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摘要:大数据时代的到来对社会各业界产生了深刻的影响,管理会计借助大数据技术如虎添翼。文章对大数据时代与管理会计做了简要的介绍,并且分析了二者之间的关系,详细论述了高校引进管理会计后如何使其发挥作用。
关键词:大数据;管理会计;作用
随着信息技术的发展,整个社会各个行业都已进入大数据时代,高校财务管理工作也应随之发生必然的改变。高等教育体制改革的推进使高校的基础建设、师生人数、仪器设备、各种设施等的增加与扩大必然产生大量的财务管理信息,传统的财务会计管理模式已难以适应,促使管理会计在对财务数据的处理时必须利用大数据的高效处理数据的能力与数据库系统和数据传输系统,快速获取所需信息,为校领导在高等教育发展过程中提供最优决策。
一、大数据时代的特点
植根于云计算的大数据,通过数据信息的集合做到资源共享。大数据技术的产生方便了人们对数据信息的获取,无论在时间上,还是空间上,没有边界。大数据的应用将给社会各业的生存与发展带来巨大的变革。1.共享难以计数的海量数据。借助互联网与云计算,社会组织与个体在日常工作与生活中生成和累计的用户网络行为数据正以几何级数的速度无限度扩延,人类活动的所有轨迹现如今均可储存记录上线。数据范围之大完全没有地域和国家的限制,人人都可共享。大数据技术提高了所需者搜集信息的便利程度,既可缩短时间,又可降低成本。2.数据类型繁杂,包罗万象。大数据时代,文本、图象、声音、影视、超媒体等非结构化数据的增速非常惊人,其增速远大于结构化数据,在互联网上的信息内容形式中占据了很大比例。随着“互联网+”战略的实施,将会有越来越多的非结构化数据产生。正是由于非结构化数据中没有限定结构形式,可以灵活的自由表达,蕴含了丰富的信息。在管理会计业务中,不仅可以在大数据时代中搜集自己所需的财务信息,而且可以在大数据环境中获取那些有针对性非财务数据,从而使非财务信息更好的用于财务决策、财务分析和财务预测上。3.为客户挖掘数据中蕴藏的价值。大数据的核心在于为客户挖掘数据中蕴藏的价值,而不是软硬件的升级。数据如同地球上已知的能源,如,木材、太阳、煤炭、石油、河流、核能与风能等,还有人类目前还在探知的可用能源,它们都可以为人类所用,但使用成本与产生的效益却大不一样。大数据并不在于“大”,能为我用才是大数据的精髓。数据价值的多少,为此而付出的成本比数量更为关键。社会各个行业,只要能够有效地利用大数据,才能在行业竞争中赢得先机,保持优势。
二、管理会计目前的处境
管理会计是在传统财务会计的基础上发展起来的,不同于财务会计的记账、算账、报账等事后记录与处理,侧重于对财务数据的分析与把控,注重内部规划及控制致力于为内部改善经营管理提供有价值信息。由于管理会计是从国外引进国内的,在实践中,管理会计的应用显露出一些问题。1.管理会计发展的理论与实践距离较大。由于我国的管理会计学习于西方,多数研究基本上套用国外的管理会计理论,管理会计和案例与我国的国情难以匹配。又由于我国社会环境与企业环境的各种变化异常复杂,在实际运用中,管理会计的作用与产生的效果不如预期,财经理论研究者只能在管理会计理论与国人已有实践的基础上做一些分析、推论,力求将管理会计理论与我国实情相融合,给实践者予以正确的指导,让管理会计真正发挥作用。2.管理会计领域缺乏统一的规程予以指导。管理会计是上个世纪70年代才进入我国,90年代后随着国家经济的快速发展而同步发展,时间相对较短。在此期间主要是介绍和学习西方管理会计的体系,由于理论与实践偏差过大,各行各业仍处于摸索实验阶段,发展过程难免迟缓,至今未在全社会铺开,亟需构建一套统一规范行之有效的财务管理制度来建设管理会计体系,用以推动管理会计在我国社会中的普及与应用。3.管理会计实施的内部环境有待完善。目前,大部分企事业单位的管理会计归属于财务会计部门在一起工作,财务会计和成本会计的业务活动使管理会计的职能无从发挥,没有管理会计的专设机构与其应处理的专业工作及职责的划分,管理会计师专业人员缺乏。现实的境况是管理层把会计循环依然作为工作重点投入精力与财力,不愿意对现有的财务会计管理方法进行重大变革,对新生的管理会计的应用过于谨慎,致使管理会计缺少实践应用,不利于自身战略目标的实现。而且,目前财务会计使用的管理软件是为财务会计体系设计的,不适合管理会计的应用,管理会计系统的应用软件还未普及,这也是管理会计发展缓慢的一个重要因素。
三、大数据时代越发凸显管理会计的作用
大数据最核心的价值就是在于对于海量信息进行储存与分析,通过数据共享后获取最有用的数据信息,只要能够合理的利用数据并对其进行精准的分析,将会产生很大的收益。管理会计的主要职能是为提高经营效率与效益而建立各种内部会计控制制度,编制和提供内部管理需要的各种数据和资料等,为管理者提供决策支持。管理会计强调的财务分析,而财务分析的核心是数据分析。大数据的数据信息能够为管理会计提供所需的各种资源,使管理会计能够是为最优经营决策和最高经营效率提供各种有用的方案和资料,使组织发展更加适应时展的需要,提高自身的核心竞争力。
四、大数据时代高校管理会计所处的现状
1.财务人员缺乏大数据时代的意识。当前,高校财务人员的知识结构,业务水平,操作能力参差不齐,整体意识受传统财务管理模式束缚,对大数据时代将会给财务管理带来深刻的变革,认识不清晰,缺少大数据的概念,难以利用大数据的优势解决学校财务管理中的诸多业务,这将给管理会计的发展形成了很大的障碍,进而对学校的发展产生不利的影响。2.会计信息化效率低下难以对接大数据时代。云计算,互联网,大数据的普及与应用,信息技术的迅猛发展产生的海量数据不但难以计数,而且庞杂纷乱,与高校财务相关数据的收集与处理已成当务之急,会计信息化与大数据的对接刻不容缓。可是国内许多高校在财务管理中,会计信息处理系统普及率偏低,对数据的处理仍然采用传统的人工录入财务信息与核对账簿,这种落后的工作方式,不但效率低下,而且容易产生财务数据的偏差。与此同时,在大数据时代,高校的经费来源,资金的使用环境,财务内容的增扩等都发生了质与量的改变,院校目前的财务管理系统无法使管理会计充分利用大数据展开有效的工作。3.管理会计的作用未得到充分的重视。目前,高校财务管理体制大体上是“统一领导,集中管理”或者是“统一领导,分级管理”模式。高校领导中很少有财务领域方面的专家,在高校管理中难免偏重于教学与科研,忽视了财务管理在高校建设和发展中的重要作用。校领导教学任务的繁重减少了对财务培训的机会,对现阶段财务领域内的专业性较强的管理会计所产生的作用了解不深,支持管理会计开展业务的意识有待加强。
五、大数据时代如何发挥管理会计的作用
管理会计从企业进入高校,是社会发展的需要、政策的驱动。管理会计能够事前谋划、事中分析、事后预测的优势已展现出强劲的发展势头,高校管理会计要想真正发挥作用,还有许多工作必须落实。1.培养高校领导对大数据与管理会计关系的意识。加快管理会计的应用发展进度,取决于单位领导对新事物的认知范围与重视程度。如果高校领导缺乏相应的管理会计与大数据时代的意识,就一定不会认识到管理会计人员能够在预测、规划、控制和决策中发挥的作用,管理会计难以施展才华,所以,高校领导的管理会计意识的增强是管理会计发展的第一要素。在高等教育体制改革的进程中,财务管理制度也会发生很大的变化,与时俱进的管理会计借助大数据技术产生的效能将日益凸显。高校领导在政策推动与管理实践中逐渐能体会到管理会计给自己工作带来的变革,从而重视与加强管理会计应用。财务工作中常见的一些重要业务,诸如财务计划与分析、预算编制与实施、防范财务风险和提供决策支持等,其实也是高校领导日常工作中的必备内容。适时组织高校管理层培训管理会计与大数据的内容,建立管理会计与大数据的概念、掌握一些管理会计与大数据的知识、不断提高自身对管理会计工作重要性的认识,有助于高校的非财务专业的各级领导对财务数据的理解,有利于决策制定的把控。已有实践证明,管理会计的应用程度与一个组织的领导对管理会计的重视程度呈正相关。2.财务管理信息化的建设要融于大数据时代。今日的高校,体量远超过往,在发展过程中产生的各种财务数据不但数量巨大,而且内容繁杂,这些庞杂的财务信息纳入高校自己的财务管理系统后,只作为财务会计的业务进行处理,大多数情况下并没有被有效的开发利用。互联网、云计算、大数据技术的递进,高校管理会计完全有能力在这个新时代充分发挥为高校管理者提供管理决策从而提高院校管理效益的作用。为此,高校财务数据的处理必须利用大数据的庞大数据库系统和极速数据传输系统及高效数据处理能力,提升管理会计的效益,促进财务管理更加科学化。高校财务数据分析的越细致、越全面,分析结果就越真实、越可靠。这些贴合学校实际的信息为管理者或相关机构提供数据支持用以做决策分析,毫无疑问的可以增强决策的正确性、准确性、实用性,进而提高高校的综合竞争实力。3.财务工作者的意识要顺应时代的发展。利用大数据,管理会计可将财务部门的预算管理、资金使用、招生计划、基础建设、成本控制、绩效管理等业务,均可在事前、事中、事后做到有效的预测及有效的指导和规范,使校方能够对自身有一个全面的了解,对未来发展的设计更具前瞻性和科学性。管理会计凭借大数据技术,把财务信息和非财务信息经过处理后融入到管理会计信息系统之中,用有效的数据信息满足学校各层级管理者的需求。由于传统财务会计日常工作基本上是记好自己的账,编好自己的报表,基础业务形成的数据系统无法适应大数据时代高校的自我需求,落后于时展的步伐。为此,财务人员要在已有的专业财务会计技能上,以开放的心态,努力学习管理会计的知识,深入了解大数据概念,明确认清大数据时代管理会计的发展前景,提高自己的数据分析能力、综合分析能力,才能从传统会计工作中破茧而出。4.努力实现校内信息资源共享。为实现信息资源共享,管理会计不仅要将已有的信息化资源加以利用,还需扩大信息来源。高校财务信息化建设应是一个容纳诸多内容的系统工程,校内各级院系、各个部门要有全局观念,在突出自己特色的基础上要有整体意识,办公管理、教务管理、职工管理、科研管理、学生管理、档案管理、后勤管理、资产管理等各职能部门的数据信息必须做到规范化、标准化,才能够实现即时共享,切忌因系统软件与数据标准不兼容,数据无法有效共享,在校内形成一些信息孤岛。信息平台中的各个数据库应该囊括校内所有活动的记录,巨细无遗。将大量的非财务数据融入财会业务流程中,管理会计通过数据处理筛选出有应用价值的数据,弥补财务数据的局限性,增强决策的科学性5.加快管理会计的应用步伐。管理会计进入我国后在理论和实践中不断地摸索前进,到2017年,国家开始了全面布局。政策法规的陆续出台,《中国管理会计》的创刊,行业内关于管理会计的论坛、峰会、研讨会接连不断,表明管理会计的发展将会有重大突破。高校引入管理会计是会计科学发展的必然选择,社会发展之必然趋势。高校一定要顺应形势,积极为管理会计的实施创造条件,让管理会计早日发挥作用,体现价值。大数据助力管理会计为行业管理层优化资源配置和优化决策的重要作用已毋庸置疑。高校管理会计一定要抓住机遇接受挑战,用自己的专业知识、实际行动推动财会业务的变革。
参考文献:
[1]周锐.从管理会计发展及运用现状看我国正处于十字路口的管理会计.财经界(学术版),2011(8)
[2]潘晓云.浅谈我国管理会计应用中的问题与对策.中小企业管理与科技(下旬刊)2010(12)
作者:聂江珊 单位:广东石油化工学院