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摘要:实验教学对培养学生创新能力和实践能力具有重要作用.实验教学耗材的品种和数量不断增大,实现耗材信息化管理势在必行.在Windows操作环境下,利用WampServer配置系统的服务器,即数据采用MySQL数据库,逻辑层采用Apache作为Web服务器,使用PHP语言开发了一个实验耗材管理系统.测试结果表明,此耗材管理系统能实现耗材的信息化管理,大大提高了工作效率.
关键词:实验耗材;管理系统;WampServer
0引言
实验实践教学在高校人才培养过程中起着重要的作用[1].随着实践教学改革的不断深入,实验耗材占用教学科研经费的比例也随之增大,因而每年购买的耗材数量和种类也在逐年增加,实验室耗材管理的重要性日益显著[2-3].传统的手工耗材管理模式较为粗放,既不能合理的控制耗材的使用,也不能实现耗材的动态化、精细化管理,因此传统的耗材管理模式已经不再适应于信息化社会的发展,所以实现实验耗材的信息化管理势在必行[4-6].在此背景下,本文研究并设计了一套高校实验耗材管理系统,对耗材进行信息化管理,以期解决传统耗材管理中存在的问题,提高管理者的工作效率.
1耗材管理系统
1.1管理系统框架
耗材管理系统的框架如图1所示.本系统采用B/S模式,在Windows操作环境下,利用WAMP结构配置系统的服务器,即数据采用MySQL数据库,逻辑层采用Apache作为Web服务器,使用PHP编程语言研发耗材管理系统的相关模块的功能。
1.2核心模块工作流程
耗材管理系统首页设有“用户管理”“类别管理”“耗材管理”“历史记录”“库存管理”等功能模块,页面主体采用PHP,Html,CSS,Javascript等语言编码开发,给用户提供了一个简洁而又具有强大使用功能的管理系统,改进了传统的耗材管理模式,有效的提高工作效率.(1)用户管理.主要是对管理员进行管理,包括“添加管理员”“修改管理员”“删除管理员”3部分,分别对管理员进行添加、修改、删除,添加或修改的内容包括用户名和密码。(2)类别管理.类别管理模块包括“添加类别”和“查看类别”两部分,如图3所示.添加类别主要是对耗材所属类别进行归类,为后续的耗材入库及耗材出库做准备;查看类别主要是查看耗材归属哪个类别,也可以对所属类别进行修改或删除.(3)耗材管理.耗材管理模块包括“耗材入库”和“耗材出库”两部分。进行入库操作时,需要将耗材的名称、生产商、型号、申购人、所属实验室、类别、数量、单价等信息录入到系统中.进行耗材出库时,通过输入耗材名称进行查询,根据查询结果选择需要出库的耗材进行出库操作即可.(4)历史记录.历史记录模块包括“进库记录”和“出库记录”,主要是对入库记录和出库记录进行查询,如图5所示.(5)库存管理.库存管理模块可以对当前的库存量进行查询,本模块可以设置库存预警,低于预警值就会报警提示,这样在后续耗材的申购中就可以合理购买,不易造成耗材的闲置浪费,从而实现资源的合理分配.
2测试环境及结果
本耗材管理系统在Windows操作系统下,对360,IE等主流浏览器进行了测试,测试环境如图6所示.管理员通过图7所示的界面登录后,可以进行耗材的管理工作.通过类别管理界面添加耗材的所属类别,为后面的耗材入库做准备,如果添加的类别有误或者需要删除,可以进入查看类别界面进行修改或者删除.类别管理界面和查看类别界面类似于登录界面.进入耗材管理界面,可以对耗材进行入库、出库操作.打开图8的耗材入库界面,录入耗材的基本信息,其中标注*的选项是必须录入的,信息录入完毕后点击确定即可将此耗材加入到库存中.若要进行耗材的出库,首先进入图9的耗材出库查询界面,根据耗材名称进行查询,然后根据查询的结果选择对应的耗材,点击出库即可完成本耗材的出库操作,出库时也可以进行耗材的批量出库操作。本系统还可以查询耗材入库、出库的历史记录,同时还可以对库存等进行管理。通过测试可以发现,此耗材管理系统可以完成对耗材的智能化管理,有效的提高工作效率.
3总结与展望
耗材管理系统通过以上5大基本模块,实现了耗材的信息化管理,提高了工作效率.耗材管理系统在学院的耗材管理中试用,效果良好,但还有些功能不全,在后续的开发中继续增加及完善,比如耗材申购流程的实现、各种耗材消耗情况的柱状图显示等,从而使系统功能更加完善,并通过耗材消耗柱状图等数据指导耗材的购买,使耗材购买经费得到更合理的分配.在新兴技术的不断冲击,数字化校园多形式的应用下,各类系统的应用不仅仅局限于PC+浏览器的方式,可以开发手机+客户端的形式,从而实现使用手机随时随地的进行耗材的查询、管理,更能提高工作的有效性和时效性.
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作者:徐国娟 单位:曲阜师范大学物理工程学院