企业管理会计信息化建设问题与对策

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企业管理会计信息化建设问题与对策

摘要:信息技术不仅改变了企业的经营管理模式,还成为了推动企业现代化经济管理的重要手段,成为改变一个时代的标志性产物。也正因如此,基于信息化管理的企业管理会计俨然已经成为企业未来发展的重要方向,受到越来越多企业的高度重视。为此本文结合管理会计信息化建设上的实践研究经验与相关参考文献,从多个角度入手就管理会计信息化建设展开粗浅的探讨,提出建议,以期通过对管理会计革新与优化,最大限度的发挥出管理会计的最大效用,为企业创造更多的经济效益,推动企业的可持续发展。

关键词:企业;管理会计;信息化建设;问题;解决对策

企业要想适应时代的发展要求,必须要对现有的会计工作模式加以改革。也正因如此,管理会计信息化建设得到了企业的高度关注,并且成为推进现代化企业经济发展的重要手段。这不仅仅是因为信息化管理是企业管理会计所面临的不可逆转的重要趋势,更是因为做好管理会计的信息化建设,有利于衔接企业经营、管理、生产过程中的各个环节,从而实现对基础资源的合理化调配,还有利于提升企业的市场竞争实力,提高企业的经济效益,扩大企业的社会影响力。所以,做好企业管理会计信息化建设具有至关重要的现实意义。为此以下笔者即结合个人实践工作经验与相关参考文献,就管理会计信息化建设展开粗浅的探讨,以供广大同行参考借鉴。

一、企业管理会计信息化建设的重要意义

管理会计作为会计学的重要分支,其中不仅涉及到了众多的财务性因素,对企业的市场预测、决策以及发展规划、业绩考核都有着至关重要的影响。可以说管理会计与传统的财务会计相比,其工作范围更大,工作内容也更为丰富,所以给企业带来的影响也更加的强烈。尤其是面对现如今日益激烈的市场竞争环境,企业要想生存、发展,更需要提高会计工作的整体效能,为此就需要引进信息化技术,实现企业管理会计信息化建设,从而帮助企业提高自身的市场竞争实力,确保企业的健康稳定发展。对于企业而言做好管理会计信息化的建设不仅是重要的发展方向,也是会计工作不可逆转的重要发展趋势。这是因为现如今的企业,在经营管理过程中面对的影响因素越发的多元化,传统的管理会计手段势必难以及时准确的做好分析工作,以至于管理质量整体水平不佳,而信息化管理在管理会计中的应用,恰恰能够借助于现代化信息技术手段,提高管理会计的分析能力,确保管理会计质量,进而合理的规避传统管理会计在操作上存在的问题。尤其是在面对市场竞争压力日益激烈的今天,信息化早已对企业、对整个社会的发展模式都产生了十分深刻的影响。只有通过信息化管理手段,才能够为企业捕获有用的市场信息,才能够为企业的管理决策提供强有力的支撑。并且管理会计信息化的构建,还有利于帮助企业识别风险类型,制定出有效的风险预判方案,从而合理的规避市场风险。所以说管理会计信息化建设是实现企业现代化转型与升级的重要手段。

二、企业管理会计信息化建设工作存在的具体问题

自改革开放以来,我国社会经济就进入到了蓬勃发展阶段,在这个过程中许多企业的会计信息化系统也在不断的趋于完善,实现了对财务数据的实时传递与共享,大大的提高了会计工作效率与财务数据的准确性。而管理会计信息化建设在我国虽然很早就已经被人们提出,但是因为诸多因素的影响,以至于我国在管理会计信息化建设上仍就处于起步探索阶段,与实际需求之间存在着较大的差别。第一,对管理会计信息化建设的重视程度不足。虽然现如今许多企业都已经认识到管理会计工作的重要性,并且将管理会计工作纳入到企业的战略管理高度,但是仍有部分企业对管理会计缺乏正确的认识,并且会计工作的开展仍就处于相对落后的状态,也就导致了管理会计信息化建设缺乏有力的数据支撑与企业领导的支持,严重阻碍了管理会计信息化的建设。第二,企业管理会计信息化制度不健全。对于企业而言管理会计信息化建设是一项十分复杂的系统工程,需要各个部门、各个环节的协同配合,才能够得以顺利开展。而完善的管理会计信息化制度恰恰能够为企业管理会计信息化建设提供必要的指导意见,从而使管理会计信息化建设行为有章可循、有据可依,各项工作程序趋于规范化。然而目前不少企业恰恰缺乏一个完善的管理会计信息化制度,以至于管理会计工作人员在日常工作过程中跨权限操作的行为时有发生。并且受到互联网本身特定的影响,错误的操作行为还会加剧管理会计信息化的实施风险,进而给整个企业的发展带来不利影响。第三,管理会计信息化系统缺乏完善的软硬件设施。管理会计信息化系统的运行,除了需要依靠现代化信息技术以外,还需要企业引进必要的软硬件设施,也只有如此才能够保证企业管理会计信息化系统的顺利运行。然而部分企业由于资金问题,且对管理会计信息化建设工作缺乏足够的重视程度,往往不愿意在管理会计信息化建设过程中投入过多的资金,也就导致了企业缺乏完善的软硬件设施,不仅严重影响了管理会计信息化系统的运行,还给企业会计数据带来了安全问题。同时,也由于管理会计信息化软件的不够完善,一些软件功能不全,致使管理会计信息化系统在实际应用过程中,应用范围相对较为狭窄,且软件本身的兼容性不高,这就使得无论是在会计数据的分析上,还是在特定功能的操作上,一些环节还需要人工操作,不仅降低了会计信息管理的效率,还给管理会计信息化工作的开展加大了难度,不利于企业管理会计信息化的建设。第四,企业管理会计信息化人才相对匮乏。受到长期以来企业的发展特点影响,企业内部的会计人员,一般都是以核算型会计人才为主,他们的基本工作都围绕在记账、审核之上,而在数据的分析处理能力上稍显薄弱,也就导致了部分企业会计人员,其知识结构根本无法满足管理管理信息化的工作开展需求,也就无法做好管理会计信息化的建设工作。此外,部分企业并没有针对管理会计信息化工作情况,制定与之相匹配的绩效考核机制,也就无法调动管理会计信息化人才的工作积极性,这不利于企业的长远发展与人才储备。

三、做好企业管理会计信息化建设的解决对策

信息化时代背景下的今天,数据信息不仅是企业的重要资源,其更是企业的重要生产力,只有拿到足够的数据信息才能够从中提取出具有价值的信息,进而在激烈的市场竞争中掌握先机,获得发展的机遇。而对数据信息的分析恰恰需要依托于管理会计信息化系统,因此做好管理会计信息化建设至关重要。尤其是通过上文对管理会计信息化的现状分析,我们可以看出在管理会计信息化建设过程中依然存在着许多的问题,给企业的发展带来了极大的风险。所以,进一步提高管理会计信息化的建设质量,更好的发挥管理会计信息系统的效用则是以下阐述的重点。第一,加强对管理会计信息化建设的重视程度。只有正确的认识到管理会计信息化建设的重要性,才能够在后续的工作上给予足够的重视,切实做好管理哭加急信息化的建设工作。为此企业应该加强对管理会计信息化建设重要性的宣传工作,让每一名员工都能够正确的认识到管理会计信息化系统对企业发展所带来的意义,尤其是企业领导必须要能够提高思想认识,起到带头作用,进而根据企业的实际发展情况,对管理会计信息化工作进行精准定位,明确工作职责,转变会计职能,以实现管理会计信息化的顺利建设。第二,加强管理会计信息化制度。管理会计信息化制度作为企业内部控制的重要组成部分,对确保管理会计信息化建设的高效实施,管理会计信息化系统的有序运行都有着至关重要的作用。所以企业要想提高管理会计信息化建设质量,避免管理会计信息化系统在实践应用过程中的人为操作失误问题,就必须要对管理会计信息化制度进行健全,从而企业的管理会计工作人员,其行为准则都能够得到有效的约束。为此,企业管理者应该结合企业的实际发展情况,与会计的工作职能,对管理会计信息化工作进行细化,最终健全管理会计信息化制度。同时,企业还要构建严格的奖惩机制,对管理会计信息化系统中时有发生的跨权行为,误操作行为给予严厉处理,并将其纳入到日常考评中,从而提高管理会计人员的工作严谨性,避免企业管理会计发生不必要的风险问题。第三,对管理会计信息化系统的软硬件设施加以完善。对于现代企业而言,要想提升管理会计信息化建设质量,首先应该做好大数据云平台的建设,将数据信息纳入到管理平台之中,从而提升信息的使用效率与准确程度。为此,企业管理者应该站在优化管理会计信息化设施的角度,加强资金投入,为企业提供充足的软硬件设施,并且及时更新管理会计信息化软件,从而为管理会计信息化系统的正常运行奠定良好的基础。此外,针对管理会计信息化系统兼容性不高这一问题,企业可以采取与ERP系统相结合的方式,解决兼容性这一问题,奖励一个完整的数据库,实现信息整理的同时,对企业资源加以合理化配置,从而为企业的管理决策、生产经营提供方便。第四,打造高素质管理会计信息化人才队伍。管理会计信息化人才相对较为匮乏是目前所有企业面临的共性问题,而之所以会造成这一现象,主要还是因为受到了传统管理理念、管理模式的影响,认为会计工作的核心就在于会计核算,很少有去考虑管理会计本身所蕴含的价值。即便是现如今管理会计的重要性被越来越多的企业所认可,但是核算会计与管理会计二者之间的不平衡发展仍就十分的严峻,而要想找到即懂会计工作知识,又具备信息技术能力的复合型管理会计人才更是少之又少。所以,管理会计信息化建设工作的开展也可谓是举步维艰。为此,企业要想更好的开展管理会计信息化工作,就必须要打造一支属于自己的高素质管理会计信息化人才队伍。因此,企业应该通过多种形式、多种培训途径,加强对管理会计信息化的人才培养。如若可以的话还可以选拔一些管理会计人员参与到软件工作的信息化培训中,以此进一步提高管理会计人员的信息技术能力。同时,企业还要针对管理会计信息化工作的实际情况,制定与之相匹配的绩效考核制度,从而调动管理会计信息化人员的工作积极性,培养他们的主人翁精神,从而更好的为企业发展所服务。

四、结语

管理会计不仅是企业管理工作的重要组成部分,其更是企业施行现代化管理的重要手段。尤其是管理会计信息化的建设对提升企业的会计管理质量有着推动性的作用。所以,正确的认识管理会计信息化建设的重要性,进而做好管理会计信息化建设则至关重要。因此在今后的实践工作过程中,企业的管理者更要加强对管理管理会计信息化建设的重视,正视在管理会计信息化建设过程中存在的问题,给予针对性的解决措施,并且为管理会计信息化的构建提供一个良好的平台与环境,从而切实推动企业管理会计的升级与转型,使企业能够在日益激烈的市场竞争中占有一席之地。

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作者:李剑飞 单位:哈尔滨职业技术学院