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摘要
对于教育事业来说,不仅需要教育部门的大力支持,更重要的是还要积极培养优秀的师资团队。教师作为学校的主体,作为学生学习的引导者,是整个教育事业发展过程中的重要力量。在新时代下,高校师资管理的道德原则要与国家教育观念相呼应,不得与之相违背,对高校师资的管理也应不断创新,才能更好地提升高校师资的道德规范和管理水平,促进我国教育事业更好发展。为此,本文主要从高校师资管理的道德原则出发,进一步分析高校师资管理过程中存在的问题,并提出管理创新的几个建议。
关键词
高校;师资管理;道德原则;管理创新
1高校师资管理的道德原则
1.1人本理念
所谓人本理念,重点是要突出人这一主体地位,突出以人为核心的管理精神要求,也就是说高校师资管理要重点突出教师这一核心,而贯彻人本理念的基本要求有:首先,要尊重教师人格尊严。高校管理者对教师的工作业绩、工作能力给予切实的肯定;对教师所从事的教育事业中由衷产生的自豪感、成就感要基于尊重;对教师不断进步和提升的上进感也要给予尊重。尊重教师的这些情感,有利于教师积极参与到高校决策当中,促进高校教育事业的更好发展;其次,要切实维护教师的利益,重视教师实际需求。高校要准确意识到教师在学习进修、生活政治等方面的需求,并支持和强化教师合理的追求与愿望,积极调整教师不符合社会标准需要及其社会条件不相允许的愿望与追求;最后,要促进教师的综合发展。高校若想促进学生的个性与健康成长,就必须要保障教师的健康发展,以此有效提高学生的道德素养。为此,高校必须积极为教师开创和组织活动,让教师的智慧与创造能力有效开发,使教师感受到自己是有思想、有价值的人,真正体现人本理念这一最根本的原则。
1.2公平公正
公平公正原则,指的是高校师资管理过程中,必须坚持“利害等同交互”的基本原则,并以此来制定和执行科学的管理规章制度,让社会、教师与学生这三者间都能够处于一个平衡合理的状态。公平公正的本质在于促进社会、组织及其个人能够友好相处,而高校师资管理工作的公正公平原则主要包含着以下几点内容:首先,规则要公正。要确定统一的管理标准,对所有教师都应秉承一视同仁,实施统一标准,不能搞双重标准。同时,在管理决策上还要坚持民主观念。要将广大教师及其相关利益者的根本利益与实际需求愿望作为管理制度制定的根本标准。还要注意倾听教师的呼声,不断调整师资管理,将民主决策和集中决策充分的结合起来;其次,权利要平等。教师既有权利享受基本的教师福利,又有尊重他人、培育学生的基本义务。所以,高校管理中不仅要承认教师使用权利的科学合理性,更要帮助教师切实建立正确的义务观念;最后,要均衡结果。高校分配制度应严格按照贡献来进行。其主要评定尺度为对学校及其社会贡献多少,以此来进行公平公正的分配与福利待遇。此外,对于教师考核结果也要秉承公开公正、透明。认真总结考核经验,并在此基础上,依据教师教育教学的实际工作特征,不断完善教师考核评价指标体系,使考核评价体系更加科学、合理及有效和可操作。
1.3人文关怀
高校在进行师资管理时,应秉承关怀备至的原则。所谓的人文关怀并非是单方面的,而是从多个角度去分析,包含对教师的培养、提供进修机会、进行人事分配及其日常琐碎事件等等,无论是哪一方面,皆需对教师进行充分的人文关怀。同时,师资管理制度也应遵循人文关怀这一原则,并虚心接受教师教育教学等方面的建议,根据不同教师的建议要求而适时的调整并加以改正,以确保每个教师的基本权利都能被履行,让教师们切实感受到学校的真心诚意,在日后的教学工作中更加积极主动,保持上进的心态,全身心的投入于教育工作中,为高校教育事业而贡献自己的力量。
1.4德才兼备
所谓“德才”便是指“师德”“才能和智慧”,也就是说作为一名合格的教师,不仅要具备良好的职业道德修养,更要具备较高的业务能力和业务素质。教师在职务晋升、评职称等方面,德才是其评定的标准,缺一而不可,不能将二者分割开来。德不足,而教师不足以称优;才不足,德便失去存在的意义。有德有才,才能使教师坚持正确的思想教育观念及其政治方向,才能严格的要求自己;以培育品学兼优的学生为己任,才能逐步提高自身的能力,切实履行好教师的职责所在。所以说,高校师资管理过程中应当遵循德才兼备原则,并将此作为评判教师是否合格的重要因素,既反对重德轻才,又反对重才轻德,如此,才真正有利于师资团队超重更好的方向发展。
2当前高校师资管理存在的问题
2.1管理体制相对落后,鼓励式机制没有建立
许多高校在师资管理上仍旧沿用旧的体制制度,并没有顺应时代的要求采用新型考核制度、奖惩和评优制度等,教师们在竞争意识上尤为不足,导致无论教师工作是否付出努力拿到手的工资皆等同,教师们对工作热情度和积极性不高,对学生的责任意识也尤为不足。同时,对于外部引进的教师,高校也没有根据学校的实际状况需求来进行有效筛选,大都是根据相关部门调遣直接接受了外来师资,学校难以创造一个优质平台来促进教师的健康发展。
2.2管理理念缺乏科学合理性
我国高校大都是在计划经济时代下发展起来的,受其影响,我国大多数高校师资管理理念落后,缺乏科学合理性。师资管理大都是将成本作为主核心,管理内容主要是以降低师资成本,控制成本费用为主,这种理念的产生主要是由于传统高校极为缺乏教师人才,但在当今时代下,这种管理理念显然难以适应当前高校不断发展的人才标准要求,现代高校更加注重师资职业道德素养及其实践操作等方面的能力水平。而传统师资管理缺乏这种观念,只是将其重点放在学生的知识传授上,进行单一化管理,这种理念的遗留致使当前许多高校师资管理出现和人才培养严重不符的现象。
2.3管理方法相对单一
我国高校师资管理大都是以静态管理方式为主,就相当于将教师视作为教学工具,使其凭借仅有的教学经验和已有的常识便可进行管理和操作,在管理方式上相对单一化和机械化,难以适应当前社会主义教育事业发展的实际需求。然而,由于管理过程中的多方面原因及其条件限制,我国大多数高校师资管理的改革进程相对缓慢和落后,这也是导致高校师资管理方法方式相对陈旧,且仍旧停留于计划经济时代不能够切实跟上现代化教育管理模式的根源所在。同时,教师教育教学思想也没有切实建立起来,与教师相关的利益高校也没有尽全力去做好,致使平等性严重缺乏。在这种师资管理方法方式下,教师在教育中的主导作用必然会被有所淡化,高校教师工作积极创造性也会遭受打击和影响。
3高校师资管理的创新方法
3.1更新管理理念,贯彻人本思想
现代高校师资管理理念应当秉承人本思想,强调教师这一主体,所以也更加重视发挥教师的主观能动性以便更好地实现师资管理目标。为此,高校师资管理不仅要切实建立起以教师为主体的管理理念,更要积极采取动态管理方式,为教师教育教学提供良好的工作环境氛围,为促进教师综合发展而创设一定的机会空间,将这两者进行有机融合。如此,才能真正促进教师与学校发展有效结合,最终使高校师资管理质量和水平不断提升。
3.2提高师资管理人员素养
高校师资管理目的在于促使高校管理效益的提升,以便更好的促进高校教育事业的发展,而若想提高高校管理效益,那么师资管理人员素养的提高是很有必要的。首先,提高师资管理人员的素养便是要积极引进专业化程度高、实践能力较强的人力资源管理且具有思维创新意识的专业人才;其次,对于高校现有的师资管理人员也要加强专业知识技能的培训,通过加强人力资源管理知识学习以有效提高管理业务水平;最后,高校管理人员还要不断提高自主学习能力,自觉和积极摸索管理专业知识及其相关的制度法规的学习,切实提升师资管理质量。
3.3基于人力资源管理模式,健全师资管理机制
现代人力资源管理模式主要立足于人力资源性的作用和人类具有主观能动性作用,同时兼具多元化发展特点,能够有效协调人的功能发挥及其需求实现。在高校师资管理中便可充分借鉴这种模式,切实发挥教师的主观能动性作用。针对教师个人发展需求要给予关注,尊重教师的主体地位,尊重教师的教学教育工作及其教学成果,不断激发教师的内在潜能。同时,还要积极为教师创设进修学习机会,不断提高教师职业道德修养,使教师的积极创造性被充分调动。此外,在完成上述内容后,还需建立起完整的师资管理机制,包含岗位晋升、激励、个性发展及其基本保障等相关机制,使教师的功能发挥和基本需求有机融合,相互协调。
4结束语
高校师资管理过程必须遵循几个基本道德规则,并在此基础上不断创新管理方法,切实树立起“教师为本”的管理理念,充分关注教师的实际需求愿望,积极改变传统的、落后的师资管理方式,使高校师资管理能够真正顺应时代的潮流,与时代接轨,促使高校教育事业在我国社会主义现代化建设中繁荣发展。
作者:赵冰 单位:河海大学
参考文献
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第二篇:高校以人为本图书馆管理创新研究
摘要:
图书馆作为人们精神文化的包括,能够增长人的见识与能力,赋予人永不磨灭的精神力量。图书馆藏有许多优秀的图书,这些都是人类在生活实践中获得的思想文化果实,是一种宝贵的精神财富,这也是图书馆存在的意义。因此在高校图书馆管理工作中,必须坚持以人为本管理理念,对图书馆管理模式进行创新。文章主要从以人为本和高校图书馆管理创新的关系出发,对以人为本理念下高校图书馆管理的创新方法进行了分析,希望能为高校图书馆的管理提供借鉴。
关键词:
以人为本;高校;图书馆;管理方法
以人为本是指以人们的发展与基本需求为目标,为人们提供优质的服务,将人的能动作用发挥出来。以人为本的服务理念作为一种价值取向,高校图书馆服务模式为了适应以生为本的价值理念,必须将以人为本的管理理念贯穿整个图书馆管理的始终,从而为学生与教师提供人性化服务。但是在实际情况中大部分高校图书馆的服务模式无法满足现代化高校发展的要求。因此采用何种有效手段与方法,对管理服务模式进行改进,提高服务水平,已经成为当前急需解决的问题。
1以人为本和高校图书馆管理创新的关系
1.1以人为本是图书馆管理创新的灵魂
各高校要想实现以人为本的图书馆管理创新,顺利转型。必须在图书馆管理日常工作中,紧紧围绕以人为本的观念,时刻将学生放在工作第一位,以满足他们的学习需求。此外,在图书馆管理过程中,还需建立数字化图书管理系统,方便学生自动浏览、查看有关的信息资源,提高高校图书馆的使用率。
1.2图书馆管理创新是以人为本的真实写照
受社会多元化价值理念的影响,管理工作人员因为各种因素出现影响高校图书馆稳定发展的问题。因此为了激发他们的工作热情,为高校图书馆管理贡献一份力量,在日常管理工作中必须与他们多交流沟通,了解管理工作人员内心的想法,实现高校图书馆稳定发展和职工自我价值的完美结合。此外,高校图书馆的开展,主要是为学生与教师提供有效的信息资源服务,满足他们的学习需求因此,信息化服务也需以人为本的服务管理模式。可见在新形势下,以人为本是高校图书馆管理创新的必经途径。
2以人为本理念下高校图书馆管理的创新方法
2.1加强借阅环境的人性化,建立以人为本的服务模式
高校图书馆的开展就是为学生提供借阅服务,因此必须以方便学生阅读的原则,建立以人为本的服务模式。例如在图书馆环境建设方面,可在图书馆入口问题,设置一个书库指示牌,方便学生了解图书馆的藏书的具体情况与方位,让学生能够准确找到自已需要的书籍。并在图书馆固定设置一个“读书角”,方便学生在图书馆自由阅读图书,并将自已的读书感想与意见写在空白的笔记上,定期选择优秀的读书感想发表到学校网站上,带动学生与学生之间的文字交流。此外,相关负责人还应开展读者交流会与座谈会,让广大学生提出自已的阅读需求与图书馆管理的不足,并采取相应解决方法来弥补,实现图书馆管理的人性化。
2.2建立以人为本的员工管理体系,提升工作人员的综合素养
图书馆管理的质量与效率除了需要一个良好的藏书环境外,还需聘用高素质人才来管理。因此在高校图书馆日常管理工作中,有关负责人还应建立以人为本的员工管理体系,将工作人员日常考核与工资薪酬挂钩,给予工作优秀的管理工作人员奖金与晋升。此外,为了提升全体员工的综合素养,更好为学生服务。有关负责人还应组织开展培训工作,安排全体人员参与到培训活动中,了解掌握有关知识。并定期开展座谈会,邀请优秀的工作人员讲解日常工作中需要注意事项与工作经验,与同行交流沟通,提高他们的服务能力,为图书馆管理奠定基础。
2.3建设人文环境,实现图书馆环境的人性化建设
人性化的环境不仅能够激发学生与教师利用图书馆兴趣,提升图书的利用率,还可挖掘学生读书的潜力与动力,培养他们的审美能力。因此为了给学生营造一个良好的借阅环境,让图书馆环境布局舒适、自由,在图书陈列布局与室内设计上,应坚持以生为本原则,建设人文环境,实现图书馆环境的人性化建设。例如在高校图书馆环境设计方面,可在墙壁上挂上一些字画,在适当空间摆放一些绿色植物以及艺术品,对于灯光照明设计方面,可采用与自然光接近的LED进行设计,以满足阅读需求。此外,为了方便学生借阅,减少图书借阅的手续,还应引进先进的新技术数字设备,建立图书自助借还系统,突破学生在24h内不能及时借还的限制,提升图书资源的利用率,实现图书馆环境的人性化建设。
3结束语
综上所述,在高校图书馆管理过程中坚持以人为本的服务理念,有助于提升服务水平,充分发挥图书馆的效用,推动高校图书馆稳步发展。因此为了实现完美转型,必须将以人为本的服务理念贯穿图书馆管理的始终,加强借阅环境的人性化,建立以人为本的服务模式;建立以人为本的员工管理体系,提升工作人员的综合素养;建设人文环境,实现图书馆环境的人性化建设,更好服务为学生服务。
作者:彭金群 单位:广东科学技术职业学院珠海校区
参考文献:
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[4]谭媛.浅谈以人为本理念下的高校图书馆管理创新[J].商,2015(47):54-54.
第三篇:高校知识管理科研管理创新发展
摘要
知识管理既是一种管理方法、管理技术,也是一种管理思维,是一种人性化、行进的管理模式。随着学校教育科研工作不断引起关注,“塑料花”“假科研”等现象受到了教育机构的广泛重视。利用行进的管理技术与管理理念,对知识管理工作进行优化改良。
关键词
教育科研管理;知识管理;高级中学
当前中小学教育机构各方面工作的不断发展,教育工作者开始认识到科研能力对于提高教学质量的重要意义,是教学机构发展空间和办学特色的直接反应,优化并且完善科研管理工作已经成为当前中小学教学机构的重要工作之一。
一、知识管理的基本理念
(一)以人为本
知识管理工作需要遵循“以人为本”的基本理念,中小学教育机构需要深刻认识到尊重教师对于教育科研管理的重要意义,尊重教职人员的社会价值和个体价值,积极面对教职人员在个体能力以及独立价格等方面的差异,深入挖掘教职人员的工作潜能,充分激发教职人员的工作积极性。做好人力资源整合工作,认真分析每一位教职人员的工作特点,依据教职人员在科研工作与知识领域两个方面的特点,有针对性的采取知识管理手段,最大程度上优化人力资源配置,提高科研质量。提高知识管理工作的透明性,公开知识管理方案,使其他教职人员能够顺利参与到科研工作中,避免出现科研资源流失或闲置现象。知识管理人员需要充分发挥正向激励的促进作用,密切关注在科研工作中勇于创新、成果卓越的教职人员在教职员队伍中的积极作用。改善教职人员的科研氛围,协调发展科研教育工作,管理人员需要具有科学的人才观和管理理念,认真贯彻“尊重创造、尊重人才、尊重知识”的管理理念,信任教职人员,尊重教职人员的科研成果。
(二)重视知识共享与创新
知识管理工作需求管理者用知识共享的有关手段提高管理效率与管理质量。知识共享主要分为知识存储、知识交流与知识传播三个方面的内容。所共享的知识根据存在形式又可以分为显性知识和隐性知识两个种类,显性知识具有固定专题与课题,所含有的信息与知识已经经过系统的分类与整理,体现出结构化、编码化两方面的特征,信息内容易于识别与共享。与之相对的隐性知识识别难度较大,无法直接共享,通过归纳与编码将隐性知识转化为显性知识,实现隐性知识的共享与交流,是知识管理人员工作的重要内容之一。促进知识创新是知识管理的主要目标之一,知识创新分为知识创造和知识筛选两个过程,知识筛选即通过总结归纳将不符合实际运用需要的知识排除于知识管理体系之外,为知识创新与知识更新创造更加广阔的空间。显性知识的传播与共享是隐性知识显性化的有效途径之一,在这一过程不断产生新的知识,即知识创造过程。应该明确,创造获取新知识的方法论是科研工作的根本目的。因此,积极开展教育科研工作,不断促进知识的更新与创造是知识管理工作目标的集中体现。知识管理人员需要明确教学工作的基本目标,有针对性地改进教育教学与学校管理知识方面的内容,合理制定科研项目。
二、知识管理运用于高校教育科研管理的必要性和可行性
(一)教育体制改革需要创新
知识管理是有效促进教育创新的主要方法之一。新形势下,知识创新与科技进步有力推动了我国社会经济的发展,人才竞争本质上是知识的竞争,知识型人才的培养离不开教育创新的支持,改革创新已经成为了促进教育创新的重要动力。
(二)学习型组织的建立需要知识管理
学习型组织是符合人性的、扁平的、有机的科研形式,这种科研形式能够有效激发教职人员的学习积极性。教育改革工作要求教育科研单位要排除基层制管理的干扰,优化学习型组织的人员结构,最大程度挖掘小组人员的创新能力。学习型组织的构建需要采用知识管理的有关理论,小组人员通过知识的利用、共享与创新加强内部知识交流,促进组内人员的共同进步。
(三)融入知识管理的教育科研管理具有优越性
知识管理视野下高校教育科研既要达成预期的科研成果,也要在研究交流的过程中实现教职人员的个体多层次、多角度地实现知识的创新、共享与获取,有利于科研团队和教职人员共同进行与发展。
三、知识管理运用于高校教育科研管理的对策建议
(一)教育科研管理工作的基本要求
高校中层管理部门通常是由校长直接领导,承担、指导、管理、组织教育科研部门的主要工作,教育科研部门具有评价职能、推广职能、研究职能、培训职能、管理职能,教育科研人员从研究项目的工作实际和总体目标出发,根据现有的研究成果和新的信息资源制定中长期规划和科研实施计划,完善奖励机制和制约机制,建立健全有关规章制度,科学管理教育科研课题,将教职人员编制成学习型小组,开展教育理论与学习教育理论讲座等。利用知识管理的有关理论,将学习型组织与教育科研机构的实践目标统一起来,教职人员的编组形式要尽量体现出弹性化、扁平化的特点,不定期调整小组的科研项目。
(二)完善运行机制
在课题管理方面,知识管理人员需要详细制定课题管理工作的有关条例,包含课题的经费、立项、申报、过程管理,以及研究成果的奖励、推广以及评比等。知识管理视野下的课题管理要以深入开发人力资源为工作重点。利用知识管理的有关理论,能够对课题是的推广、评比、研究以及申报等方面的工作进行有效的制约与规范,同时也能够通过科学化与规范化的管理工作,提高研究课题的实践性与研究价值。在教科室管理方面,管理人员需要制定良好的运行机制,使科研管理更加规范化。目前的高校教育科研办公室属于学校的中层管理机构,在校长或主管副校长的领导下对学校教育科研开展组织、管理、指导等工作。而这种管理方式不符合全知识管理理论在管理效率方面的要求,知识管理论理认为,学习型组织需要采用弹性化、扁平化的组织结构形式。因此,科研管理部门、业务职能部门、科研领导小组、学校校长都应该加入到学习小组的协调工作中来。教科室除了要完成课题管理方面的工作之外,还应该做好人力资源管理工作,将进修工作与研究工作有机结合起来,提高科研工作的效率与质量。
(三)教师科研队伍建设机制
科研项目的有序进行与持续发展,离不开教师科研队伍建设机制的支持,教职人员是科研项目与科研工作的主体,科研队伍的质量直接影响到科研项目与科研成果的质量。完善科研队伍建设机制、提高科研队伍建设质量是发展学校科研工作的必要途径,能够有效促进显性知识的交流、共享与生产,改善科研工作环境氛围,提高科研工作质量。因此,严格遵循知识管理工作的有关要求,从教职人员的实际需要和发展水平出发,利用教职人员现有的精力、时间与知识储备,分阶段地、有目标地发展和培养复古队伍,着眼于长期,促进教职人员与科研队伍的发展。
四、结束语
完善并改进高校教育科研管理工作能够有效提高教育机构的教学质量,提高学生们的课堂学习效率,从根本上降低学生们的学习负担。科学、合理地运用知识管理的有关理论,充分认识到人力资源开发在教育科研管理中的重要作用,从科研工作的具体目标出发,有针对性地改良学习型组织的结构与人员编制,将教职人员的进修工作与评估工作有机结合起来,注重知识的创新与共享,提高科研工作的效率与质量。
作者:黄文杰 单位:华南师范大学教育科学学院教育管理
参考文献:
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[3]邹联克.比较视野下贵州省高中课程改革策略研究[D].西南大学,2012,(16):11-12
第四篇:文档一体化高校档案管理创新
摘要:
在文档一体化的大环境下,高校档案管理的信息化水平得到明显提升。为更好的提高高校档案管理质量,满足高校对档案的应用需求,应当在文档一体化的大环境下,积极转变以往档案管理模式与方法,进一步开展高校档案管理创新,推进高校档案信息化建设的顺利实现。本文基于文档一体化管理以及高效档案信息化的相关概念出发,探讨文档一体化的大环境下,如何实现高效档案管理创新。本文研究尚有不足,仅供相关人员参考。
关键词:
文档一体化;高校;档案管理;创新
随着信息时代的到来,信息科学技术逐步渗入到社会生产与生活中,并且为档案事业的发展带来了契机。为真正实现高校档案现代化管理,促进档案资源的优化利用,加大力度探讨文档一体化大环境下高校档案管理创新的具体策略,对于现代社会环境下档案事业的发展是非常必要的。
1文档一体化管理以及高校档案信息化概述
1.1文档一体化管理
所谓文档一体化,是指通过将文书与档案的有机结合,形成管理文件,最终归为档案的过程。进而在实际工作中这些档案资源能够得到科学化管理和应用。相关实践表明。文档一体化是保障文档完整性的重要过程,文档一体化的实现,为档案信息的完整性系统性和准确性提供了可靠保证,实现了字文档收集到归档的整个系统化管理,具有一定可靠性。文档一体化管理的实现,为资源共享提供了优良的平台,促进档案管理工作效率的不断提升,并且为档案事业的发展打下良好的基础。
1.2高校档案信息化
所谓高校档案信息化,是指通过对现代信息技术加与科学化利用,来对档案进行有效管理和保护,保证档案资源的完整性和真实性。高校档案信息化的实现,促进了现代信息技术自身应用价值在高校档案管理工作中得到最大化发挥。与此同时,高校档案信息化的实现,在一定程度上规范了档案管理人员的综合素质,促使其为了更好地满足高校档案管理标准而不断培养自身综合素养,强化自身档案管理能力。由此可知,高校档案信息化的实现,在提高档案信息管理效率的同时,一定程度上也推进了档案事业的发展。对于高校来说,档案信息化的实现,实现了一个知识服务体系的建立,坚持以利用者为中心,从而满足利用者的多元需求。档案信息化的实现,注重档案管理服务,此种情况下,为更好的适应文档一体化的大环境,应当积极创新档案管理理念,这对于档案管理效率的提升是非常必要的。
2文档一体化的高校档案管理创新的意义
第一,文档一体化的高校档案管理创新是适应社会生产发展的重要条件。现在社会经济不断发展进步,市场竞争也日趋激烈,高校学生在就业方面面临着巨大的压力。而文档一体化的高校档案管理创新的实现,能够基于现代信息技术和科学技术,对高校学生档案信息进行科学化管理,为其提供一个安全可靠的平台,为企业与学生之间的信息互通提供可靠的信息资源,并且为高校学生就业创造有利条件。与此同时,文档一体化的高校档案管理创新的实现,为高校学生学习营造了优良的空间,学生能够基于现代信息技术和一体化的档案管理平台来查阅自己所需的文件,满足其档案信息需求。与此同时,此种条件下对于高校学生综合能力的提升也是非常重要的。因此文档一体化的高校档案管理创新满足社会生产发展的多样化需求,具有重要的现实意义。第二,文档一体化的高校档案管理创新有助于优化高校档案管理模式,改善档案管理质量,提高档案管理能力。具体来讲,现代社会飞速发展,高校档案管理也面临着巨大的挑战。传统模式下的高校档案管理模式已经无法满足文档一体化大环境下高校档案管理需求,因此积极创新高校档案管理模式是一种重要途径,基于现代信息技术和网络技术来寻求一种科学化的档案管理方式,能够更好的适应现代社会发展条件下高校档案管理要求,保证高校档案管理的完善性和专业性。文档一体化的高校档案管理创新是基于高校档案信息化建设的基础上所实现的,离不开现代科学技术的支持,并对高校档案管理人员的综合素质有着严格的要求。因此在高校档案管理创新的过程中,应当基于现代计算机技术和网络技术对文件进行归档,为档案的规模化管理打下良好的基础,提高文档一体化管理的规范性和实效性。第三,文档一体化管理的高校档案信息化管理是实现资源共享的一个重要途径。高校档案管理因为其本身的封闭性比较大的特点,在进行信息化建设过程中会有一定的局限性,为了能够让档案能够合理的利用,给需要了解高校档案信息的人提供较为科学的途径,就要做好档案的管理权限设定,才能让档案资源更大限度的被共享,档案信息化建设尤其是一体化管理模式的转变,都可以为档案管理水平的提升带来推动力,随着社会的不断进步和发展,信息化和数字化必定成为发展的主流趋势,只有顺应时代的发展需求,才能让高校档案管理能够迈上一个新台阶,从而让高校档案查阅和使用更科学和便捷。
3文档一体化的高校档案管理创新策略
3.1优化调整高校档案信息化一体管理机构
在文档一体化的大环境下,为真正实现高校档案管理创新,应当从档案管理流程入手,自文件的收集,到文件的归档,在整个过程中,应当对其加以科学化管理。也就是说,在优化高校档案管理机构的基础上,对现代信息技术和网络技术加以科学化应用,创新高校档案管理理念,从而为文档一体化的环境下高校档案管理的真实性和完善性提供可靠保证。
3.2完善技术支持和设备支持
文档一体化的高校档案管理工作对技术和设备都有着严格的要求,为更好地满足高校档案管理要求,应当积极引进先进设备和技术,并培养专业人士对技术进行研究,对设备进行操作,与此同时创新人才管理理念,从而真正实现文档一体化大环境下高校档案信息化一体管理。
3.3优化文档一体化档案管理流程
在文档一体化过程中,高校档案管理具有一定复杂性和特殊性,尤其是文档存在一定生命周期,其中包括文件的生成阶段使用阶段保存阶段等,作为管理体系中的重要内容,文件和档案的管理同样重要。而文件质量往往会对档案质量产生一定影响,为真正实现文档一体化的高校档案管理创新,应当优化文档一体化管理流程创新管理手段,加强档案质量控制。尤其是从档案管理各个阶段入手,准确把握档案与文件之间的重要关系,进而采取可行的措施开展高校档案管理,保证高校档案数据的真实性和完善性。
3.4创新管理方法,提高档案管理自动化水平
当前社会生产与生活中,信息技术始终扮演着重要的角色,高校档案管理也不例外。为更好的提高高校档案管理工作效率和工作质量,应当积极创新档案管理方式,实现自动化管理,丰富档案管理的种类和数量,拓宽档案资源的利用范围,从而更好的满足高校内部对档案资源的应用需求,节约档案管理时间,提高档案管理自动化水平,为文档一体化大环境下高校档案管理创新提供可靠的支持,进一步推进档案管理信息化建设的顺利开展。也就是说,在这一过程中应当积极创新档案管理模式与方法,建立健全文档一体化管理系统,尤其是要对现代科学技术加以优化利用,满足当前高校对档案的综合需求,全面推进文档一体化下高校档案管理的系统化和规范化发展。
3.5创新档案管理人员综合素质的培养方式
在文档一体化的高校档案管理创新过程中,档案管理人员的综合素质始终是影响高校档案管理质量的重要因素,因此高校档案管理部门应当积极创新档案管理人员综合素质培养方式,强化其档案管理能力,对现代科学技术加以优化利用,定期做好档案管理人员的培训和考核工作,强化其专业素质,全面提高高校档案管理水平,促进文档一体化的高校档案管理创新的顺利实现,从整体上推进档案事业的长足发展。
结束语
总而言之,现代社会不断发展进步,信息时代已经到来,传统模式下的高校档案管理模式无法更好的适应现代文档一体化环境下的档案管理需求,因此在高校档案信息化建设的过程中应当加强档案管理创新,提高档案管理工作效率,推进文档一体化环境下高校档案管理工作的有序开展。
作者:詹秀琴 单位:福建省泉州幼儿师范高等专科学校永春校区
参考文献
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