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摘要：为满足对铁路检验检测实验室物料采购数量与价格、流转效率等各项情况的全面管控需求，提出设计开发铁路检验检测实验室物料管理系统。在阐述总体设计思路和技术架构的基础上，设计技术验收、物料台账管理、物资报废处置、统计分析、系统管理、标签管理、日常工作管理7个系统功能模块。系统具有标准化、统一化管理，提供科学决策依据，提升工作效率，节约成本，防范贪腐风险等特点。
关键词：检验检测实验室；物料管理；管理系统；系统设计
0引言
在铁路检验检测实验室（以下简称“实验室”）日常运行中，物料是铁路检验检测试验顺利开展的基础和保障。同时，物料的采购周期、质量、采购价格等各项因素，也影响着整个实验室的试验排期、完成质量和运营成本等。现阶段，实验室的物料主要由各部门自主采购，工作人员手工管理，部门内部管控较为混乱，缺乏统一管理，重复购买或少买的情况时有发生，上级主管部门难以掌握物料的整体情况。这不仅影响实验室的日常运行和采购秩序，也影响企业的经济效益。因此，设计一套实验室物料管理系统，以规范物料管理流程，弥补管理漏洞，尽可能避免资源浪费等问题。
1总体设计思路及技术架构
1.1总体设计思路
通过对过去几年物料采购清单的整理汇总，组织实验室采购和物料管理人员深入讨论，分析物料从采购、使用到最终处理的全周期过程，结合实验室物料的实际管理和使用特点，参照财务制度管理要求，在既有资产管理信息系统的技术框架上，根据物料管理的技术验收、报废处置2类功能需求，设计实验室物料管理系统应涵盖4个核心业务流程：技术验收、撤销卡账、卡片变更、报废处置。依据单位现行物料管理制度和实际管控需求，上述流程可以灵活配置，根据不同的管理等级按照不同的流程审批。
1.2技术架构
实验室物料管理系统使用JAVAEE开发技术，采用B/S架构、MySQL数据库。系统在技术架构上共划分为4层，分别是展现层、业务逻辑层、数据访问层和数据层。实验室物料管理系统技术架构如图1所示。（1）展现层。展现层是用户与系统的交互层，它将业务逻辑层的信息全方位、多角度地展现在用户面前，通过审批、查询、统计等功能的综合运行和集成作业，为实验室物料管理的各级用户提供高效处理和分析业务逻辑层信息的管理工具和平台。（2）业务逻辑层。业务逻辑层是系统的核心部分，其关注点主要集中在与物料管理需求有关的系统设计，提供支持上层应用的工作流引擎、报表组件等。同时在这一层，通过统一接口平台，实现与外部系统的业务集成和数据传输。（3）数据访问层。数据访问层位于业务逻辑层与数据层之间，实现对数据的访问。数据访问层主要包括数据访问接口（DAO）、实体类、对象关系映射（ORM）、事务管理等部分。实验室物料管理系统的数据访问层采取DAO模式，数据访问层提供了访问关系型数据库系统所需操作的接口，对上层提供面向对象的数据访问接口，隔离了数据访问和业务逻辑代码，不仅降低了代码的耦合性，还提高了代码的可扩展性和可维护性。（4）数据层。实验室物料管理系统数据层利用JDBC开发数据库，用于存储业务数据、系统配置数据和基础数据字典等信息。其中，业务数据主要包括物料信息、台账信息、验收信息、报废处置信息等；系统配置数据主要包括部门组织结构、用户角色、功能菜单；基础数据字典是用户可以访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。
2功能模块设计
实验室物料管理系统分为技术验收、物料台账管理、物料报废处置、统计分析、系统管理、标签管理、日常工作管理7个功能模块。每个模块又具体细分为多个子功能模块，以满足各种管理和使用需求。
2.1技术验收模块
该模块主要用于实现新增采购物料时的技术验收处理功能。用户可通过导入既有物资采购信息管理系统中生成的采购订单信息实施验收，填写内容主要包括物料的技术信息、价值信息和保管使用信息，以及图文资料等附件信息。同时，该模块支持在线审查功能，由物料采购部门填报相关验收数据信息后，提交上级归口管理部门审批，通过后可生成验收登记单，并支持导出打印，最后形成统一模板的台账。
2.2物料台账管理模块
该模块主要包含物料台账、物料信息的撤销、登记处理和变更功能。系统依据当前登录用户的身份、角色、单位性质，自动判断并显示对应的物料信息，同时支持表格文件导出功能。物料台账管理模块通过多维度的统计查询，可以直观地展示物料的类别、存量、使用状态等信息，为物料采购及管理决策提供数据支持。该模块除了物料信息展示外，还包括以下2个主要业务功能。（1）撤销卡账。该功能用于对已建卡列账的物料实施撤销处理。撤销申请单位需填报撤销原因并提交撤销依据，待上级部门审核通过后，该条物料信息将不在台账主界面显示。（2）卡片变更。该功能用于使用/存放地点、使用部门、专业组、保管人等台账信息的变更和补充。其中，保管人和地点随着物料的实际发生情况实施变更处理。在通过上级部门审批后，利用该功能可变更卡片的登记信息。
2.3物料报废处置模块
该模块用于实现在用物料的后续报废处置信息维护，包括处置方式、金额、回收人、处置人等内容。业务部门将符合报废处置条件的物料信息，随同相关资料，通过系统提报至上级部门。待上级部门审核通过后，物料系统将该物料信息状态转为“报废处置”状态。同时，该功能还支持多条物料批量提报，生成报废处置单，可导出打印；支持PDF、图片格式附件的上传、下载、在线预览。
2.4统计分析模块
该模块可以依据物料验收台账等数据，生成支持多维度筛查的分类统计、总量统计、报废处置明细统计。同时，该模块可以根据不同的统计维度，输出不同类型数据的统计报表，满足不同管理需求的数据展现。
2.5系统管理模块
该模块是系统运行的基础模块，主要包含公共字典维护、信息维护、组织机构和人员维护、角色菜单维护、数据权限维护、日志查询等功能。该模块支持按角色、人员灵活配置菜单选项，便于权限划分和规范操作。
2.6标签管理模块
该模块的设计是为了便于部分物料的实物管理。依据系统中物料的全部台账信息，利用该模块可以生成并打印二维码标签，可将该二维码标签贴于物料表面。在实验室或现场，使用手持终端扫码器可以快速识别物料的相关信息，从而提高实验室对部分物料实物管理的时间和效率。
2.7日常工作管理模块
该模块为系统首页展示功能，主要负责展示用户日常物料管理的相关工作。该模块包括待办业务提醒、已办任务查询、信息查阅下载等功能，使系统的不同用户在办公操作时更加便利。
3系统特点
3.1标准化、统一化管理
利用实验室物料管理系统，实现规范化登记信息，加强物料的分类和统一化管理，全面覆盖物料管理范围。同时，该系统将物料管理业务流程固化在系统中，实现流程的标准化、规范化和精细化。通过采用标准的单据和台账，替换原有手工纸质单据，统一各部门的数据统计口径。
3.2提供科学决策依据
系统利用验收功能建立的数据库，提供多角度、多维度统计查询功能，以及可视化图表展示功能。根据不同的管理需求，系统将形成不同类型的统计分析报表，清晰明确地显示实验室所用物料的去向、用量、运行周期等动态数据，从而为采购部门和管理部门做出科学决策提供可靠的数据支持。
3.3提升工作效率
系统能够实现在多个终端数据同步更新，可以随时录入和查询物料的数量和采购价格等数据。系统对库存数据实现了实时、动态、精准化管理，可自动生成统一台账，实验室物料管理员无需再耗费大量时间用于确认库存数量和价格，大幅度提升工作效率。
3.4节约成本
自动生成物料台账可以统计一定时间内单位与各供应商的采购详情数据，包含采购人、采购物资名称、采购金额和使用数量等，管理人员可以根据系统提供的上述采购信息，与现有供应商和新供应商开展比价，为单位降低采购成本。通过系统的分类筛选与计算功能，工作人员还可核算出试验或试验设备的消耗成本，分析物资周期消耗量及利用率，起到节约环保的作用，避免乱丢乱弃现象的发生。
3.5防范贪腐风险
系统平台建立的以物资验收、台账管理、报废处置、标签管理为主的物料管理业务流程，可以全周期跟踪并且及时掌握物料在实验室中的流转状态，从而优化完善财务制度要求的合规性手续，尽可能避免产生“小金库”，有效防范贪腐风险。
4结语
物料管理是企业管理中不可缺少的一环，物料管理直接关系到企业的生产运营，而物料管理水平的高低直接影响着企业的经营成本。因此，设计开发实验室物料管理系统，有助于企业规范物料管理流程，实现资源与信息的集成，为企业高层做出科学决策提供支撑。借助实验室物料管理系统的标准化、统一化管理，企业可以更加全面、合理、系统地管理生产经营过程，企业内外部资源、技术人员的作用将得到最大限度的发挥，有效提高企业经济效益和市场竞争力。
参考文献
［1］邢以群．打造科学管理平台从不规范到规范［M］．北京：机械工业出版社，2009．
［2］胡征．现代实验室建设与管理指南［M］．天津：天津科技翻译出版公司，2014．
作者:马莎 张雪娇 佟瑛 单位:中国铁道科学研究院集团有限公司标准计量研究所
