对于实训基地管理，实训物资采购提出了更高的要求。
2实训基地现状
实训基地是衡量一个职业学校教学质量的重要指标之一。在国家大力发展职业教育的大背景下，学校的招生规模和实训室建设都在不断扩大，传统实训室管理开始暴露出以下问题。
2.1实训基地管理效率低下
目前实训室安全检查，实训教学检查，教学日志，实训设备等信息都是用纸质档存档，其在实训基地规模扩大中日益凸显出记录易出错或者上课教师忘记记录和查询不方便的弊端。当以上信息需要上报时对于管理人员就需要加班加点完成且极易弄错或丢失数据。
2.2实训课程安排复杂
传统安排实训课程是由任课老师先填实训计划表，然后由实训管理人员统一收集统计，将本学期所有实训课按时间安排在同一张课表上，然后以实训室为单位分组，最后人为的调整上课时间有冲突的实训室和课程。在这个过程当中首先是录入信息工作量大，随着招生规模和实训室建设的不断深化，就2020-2021学年度第一学期，汽车工程学院实训达一万多人次，其次是录入和分组时容易出错，最后是任课老师在后续教学过程中调整实训课时安排不方便，不能清晰明了看出相应实训室空白时间。
2.3实训设备和耗材统计难
由于汽车专业是一个动手较强的专业，其耗材和低值设备的消耗较大。现在的管理只在物资进和出有管理，在中间管理缺失，没有跟踪耗材的最终去处，极容易造成流失和浪费。同时我专业多数实训设备是需要学生操作，不及时的了解设备状态会给学生生命安全和学校财产带来严重的隐患。
3具体功能介绍
实训室管理系统为实训室、实训项目、实训预约、仪器设备、耗材、人员提供了简便、高效、清晰、规范的管理流程，相比于传统人工管理，实训室管理系统提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率[2]。
3.1线上安全教育
本系统建立了安全题库，根据汽车后端市场生产实际需要和实训室操作规范，在安全题库里面录入相应的生产相关安全知识、各类实训室管理规范、实训室操作规范、实训室应急情况处理等内容，学生在进入实训室前要进行网络安全学习和考核，考核合格才允许进入实训室，使得进入实训室的学生清楚所处环境安全性，学习课程及操作设备的不安全因素，做好安全防护及规避意识，极大提升了学生的安全意识和规范意识。
3.2全天候开放式管理
随着我校确立了建设高水平学校目标，培养高素质技能人才是时代需求。实训室开放预约主要是学生能根据教学课时及自己学习时间，自行预约实训课程；平台提供实验设备资源预约服务，学生根据实训课程及课题等方面的需要，自行预约实训设备，学生自行完成实训内容，引导学生向兴趣专业纵深发展，使实训设备资源真正利用起来，将为学生创造更开放的实训条件，实现自主学习、创新实践。同时优于传统教学方式，能解决中心设备利用率低的问题，提高中心实训设备利用率的基础上，提升学生自主学习、创新实践能力。
3.3信息化监控实训设备和记录教学过程
实训室设备数据采集（简称MDC）是实现实训楼各实训室实训设备数据的自动在线采集，是用来实时采集、并报表化和图表化实训室设备的状态数据和报警信息等的软硬件解决方案。它通过与传感器、数控系统、PLC系统的智能化集成，实现对设备数据采集部分的自动化执行，不需要操作人员的手动输入，这样保障了数据的实时性和准确性，并通过采集模块（终端）组网，实现实验设备的互联与数据实时传输。实现实训室设备的全生命周期管理，实现在线实时监控设备运行状态、通过数据统计分析能清楚掌握设备利用状况，设备日常维护以及相关文件、文档在线管理，优化中心设备管理方式，满足新工科教育理念的设备使用需求。针对实训中心耗材管理繁杂、困难等情况，通过耗材管理实现线上流程、线下执行的方式，减轻中心耗材管理工作量，便于耗材管理及核算等工作。按照采购、审批、库存、领用和报销的标准流程，建立中心耗材管理的新模式。采购：采购申请、供应商管理、采购记录、供应商报价等采购相关功能；审批：设置采购、领用、盘点、报销等工作流程，系统根据工作流自动分配审批人员；库存：出入库记录、即时库存、库存预警、多仓库管理、库存盘点等；领用：提出领用申请、查看领用历史记录；报销：关联采购以及报销历史记录数据，报销数据一目了然。
3.4教学管理过程透明化
实训室管理人员可以在线排课，根据制定的实训计划自动进行排课，生成教师及学生的个人课表，减少了管理人员的工作量。实训老师与学生之间可以在平台上互动，教师可以提前上传课件、发布工单、线上收取作业、在线批改、成绩汇总分析、在线讨论等将整个教学过程展现在平台上，同时可以实现教务处和质管中心在线听课，教学检查，学生评价实现教学过程清晰可见。
4结语
随着我院实训室智能管理系统建设完成，为我院的实训教学和实训设备，物资管理发挥了巨大作用，极大的减少了我院实训管理人员的工作量。伴随着我院“双高校”建设步伐推进，实训室智能管理系统必定能助力我校培育更好的社会主义建设者。
作者：刘伟 单位：遵义职业技术学院
