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摘要：
随着高校扩招和信息化的来临，学生思想观念日益复杂，传统的学生管理模式已经难以满足新形式发展下的趋势，弊端日益凸显，亟待对传统学生管理模式进行改革。内容首先阐述了信息技术应用到高校学生管理的重要意义，其次是基于信息化对高校学生管理创新模式进行研究，以便能为高校学生管理创新提供一定的帮助。
关键词：
信息化；高校管理；创新模式
党的十八大报告指出，我们必须全面认识“工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化”深入发展的新指标，深刻把握我国发展面临的新挑战。“信息化”已经吹响了时代的“号角”，而高校的信息化发展程度将直接影响高校的发展前景。目前，高校已经将信息技术引入到日常生活和工作各个方面，同时也建立了相应的信息管理服务平台，以便给高校的管理工作带来成效。但近些年来，随着高等教育的普及，高校学生队伍不断扩大，高校的扩招使得高校的教学、生活服务等基础设施形势严峻，对学生的管理模式也提出了新的挑战。
1信息技术应用到高校学生管理的重要意义
1.1使高校学生管理工作科学数字化
随着互联网的普及，人类进入了信息化时代，信息技术的应用使得社会生活领域的各个方面发生了巨大的变革，也使高校管理工作转向数字化。传统的学生信息统计总是采用纸质方式进行，调用信息十分复杂繁琐，信息化时代下，学生信息登记采用了数字化的储存方式，教师要了解学生的基本信息，只需方便的通过从数据库的调取资料即可。高校在数字化校园建设中，对于不同类型的系统都能实现和中心数据交换平台的兼容，这样就实现新业务数据被提交到中心数据库中，使得高校学生管理标准化、集中化，同时还能确保数据信息的完整性、准确性、一致性和共享性，为学生管理提供了巨大的便利。一旦高校完全实现数据化管理，就能使得学生管理工作更加科学化、制度化、规范化，不仅能提高工作效率，减少错误，还能避免人为的不合理因素，拓展学生管理人员的工作延伸空间。
1.2促进师生之间的良好沟通
根据中国互联网信息中心公布的数据可知，截止到2015上半年，中国网民已经有7亿人，大专以上学历约占30%。同时，根据腾讯公司公布的微信用户超过2.5亿，年龄在20~30之间的占据76%，大学生占到65%。根据统计数据可知，高校学生作为文化素质较高的群体，在网络时代也受到较大的影响，也给高效的信息管理提供了一定的基础条件。信息化管理平台与传统管理模式相比，它在一定范围内摆脱了时间、空间的限制，可以随时、随地享用信息技术带来的便利。信息技术的广泛应用改变了传统师生之间的交流、沟通的方式。老师和学生利用教务管理平台互助，充分发挥数字化教务管理平台在校内的资源共享、互助作用，让教师和学生们根据自身发展需要尽可能获得较大收益。同时，有效利用校园平台快捷、高效、公开、公正、实时的对教师的教学效果和学生的学习效果进行评价、总结，有利于促进教师自身发展和学习，提高学校的教务教学质量，以便提高学校的整体教学水平。高校管理人员通过微信、QQ、微博和校园APP等和学生进行有效的交流，通过这些社交手段及时反馈各类信息，使学生管理工作更加人性化、合理化个高效化。
1.3提高学生管理工作效率
在高校学生管理工作中，采用信息化技术能极大地提高工作效率。如高校新生入学时，可使用数字化的迎新系统进行登记，应用数字化的信息管理系统，学生只需使用一张身份证就可以到各个部门进行登记，极大地简化了报道流程，节约了大量的时间和资源，提高教学办事效率。传统的依靠人力物力传递信息的方式已显落后，取而代之的是网络技术，这就大大的减少了人力物力所消耗的成本，更重要的是节约大量的时间，提高了工作的规范性和实效性，从而教师可以花更多的时间投入到学生思想工作和教育工作等方面。另一方面，信息技术实现了资源共享的功能，使得各不同职能管理部门资源共享，这也使得高校管理部门之间的工作关系更加联系密切。
2基于信息化的高校学生管理创新模式探究
2.1管理理念创新
要建立基于信息技术的高校学生管理创新模式，首先高校管理理念要创新。具体来说要从这几方面着手：第一，高校领导要具有与时俱进、以人为本的管理理念。高校学生管理的信息化建设是一项综合性的系统工程，在建设过程中会涉及到多个部门，在信息化建设之前，必须进行科学合理的系统规划。这就要求各级领导对信息的发展必须具有清醒的认识，对于信息化的整体建设进行严格把关、统筹全局、全盘规划。第二，全面应用信息化管理平台某些层面来讲就是一场变革，学校管理者养成利用信息化管理平台的习惯和理念。高校信息化管理系统应用势在必行，在应用的初期会招致教师和学生的排斥在所难免。另一方面，学生管理人员信息化水平参差不齐，学校要定期对相关工作人员分层进行信息化管理知识的培训，引导他们养成利用信息化平台管理的理念和习惯。第三，信息技术人员要加强服务意识和合作意识。因为信息技术人员在高校学生管理信息化的建设和维护中起着十分重要的作用，高校要重视信息对技术人员的教育，及时让其参加信息技术专业培训，以便能与时俱进，紧跟科技发展的步伐。
2.2组织结构创新
优化传统的学生管理组织结构是信息化背景下提高高校学生管理工作效率的有效措施。信息化管理并非是简单的在传统管理基础上增加计算机、多媒体设备等软件，而是应该按照现代大学生管理的所有环节进行资源的优化和重组，重新对其进行科学定位对信息管理流程进行科学设计，确保在互联网环境下，信息能够及时、准确、有效的传输，从而满足各项管理工作的需求。具体来说可做好下述两方面的优化：第一，建立高校学生管理信息化组织结构。高效管理过程中涉及到多个部门，不同部门具有不同的职能，为了确保这些部门之间能够相互协调，提高工作效率，高校领导应该建立专门的信息化工作领导小组或委员会，设置相关的主管职位，并在校领导的直接领导下负责校园的信息化建设。第二，优化高校学生管理体制。目前国内多数高校的学生管理组织结构主要采用下述两种结构：直线型层级结构和横向职能型结构。直线型层级结构就是通常的院系两级管理，首先，这种管理模式多层领导条状分割，职能内容交叉重叠，要进行高效的协调存在很大难度，各个部门可能会出现相互推诿的情况，使得学校领导很难完全的有效控制学校的管理；其次，这种管理模式导致学生信息在传递过程中要经过多○个部门和流程。很容易导致信息不畅，甚至出现信息不畅和失真；最后，由于学生管理部门和具体管理人员分别属于院系两级，这种人事分离的情况极易导致学校职能部门、系部“管人不管事”的脱节现象。
2.3业务流程创新
高校在学生管理工作中需要多个相关部门的协作完成。如在新生报道过程中，会涉及到财务处、学生处、资产管理处、保卫处等多个部门，这些部分也必须参加相关工作中去，若这些部门能很好的进行协调，学生报到手续就会得到极大的简化。对这些错综复杂的管理部门和工作流程可进行下述几方面的改进：第一，实现组织结构扁平化。首先，要对高校目前管理现状进行调研，在经过相关专家论证的基础上，建立高效快捷的管理流程，以便使组织结构由“扁”变为“瘦”；其次，要建立以管理任务和目标为基础的流程型组织结构。结构中的任何一个流程都要以任务和目的为中心，这种组织结构改变了传统的职能分配式工作方式，能有效加强和协调不同学生管理部门之间的联系，使学生管理信息传输及时、准确，能充分发挥各个管理部门的优势和潜能。第二，构建协同管理平台。高校学生管理纷繁复杂，要建立信息化管理平台，必须首先要建立整合业务的协同管理平台，在此平台上实现对各种信息资源的整合利用，最终实现信息的共享。第三，对学生管理相关业务进行有效的集成。建立高效、顺畅的管理系统，具体可采用下述手段进行：清除不必要的任务、整合任务、简化程序、实现自动化管理和建立统一的数据库等。集成后的业务流程能实现信息资源从源头获取，确保了信息传输的快捷性和准确性，同时还能将涉及多个步骤、部门和环节的业务整合在一起，极大的提高了管理的效率。
2.4管理手段创新
与时俱进，革新管理方式。为了确保管理效率，相关的信息化工作领导小组在管理时要兼顾目标管理、项目管理等，对学生管理涉及到的所有环节进行有效的管理，以便达到预期的目标。基于信息化的管理模式对学生管理的流程、结构等具有崭新的思路和方法，因此必须要对传统的模式进行综合分析，找出传统和现代信息化管理模式的最佳结合点。抓好队伍建设，提高综合素质。俗话说：万事人为先，任何管理工作的执行都必须依靠人来进行，人的执行能力直接影响了管理效率。在信息技术环境下，高校应该建立一支专业技术强、综合素质高的专业管理队伍，这些人员不仅要具有深厚先进的学生管理理论，还要具有极强的责任心，不仅要具有丰富的学生管理经验，还要懂得信息技术和软件开发技术。依托信息化平台，提高学生精细化管理程度。要实现学生管理工作的精细化管理，即对学生管理要做精、做细，要高标准、严要求，在提升管理质量的同时也要注重“以学生发展为中心”，实现“一切为了学生”“为了学生的一切”和“为了一切的学生”的目标，充分利用信息化管理平台，实现学生管理工作、教育工作和服务工作的高效化。
2.5强化管理，健全信息化管理体系
高校学生管理信息化作为一项重要的系统工程，确保整个系统的安全性是十分重要的。首先要充分考虑网络安全，建设信息化系统时必须购买相应的防火墙、入侵检查系统等；其次，各个部门在使用时要严格设置等级权限，同时要提醒相关人员注意以确保系统的安全、防止泄露为己任；最后，要制定相关的规章制度确保信息的安全。对于使用过程中由于疏忽或者外部入侵人员要严格进行处理；对于盗用账号的学生更要加大惩罚力度，从制度上给信息安全提供一定的基础保障。部分高校自身研发的系统普遍存在块状分割缺陷。学生工作系统涉及学生处、团委、教务处、招生就业处、财务处、后勤、保卫处等各个部门，虽然，在教育信息化的大环境下，各个部门根据自己部门的实际情况制定相应的管理系统，但如果没有统一规范，大家各自为营，信息将不能共享，导致信息化系统的效率大打折扣。另一部分学校采用社会软件公司研发的系统，但也普遍存在问题。首先，外面系统要价高，普通高校难于承担高昂费用，同时外来系统不能完全与本校实际情况切合，遇到问题往往要移交给软件公司解决。高校的信息化管理体系应该从高校自身实际情况出发，建立属于自己的信息化体系与团队。
3结束语
综上所述，笔者对基于信息化对高校学生管理模式进行探究，然而由于高校学生管理属于综合性的系统工程，各个高校在具体实施过程中，要结合本校实际，统筹考虑各方面因素，建立一套高效、科学的学生管理模式。
作者：辛宪军 单位：江苏第二师范学院
参考文献：
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[6]曾惠芳.试论高校学生管理工作信息化存在的问题及解决方案[J].甘肃科技，2011，2（8）
第二篇：高校图书馆网络信息管理创新分析
摘要：
随着科学技术的不断发展，网络信息技术在高校图书馆的应用也越来越广泛，这在很大程度上使得学校的图书馆功能得到了一定的拓展，通过分析高校图书馆管理模式在网络信息时代的创新思路，更好地提升高等学校的科研管理水平。
关键词：
网络；信息时代；图书馆；创新
1引言
高校图书馆是高等学校的重要组成部分，作为文件的存储和传播的重要载体机构，图书馆对于高等学校的科研和教学工作有着重要的作用。网络信息技术的发展更好地促进了高校图书馆管理的发展，这样能够更好的适应时展的客观需要。
2高校图书馆在信息时代的新特征分析
2.1网络贡献得以实现
在传统的服务模式下，学校的图书馆的服务水平是很低的，在很大程度上是很难满足读者的需求的。读者在图书馆得不到优质的服务是很难提高自己的阅读兴致的。然而，在网络信息时代，读者就可以在图书馆获取更多的信息资源，可以满足自己的阅读需求。高校通过对图书馆的网络建设，可以提高图书馆的服务水平，能够实现图书馆文献的共享，来激发读者的阅读兴致。
2.2文献载体多元化得以实现
在信息时代，图书馆的文献载体已经由原来的纸质改变为现在的多元化载体。多元化的载体，不仅可以方便读者的阅读需求，也可以提高读者的文献检索效率。读者在多元化的文献载体中可以满足自己阅读的多元化需求，开阔自己的视野。
2.3文献获取呈现信息化的方式
在网络信息时代，大量的文献通过利用网络信息技术可以存储在很小的光盘系统或者数据库中，这样读者在查询文献的时候，就可以更加方便，更加快捷，提高了读者的阅读效率。文献获取呈现信息化可以增加读者对图书馆的一个好评，让读者感受到一种信息化的服务，这对于提高读者的满意度也有较深远的影响。
3图书馆管理存在的问题
3.1对图书馆管理创新的重要性认识不足
图书馆管理工作做好的关键是，认识到管理创新性的重要性。由于图书馆对管理创新的认识不足，使图书馆的管理工作比较呆板，比较单一，工作管理质量也是比较差的。因此，图书馆应该改变落后的管理观念，完善管理策略。当前图书馆存在的一个问题是，对图书馆管理创新认识不足，缺乏一定的创新理念，这严重影响了图书馆的管理水平的提高。图书馆只有认识到管理工作创新性的重要性，才能够使图书馆的管理水平有所提高，才能够满足读者的阅读需求。
3.2员工整体水平低
员工水平的高低对于图书馆管理工作的质量有着很大的影响。很多图书馆的员工的知识结构是不合理的，高素质的综合性人才缺乏和流失，使图书馆的创新能力难以提高。员工在工作中缺乏创新能力是很难满足读者的需求的，也会严重影响工作质量。图书馆员工的整体水平低，很难提高自己的工作效率，因此解决好这个问题，才能真正的能够提升图书馆的管理水平，才能够提升图书馆的创新能力。
4网络信息时代高校图书馆管理创新思路探讨
图书馆是学校日常教学活动，提升教学质量的基地，因此图书馆的管理工作对于提高学生的学习效率以及教师的教学效率都有着举足轻重的作用。在网络信息时代下，图书馆的管理模式只有不断地创新才能够适应新时代的发展，才能够促进图书馆的健康发展。因此，在网络信息时代下，高校图书馆管理模式的创新，是图书馆的一项重大的任务。图书馆只有把这个工作做好，才能真正提高管理水平，满足服务需求。
4.1改变传统的管理观念
传统的图书馆的管理工作是比较单一的，内容主要是对纸质图书的借阅，是很难满足读者的多元化需求的。因此，图书馆的工作人员在工作中会忽略对读者的服务，造成工作质量的低下。随着信息技术的发展，图书馆的工作人员的观念也应该改变。应该认识到，图书馆的现代化管理也是需要人性化的服务的，不仅要满足客户的读书需求，还要满足客户的心理需求。这里的心理需求主要是指，工作人员在服务中对读者尊重，落实读者的主体地位。读者在阅读中只有被尊重，感受到服务的周到，才能够提高自己的满意度，这对于提高图书馆的工作效率也有着很大的帮助。读者的主体地位没有得到落实是会影响自己的阅读质量的。因此，高校图书馆应该改变传统的管理观念，采用多样化的图书馆管理模式，把读者放在第一位的位置来对图书馆管理工作进行改革。只有这样，读者在阅读中才能真正感受到周到的服务，才能对图书馆有个好评。
4.2建立图书馆馆员的继续教育管理机制
图书馆馆员的专业技能对于图书馆的管理工作水平的提高有着很大的影响。在网络信息技术下，掌握现代技术，提高服务技能是图书馆馆员的职责要求，因此加强对馆员的继续教育管理是完善图书馆管理水平的一个有效手段。图书馆馆员应该不断学习新知识，拓宽自己的知识面，利用先进的信息技术来装备自己，努力提高自己的知识水平和业务素质。图书馆应该定期对图书馆馆员进行培训，对他们进行专业的培训，外出的进修岗位学习等，使图书馆员的专业水平不断的提高，不断的增强图书馆馆员的专业技能，只有提高了他们的业务素质和专业技能，才能够使图书馆的服务更加的完善，更加的适应信息化的发展。
5结语
在网络信息时代，图书馆的管理工作，只有更加科学，更加具有创新性才能够提升图书馆工作的质量和效率，才能够满足广大读者的需求。因此改革图书馆的管理模式是图书馆面临的一项严峻而重要的任务，也是培养人才的有效途经。
作者：李佳莲 单位：四川工商学院图书馆
参考文献：
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[2]郑丽.计算机技术在图书管理中的应用[J].中国校外教育(理论),2012,(3).
第三篇：互联网+高校财务管理创新研究
摘要：
近年来，我国十分重视高等学校建设，不仅出台了许多鼓励高校建设的政策，而且向高校投入了巨额科研经费，专项经费。经费规模的不断扩大却与经费管理方式的落后形成了严重的对立，使得每一位经费使用人员必须花费大量的时间和精力在报销上，不仅花费了大量的时间，而且使财务部门成为最繁忙的机构。“报账难”一直是困扰我国高校财务管理的现状，传统的报销模式越来越不能适应教职员工的需求。
关键词：
互联网+；高校财务管理；创新方式；日本大学；财务管理；经验与启示
一、日本高校网上报销操作管理方式及其优越性
日本大学的财务部门，安安静静，没有报账大厅，没有堪比春运排队买火车票一样的报账队伍，经费使用人员没有疲于奔命的报销，财务部门的工作井然有序，一个高等学校如此大规模的经费，他们是如何管理的呢？下面就以差旅费为例介绍一下在日本高校从申请、审批、发生、报销完成的整个业务操作流程。
1.日本高校网上报销财务管理流程。
1.1出差人。第一步，进入大学局域网的出差系统，登录个人信息确认审批人。第二步，出差申请。（1）如果是国内出差，点击财务网中的差旅系统主页中的“国内出差”，录入出差日期、出差目的。如果有向审批人说明的事项，就在“向审批人传达信息”栏中录入要说明的事项。（2）如果有同行人，将同行者的信息在“同时申请者”栏里录入，出差人和同行人各自分别审批。申请完成。第三步，购买车票，预定宾馆。（1）获得经费审批人同意后，出差人详细录入出差时间（出差内容有2个以上时，要一一录入），选择出差省市，录入出差单位，选择出差内容。这个栏目所录入内容作为发放出差补助的依据。（2）通过系统购票。进入购票主页，选择使用的交通工具，订票。（超标准乘车，必须选择点击“差额自己负担”）（3）在购票主页进行宾馆预订。也可以通过主页上的公司订车票、订宾馆。购票系统里的所有公司都是经过大学招标的，签有合同的契约公司。预订完成，出差。第四步，出差归来后，在规定的时间内结算。（1）选择点击结算处理中的“国内出差”字段，进入国内出差结算申请信息呼出一览表页面，选择呼出要结算的业务。（2）进入“国内出差补助计算”栏，显示出申请时所填的内容，如果有追加内容时，这时可以补充录入。（3）点击“材料添附”，将出差的工作报告，邀请函等上传。（4）“补助区分”的下拉列表显示出“国内补助”和“国内餐费”两个字段。首先选择“国内补助”，点击“补助种类”下拉列表，表中显示出“省外出差补助”、“省内一日出差”、“省内住宿出差补助”、“路途中住宿出差补助”、“省外出差15-30天补助”、“省外出差30天以上补助”字段，根据出差地点和时间选择相应字段；然后选择“国内餐费”，同样的程序。（5）如果使用了私家车，要将行驶的公里数填入并确定。（6）在“实际费用”栏里，通过“JTB时刻表”检索出乘坐的车次和住的宾馆信息，取得申请时预订的宾馆的电子发票。再录入出差地发生的公共交通或出租车费用。（7）经费审批人审核通过后，电脑就计算出这笔差旅业务的总费用。总费用=补助+餐费+出差地发生的费用+车费和住宿费。确认后，打印结算书。（8）财务规定，在出差地发生的费用中，如果有超过2000日元的支出时，必须提供原始发票。如果有这样的支出，那么系统会提示打印相关的原始票据粘贴单，将原始发票贴在粘贴单上。（9）报销人将打印好的结算书和贴有原始发票的原始票据粘贴单，投递到财务部门。
1.2审批人。经费审批人点击“审批处理”，显示出需要审批业务的一览表，选择要审批的业务。每笔业务都需要两次审批，一是申请审批，二是结算审批。审批不受时间。地点限制。申请审批，审批有“通过”.“保留”.“重做”三项选择，经费审批人通过系统获取具有审批权的相关经费信息后，根据实际情况进行审批。结算审批，审批有“通过”.“不通过”两项。只有经费审批人通过的业务，系统才能计算出该笔业务的总费用。
1.3财务人员。财务人员拿到投递的材料，在系统里检索出这笔业务，扫描核对后，点击“确定”，报销款转入报销人银行卡里，这笔差旅业务处理完成。
2.日本高校网上报销财务管理方式的优越性。
通过日本高校差旅业务的报销流程，我们看到，大学局域网覆盖了整个大学，财务系统的终端设备遍布各个教学楼，不仅对内资源共享，对外与契约公司也实现了信息推送，财务管理在互联网技术支持下更加高效合理。
2.1教职员工不用去财务部门报销，不必非要占用白天的工作时间，可以利用自己方便的时间，在周边系统进行录入，查看。且所有项目全部通过系统提示在系统上操作，操作简单，教职员工不为报销而烦恼。
2.2智能设备取代了部分人工，会计服务由前台转向了后台，没有嘈杂的报账大厅，没有烦躁的面孔，无现金支付，会计服务也体现了日本服务业的贴心和人性化。同时，智能设备跨越了时间和空间，避免了经费审批人不在时得不到批准，工作无法进行的问题。
2.3充分地利用了互联网技术，实现了与契约公司的财务信息推送，推动了电子合同、电子发票的使用，实现了无纸化办公。
2.4经费审批人只关注经费是否还有结余，只审批业务是否应该发生，责任划分明确。
二、日本高校网上报销操作管理方式对我国的启示
1.审批签字流程再造，由事后审批改为事前审批。经费审批人和经费使用人作为高校教职员工都有自己的教研工作，时间都很紧。经费审批人还得在固定的办公地点、固定的时间办理审批，如果审批人不在，那么工作就无法进行。网上审批，电子签名使得审批人不论在何时何地都能第一时间获取信息，随时审批，节省了时间，提高了工作效率。目前，经费使用人都是在业务发生后，将原始票据粘贴在原始票据粘贴单上，拿着原始票据粘贴单找经费审批人审批，看着一摞摞的原始票据，经费审批人不知哪些该报，哪些不该报，哪些该审批哪些不该他审批，票据是否合规，是否超预算等等，很是头痛。所以事后审批改为事前审批，明确了责任划分，经费审批人在预算许可内，只对业务的可行性审批，无需审核票据，经费审批人不再为审批烦恼。大厅报销的财务管理方式下，财务人员不仅要审核票据的合规性，还要审核审批人的签字盖章是否正确。网上审批，电子签名使财务人员不用再耗费大量的脑细胞去记住几百上千种经费的审批方式，系统锁定了各种经费的审批人，减轻了财务人员的负担。
2.原始票据粘贴单再造，不同项目产生不同粘贴单。根据你报销的内容，需要使用哪种原始票据粘贴单，系统会提示你打印，按需使用。报销人不用再专门到财务部门领取原始票据粘贴单，财务部门也不用定期印制大量的原始票据粘贴单了，杜绝了浪费，节省了财务管理成本。
3.会计凭证产生方式再造，实现周边系统凭证自动生成。目前，会计凭证的产生方式是手工制作，财务人员需要花费大量的时间和全部的精力用于制单上，手段落后，工作效率低，出错率高，大量重复繁琐的工作彻底消耗了财务人员的热情。如果智能设备取代人工，财务部门日常大量的单据处理会简洁化、电子化、网络化，财务制度规定的报销范围、报销标准、哪些能报哪些不能报等等，系统都有明确的提示，报销人根据提示操作，完成制单。传统的报销业务发生根本的变革，会计前台转为后台，减少了与报销人面对面的机会，避免了磨擦，将财务人员从繁杂的工作环境中解放出来，不仅改善了会计服务态度，也提高了会计服务质量。报销人面对智能设备，一切信息从智能设备上获取，不会再有受到不公平对待的恶劣心情，不再为报销而烦恼。
4.原始凭证传递流程再造，实现原始凭证的电子化管理。目前，经费审批人是在粘有原始凭证的原始票据粘贴单上签字盖章，进行审批，报销人拿着审批过的原始票据粘贴单到财务部门排队报销。会计人员对票据进行审核，报销完成后财务部门专人负责整理这些单据，装订成册，《会计档案管理办法》规定会计档案要保存15年，所以还需购买大批柜子保管这些凭证，专人维护，以便其他人员需要时查询，耗费人力物力，查询时也是费时费力。电子化管理，原始票据粘贴单无需传递到审批人手里（审批人只对业务的可行性审批，无需对票据审核），直接提交到财务部门，财务人员扫描原始票据，电子归档。电子化管理保存时间长、查询方便，不需设置专职档案管理人员，不需购买大批柜子，节省了财务管理成本，提高了工作效率。
5.对资金支付方式进行再造，实现无现金支付。网上银行的开通，为无现金支付奠定了基础。无现金支付是指将报销款直接转入报销人银行卡或收款单位的账户中，不再支付现金的一种支付方式。无现金支付方式改善了传统支付方式的不足，并在已实施的高校中取得了一定的成效。无现金支付方式减轻了财务人员的工作负担，无需盘点库存现金，大额现金报销无需事前预约，减少了报销人携带和管理现金的风险，极大地提高了财务人员的工作效率，也确保了付款行为的准确无误。
6.财务信息推送方式进行再造，实现信息推送。科研人员项目结题时，都要在白天工作时间到财务部门来审核打印财务决算书。如果我们利用互联网技术实现财务信息推送，科研人员就近在终端设备上自助打印，不受时间限制，不仅节省了在财务部门排队等候的时间，科研人员把节省的时间都用于科研上，会取得更多的成果，也减轻了财务部门的工作量。国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》（国发{2015}53号）提出，要加快推广使用电子发票，并允许将电子发票作为报销凭证。电子发票.电子合同等逐步取代纸质凭证，报销时其真实性的认定和重复报销问题却困扰着财务人员，我们应当向日本高校学习利用互联网技术解决电子信息在单位之间的传递，能很好地解决这个问题。
作者：穆晓楠 单位：河北大学财务处
基金项目：
本文系河北省会计学会2016年度会计科研课题“互联网+环境下高校财务管理创新方式的研究—日本大学财务管理的经验与启示”结项论文.
