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【摘要】管理会计与传统意义上的会计人员不同,其能够为报社提供更为全面化、科学化的商业信息,并在找准发展机会的同时,还能够获取可观的利益。因此,报社管理层必须对管理会计予以高度重视,并针对管理会计在工作中存在的问题进行分析,探究相应的解决策略。
1引言
随着社会经济的不断发展,有很多行业都引入了管理会计人才,报社也不例外,然而在管理会计的实际工作中却发现还存在着一些问题,这就需要采取相应的策略进行改进,只有这样才能推动报社更好地发展。
2管理会计在工作中存在的问题
2.1管理会计的决策管理作用未能得到有效发挥。管理会计能够针对报社媒体单位的成本、产量以及利润作出详尽的评估,而此过程必须由专业会计人员根据报社的有关数据创建起相应的模型,并借助函数或是导数的方式将成本、产量以及利益三者之间的关系呈现出来,以此作为依据对各项投资方案进行全面性的评估,这样有利于单位高层管理者的决策更为科学、合理。然而由于计算的数据信息在收集和分析过程中需要经历一个较为繁复冗杂的过程,这样就在很大程度上导致损耗加大,进而使得管理会计并不能将其有效地运用到相关的决策管理当中。与此同时,在一般情况下不能够及时地收集信息并进行适时的更新,这样就使得在管理过程中运用的信息缺乏及时性,从而造成在决策方面欠缺准确性,在评估方案的过程中有效性也不充足,这些问题都使得在决策管理中对于管理会计不是非常重视。
2.2管理者对于管理会计没有给予充分的重视。传统的会计模式已经在各行各业得到了普遍的应用,但管理会计则不同,管理者对其认识还并不是很充分,往往把管理会计与一般会计等同视之,认为两者之间并无差别,对于其可以发挥的决策管理作用则有些忽视。由于管理会计在企业管理方面所采取的方式更加具有科学合理性,则难度也势必会相应地增加,作为管理会计还需要将收集、整理以及分析出来的数据信息结果交给管理者作为决策的依据。但是如果管理者缺少创新的意识,不能够接受新的发展模式,他们就不会去主动地了解在企业管理中管理会计有着极为重要的作用,从而忽视了管理会计与现代管理的有效结合对于相关投资方案的决策性作用,这样对发展是极为不利的。
2.3财务与业务部门未能建立有效的沟通机制。管理会计在报社媒体单位中主要是负责收集、筛选以及统筹规划投资信息的,然而由于内部的财务部门与负责外部的业务部门之间在沟通方面存在着不足,未能建立有效的沟通机制,而在工作过程中往往会涉及多个部门,这样就使得管理会计自身所负责的工作缺少有效性。
2.4EPR信息系统建设有待完善,会计工作重复率高。报社内部的EPR信息系统创建还不够完善,使得各个部门之间的信息共享出现了重复的现象,专业的管理会计与一般的财务会计把许多的时间精力都浪费在了重复性的工作上面,这也在一定程度上影响了报社内部之间传递信息的及时性,这样信息得不到适时的更新,进而导致有些工作的进程被延误。
3完善报社管理会计工作的相关对策
3.1做好报社投资的相关分析规划。首先,报社在发行出版物之后,会产生固定成本和变动成本,那么这时就需要管理会计针对不同的成本进行相应的数据分析,从而得出各项成本的盈亏临界值,让报社适时地调整策略,作出更好的决策;其次,报社在出版产生直接成本的同时,也会产生间接成本和期间费用等,而间接成本与直接成本有一定的不同之处,其属于半变动半固定的性质。只有将成本、产量以及利润三者之间的关系处理好,才能够使得出的数据为报社的发展提供参考。
3.2不断完善报社的EPR信息系统。对报社内部的信息系统进行不断的完善,让各部门之间的沟通交流得到进一步的加强,开设一对一的信息传递渠道,仔细地筛选过滤掉那些重复的信息,将具有价值的信息分享给其他部门,并且对各个部门的信息范畴和工作职能进行明确的划分,对于财务会计和管理会计所要负责的工作要划分清楚,这样有利于在花费最少的成本支出的同时,能够获取良好的经济效益。
3.3完善报社的管理会计机制。在报社媒体单位的管理过程中,应注重对管理会计的相关制度进行改进,对管理会计的作用、权利以及职能等都作出明确的划分,这样可以使工作效率得到有效的提升,与此同时,对其参与报社的决策运行地位进行有效的明确。另外,对信息的收集过程进行优化整合,防止信息不能够及时地更新并传递出去,让信息得到充分的利用,这样才可能实现投入少量的成本而能够获取最大的经济利润。
3.4报社管理者必须创新管理理念。作为报社的管理者,必须具有一定的创新意识和较强的接受能力,对于管理会计的科学性和技术性要有充分的认识,并且积极主动地掌握与管理会计相关的概念以及具体的工作方式方法等。与此同时,对于管理会计通过对各种资料的综合整理分析得出的相关数据要善加利用,将这些数据运用到相关方案的决策和管理当中,让它们真正地发挥效用。除此之外,管理者要能够充分地意识到管理会计存在的必要性,对其所具有的职能予以交代清楚,要具备大局观念,进而掌控全局。
3.5提升专业会计人员理论与实践方面的能力。作为管理会计需要对收集到的相关信息进行归纳整理之后进行分析研究得出数据,并将有价值的数据上交报社管理层以供决策之用,那么这就需要专业会计人员必须具备一定程度的数学运算及统计能力,并且也能够掌握足够的数学建模知识和企业管理技能。如果在这之前已经是一名传统会计人员,通过积极主动地参与到管理会计的专业化培训与考核当中,从而获取管理会计职业资格,并在不断地实践中提升自身的专业水平,这样管理会计的作用才能更好地发挥出来。
3.6不断完善报社管理会计的监督体系。管理会计提供的参考信息在很大程度上影响着报社的相关决策,由于报社的相关管理者有可能缺乏专业性知识,无法对信息进行很好的甄别,另外,管理会计提供的信息也有可能存在误差,一旦发生这种情况,将对报社的决策带来不利的影响。因此,报社必须完善管理会计监督机制,例如,聘请专业的管理会计师,实时监测管理会计提供的信息,保证其具有准确性与有效性,从而使报社的决策多一份保障。
4结语
综上所述,管理会计能够为报社的决策提供科学化的依据,让其可以有效地控制成本而收获最大的经济利益,进而推动报社更好地发展。
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作者:刘春野 单位:吉林日报报业集团