财务共享服务对管理会计建设作用

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财务共享服务对管理会计建设作用

摘要:在新的时代背景下,企业会计工作面临一些新变。我国的企业数量越来越多,会计核算难度越来越大。如何提高会计工作效率,成为各个企业关注的重点问题。为了保证会计工作的科学性,大型企业进行了财务转型,开展了管理会计建设工作。管理会计建设关乎企业的可持续发展,而财务共享服务管理会计建设具有重要作用。本文将具体探讨财务共享服务对管理会计建设的作用,当前管理会计建设的不足之处,以及财务共享服务导向下管理会计建设举措,希望能为相关人士提供一些参考。

关键词:财务共享;管理会计;会计建设

我国在2014年推行了会计体系建设指导意见,就会计体系建设问题进行了讨论,突出强调了管理会计的重要性。我国社会主义市场经济持续发展,企业以实现经济效益的最大化作为目标,彼此之间的竞争日益激烈。如何在激烈的市场竞争中占据有利地位,成为各个企业关注的重点问题。对企业个体发展而言,会计工作至为关键。从某个角度来看,想要推行财务转型,必须以管理会计作为先导。企业财务工作不仅是简单的会计核算、报告编制,还是企业发展的重要依据。为了让企业财务工作落到实处,推进管理会计改革,必须发挥财务共享服务的作用。

1财务共享服务概述

20世纪80年代,美国提出了财务共享服务的概念。所谓的财务共享服务,就是具有共享特征的财务管理模式。美国有很多大型公司都采用了这一财务管理模式,收获了事半功倍的效果。财务共享服务是指公司引进网络信息技术,构建完整的信息共享平台,在信息共享平台上进行事务的集中处理。信息共享平台又被称为财务共享中心[1]。财务共享中心最突出的职能就是服务职能,企业需要对产品服务进行类型划分,就某一业务类型进行集中处理。与以往的财务管理模式相比,财务共享服务是一种全新的管理模式,不仅对服务流程进行了创新,还对客户服务进行了变革。采用财务共享服务管理模式主要有以下几个目的:第一是提高企业的生产经营效率,简化企业的业务流程;第二是实现人力资源和物力资源的优化配置,将企业财务工作落到实处。在企业发展过程中,管理会计占据重要地位:一方面,管理会计可以为企业提供完整的会计报告,满足企业的信息需要;另一方面,管理会计可以为企业发展提供科学的决策意见,提升企业的综合竞争力。管理会计对企业财务工作进行集中指导,优化了企业的管理体系,增加了企业的经济效益。从目标上来看,财务共享服务模式和管理会计存在相通之处,二者都以企业发展作为核心,实现了企业的科学运用和集中规划。

2财务共享服务对管理会计建设的作用

2.1提高会计工作效率

财务共享服务对传统会计核算工作进行了创新,形成了标准化的会计核算流程,推动了会计工作的自动化进程和智能化进程。企业财务工作具有复杂性特征,在社会主义市场经济的大背景下,会计工作需要处理的数据信息越来越多。只有构建统一的信息化平台,才能彻底解放会计工作,提高会计工作效率,优化会计工作质量。在传统会计核算工作中,会计从业人员的工作内容较多,工作负担相对沉重。财务共享服务模式架构了现代化的信息系统,可以处理好各种简单的会计工作,会计从业人员只需要将精力投入到预算管理、成本控制等难度较大的会计工作中即可[2]。高难度会计工作可以实现管理会计的转型,提高财务工作的效率和质量。

2.2促进会计人才发展

在财务共享服务管理模式的作用下,会计工作面临一些新变。财务共享服务管理模式对会计工作进行了细分,每个财务人员都承担着不同的工作责任。当前企业之间的竞争,归根结底就是技术的竞争和人才的竞争,只有发挥人才的重要作用,才能促进企业的可持续发展。在新的时代背景下,企业急需构建一支现代化的管理会计人才队伍,让管理会计人才推动本企业会计工作的发展。财务共享服务管理模式明确了管理会计的概念,管理会计无需再进行基础的会计核算工作,只需将着眼点放在价值创造上即可。管理会计和传统会计职能分割,有利于促进管理会计人才的个性化发展,形成强有力的管理会计人才队伍。

2.3构建完整信息平台

上文已述,在应用财务共享服务管理模式的过程中,企业需要构建完整的信息平台,对平台功能进行完善。信息平台应该包括如下几个组成要素:第一是报销部分;第二是票据部分;第三是会计部分;第四是财务部分;第五是银行部分;第六是档案部分;第七是报表部分。信息平台的组成要素越全面,财务共享服务管理效率越高。当前我国大型企业都已经推行了财务共享服务管理模式,构建了现代化的网络信息系统[3]。网络信息系统为企业提供了决策支持,含括管理会计的基本职能。管理会计可以为企业发展效力,帮助企业制定重点的发展决策。除决策制定之外,管理会计还能依托网络平台进行财务管理、业务查询等,提高企业的会计工作绩效。

2.4整合企业财务数据

财务转型是企业变革的必由之路,只有对传统会计工作进行创新和变革,才能为管理会计发展奠定基础。传统会计工作以人力劳作为主,记录了不同类型的财务数据。由于会计从业人员的个人能力参差不齐,财务数据经常会出现讹误。财务共享管理模式建构了基础的信息平台,在一定程度上取代了人工运作方式,将会计核算数据集中到了互联网中。不同部门的数据信息都汇聚到统一平台,信息割裂问题得到缓解,管理会计的数据成本大大降低。同时,数据管理的规范化特征更加突出,数据加工处理速度明显加快。

3当前企业管理会计建设的不足之处

3.1重视程度不够

在新的时代背景下,管理会计重要性得到凸显。管理会计建设并不是一项简单的工作,企业不仅要对公司内部人员进行调整,还要对组织结构进行优化。从这个角度来看,管理会计建设具有牵一发而动全身的特征,企业必须设定管理会计建设目标,形成管理会计建设计划。部分企业对管理会计认识不足,没有投入必要的建设资金,也没有对管理会计工作进行长远规划,致使管理会计发展滞缓,企业的综合竞争力大为削弱[4]。

3.2回收周期较长

企业管理会计建设并不是一蹴而就的,其利益回收周期比较长。由于管理会计建设还包括人事调整、组织优化等,企业在管理会计建设前期必须投入大量成本。在成本大量投入的情况下,企业的经济负担比较重,并不能为后续生产经营活动提供资金支持。想要应用财务共享服务管理模式,也要预留出一部分资金。在经济负担持续加大的情况下,财务共享服务管理无法顺利展开,管理会计建设也难以为继。

3.3管理权力受限

财务共享服务管理模式强调宏观规划,明确了管理会计的工作内容、工作职权等。在宏观规划作用下,管理会计和企业财务人员存在工作内容上的较差,企业管理会计很容易在会计工作中出现越级的问题。财务共享服务管理在一定程度上削弱了财务人员的财务控制力,在管理会计出现越级问题时,财务人员并不能为管理会计的行为进行纠正,也不能对管理会计进行有效管理,致使会计工作效率较低。

3.4加大信息风险

在应用财务共享服务管理模式时,需要对会计工作进行分解,确保每一项会计工作都能落到实处[5]。财务人员每天都需要处理会计业务,财务共享服务管理模式对财务人员提出要求,财务人员必须遵守业务规范,保证会计信息的质量。很多企业没有对财务人员的业务能力进行考察,也没有对财务人员进行定期培训和教育,导致会计信息安全风险加大,企业很容易出现信息泄露、信息窃取等问题。

4财务共享服务管理模式下的管理会计建设举措

4.1提高重视程度

想要实现自身的可持续发展,在市场竞争中获得优势,企业应该提高对管理会计的重视程度,发挥财务共享服务管理模式的重要价值。一方面,企业应该加大宣传力度,向管理部门普及财务共享服务的相关知识,使企业管理人员树立现代化的互联网思维[6]。另一方面,企业应该投入更多的技术资金,构建网络资源共享平台,实现各部门的信息互通。

4.2降低建设成本

财务共享服务管理模式对海量数据信息进行了整合,提高了数据信息的利用效率。企业应该对财务共享平台进行优化,保证数据计算的精确性,提高财务数据的处理效率。为了降低成本,企业应该做到以下几点:第一,企业应该减少硬件购置,将资金投入到服务项目中,避免对设备进行后期维护;第二,企业应该促进数据流通,完善会计信息化系统,推动业务项目平稳运行[7]。

4.3进行人才培训

在管理会计建设中,会计从业人员占据着重要地位。只有提高会计从业人员的个人能力,才能加快会计信息化进程。现阶段我国企业的人才流失问题非常严重,专业的会计信息化人才非常少。针对这一问题,企业应该开展培训教育工作,对内部会计从业人员进行培训,提高会计从业人员的信息化水平。同时,企业应该提供更多的福利待遇,吸引更多会计从业人才的注意力。

4.4确保信息安全

只有保证数据信息的安全,才能促进企业的可持续发展。企业应该对会计信息进行保护,避免会计信息被不法分子窃取。一方面,企业可以购买现代化的安全防护软件,如防火墙软件、数据加密软件等,对会计信息施加防护层;另一方面,企业可以加大硬件、软件设施建设力度,创设安全的网络环境,对数据流进行动态监测[8]。

5结语

综上所述,在社会主义市场经济的背景下,企业发展面临一些新变。为了提升自身的竞争实力,企业必须应用财务共享服务管理模式,开展管理会计建设。

参考文献

[1]魏晓晨,吕久琴.财务共享服务影响会计信息质量的路径与效果——以中兴通讯为例[J].生产力研究,2017(10).

[2]许汉友,姜亚琳,张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计,2016(1).

[3]吴杰,周维.财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于平衡计分卡与层次分析法[J].财会月刊,2015(13).

[4]戴璐,支晓强.企业引进管理会计方法的排斥效应、后续变革与影响因素——基于国有企业情景的案例调查[J].南开管理评论,2015,18(2).

[5]佟成生,许素兰,李扣庆,等.中国企业管理会计人才培养模式研究——基于中国企业财务人员的调查问卷分析[J].会计研究,2014(9).

[6]毛洪涛,何熙琼,苏朦.呈报格式、个人能力与管理会计信息决策价值:一项定价决策的实验研究[J].会计研究,2014(7).

[7]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2010(7).

[8]王斌,顾惠忠.内嵌于组织管理活动的管理会计:边界、信息特征及研究未来[J].会计研究,2014(1).

作者:王建江 单位:大同煤矿集团朔州煤电有限公司