云计算管理会计应用探析

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云计算管理会计应用探析

一、现代管理会计基础理论

据学界定义,英国成本与管理会计师协会认为,管理会计是为了方便管理者制定政策方针,把控企业活动的顺利进行,反应企业员工和外部人员当前财务状况等而进行的会计工作。对此,笔者认为管理会计主要是为管理者更好控制企业未来的生产经营提供所需信息,但是,不同企业的生产经营状况迥然各异,从而导致管理会计的内容很难具体到各类型的企业。虽然西方学者对管理会计内容的归纳多种多样,国内学者对其概括也不完全统一。但总的来说,大多数观点对管理会计内容的认识上还是较为一致的,即管理会计的内容包括会计规划和决策、会计控制和业绩评价三项基础。

二、云计算技术对管理会计的影响

云计算技术对管理会计的影响甚多,篇幅有限,下文仅例举其中几点以作说明:其一,传统管理会计数据的类型比较单一,搜集源头和渠道也比较单一,大多数为结构性的数据。然而在云计算技术的协助下,管理会计数据的类型、搜集源头和渠道也朝着多样化的方向发展;与此同时,互联网时代下网络信息技术在企业中得到了广泛的应用,大量的数据存在于电子商务、社交网络、网络日志等应用中,这些数据大多数属于非结构性的数据。由此,也从侧面反映出了管理会计数据的搜集方式和内容都发生了改变。其二,传统的针对单类型结构、结果、时间较长数据的处理在云计算技术面前,显然效率极低,大量的数据通过云计算的收集和整理后,便可被信息使用者进一步的加工,并对有价值的数据进行分析、提炼和利用,这个过程可以看做是对数据挖掘的过程。同时,由于管理会计挖掘数据的过程中需要一些分析工具来帮助,如趋势分析、分类分析、回归分析、决策树分析等,因此,云计算技术的适用与市场需求实现了高度契合。其三,会计数据具有多样性和大量性等特点,故其需要一个较大的数据仓库,比较典型的数据系统包括了数据的收集、预处理、分析、处理和价值的应用。要完成上述一系列的操作,就需要从传统的数据管理系统向大仓库数据系统转变。而云计算技术使数据仓库有序划为分布式存储集群、分布式数据库以及不同的模块,并对其中具体模块又分成了生产计划模块、销售管理模块、企业之间的关系模块,极大提高了工作效率。

三、云计算在管理会计应用中的作用

(一)节约管理会计的建设成本

传统模式下,管理会计为构建信息化进程,必须付出高昂的建设成本,管理人员不但要购买所需的基础设备,还要支付设备维护、软件购买和维修的一系列费用。而云计算信息化的进程,主要依靠服务供应商所提供的软件来实现,其中软件的使用费用按量计算,软件的维护费用也由服务供应商统一承担,不会再有不必要的资金浪费,从而有效降低了企业运营成本。

(二)强化企业内外部间的联系

云计算改变了各个部门体系之间信息传递的方式,在强大的网络平台的支持下,信息传递的速度也得到了高速增长,企业各个部门体系之间的交流探讨也随之增加了,继而产生协同效应,进一步提高企业的经济效益。同时,突破了财务会计被动管理的局限性,将企业纳入信息化管理系统中,使得企业内部各个部门之间的联系更为通畅,实现部门之间信息的共享,提高工作效率。

(三)提高企业内部的管理效率

应用云计算技术的管理会计能够高效结合当前企业的战略发展方向,帮助企业的管理者制定正确的战略发展方案。合理的企业战略,能够为企业发展指明方向,使得企业能够根据环境的变化、自身的实力等来选择适合自己长远发展的领域,从而不断增强自己的核心竞争力。

(四)使绩效考评更全面科学化

会计工作人员在传统的管理会计信息化建设工作中,每天都需要进行大量计算、储存、统计等财务数据的处理,而在云计算技术的辅助下,会计工作人员能够更迅速的收集整理信息数据,在节省物力和人力等资源的同时,也使得会计工作趋向更准确化和严谨化。

四、云计算在管理会计工作中的实践应用模式

第一种,即时下普遍应用的“SaaS模式”,换言之,软件即服务。指服务供应商将开发的软件到公开的服务器集群上,而企业根据自身的实际需求去下载这种软件,可以选择购买或者租用的方式付以一定的资金。这种模式大大降低了企业的成本,企业不用再像过去一样花大量资金购买和维护软件,而是可以有选择的利用服务供应商提供的软件来办理业务。该模式下,赋予了企业自主选择的权力,只需要通过在阅览器的界面上进行操作就可以使用需要的软件。除了降低成本,这种模式也使得会计工作者实现了移动办公,不论是在公司还是在家,甚至是出差、旅行都可以通过网络来操纵,进而实现理财的目的,因此办公的时间和空间不再被加以限制,办公的效率也大大提高。第二种,是“IaaS模式”,换言之,基础设施即服务。指管理硬件资源的软件服务,通过其可以租用硬件。在传统的基础性设施建设中,由于企业大量购买这些基础性设施从而投入大量的资金,成本过高,而IaaS模式改变了这个局面,用户只需要根据自己的实际情况来租用合适的存储力或者计算力,节省下资金。

五、云计算在管理会计应用实践中的注意事项

当前我国企业管理中管理会计的应用水平还不高,仍然存在不少问题。为了提高管理会计的应用水平,笔者认为,应当尽可能完善下述几方面工作:其一,重视会计从业人员的选聘工作,加强对会计从业人员的教育与培训,比如,关键岗位或重点环节应选择专业素质较高、管理会计工作经验较为丰富的人员担任要职,以保证企业内外部的正常运转。其二,完善管理会计的理论体系和信息化建设,整合现有的理论资源与信息设施,基于此推动管理会计工作的创新,同时将管理会计的相关信息纳入发展规划,建立信息共享中心,从源头上杜绝“信息孤岛”现象的出现。其三,提高云计算服务商的水平。服务供应商的服务质量是云计算应用的关键,对此,服务供应商要积极帮助企业转变管理会计信息化观念,使其意识到云计算的重要性,为企业提供功能丰富的软件;或推出试用型软件,从而帮助企业接触云计算,从而壮大客户群体;并根据企业的实际需求研发新的软件,使得更多的企业选择云计算,从而加强其在管理会计信息化建设中的应用。其四,保障云计算服务的安全。不同于实物的管理和操作,云计算的应用使得信息的传递基本不再是会计工作人员之间的文件传达,而是要依靠虚拟的网络系统,由此,网络系统不可避免的会受到安全威胁。财务信息属于企业的商业机密,关系到企业的经济利益,时刻影响着企业的生存和发展。一旦网络受到黑客的恶意攻击,信息将被盗取或者被篡改,后果不堪设想。因此,必须夯实并强化企业网络系统,将其安全问题列入特殊事项予以严密管控。

六、结语

管理学理论指出,合理的战略规划能够为企业发展指明方向,使企业根据环境的变化、自身的实力等来选择适合自己长远发展的领域,从而不断增强自己的核心竞争力。而实践证明,云计算技术在管理会计中的应用,确实能够为企业提供更多的信息和发展方案,从而形成正确的企业发展战略,因此,企业更应不断完善管理会计的战略部署工作,储备能够熟练运用云计算技术的管理会计人才,使其得以在企业日常经营活动中充分发挥积极作用。

作者:邢智芹 单位:烟台职业学院