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[摘要]本文主要针对“互联网+”时代管理会计的信息化展开深入研究,先阐述了“互联网+”时代管理会计信息化的可行性因素,然后重点针对“互联网+时代”管理会计信息化建设中存在的问题提出了几点优化措施,主要包括明确管理会计信息化建设因素、加强财会模块分类整合应用、积极整合企业财务业务的管理和信息化项目、加强管理会计信息化的安全维护和提高综合型人才培养等,不断提高管理会计的信息化水平,更好地顺应“互联网+”时代的发展趋势,确保良好的应用效果,为企业应用管理会计提供更广阔的发展空间。
[关键词]互联网+;管理会计;信息化
0引言
在网络不断普及和强化的过程中,“互联网+”时代应运而生,对管理会计产生了很大影响,有机整合了管理会计和信息化之间的联系,为管理会计带来了全新机遇与挑战。在“互联网+”时代,通过加强管理会计信息化建设,可以大大提高财务会计信息的整理分析效率,促进企业经营管理活动顺利进行,为企业管理人员统筹规划提供切实可行的依据,确保企业决策水平稳步提升,且通过信息化建设,可以实现企业资源的高效利用和整合,避免出现不必要的浪费现象,进而给企业健康发展提供强有力的保障。
1“互联网+”时代管理会计信息化的概述
1.1内涵
管理会计这一会计分支,是企业发展的重要影响因素,可以确保企业战略规划方案的科学性和合理性,引导企业会计人员及时提交数据报告,以便于企业管理者了解情况;管理会计对企业绩效系统的要求比较严格,需要管理人员充分掌握企业的基本情况,实时监督和控制高层主管会议,学问性比较高。企业管理者要想加大管理力度,必须强化自身权利,在管理企业过程中,加强管理会计系统应用,确保管理会计实现良好的应用效果。通过财务会计工作,严格约束和管理企业财务收入和支出,不断促进企业发展,借助管理会计,不断增加企业内部收益,将企业内部管理工作落实到位,两者之间的差异性比较显著。管理会计模式能够发挥出自身评价和控制效果,预测企业经营管理活动,创造更多的价值,而财务会计可以实时记录不同活动的价值,最终记录和确认不同经济活动。
1.2重要性
第一,大大提高了企业风险管理的严密性。管理会计在企业风险管理方面,主要体现在事前和事中,但在经济全球一体化影响下,很难及时掌控风险。在“互联网+”时代,企业管理会计可以充分掌握市场变化趋势,有效进行风险预估和后果控制,通过合理判断,为事后转型奠定坚实的基础。第二,不断提高企业资金的流动性。基于互联网环境视角,在企业资金价值链条方面,必须渗透流动性,不断提高企业的生存活力。在企业资本运营方面,要进行全方位、多角度领域监督和控制,进一步缩短管理企业资金的周转周期,更好地预测资金情况,确保财务决策的可行性和合理性。在互联网的强大推动下,大大提高信息技术系统和数据服务器之间的存储和读取效率,不断提高数据信息收集和整理效率,并随意调取相应成本上的信息,进而确保有效成本分析系统建成,不断提高流动资金使用效率,并满足节约化需求,最大限度地满足企业生存和发展需求。
2“互联网+”时代管理会计信息化建设中存在的不足
2.1管理会计发展基础比较薄弱
企业管理会计信息化建设发展起步阶段比较短,市场竞争局势严峻,国家高度重视管理会计信息化发展。但在实际上,管理会计信息化的应用效果并不理想,一些企业尚未应用会计信息化软件,且企业信息化管理建设基础存在较多薄弱点和空白点,一些软件开发和应用出现严重滞后现象。
2.2财会模块分类整合应用严重缺失
企业会计信息化发展主要从某一领域开始,在实施一段时间以后,再应用到其他领域。但实际上,管理信息化所需的整体工作流程和应用模块的联系性严重缺失,各个发展模块之间的脱离现象比较严重,一定程度上限制了企业健康发展,很难确保统一管理规划,不利于满足信息化协同效应要求。
2.3互联网安全性有待提升
现阶段,我国加入互联网环境的因素越来越多,极大地促进了互联网行业的发展。但是,在诸多用户中,极容易隐藏潜在性因素,而管理会计涉及的内容,与企业财务安全和经营安全之间存在极大的关联性,在互联网环境中,如果出现恶意盗取数据信息现象,极容易威胁企业经营的安全性,会影响商业机密。因此,企业在信息化建设过程中,一定要重视潜在的危险性因素。
2.4综合型管理人才严重缺失
现阶段,一些企业的会计工作人员在基础会计工作中,仅以记录账单、报备数据等为主,综合型管理人才严重缺失,这在一定程度上对管理会计信息化的进展产生了不利影响。虽然管理会计工作要求工作人员必须具备丰富的工作经验和能力,但在实际上,他们仅简单核对了数据,没有深入深层次的理论方面,很难确保分析和综合使用数据的效率,不利于提升会计管理效益。
3“互联网+”时代管理会计信息化建设的优化措施
3.1明确管理会计信息化建设因素
基于“互联网+”时代视角,企业要想落实好管理会计信息化建设工作,必须明确管理会计信息化建设因素,结合管理会计信息化建设现状进行有效分析,并基于财务共享服务,深入分析管理会计信息化建设的关键要素。首先,企业在建设财务共享服务中心和管理会计信息化工作中,必须注重信息化建设理念渗透,为后期顺利开展建设工作奠定坚实的基础。其次,在建设过程中,要充分掌握管理会计信息化建设的发展规律,有机整合管理会计信息化的发展现状和建设目标,进而发挥出管理会计信息化建设的作用,更好地实现管理会计信息化的建设目标。最后,在建设过程中,企业要从自身实际情况出发,制定出可行的处理措施,在管理会计信息化建设过程中,深入分析可能出现的问题,然后开展相应预防处理工作,进一步规范管理会计信息化建设工作。
3.2加强财会模块分类的整合应用
在管理会计的发展过程中,企业必须合理利用各类财会软件,加强最新技术形式应用,以此对数据信息进行有效分析,为企业决策提供可行依据,将企业会计信息化一体化建设落实到位。在新时期,企业要想确保管理会计信息化得到良好的实施效果,必须积极应用互联网信息技术,基于企业全局发展视角,贯彻落实好财会数据信息统一管理要求,规范财会工作流程,不断提高管理会计操作流程的统一性,更好地整合各类模块,进而不断提高企业数据的应用效率。
3.3积极整合企业财务业务管理和信息化项目
企业要基于信息化管理的思维,集中整合管理模式和运行模式,实现管理会计服务向信息化模式顺利过渡。第一,在企业构建相关数据过程中,要集中整合财务数据和经营数据,纳入信息化管理软件中,确保可调用和分类的信息类别。比如企业各个分部的管理人员在提交近期信息资料后,要登录企业内部信息系统,进行实时录入。在录入过程中,可以常规化录入一般资金或事项活动资料,而对于隐性的活动资料,要进行保密处理,各个部门高层的管理人员要借助自身高级用户身份,以此进行保密性登入。第二,在信息录入以后,系统后台会自动排序整理部门信息资源内容,随即在管理会计登入个人账户后,结合不同等级的身份特点,了解不同程度的信息内容。同时,企业软件设置也可以利用信息共享模式,结合企业内不同部门和运行结构设置不同的密钥保护,从而有效隔离部门信息和企业核心信息等内容。
3.4加强管理会计信息化的安全维护
在管理会计信息化建设过程中,由于危险性因素难以避免,所以在运行过程中,必须充分发挥安全属性方面的技术支持作用,且在技术安全范围选择中,企业要注重安全服务器、应急预案以及安全检测等,巩固企业内信息化软件的基础,加强全范围监督和管理。企业还要招揽互联网技术高端人才,这对于提高管理会计信息化质量具有极大帮助,在软件内,一旦发现人为攻击现象存在,企业管理者和相关专业技术人员必须在第一时间予以治理和应对,避免给企业造成不必要的经济损失。此外,基于财务共享服务视角,企业要构建信息安全管理制度,在管理会计信息化建设过程中,必须构建财务共享安全运行机制,加大检查力度,注重预防,进行实时监督和控制,及时处理出现的安全风险,避免潜在风险。同时,高度重视技术保障,加强防火墙和杀毒软件应用,以此对内外部网络进行隔离。
3.5加强培养综合型人才
对于合格的会计人员来说,必须具备良好的大数据分析和处理能力。数据挖掘和处理,关联到互联网、人工智能等技术。目前,在综合管理会计信息化工作中,培养人才的能力至关重要,所以要求现代会计管理人员具备高度创新思维能力和专业素养能力,学习和掌握计算机领域的现代化知识,从而不断提高人才培养效果,进而培养出一大批综合型人才,给企业管理会计信息化建设提供强有力的人才保障。同时,在“互联网+”时代,企业还要注重管理会计人员转型,加强培养复合型技术人才,积极引进高素质复合型技术人才,提高财务管理人员参与企业发展决策的热情,并充分了解企业经营活动,做到及时发现问题并解决问题。
4结语
“互联网+”时代对企业管理会计信息化产生了极大影响,必须将管理会计和信息化建设相结合,使之成为协调统一的有机整体,不断提高企业内部管理水平,规范企业经营管理活动,为企业管理者的决策提供可行的依据,避免安全隐患出现。
主要参考文献
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作者:何红梅 单位:广州涉外经济职业技术学院