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摘要:教育事业一直是我国发展中重点关注的内容,特别是在近年来,国家也采取了一系列的措施推动教育体制的改革。随着高校的规模和经济活动不断增加,对高校经管工作造成了很大的考验,管理会计的引入则有效提高了高校经管水平,高校应用管理会计可以反映、监督、调控学校各方面的经济活动,有利于大学制定科学、合理的预算管理规划和发展决策。本文针对管理会计在高校经管工作领域的实施进行探索,希望对其经管工作提供帮助。
关键词:管理会计;高校;经管工作;实践运用
在新时期环境下,教育事业的快速发展对高校发展也具有积极的推动作用,而在高校运行中,日常的财政以及经济活动逐渐增加,这就造成了其经济成本的开支以及资金的流动在增加,想要实现高校长期稳定的发展,则需要做好经济管理工作。为了提升经济管理水平,管理会计逐渐得到了高校的关注和引入,而管理会计如何在高校经管工作领域中实施运用,就是本文主要研究的内容。
一、管理会计概述
对于管理会计来说,从传统会计的系统内进行分离,和财务会计是并列的,主要将企业现在以及未来资金的运动当作对象,将经济效益的提升当作目的,对企业管理的各个部门进行计划编制、决策制定和经济活动的控制,并对经济业务实施记录与分析,对管理信息进行捕捉和承包,且直接参与到决策控制中的经管活动。在现阶段高校迅速发展环境下,高校需要对财政资金管理,且涉及到的内容有科研、设备、教学和工资等部分,这比一般的企业财务管理还要更加复杂,为了促进对其资金管理,管理会计在高校经管中的运用势在必行。
二、管理会计在高校经管工作中的运用价值
(一)促进高校现代化建设和发展
在教育事业发展中,高校占据着重要的地位,其为国家和社会进行了大量高素质人才的培育与提供,而在新时期环境下,高校体制改革的同时,还需要其保证具有良好的现代化管理能力以及治理体系,从而为高质高效的教育提供保障。而管理会计的运用就为高校现代化管理模式的建立提供了良好的条件,首先,管理会计十分注重对信息的高效利用,以此来对经管工作实施科学规划以及合理决策,其充分体现出了管理方式的先进性,从而促进高校管理工作的现代化发展;同时,借助管理会计还能够对高校不同岗位间协调与衔接的关系实施理顺,促进高校管理工作的开展,这也体现了现代化管理观念,促进高校现代化发展目标的实现。
(二)为高校的绩效考核提供依据
在现阶段我国高校管理中,绩效考核普遍存在内容较为复杂、名目混杂和主观性的指标多等情况,这对考核的结果公平性以及公正性造成了很大的影响,这也对高校管理的效果产生了降低,对高校经管决策的制定产生消极影响。而借助管理会计就能够促进绩效考核的工作水平提升,其不仅进行完备控制系统的建立,还会实施严格考核措施的确定,对经营目标进程实现随时的掌握,对内部部门工作的业绩正确实施考评,并对决策的修订和计划的调整提供依据,从而确保考核结果具有良好准确性,对管理决策的制定和实施具有重要意义。
(三)体现出财政体制的现代化要求
现阶段,为了满足财政体制的现代化要求,相关部门针对高校管理了相关文件和规范政策,突出和强调高校管理过程绩效考核的作用,且重视对勤俭节约和统筹兼顾等原则的体现。而管理会计对绩效评价和考核思想十分重视,把管理会计在高校经管中进行使用,不仅能够对高校的教学、科研和创新等绩效的水平实现正确评价,还能够对高校预算、绩效以及理财等管理水平实现提升,因此,管理会计的应用体现出财政体制的现代化要求,对高校的长远发展具有积极影响。
三、管理会计在高校经管工作中的运用
(一)加强预算控制
高校经管工作中,预算控制是管理会计的重点内容,通过有效的预算能够实现对财务支出以及收入在合理范围的控制,提高高校经管工作的水平。高校需要充分发挥管理会计中预算控制作用,结合业务管理以及财务管理目标,构建全面预算的管理体系,促进财务预算与规划的有效对接;同时高校还需要做好对内部的风险控制,根据预算目标来对各项的财务指标实施分析,并做好业绩的考核,确保对内部风险掌握与消除;另外,企业还要对资金的使用流程以及使用风险和利用率等实施控制,定期和年初预算计划对比,并根据实际情况来对学校发展决策的制定提供依据,确保学校能够更加科学和高效。
(二)建立责任会计
责任会计是管理会计中重要的部分,其对高校经管工作的开展具有重要的意义,往往一些高校并未认识责任会计重要性,后期再采取弥补措施,也造成其经管工作出现滞后性,因此就需要建立责任会计以及做好相关的工作。高校首先需要进行完善责任会计的标准建立,并按照环境变化来对其标准实施合理调整,确保责任会计能够有效对高校经管工作服务;同时高校还要进行责任中心的建立,对奖罚的标准明确化和具体化,对责任指标借助业绩报告实施反映,从而促进高校员工的工作积极性以及主动性。
(三)资金管理中心的设置
在管理会计中,重要的工作环节就是资金管理,而管理会计就为高校资金管理提供了新型管理理念。高校可以设置资金管理中心,来把不同用处资金通过专门人员实施管理,如通过出纳员进行现金管理以及资金的收入管理等,让相应的负责人对相应资金进行管理,达到收付的相分离,从而避免资金管理中徇私、舞弊等情况的出现;在设置资金的管理中心,还要做好对资金透明化的控制,确保资金管理有效性的同时,还能够充分实现资金的优化配置与使用。
(四)作业成本等成本方法的使用
在管理会计中,成本的外延比财务会计中的外延要宽泛得多,以作业成本为例,作业成本法是指“作业消耗资源、产出消耗作业”为原则,按照资源动因,将资源费用追溯或分配至各项作业,计算出作业成本,然后再根据作业动因,将作业成本追溯或者分配至各成本对象,最终完成成本计算的成本管理方法。此方法适用于在较大间接费用以及辅助资源费用所占比重较大的情况,而高校在教育产品的提供中也存在繁多的种类,且间接的费用比例也比较大,也适合此方法的使用。借助作业成本方法,对教育中增值作业以及非增值的作业实现区分,借助成本动因来对投入的产出比实施计算与分析,就能够得到各专业以及各教育的类型间存在成本的差异以及原因,后再按照实施针对性和综合性分析,就能够针对不同的科研、教育项目进行不同资源的投入,从而对高校教育的整体效益实现提升。
(五)管理会计的信息系统建立
在管理会计的使用中,为了充分发挥其作用,高校还需要进行信息系统的建立,来为管理会计工作提供良好的条件。高校可以进行信息的查询平台以及数据库建立,要求各个部门定期进行信息的汇报和上传,而管理会计则能够对学校资金的收支等情况进行查询与分析,并对资金使用的情况实施监督,确保资金使用的合理性;高校还要根据学校实际情况积极进行相关软件的开发和使用,如平衡计分卡模型、滚动预算管理模型、战略管理软件等,借助这些软件和方法能够为管理会计提供良好的技术支持,促进管理会计能够更好进行财务预算和业绩考评等,从而提升管理的效果。
四、结束语
综上所述,管理会计作为现代会计的一个重要分支,其具有显著的特点和优势,在高校经管工作中的运用对高校管理和发展具有重要的价值,为了促进管理会计作用的有效发挥,高校就需要积极采取合理、有效的措施加强管理会计的落实和运用,这样不仅能为高校管理层提供科学决策依据、提高资金的使用效益,而且对高校的长远发展意义重大。
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作者:于颖 单位:辽宁中医药大学