高校财务工作中管理会计的运用

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高校财务工作中管理会计的运用

摘要:国内的高校教育日益普及,其办学规模也不断扩大,高校一向重教研轻行政,随着市场经济的不断发展,我国高校财务管理中的问题也不断暴露,需要高校领导重视管理会计在高校财务工作中的运用,本文结合理论分析高校财务管理中出现的问题并且应当如何将管理会计运用到财务管理工作中,以及分析管理会计的重要性。

关键词:管理会计;高校财务;财务管理

一、引言

随着高校招生人数的不断扩大,高校面临的财务风险也在不断升高,高校在受到国家财政部出台的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的影响下,开始摸索着将企业经营管理中的管理会计引入到高校的财务管理中来,想要更好地促进高校平衡发展。所谓管理会计,即将财务管理和财务会计融为一体的一种会计方式,虽然管理会计在高校中的运用尚处于摸索阶段,但仍然取得了一定的实施成果,对提高高校财务管理的效率有很大的作用。在西方国家,管理会计已经经过了多年的研究与发展,从起源上来看,管理会计理论是建立在“标准成本”以及“预算控制”的理论基础上的,属于成本会计的分支。对于我国,从改革开放以来,管理会计的研究虽然取得长足进展,但与更加完善的财务会计相比,还显得不够成熟,特别是在高校财务管理方面,更加值得深入研究。

二、管理会计在高校财务工作中的重要性

第一,能推动高校财政体制改革。管理会计中的绩效管理最为人们所熟悉,也是管理会计中的关键思想之一,近年来,财政部的总体部署都主要集中在完善高校的绩效管理体系,也因此下发了不少相关的指导性文件,而管理会计在高校财务工作中正好是扮演着提供准确、科学的管理标准,所以管理会计能够更好的推动高校财政体制的改革,符合改革的基本要求。第二,能推进高校治理现代化。高校是国家以及社会的高端人才的培养以及输出地,肩负着中国梦伟大复兴的重要使命,在全国范围内实行全面深化改革的重要时期,高校应该起到示范作用,提高高校的财务管理效率也应当被相关领导所重视。而管理会计是以信息系统为运行基础的,通过对信息的高效利用,加强各个财务环节之间的衔接关系,提高高校财务的管理效率,构建出一个与时俱进的高校财务管理系统。

三、高校财务工作中存在的问题

第一,高校领导的认识不足。受到传统的高校思想的影响,高校是一个以教学和科研为主的地方,一直以来,高校领导重教研轻行政,但随着招生的不断扩大,传统的会计处理方式影响着高校的财务管理效率,而高校领导也并不一定是财务领域的专家,对管理会计知识接触少,平时也因为忙于业务,没有时间参加相关财务培训,所以,由于自身的局限,不能做出高效的判断,在面对专业的财务信息时没有敏锐的触觉,无法通过分析财务数据来做出高效的判断,使得管理会计在高校财务管理工作中的运用效果不明显。第二,会计人员水平不足。由于高校的财务管理涉及面相当广,许多的会计工作人员只局限于自身的会计知识水平,而且,高校的财务管理工作相对稳定,是大家心目中的铁饭碗,因此,许多会计人员由于安逸的环境,不思进取,往往不能够与时俱进,当今会计人员的自身知识还不能够满足管理会计的要求,由于水平的不足,也使得会计人员在重大支出项目上的分析控制能力薄弱,会计人员的从业素质还有待提高。第三,管理会计信息系统设计不完善。高校财务工作中现有的会计信息系统只在财务部门内部运行,缺乏各部门之间的信息共享,信息无法共享,造成财务部门与其他部门之间的交流不畅,协调起来自然困难。另一方面,现行的会计系统设计简单,各个子系统缺乏集成,无法快速处理会计信息,由于技术的落后而使得管理会计的时效性无法发挥。这些都是由于高校的会计信息管理系统的不完善所造成的。

四、管理会计在高校财务工作中的运用领域

1.高校预算管理

预算是高校财务管理中的核心内容,长期以来,都存在着编制方法不科学、预算管理意识薄弱等问题,而管理会计恰好能解决这一问题。以零为编制基础的全面预算即零基预算,这是从属于管理会计的预算编制方法,通过编制高校预算时结合管理会计知识来分析总结上一年度的预算执行情况,从而更好的编制下一年度的高校预算。管理会计的在高校预算管理领域的运用还不仅于此,运用管理会计知识,能使高校在不断的探索中形成一个科学的预算机制。

2.高校成本管理

一直以来,成本管理都是高校财务部门进行财务管理中最为欠缺的方面。由于我国的特殊性,我国高校的所有者和主要的投资者都是国家,是一个非盈利机构,国家投入的成本并不要求高校偿还,因此,高校并不需要核算自身的成本和盈亏。现今开始推进高等教育体系改革,除了政府投入以外,高校还需要通过多渠道来筹集教育经费,这对成本管理缺陷的高校来说具有很大的挑战,而管理会计学中对于成本管理方面的理论很多,包括应用比较广泛的本量利分析等等,即成本、数量以及利润之间的关系,当然,高校并不以盈利为目的,所以高校财务工作中的本量利分析主要注重于成本与数量方面。

五、管理会计在高校财务工作中的具体运用

1.高校投资决策的运用

随着我国社会主义市场经济的发展,高校建设也越来越完善,而办学规模的扩大伴随着的问题就是财务管理以及投资决策的高效运行。在高校的投资决策中,货币的时间价值和投资的风险价值这两个重要因素,高校需要将两者同时运用到管理会计中去,有利于更好地做出投资决策,尽可能达到优化投资组合、提高投资效益的目的。对于高校而言,投资项目的风险较大、周期也比较长,投资结果会严重影响到高校本身的财务状况,所以运用管理会计的知识对投资项目进行科学分析是相当有必要的,如此才能确保投资决策的有效性。虽然项目的投资决策取决于学校高层,但财务部门应当根据管理会计的相关知识,对项目的合理性进行评判,以供高层选择。

2.高校预算管理的运用

高校的财务预算主要有两方面构成,即收入预算和支出预算两部分,其中收入预算包括各种形式的非偿还性资金的获取计划,支出预算即为了进行常规的高校经营以及高校建设所要求分配的之初。根据管理会计的原则,对收入以及之初的预算要加以科学的论证,保证公开、公平、公正。制定收入支出预算时要坚持切实可行,要做到有远见、够全面,要实现如此的高校预算,单靠财务部是无法做到的,需要高校的各个部门之间相互配合、协调。根据学校实际的发展情况,分配对各个院系和部门的预算分配,预算管理的方式可以通过零基预算和绩效预算两种预算的编制方式运行,不过不管是哪一种方式,都应当注意上一年的预算执行情况,以便吸取经验,为下一年度的预算提供实际的数据资料。

3.本量利的分析运用

本量利分析方法是管理会计的基本分析方法,通过这种方法能很好的预测高校招生的盈亏平衡点,指导学校的招生工作。首先,是收集整理历年招生成本资料,将招生的成本分为固定成本和变动成本两部分,固定成本不随招生人数的增加而增加,除了教职工的基本工资等直接费用,还有行政管理部门发生的间接费用等等。变动成本就是随着招生人数增加的费用,将所有的费用列入成本性态分析。确定成本之后,就可以进行本量利分析的模型分析阶段,即量与利之间的关系,利润=业务量×收入单价-业务量×单位变动成本-固定成本总额,通过这一数学模型,不难看出,当招生人数即业务量达到一定数值之后,可以使高校的利润收入恰好为零,即为高校的招生保本点。当然,在管理会计的现实运用中远比这复杂,就比如在计算成本时,各院系、部门的电话费,消耗用品的费用等等,都需要完全统计起来,这就要求高校各部门的协调管理,加强交流,即需要加强管理会计信息系统的建立与完善。

六、结语

从目前看来,高校的财务管理工作中管理会计的运用还不够成熟,高校内的财务人员的管理会计理论薄弱,致使管理会计体系在高校中的开展十分缓慢,但管理会计在高校的财务管理工作中的广泛运用本身就是一个长期的过程,在明白了财务会计的不足之后,我们要在推广过程中坚定不移的相信管理会计的优势,积极探索。本文为管理会计在高校财务管理工作中如何运用提出了具体的、切实可行的运用方法,希望能籍此来勉励高校财务工作的实务工作者推进管理会计在高校中的实行,在高校中不断的完善,并能够建立一个适应中国高等教育需要的管理会计核算体系,能够提高高校财务管理效率。

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作者:易旺宏 单位:桂林航天工业学院